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1、任务一 采购订单的跟踪、物料入库与货款结算,第一节 采购订单的跟踪,1. 合同执行前订单的跟踪 2. 合同执行过程中订单的跟踪 3. 合同执行后订单的跟踪,合同执行过程中的订单跟踪应把握以下事项：,采购追踪记录表 年 月 国内采购追踪记录表 采购承办人,第二节 货物交货检验,事先对交料做出限制 收料作业标准 货物验收与入库,一、事先对交料做出限制,二、收料作业标准,三、货物验收与入库,货物检验的概念 货物的供货方、购货方或第三方在一定条件下，借助某种手段和方法，按照合同标准或国际、国家有关法律法规惯例，对货物的质量、规格、重量以及包装等方面进行检查，并作出通过检验与否的判定。,货物检验的类型,
2、抽样方法 1）计数抽样 计数抽样是指在判断一批产品是否合格时，只用到样本中不合 格品的个数，而不管样本中各单位产品之特征的测试值如何。 2）计量抽样 有些产品的质量可以用一个连续的特征量来衡量，如玻璃的化 学成分、棉纱的强力，电阻器的阻值等。这种衡量产品质量的 方法称为计量法。 3）百分比抽样 百分比抽样是指不论商品的批量大小如何，按同样的百分比抽 取样本，然而在样本中可以允许的不合格品个数是相同的抽样 方法。,4）随机抽样 随机抽样是指抽样者不带有主观偏向，完全用偶然的方法抽取， 事先并不考虑或选择应抽取哪一个样本的抽样方法。 简单随机抽样 分层随机抽样 多段随机抽样 系统随机抽样,货物检验
3、的时间与地点,在出口国检验 1. 产地（工厂）检验 2. 装运港（地）检验 注：以上两种方法否定了买方的复验权，对买方不利。 在进口国检验 1.目的港（地）检验 2.买方营业处所（最终用户所在地）检验 注：采取以上两种方法时，卖方须承担到货品质或数量的责任， 对卖方不利。,出口国检验，进口国复验 该方法兼顾了买卖双方的利益，公平合理，是目前我国进出口业务 中最常用的一种方法。 装运港（地）检验重量，目的港（地）检验品质 又称为离岸重量、到岸品质,货物检验的内容,1）品质 2）规格 3）数量 4）重量 5）包装 6）安全 7）卫生,货物数量检验的依据,包装检验的依据,食品安全卫生检验的依据,验收
4、的基本原则,1）制定标准化规格 2）招标书及合约条款应详实明确 3）设立专门的验收组织 4）采购与验收工作必须分工明确 5）讲求效率,验收的准备工作,1）确定交货验收时间 2）交货验收地点 3）交货验收数量 4）交货时间办理手续 5）签约供应商的责任 6）验收的职责 7）实际验收工作时间 8）拒收物品的处理办法 9）验收证明书,验收方法,验收方法感官检验法,验收方法感官检验法,明前龙井茶,特级银针,茶叶样本,嗅觉检验法,验收方法感官检验法,味觉检验法酒类的品评,触觉检验法西瓜的挑选,验收方法理化检验法,运用物理、化学的方法： 检测物品的成分、结构、物理性质、化学性质、安全性、卫生性以及对环境的
5、污染和破坏性,验收方法理化检验法,第三节 采购货款结算,一、相关票据认知,银行汇票结算的特点,1 、适用范围广泛。 2 、银行汇票的提示付款期限自出票日起 1 个月。 3 、银行汇票可用于转帐，填明“现金”字样的银行汇票可以用于支取现金（申请人和收款人均须为个人）。 4 、票随人走，钱货两清。 5.、出票银行与代理信用度高，安全可靠。 6 、使用灵活，适应性强。实行银行汇票结算。 7、银行汇票结算不受金额起点限。,银行汇票结算的申办程序,1、申请人填写银行汇票申请书，申请签发 。 2、出票 。 3、持往异地办理结算。 4、提示付款 。 5、出票银行与代理付款银行之间进行资金清算。,银行汇票结算
6、在企业中的应用,收款单位：将汇票、解迄通知进账单送交银行，根据银行退回的进账单和有关原始凭证编制收款凭证。 付款单位：收到银行签发的汇票后，根据“银行汇票申请书（存根）”联编制付款凭证，如有多余款项，或因汇票超过付款期等原因而 。 退回时，应根据银行多于款收帐通知编制收款凭证。,银行汇票格式,银行汇票一式四联： 第一联为卡片，由签发行结清汇票时作汇出汇款付出传票； 第二联为银行汇票，与第三联解讫通知一并由汇款人自带，在兑付行兑付汇票后此联作联行往来帐付出传票； 第三联是解讫通知，在兑付行兑何后随报单寄签发行，由签发行作余款收入传票； 第四联是多余款通知，在签发行结清后交汇款人。汇款单位财务部门
7、收到签发银行签发的“银行汇票联”和“解讫通知联”后根据银行盖章退回的“银行汇票委托书”第一联存根联编制银行存款付款凭证。,银行汇票应注意的问题,1、银行汇票是出票银行签发的,尤其在见票时按实际结算金额无条件的支付给收款人或持票人的票据.企业或个人各种款项结算时,均可使用银行汇票,银行汇票可以用于转帐、填明“现金”字样的银行汇票还可以用于支取现金。 2、银行汇票的提示付款期限自出票日起一个月，超过付款期限不能付款的，持票人须在票据权利时效内向出票银行作出说明，并提供本人身份证证件和单位证明，持银行汇票和解讫通知书向出票银行请求付款和退款。 3、银行汇票的收款人可将银行汇票背书转让给他人，背书转让
8、以不超过出票金额的实际结算金额为限，未填写实际结算金额或实际结算金额超过出票金额的银行汇票不可背书转让。,商业本票 有远期和即期 银行本票 都是即期的,银行本票业务特点：,见票即付，当场抵用，付款程度高。,银行本票使用范围,同一票据交换区域内。 同一票据交换区域:就是你这张本票可以使用的地理区域（银行）,银行本票使用提示,可以用于转账，填明“现金”字样的银行本票，也可以用于支取现金，现金银行本票的申请人和收款人均为个人。 可以背书转让。填明“现金”字样的银行本票不能背书转让,银行本票的特点,使用方便。无论个体、单位等不管其是否在银行开户，他们之间在同城范围内的所有商品交易、劳务供应以及其他款项
9、的结算都可以使用银行本票。 信誉度高，支付能力强。银行本票由银行签发，并于指定到期日由签发银行无条件支付，因而信誉度很高。,银行本票签发时必须记载事项：,1、标明“银行本票”的字样 2、无条件支付的承诺 3、确定的金额 4、收款人名称 5、出票日期 6、出票人签章 欠缺上述任意一条的，银行本票无效,收款人受理银行本票时，应审查下列事项：,1、收款人是否确为本单位或本人 2、银行本票是否在提示付款期限内 3、必须记载的事项是否齐全 4、出票人签章是否符合规定，不定额银行本票是否有压数机压印的出票金额，并与大写出票金额一致。 5、出票金额、出票日期、收款人名称是否更改，更改的其他记载事项是否由原记
10、载人签章证明。,被背书人受理银行本票时，除按照上述规定审查外，还应审查下列事项：,1、背书是否连续，背书人签章是否符合规定，背书使用粘单的是否按规定签章 2、背书人为个人身份证件,1.支票结算的付款方法 1）现金支票结算 开户单位用现金支票提取现金时，由单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴，然后到开户银行提取现金； 开户单位用现金支票向外单位或个人支付现金，由付款单位出纳人员签发现金支票，并加盖银行预留印鉴和注明收款人后交收款人，收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金，并按照银行的要求校验有关证件。,1.支票结算的付款方法 2）转帐支票结算 付款人签发转帐支票交收款人 收款人持票并填
11、写进帐单到开户行办理入账 银行间办理划拨 收款人开户行下发收款通知,1.支票结算的付款方法 2）转帐支票结算 签发转帐支票并填进帐单办理转帐 银行间办理划拨 收款人开户银行下收款通知,1. 支票结算的付款方法 3）定额支票结算 款项交存银行申请签发定额支票 银行签发后交给付款人 付款人将定额支票交收款人 收款人将定额支票交银行 收款人是个人，银行支付给收款人现金；收款人是单位，款项通过银行划拨,2. 银行汇票结算的付款方法 汇款人委托银行办理汇票 银行签发汇票 汇款人使用汇票结算 持汇票进帐或取款 通知汇票已解付 银行结算划拨,三、第三方支付,操作原理,2款项,买方,第三方,1订购,3发货,4
12、款项,卖方,PayPal（易趣公司产品）、支付宝（阿里巴巴旗下）、 财付通（腾讯公司，腾讯拍拍）、快钱（快钱完全独 立的第三方支付平台）、百付宝（百度C2C）、网易宝（网 易旗下），环迅支付，汇付天下,四、国际采购的货款支付,1. 国际采购货款的结算工具,2. 国际采购货款的结算方式,信用证（Letter of Credit ,L/C),为什么要使用信用证结算方式？,在国际贸易活动，买卖双方可能互不信任，买方担心预付款后，卖方不按合同要求发货；卖方也担心在发货或提交货运单据后买方不付款。因此需要两家银行做为买卖双方的保证人，代为收款交单，以银行信用代替商业信用。银行在这一活动中所使用的工具就是
13、信用证。,信用证的主要内容,(1)对信用证本身的说明。如其种类、性质、有效期及到期地点。 (2)对货物的要求。根据合同进行描述。 (3)对运输的要求。 (4)对单据的要求，即货物单据、运输单据、保险单据及其它有关单证。 (5)特殊要求。 (6)开证行对受益人及汇票持有人保证付款的责任文句。 (7)国外来证大多数均加注：“除另有规定外，本证根据国际商会跟单信用证统一惯例即国际商会600号出版物 （ucp600）办理。” (8)银行间电汇索偿条款(t/t reimbursement clause)。,信用证方式的特点,1、信用证是一项自足文件（self-sufficient instrument）
14、。信用证不依附于买卖合同，银行在审单时强调的是信用证与基础贸易相分离的书面形式上的认证； 2、信用证方式是纯单据业务（pure documentary transaction）。信用证是凭单付款，不以货物为准。只要单据相符，开证行就应无条件付款； 3、开证银行负首要付款责任（primary liabilities for payment）。信用证是一种银行信用，它是银行的一种担保文件，开证银行对支付有首要付款的责任。,信用证结算方式中常涉及到的各方与其权利与义务,(1)开证申请人(applicant) 释义：指向银行申请开立信用证的人，在信用证中又称开证人(opener)。 义务：根据合同开证
15、；向银行交付比例押金；及时付款赎单 。 权利：验、退赎单；验、退货（均以信用证为依据） 。,说明：开证申请书有两部分即对开证行的开证申请和对开证行的声明和保证（申明赎单付款前货物所有权归银行）；开证行及其代理行只负单据表面是否合格之责；开证行对单据传递中的差错不负责；对“不可抗力”不负责；保证到期付款赎单；保证支付各项费用；开证行有权随时追加押金；有权决定货物代办保险和增加保险级别而费用由开证申请人负担。,(2)开证行(opening/issuing bank) 释义：指接受开证申请人的委托开立信用证的银行，它承担保证付款的责任。 义务：正确、及时开证；承担第一性付款责任 。 权利：收取手续费
16、和押金；拒绝受益人或议付行的不符单据；付款后如开证申请人无力付款赎单时可处理单、货；货不足款可向开证申请人追索余额。,(3)通知行(advising/notifying bank) 释义：指受开证行的委托，将信用证转交出口人的银行，它只证明信用证的真实性，不承担其他义务，是出口地所在银行。 权利：需要证明信用证的真实性。 义务：通知行只负责照转，通知。,(4)受益人(beneficiary) 释义：指信用证上所指定的有权使用该证的人，即出口人或实际供货人。 义务：收到信用证后应及时与合同核对，不符者尽早要求开证行修改或拒绝接受或要求开证申请人指示开证行修改信用证；如接受则发货并通知收货人，备齐单据在规定时间向议付行交单议付；对单据的正确性负责，不符时应执行开证行改单指示并仍在信用证规定期限交单。 权利：被拒绝修改或修改后仍不符有权在通知对方后单方面撤消合同并拒绝信用证；交单后若开证行倒闭或无理拒付可直接要求开证申请人付款；收款前若开证申请人破产可停止货物装运并自行处理；若开证行倒闭时信用证还未使用可要求
