{商务礼仪}社交礼仪讲义PPT15页

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1、社 交 礼 仪,礼仪的概念 社交礼仪的概念 不同场合的社交礼仪 不同方式的社交礼仪 个人礼仪,“礼”在辞海中注释为敬神,可引申为表示敬意的通称;为表示敬意而隆重举行的仪式。 在诗经和周礼中,礼仪一词的内涵是典章制度和道德教化。,礼 仪 的 概 念,在韦氏词典中,含有“礼仪”意义的单词主要有四个: Courtesy:意指言辞和行为谦恭有加。 Etiquette:在现代英语中有三层含义:一是指礼仪,二是批礼节(即言辞或行为以既定的习惯、约束为标准;三是批规范,是规范同行业人员的行为、言辞等规矩的总称。 Protocol:指一种公认的相处准则。 Rite:一批仪式和典礼;另外指由习惯、惯例和仪式等构

2、成的礼仪行为或一系列此类行为。,社 交 礼 仪,1、人类区别于动物的一个显著特征是人的社会性。置身一社会中的人与人之间总会有各种交往活动,即我们所说的社交。,1、办公室的礼仪要求 2、上下级关系中的礼仪要求 3、听取汇报时的礼仪要求 4、汇报工作时的礼仪要求 5、同事关系中的礼仪要求 6、办公室员工礼仪要求与禁忌,不 同 场 合 的 社 交 礼 仪,办 公 室 礼 仪 要求,1、自己的外衣、外套不能随手乱扔、乱放。 2、办公室穿鞋不能过于随便 3、办公桌保持整洁、干净、清爽。 4、办公桌上装饰品的摆放不能太过怪异、太私人化 太大型。 5、办公室里的举止要文明得体。 6、只会完成工作的职员不一定

3、是好职员。 7、办公室中最忌讳的就是公私不分,这种行为表现 是多方面的。,上下级关系的礼仪要求,1、上级对下级的一切工作负有指导的责任;下级应服从上级,并把上级的意图变为具体的行为。 2、礼仪决定了上下级之间在遇到事情时所采取的言谈举止,都必须以礼待人。 (1)上级应率先垂范,做到对下级既关心爱护,又严格管理和要求: a、在管理过程中,上级要态度和蔼,平心静气,接待下级时要热情,对下级反映的意见和问题要仔细倾听,耐心解释,合理解决。 b、上级对对下级生活要关心,但对下级的私事则不应干涉。 C、对下级的错误要给予批评指正,但同时也要欢迎下级的批评,只有这样,才能体现出领导者的风范。,下级对上级的

4、礼仪要求,1、感情上要高度尊重和组织上的服从,而不是表面上谦恭和服从。 2、工作上,下级要自觉服从上级的正确领导和指挥。 3、在领导遇到困难时,下级应协助解决,而不能拆台。 4、领导不了解情况时,要帮助他们了解情况,辅佐工作。 5、当领导和群众有矛盾时,要积极从中调解、解释。 6、如果与领导发生意见分歧,不要当面顶撞领导,而应从尊重领导、维护领导的威信的角度出发,婉转地表达自己的意见和看法。 7、如果遇到不关心下级、以权压人,甚至给人“穿小鞋”的领导时,也不要消极怠工或到处发泄。 8、学会在矛盾激化时化解矛盾。,听取汇报时的礼仪要求,1、守时 2、善于倾听,适当提问。 3、礼貌地结束交谈。,汇

5、报工作时的礼仪要求,1、守时 2、进办公室要注意礼貌。 3、汇报要实事求是。 4、恰当的催问 A、非到催问时不要随便催问 B、催问时要用询问的口气进行。 C、不要把感情色彩带到语言中去。 5、当自己的意见被否定时,要冷静对待。 6、汇报结束时应注意。,同事关系中的礼仪要求,1、同事之间应相互尊重,相互关心。 2、年轻者应虚心向年长者求教,以尽快提高自己的工作能力。 3、年长者要关心爱护年轻者,学习他们身上的长处。 4、同事之间要相互照顾,相互帮助。 5、请求同事帮忙时要用商量的口吻提出,事成之后,要诚心地表示感谢。 6、同事相处,要以大局为重,求大同、存小异。 A、在工作上发生分歧时,态度要冷

6、静,虚心地听对方解释自己的意见。B、同事之间,不能以自己为标准去苛求别人。,办公室员工礼仪要求与禁忌,1、树立整洁、端庄的个人礼仪形象。 A、上班时间应尽量穿着工作服 B、男士以西装为主,女士着装要尽量美观大方,不要过于夺目和暴露,也不要浓妆艳抹。 C、夏天不能穿拖鞋、短裤、背心甚至赤脚出现在办公室。 2、在办公室上班要做到“六不”:不随意对他人评头论足,不接听私人电话,不打探别人隐私,不谈论个人薪金,不委过于同事,不干私活。 还要做到“四要”:办公室卫生要主动打扫,同事见面要问好 ,办公室来人要接待,个人桌面要整洁。,1、电话礼仪(怎样接、打电话) 2、通话过程中应注意哪些事项 3、参加会议

7、应注意哪些礼仪要求,不同方式的社交礼仪,怎样接电话,1、 电话接通,要礼貌主动地介绍自己。 2、询问对方打电话之目的时,要用婉转的语气,礼貌 的语言。 3、要弄清对方意图,才可以告诉对方要找的人的联系方式,必要时记下对方的联系方式。 4、当对方有话别之意时,方可顺势结束谈话并做话别语“再见”等。,怎样打电话,1、礼貌用语,表明自己的意图。 2、你要找的人不在,接电话者答应给你找,你应表示非常感谢。 3、若对方暂时脱不开身,你也要表示谢意。 4、你有重要之事,需要留下自己的联系方式及姓名,要用婉转的语气告诉对方。,通话过程中注意事项,1、语调要温和,语气要平稳。 2、打电话时学会使用使人愉快 电话礼貌用语。 3、打电话时交待时间、地点、姓名要准确。 4、接电话时,要控制好顺序与持续时间。 5、打电话要注意环境。,

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