{商务礼仪}商务礼仪_4

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1、,没有礼仪,就没有成功,No proctocol, No successful cause,礼仪就在你身边,现代社会,需要创建和谐社会,没有礼仪是不行的。孔老夫子有云:“人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁,以礼治国,以礼服人,打造谦谦君子之国。”在这里,“礼”的含义是尊重。礼者敬人,在人际交往中,既要尊重他人,又要尊重自己。光知道尊重还不够,还需要表达出来,这就是仪。“仪”的含义是表达尊重的形式,就是恰到好处的向别人表达尊重的形式。在人际交往的游戏规则中,没有礼就没有仪,礼和仪是不可或缺的。,不管你意不意识到礼仪,懂不懂礼仪,重不重视礼仪,礼仪,无处不在!,礼仪: 是人们在交往过程中律己

2、、敬人的一种特殊的行为规范。,为什么要学习礼仪知识,(一)学习礼仪,简而言之, 它有以下三个作用: 1.内强素质; 2.外塑形象; 3.增进交往。,为什么要学习礼仪知识,(二)学习礼仪,应该注重的三个基本理念: 1.尊重为本; 2.善于表达; 3.形式规范。,礼仪的内涵,(一)礼仪是交往艺术 比如在交往中怎么向对方索要名片呢?有三点:1、交换法,此处要记住“来而不往非礼也”的游戏规则;2、明示法;3、谦恭法(要运用话术)。不论名片给与不给都不商及双方的面子,所以说礼仪是交往的艺术。,礼仪的内涵,(二)礼仪是沟通技巧 闻道有先后,术业有专攻,人和人打交道,沟通是比较难的一条。谁都有学习礼仪,运用

3、礼仪的欲望,没有谁愿意让人家觉得自己没教养,丢人现眼,之所以弄巧成拙是因为不懂得沟通,不知道怎么合适。,礼仪的内涵,(三)礼仪是行为规范。 现代人是讲规矩的,规范就是标准,礼仪其实就是待人接物的标准化做法。我们都知道,教养体现于细节,细节展示素质,同样,规范也是展示于细节的。所以我们强调礼仪,要讲它是交往艺术,它是沟通技巧,它是行为规范。,礼仪的分类,1.政务礼仪:是国家机关工作人员、国家公务员在执行国家公务时,为政府服务时所讲究的礼仪; 2.商务礼仪:是公司、企业从业人员,在商务交往中所讲究的礼仪; 3.服务礼仪:是服务行业从业人员,如酒店、餐厅、旅行社、银行、保险公司、医院等服务行业的从业

4、人员工作中所讲的礼仪; 4.社交礼仪:是人们在泛交际,工作之余的公众场合迎来送往、私人交往中所讲的礼仪; 5.国际礼仪:中国人和外国人打交道时所讲的礼仪。,规范的礼仪标准,容貌端正,举止大方; 端庄稳重,不卑不亢; 态度和蔼,待人真诚; 服饰规范,整洁挺括; 打扮得体,淡妆素抹; 训练有素,言行恰当。,学习礼仪的注意事项,1.礼仪不仅是指某种行为和技巧,更是一种态度; 2.做你所学,近而教你所做。,现代商务礼仪,(一)商务礼仪的基本特征 (二)商务着装基本规范 (三)仪表礼仪 (四)仪态礼仪 (五)基本礼仪 1.称呼礼仪;2.鞠躬礼仪;3.握手礼仪;4.交换、递接名片礼仪。 (六)办公礼仪 1

5、.接待礼仪;2.电话礼仪;3.办公场所的6S管理; 4.办公室其他注意事项;5.拜访礼仪; (七)商务交往的座次礼仪 (八)宴会礼仪,商务礼仪的基本特征,基本特征有二: 一、是规范性,规范者标准也,没有规矩不成方圆。商务礼仪的规范性就是强调我们商务人员待人接物的标准做法。虽然不是法律规范,没有强制性,只是舆论约束和自我约束,但若不遵守,你会让人见笑的。 二、是对象性。区分对象,因人而异,讲的就是对象性。这个对象性,用我们自己的话说就是到什么山上唱什么歌,跟什么人讲什么话,关键让对方懂,懂你对他的尊重和友善等。,商务着装基本规范,一般体现在下列四个方面: .第一个方面是符合身份。俗话说干什么就要

6、象什么,商务人员着装有一定之规。最基本的规矩就是要符合身份。 .第二个方面,商务人员的着装要注意扬长避短。就是身材再好的女士,在工作场合也不能穿过分紧身的服装,不仅要强调扬长避短,而且要把重点放在重在避短上。 .第三个方面,我们强调就是要遵守惯例。着装它有一定之规,你不能在商务场合讲穿衣戴帽各有所好,商务交往中的着装就是要有标准化正规化要求。 .第四个方面是区分场合。简而言之在商务交往中,我们所处的具体场合不同的话,着装应该有所区别。,仪表礼仪,.仪容礼仪 .男士仪表 3.女士仪表 .自我形象维护 .避免可能引起麻烦和误会的动作,仪容,西装,皮鞋、腰带、公文包一致,首选黑色,全身不超过三种颜色

7、,不拆商标 穿白色或尼龙丝袜 非职业装,领带,鞋袜,配饰,西装,衬衣,男士仪表,西装,合身、笔挺 颜色以黑色、藏青、深蓝、灰色为主 面料选用羊毛质地,不用皮、麻、丝、棉 垫肩稍宽于肩部,宜:,忌:,三排扣西服最下面扣子扣上 腰间挂钥匙、手机 上衣口袋放东西 手揣上衣口袋,西服的穿法,注意事项: 1)忌“梅花鹿”状:领带、衬衫、西服均为点块状或格子状 2)忌“斑马”状:领带、衬衫、西服均为条纹状 3)正式场合不能系明黄、明蓝一色的领带;,鞋袜,配饰,西装,衬衣,领带,男士仪表,衬衣,穿干净、整齐、质地好的长袖衬衣 袖口、领口干净、平整 衬衣下摆要扎进裤子里 袖口要系好,袖子应比西装的袖子长出1公

8、分 不打领带时,仅衬衣第一个扣子解开 不要穿太旧、起泡或起球的衬衣,配饰,西装,衬衣,领带,鞋袜,男士仪表,领带,颜色:蓝色、灰色、紫色,不要浅于衬衣 图案:条纹、格纹、点纹为主 长度:领带下摆刚好在腰带扣 领夹:VIP、公司制服专用 打法:普通结、温莎结、半温莎结,西装,衬衣,领带,鞋袜,配饰,男士仪表,鞋袜,男士的皮鞋应以深色为主,如黑色、棕色或灰色,不要穿太陈旧的皮鞋,要干净,跟不要太高 袜子与皮鞋或裤子颜色相近,棉袜为主,忌穿白色袜子或尼龙丝袜,衬衣,领带,鞋袜,配饰,西装,男士仪表,配饰,袖扣 领带夹 手表 包 腰带,女性着装要领,1)着职业套装 2)服装的颜色不宜超过三种 3)忌太

9、透、太露的服装 4)裙子不宜超过膝上三寸 5)忌穿挑丝的袜子 6)搭配饰物以少为好 7)不要穿露脚趾的鞋 8)颜色不要太鲜艳,鞋跟不要太高或太细,忌平底鞋,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,职业套装四忌,(皮裙),职业套装六注意,着装六注意,残破,杂乱,鲜艳,暴露,透视,短小,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,鞋,不要穿露脚趾的鞋 不穿凉鞋去商务场合 颜色不要过于鲜艳,鞋跟不要太高或太细或有破损,鞋面干净,装饰物不宜过多 无跟鞋会使女士缺少女人味,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,包,女士用的提包不一定是皮包,但必须质地好,庄重,并与服装相配 不能拎纸袋或塑料袋,不能背双肩背包,更不要只拿一个化妆包

10、,女士仪表,职业装,鞋,包,首饰,首饰,原则: 符合身份 以少为佳 同质同色,仪态礼仪,.表情语 .动作语 .体姿语 .体态礼仪的禁忌 .行为有节度,.表情语:微 笑,微笑是一种国际礼仪,是唯一一种不分国籍的通用语言。能充分体现一个人的热情、修养和魅力。是最能赋予人好感,增加友善和沟通,愉悦心情的表现方式。 微笑是一种基本的职业修养,在面对客户、宾客及同仁时,要养成微笑的好习惯。 微笑是一种魅力,亲切温馨的微笑可以缩短双方的距离,营造良好的交往氛围,是人际交往中的润滑剂。,真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。,请看着我的眼睛!,微笑,.表情语:目光, 在与人谈话时,大

11、部分时间应看着对方,否则是不礼貌或不真诚; 正确的目光是自然地注视对方眉与鼻梁三角区,不能左顾右盼,也不能紧盯着对方; 道别或握手时,则应该用目光注视着对方的眼睛。,.动作语:手势语 五指并拢,掌心向上, 引荐恭请,举止得当, 切勿“指点江山”,.体姿语 1)优雅姿态的练习 2)站姿 3)坐姿 4)行姿 5)蹲姿,站如松 坐如钟 行如风,优雅姿态的练习,站 姿,男性:两脚分开, 不超过肩宽,身体 重心放到两脚中 间,双手合起放 在体前或体后。 女性:双脚并拢, 脚尖呈V字型, 双手合起放在腹前。,坐 姿,轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢,男性可略分开,但不要超过肩宽。

12、女士双膝自然并拢,双腿正放或侧放。对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚,如果长时间端坐,可将两腿交叉重叠,但要注意将腿向回收。,坐 姿,深坐 松 懈 轻 闲,中坐 沉 稳 严 谨,浅坐 谦 虚 恭 敬,警示:,严防“4”型架腿,女性小心“暴光”,行 姿,女士:抬头、挺胸、收紧腹部,手轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻盈,不拖泥带水,身体有向上拉长的感觉。 男士:步伐不要这样轻,但是一定要抬头挺胸,充满自信。,优美的行走,腰部步行法的重点: 移动的中心是腰部,脚跟先着地,膝盖向后方伸直。切记不左摇右晃,有节奏 。,你,是否,犯过,类似,错误,蹲 姿,一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小

13、腿基本垂直于地面,后脚跟提起,脚掌着地,臀部向下。女士应靠紧双腿,男士可适度分开。,正确的蹲姿,身体语言,一个人的动作习惯、举手投足、言谈举止,充分表达出他的风度,能真实地透射出他的素质修养,文化内涵等内在气质。,体态礼仪的禁忌 1)忌松垮 2)忌冷淡 3)忌傲慢 4)忌轻佻,行为有节度,1)上班前不要吃生葱、生蒜、韭菜等易散发刺激气味的食品。 2)不能当客户面看手表、吸烟,不要上前旁听客户谈话。 3)避免在客户面前咳嗽或喷嚏。 4)力戒在客户面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打呵欠、搓泥垢、抠指甲、脱鞋袜、搔皮肤、搓衣角等。 5)与宾客约定的时间或事宜,不能失约。,基本礼仪,.称呼礼仪 .鞠躬礼仪

14、 .握手礼仪 .递接名片礼仪,称呼 1.见客人面要主动问好:“先生、您好!”“您好,女士!”“早上好!”“晚上好”。 2.称呼要得当。 3.对外宾的称呼:一般称先生、女士、夫人。如果知道客人的姓名、职称、头衔,可加上相应名称。对于女子,如不了解是已婚或未婚,可通称女士,或用礼貌的方式询问:我可以称呼您小姐吗? 4.对国人的称呼:对港澳台及海外侨胞可沿用先生、女士、夫人等称呼。比较熟悉的同事之间可称“小张”、“老李”、“老师”、“师傅”等。在办公场合不可称呼“姐们”、“哥们”、“爷们”。对有头衔的上司或领导,可称“*经理”、“*局长”等。对不熟悉的长辈可称“叔叔”、“阿姨”、“老大爷”、“老大娘

15、”等,对不熟悉的小辈可称“小伙子”、“小姑娘”。,鞠躬礼可用来表示尊敬、谢意、致歉等,行礼时要注意以下事项: 1.手的位置 2.头、身体与目光的协调,鞠 躬 礼,鞠躬的错误示范,握手礼,握手礼源于西方,在我国用于见面和告辞时,也是一种祝贺、致谢、相互鼓励的表示。使用时注意以下几点:,1.平等式握手做法为右手掌呈垂直状态伸出,四指并拢,拇指张开,目视对方与之右手相握。 2.握手应遵守对等、同步原则,主动伸手表示真心诚意,更为有礼。,握手礼仪,握手的顺序 主人、长辈、上司、女士主动伸手 客人、晚辈、下属、男士再相迎握手 握手的方法 一定要用右手握手 不可交叉握手 握手时要稍用力,时间一般以1-3秒

16、为宜 切忌戴帽子、墨镜、手套握手。女士如果戴薄纱手套则可不必脱下 在握手的同时要注视对方,态度真挚亲切,切不可东张西望,漫不经心,递接名片,接待宾客不应直接索要名片,但客人主动奉送时应双手接拿,认真过目、仔细收放。,名片礼仪,名片礼仪,禁忌 无意识地玩弄对方的名片 把名片放入裤兜里 当场在对方名片上写备忘事情 先于上司向客人递交名片 怎样索要名片 交易法、明示法、谦恭法,怎样索取名片,交易法:主动递上自己的名片,(如:你好,这 是我的名 片,以后多保持联系或请多关照。) 明示法:向对方提议交换名片(如:我们可以互赠名片吗?或很高兴认识你,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?) 谦恭法:向地位高、长辈索取名片(以后怎么向您请教?或想以后向您讨教,不知如何联系?) 注意:若别人向你索要名片,而你不想给时,要用委婉的方法表达,不能直接回绝。(如:对不起,我的名片用完了。或我忘

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