差旅外包服务简介-352中教材课程

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1、您的差旅管理专家,爱行科技是以高科技为支撑的,业内率先提出并执行差旅外包管理的现代化服务平台。 爱行科技专为企业客户提供商旅管理服务业务。通过对企业差旅费用的系统管理和集团采购,合理利用资源,提供全方位服务。 爱行科技帮助企业有效地控制成本,节省差旅费用,并为企业管理者提供全面、系统的数据和分析报告。,爱行科技简介,我们的角色,差旅外包定义:指差旅外包公司通过对企业提供政策咨询;利用自身资源,降低企业的差旅成本,缩短流程;提供专业、全面的数据分析,差旅外包,差旅现状分析,实行差旅外包的企业,差旅现状分析,差旅管理中的问题,差旅费用在一个公司中通常是仅次于人力成本的一项开支。很多公司连办公用品这

2、样小的物品都要集中采购,甚至纸张双面使用。但是却忽视对差旅的管理。表现在: 1、差旅政策模糊 2、没有集中采购 3、找不到降低成本的办法(认为通过机票代理或旅行社预订就算是便宜了),差旅现状分析,目前市场上有很多机票代理、旅行社、机票预订网站,只提供机票、酒店的预定服务(B-C模式),无法为企业提供量身订做的差旅管理服务。 而爱行差旅管理除了提供机票、酒店预订外,还可以为企业提供差旅管理服务( B-B模式),不仅是成本削减的问题,还能使企业具备更高的管理效率。,差旅外包核心,目的:降低20%-30%甚至更多的差旅成本(直接成本与间接成本),提高效率 差旅外包内容:通过对企业提供政策咨询;利用自

3、身资源,降低差旅成本,缩短流程;协助差旅管理政策的制定、执行,提供财务管理的手段和程序,细化员工行为,监控差旅,更全面的数据分析 差旅外包核心:全面、深入统计分析;最高体验度的差旅管理服务。,差旅外包管理优点,如何实现,差旅行为全程监控,行业首创-平均折扣,“即时平均折扣率”概念,即在某时预订某天所有航班的平均价格或折扣(不包括公务舱或头等舱),以机票平均折扣率为例,“周期平均折扣率”概念,即在不同周期所订航班的平均价格或折扣(不包括公务舱或头等舱),行业首创-平均折扣,此图可以整体看到最低价格、预订价格、平均折扣、100折扣的对比,并可通过点击查看订单详情,本年度8月-10月预订机票现象分析

4、 表一:,*公司预订机票分析,从左图来看,该公司近3个月来预订的机票不符合平均折扣率的占总量的79%,而符合的仅有21%。,而造成不符合平均折扣率的原因为: &个人原因:员工个人行为、喜好,个人积分卡等 &工作原因:级差问题,工作时限、客户要求等 (因调整前客户并未提交详细原因,所以无法具体分析),平均折扣-案例分析,本年度8月-10月预订机票现象分析 表二:,*公司预订机票分析,从左图来看,该公司近3个月所预订的机票周期较短,其中提前1天预订的占到74%,提前3天预订的占到21%,提前5天以上预订占到5%。,平均折扣-案例分析,*公司预订机票分析,经过分析,我们建议客户实行以下措施: 1、员

5、工预订时采用低于即时平均折扣价 2、至少提前3天作预订 3、对于预订低于即时平均折扣价的员工予以一定奖励,平均折扣-案例分析,*公司预订机票分析,调整后,不符合平均折扣率的降低变为38%,而符合的占62%。 根据客户提交的原因分析,造成38%不符合平均折扣率以工作原因为主,占97%,员工个人原因占3%。,平均折扣-案例分析,*公司预订机票分析,调整后,预订周期有所改变。提前1天占9%,提前三天占68%,提前五天以上占23% 预订变得更有计划性。,平均折扣-案例分析,*公司预订机票分析,调整预订周期前后的折扣比对:,规范平均折扣率预订的折扣比对:,平均折扣-案例分析,爱行商旅解决方案,灵活的付款方式,灵活的付款方式:信用卡、网银、汇款、支票等,爱行商旅服务,每财政年度免费一次的专业差旅分析报告,爱行商旅服务,ETMS差旅管理平台,增值服务,差旅外包合作流程,合作数据准备,期待与您合作,

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