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1、北京国安创想通信技术有限公司 人力资源管理咨询 总结汇报,中国 北京 2002年12月9日,机密,今日议程,项目综述 第一阶段工作回顾 绩效管理 薪酬福利 职业发展与员工培训 项目培训与实施建议,国安创想咨询项目整体思路以职位描述体系为基础,整合公司文化核心层,以绩效管理体系为核心,建构职业发展规划以及相应的薪酬激励制度,达到提升人力资源管理工作的目的,前期诊断/文化澄清,职位描述体系建立,绩效管理、职业发展 薪酬体系设计,了解国安创想管理现状 组织管理体系与部门职责澄清与确定 企业文化推广方案确定,各岗位职责描述 各岗位工作目标与工作产出确定,薪酬结构设计 职业发展线路设计 绩效考核方案设计
2、,工作模块,主要内容,目的与作用,深入了解企业,对企业进行管理诊断 明晰组织结构发展及各部门职责 明确企业文化,体现组织结构与部门工作目标 为薪酬设计、绩效考核、职业发展、招聘等打下基础,建立有效的绩效管理体系、适应企业文化的职业发展线路 使薪酬结构合理 提升人力资源管理工作,本次项目的核心就是整合、丰富、完善国安创想人力资源管理框架,沟 通,企 业 文 化,评估标准,管理系统,业务展望,培训,人才库,职级晋升,个人发展规划,人力规划,技能培养,招聘,试用期评估,升迁,津贴,业绩考核,奖励,薪资,福利,职业定位,个人,目标,组织,配合人力资源管理框架,国安创想需要制度保证,人力资源管理制度,绩
3、效管理,岗位描述,薪酬福利,职业发展,绩效考核手册 长话业务事业部月度业绩考核办法 增值电信事业部月度业绩考核办法 财务部结费组月度业绩考核办法 跨部门业务推荐奖励计划,国安创想部门职责 国安创想职务说明书,薪酬福利管理制度 国安创想岗位职级对应表 考勤管理制度(修订) 实行社会劳动保险暂行规定 员工参加学历教育学习费用补助的暂行办法 关于办理北京市工作居住证和北京市引进人才的实施细则,员工手册 员工职业发展手册 员工培训管理办法 员工选聘及任用管理制度 销售部新员工“指导人制度”实施办法,企业内部管理流程,本项目共提交成果文件共21份,阶段,Word,Excel,Powerpoint,企业文
4、化澄清,企业文化推广方案(包括企业愿景、使命、价值观),启动会材料 企业文化培训材料,绩效 管理体系,绩效管理手册 长话业务事业部月度业绩考核办法 增值电信事业部月度业绩考核办法 财务部结费组月度业绩考核办法 KPI指标体系,绩效考核用表 能力态度评分说明表,薪酬 管理体系,薪酬福利管理制度,国安创想岗位职级对应表 新华信记点评分法,职务 描述体系,国安创想部门职责 国安创想职务说明书体系文件,职务说明书培训 第一阶段报告,职业发展、 员工培训,职业发展手册 培训手册,职业发展矩阵 终期汇报,国安创想人力资源项目经过六周的集中工作目前已经结束,周次,职位描述体系,1,终期 汇报,2,3,5,6
5、,绩效管理体系设计,薪酬体系设计,中期 汇报,项目 启动,职业发展和培训体系,企业文化澄清,10月24日,11月6日,4,绩效管理及其他培训,12月9日,今日议程,项目综述 第一阶段工作回顾 绩效管理 薪酬福利 职业发展与员工培训 项目培训与实施建议,第一阶段综述一:作为快速成长的企业,国安创想存在的管理问题,人力资源体系不合理,授权与沟通机制,问题,企业文化建设不到位,组织结构合理性,问题描述,大客户服务职能由客服部负责,导致大客户服务没有发挥最佳作用 财务各功能被分割为财务核算、管理、商务部三个部分,对于多个部门没有实施考核 培训的针对性不足,体现在老员工对培训的满意度偏低,后勤支持部门的
6、培训不够等 中层干部的管理方法和效率需要提高,目前许多的变革自上向下推动,中层干部参与决策不够,造成对某些变革的理解、支持不够,企业没有明确的文化核心表述,员工对公司的使命、愿景、战略目标并不清晰 制度、具体物质层面没有体现鲜明的企业文化,解决思路,在事业部设立大客户关系组,由销售人员负责大客户服务 财务核算部、管理部与商务部中的收费功能合并 人力资源部与商务部中的行政功能合并为人事行政部,健全相关的人力资源制度,包括薪酬、考核制度等 完善与丰富培训的内容,特别是突出管理理念与技能的培训,强调学以致用,逐步授权,由主要的负责部门提出草案并由公司高层批准后实施,相关培训与讨论会 健全人力资源配套
7、制度,包括职业发展、完善培训等 每年实施员工调查,设立多种沟通渠道及其他具体文化活动,第一阶段综述二:新华信对于国安创想组织结构、人力资源和文化建设的建议,组织结构,人力资源,文化建设,整合后勤支持部门,建立统一的财务部、人事行政部 大客户服务职能由长话事业部负责 保持组织机构的灵活性,根据业务发展及时调整,培训的层次、宽度(不同专业方向)、管理技能与理念培训加强 在组织发展、员工关系管理、企业文化建设发挥更大作用 健全考核体系、职业发展体系以及薪酬激励体系,提炼企业文化核心层,并通过员工讨论取得广泛共识 在制度层面体现企业追求的核心价值观等文化内涵,特别是培训、薪酬、绩效管理制度 建立良好的
8、沟通渠道,鼓励员工提出建设性的意见与建议 定期进行员工调查、公司中高层会议,总结并改进,国安创想的组织结构发展将随着业务发展分为三步走,过渡阶段,成长阶段,扩张阶段,区域市场 主要利润与收入来源于长话业务,其他业务正在成长 企业规模不大,需要精简高效,区域市场 增值电信业务快速发展,已形成较大的客户群 软件业务成长 长话业务的增值服务已初具规模 企业规模快速扩大,需要整合内部资源,调整运作流程,全国市场为目标,集中开拓多个重点市场 已经形成多种业务齐头并进、共同发展的局面 企业业务的扩张需要企业形成组织管理与运作模式的调整,需要合理定位总部与区域的管理权限分配、产品经理与事业部经理的分工合作等
9、,业务发展阶段,业务与组织结构特点,新华信建议目前的组织结构,具体变化包括:大客户维护由事业部负责实施,设立大客户关系组;设立财务部,财务部包括结算、收费、管理等功能;人事行政合并设部,人力资源总监,技术总监,长话事业部,财务部,人事行政部,市场部,客户服务部,受理服务组,技术支持组,总经理,增值电信部,系统部,结费组,核算组,财务总监,负责小客户维护;配合销售部进行大客户维护,设立大客户关系组,主导负责大客户维护,原商务部的收费、财务核算与管理功能,原商务部的行政功能、人力资源功能,新华信通过讨论会总结国安创想的核心价值观(CORE VALUE)、使命(MISSION)和愿景(VISION)
10、,核心价值观,使命,愿景,成为国内领先的、最值得用户信赖的信息技术服务提供商,为我们的客户、员工以及投资者创造超凡的价值。,专注业绩、积极变革、客户至上、尊重个体,为企业用户提供全面的信息技术服务解决方案,帮助用户实现信息技术的价值,为用户创造更大的竞争力。,优质服务、质量为本,国安创想的核心价值观所对应的行为准则,专注业绩,积极变革,客户至上,尊重个体,承担责任、解决问题、思维敏捷、行动迅速、团队协作,勇于创新、超越自我、终身学习,全面沟通、相互信任、公平、平等,泄漏公司机密、收受贿赂、造假行为等违反诚信的行动; 小团队意识、个人主义、官僚主义、不听取合理化建议等违反团队协作的行为; 无明确
11、目标、安于现状、得过且过、敷衍了事、因循守旧、墨守陈规、拒绝改变、轻易放弃等影响业绩目标与公司变革的行为; 逃避问题、害怕承担责任、推卸责任、无效承诺等影响问题解决与目标达成的行为; 浪费资源、财产等行为。,坚决反对的行为,企业文化推广方案与实施步骤,明确文化核心层,相关制度完善,形成机制与氛围,通过各级员工的讨论会,根据公司发展的战略目标明确企业文化的核心层,使之成为公司文化建设的基点,企业文化宣传 建立与企业文化相匹配的绩效管理制度、职业发展规划及培训体系、薪酬激励制度等,甚至包括人力资源的招聘与离职制度,建立并公开沟通渠道; 加强对管理人员,特别是中层干部的文化理念、管理理念的培训 通过
12、绩效考核中的行为指标的考核强化文化核心,国安创想需要建立有效的双向沟通渠道,executive interview,employee opinion survey,speak up,open door,Informal way,高层管理人员面谈,定期(建议周期为3个月)由高层管理人员与部门经理、关键岗位人员、员工面谈,每年进行两次员工意见调查(问卷由新华信设计),直言不讳:设立总经理专门电子邮箱,鼓励员工提出意见、建议,并且保密,设立申诉渠道,由人力资源部负责。任何员工都可以向人力资源部投诉,在保密的情况下,人力资源部负责调查并给出意见,非正式沟通方式可以多样,如:公司聚会、日常沟通等,今日议
13、程,项目综述 第一阶段工作回顾 绩效管理 薪酬福利 职业发展与员工培训 项目培训与实施建议,国安创想绩效考核体系概述,考核内容,季度考核,半年评价,KPI指标,能力指标 态度指标,评分方式,每项指标5分制打分,其中3分为满足岗位要求,每项指标 5分制打分,结果使用,按员工考核结果划分等级,与下季度浮动工资发放挂钩,用作员工职业发展、培训参考依据,考核时间,每季度末月30日至下季度首月一五日,同二、四季度,月度考核,任务完成指标,根据实际业绩 核算,决定相应岗位人员月度业绩奖金发放,每月末,考核对象,公司全体员工,事业部销售人员 财务部结费组人员,公司全体员工,年度考核,以员工四次季度考核分数平
14、均值为年度考核得分,按员工考核结果划分等级,与职级调整挂钩,同第四季度,公司全体员工,绩效考核体系的出发点与目的,绩效考核体系要能体现公司的发展战略、经营目标与核心价值理念 强调考核体系的实效和可操作性,不过于追求精细化,以易于执行为基本设计思路 不以奖惩为考核目的,强调对员工的绩效改进和提升,出发点,目的,提高组织整体的工作效能,最终实现组织战略目标; 对员工进行合理评定,旨在进一步激发员工的工作积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质; 管理者能充分了解本部门的人力资源状况,有针对性地提出改进措施,有利于提高本部门的工作效率。,绩效考核适用对象,全体正式员工,公司总经理 兼职、特约人员
15、试用期员工 季度考核期内累计不到岗超过1个月的员工不参与本季度考核 半年评价期内累计不到岗超过2个月的员工不参与本次半年评价 年度考核期内累计不到岗超过3个月或参与季度考核不足3次的员工不参与本次年度考核 以上缺岗时间规定包括请假、到岗(转正后)时间不足考核期、以及其它各种原因缺岗,适用对象,不适用对象,绩效考核关系,间接上级,被考核者的 直接上级,被考核人员,审核,考核,结果 确认,申诉,人事行政部 组织协调,指参与满意度调查的部门,月度考核结果决定事业部销售人员、财务部结费组人员月度业绩奖金,季度考核,半年评价,月度考核,长话业务事业部:所有岗位 增值电信事业部:经理、客户主管、客户代表
16、财务部结费组:结费主管、收费管理员、上门收费人员,月度考核适用岗位,长话业务事业部月度业绩考核(一):销售岗位考核,销售代表,销售主管、经理,注:R值按增量计算;1年以上老线路流量以50计;2年以上以30计;3年以上不计; R(年)为当年度R(月)平均值; G为岗位工资; S为销售代表当年岗位工资平均值。,任务完成指标,本组日均 增量A(组),岗位,月度业绩奖金,销售主管,经理,A(组)223,A(部门)221,考核结果,对应月度 业绩奖金,任务完成 指标,=1,=1.1,=1.2,1S,2S,3S,年度 任务 完成 率 R(年),=1.3,=1.4,4S,5S,=1.5,6S,季度考核,半年评价,月度考核,考核结果,对应年度 业绩奖金,任务完成 指标,部门日均 增量A(部门),长话业务事业部月度业绩考核(二):大客户关系组考核,季度考核,半年评价,月度考核,任务完成指标,B(个人)考核结果,大客户关系代表业绩奖金(元),掉线率B,0,1,2,