{交通运输管理}运输成本核算作业讲义

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1、第三章 运输成本核算作业,本章学习目标,第一节 运输成本核算概述,在现代物流企业中,运输在其经营业务中占有主导地位。因此物流运输成本在物流业务中占有较大比例。一般综合分析计算,运输费在社会物流费用中约占50。运输成本是一定时期内,企业为完成货物运输业务而发生的全部费用,包括从事货物运输业务的人工费用,车辆(包括其他起输工具)的燃料费、折旧费、维修保养费、租赁费、养路费、过路费、年检费、事故损失费及相关税金等。,一、运输成本核算的含义,运输成本分为自有车辆运输费和支付外部运输费。本章主要侧重企业自营运输成本核算。现以公路运输成本核算为例进行说明,企业自营运输成本核算包括对公路运输成本核算对象、计

2、算单位、计算期的确定,以及公路运输成本核算的内容和方法等。,二、运输成本核算的内容,运输成本核算工作是运输成本管理的一项关键性工作,进行运输成本核算作业应完成以下三个方面的内容。 (1)科学地确定运输成本计算的对象、项目、期间以及运输成本计算方法和运输间接费用分配方法。 (2)完整地归集与核算运输成本计算对象所发生的各种耗费。 (3)正确计算应计入本期运输成本的费用额。,第二节 运输成本核算的作业流程,运输成本的核算程序与物流总成本的核算程序大致相同,在进行运输成本核算时一般遵循以下的作业流程。 一、确定运输成本计算对象和相关要素 (一)汽车运输成本计算对象 (二)汽车运输成本计算单位 (三)

3、汽车运输成本计算期 (四)船舶运输成本计算对象及相关要素,二、归集运输费用,(一)汽车运输成本项目设置 根据运输企业会计制度的规定,汽车运输成本项目的设置一般是按照其成本构成内容来确定的。如设置车辆直接费用和营运间接费用两个成本项目,再在车辆费用下设置工资及职工福利费、燃料、轮胎、修理费用、车辆折旧费、养路费、公路运输管理费、保险、事故费、税金及其他费用等明细项目;在营运间接费用下设置工资、差旅费、办公费、折旧费等明细项目。其中车辆费用是指企业营运车辆从事运输生产活动所发生的各项费用。,(二)汽车运输费用的归集与分配,1.直接人工的归集与分配 成本项目:工资及职工福利费 原始记录: 工资分配表

4、、职工福利计算表。 内容说明: 对于有固定车辆的司机和随车人员的工资、行车津贴和津贴,应由有关车型的运输成本负担,将其实际发生数直接计入运输成本的工资项目。按照工资负担对象和金额计算应计提的职工福利费直接计入各分类运输成本的“职工福利费”项目。 对于没有固定车辆的后备司机工资及津贴,则需按一定标准(一般为营运车吨位或营运车日)分配计入有关车辆的分类运输成本。 计算公式如下: 每营运车吨日工资分配额元/(车吨日)= 某车型应分摊的司机工资额(元)=该车型实际总营运车吨日每营运车吨日工资分配额 职工福利费按工资总额的14%计提计入有关成本、费用。,例3-1:立达运输公司甲车队共有A型车6辆,每车载

5、重15吨;B型车4辆,每车载重8吨。A型车每天满载运输1趟,B型车每天满载运输2趟,每月按30个工作日计算。每趟车有一名定车司机,全车队又有后备司机2人。定车司机每月工资1200元,后备司机每月工资1000元。另每月公司按照职工工资总额的14%提取职工福利费。计算A、B两种车型各自应负担的人工费用。,解:每营运车吨日工资和福利分配额=(6+4)1200+21000 (1+14%)/(6151+482) 30=3.45元/(车吨日) A车型应负担的人工费用=6151303.45=9315元 B车型应负担的人工费用=482303.45=6624元,(二)汽车运输费用的归集与分配,2.直接材料的归集

6、与分配 (1)成本项目: 燃料 原始记录: 燃料领用凭证、行车路单、外地加油结算凭证、燃料消耗报告等 。 内容说明: 营运车辆消耗的燃料主要包括柴油、汽油等。燃料消耗计算的范围与期间应与车辆运行情况相一致,以保证燃料实际消耗量与当月车辆行驶总车公里和所完成的运输周转量相对应。但必须注意,燃料消耗要按实际耗用量计入成本费用,而燃料实际耗用量的确定方法取决于企业对车存燃料的两种不同管理方式:满油箱制和盘存制。,(二)汽车运输费用的归集与分配,2.直接材料的归集与分配 (2)成本项目: 轮胎 原始记录:轮胎领用汇总表及有关凭证等 。 内容说明: 汽车轮胎包括外胎、内胎和垫带三部分。由于内胎和垫带价值

7、较低,可视同一般消耗性材料,在领用时一次直接计入成本。对于汽车外胎,由于价值较高,更换频繁,所以,除管理部门的车用轮胎在领用时一般按实际领用数计入成本费用外,营运车辆的轮胎在领用时一般按实际领用数计入成本费用外,营运车辆的轮胎在领用时,可采用以下方法。 一次摊销法,是指在营运轮胎领用时,一次性将轮胎的价值计入运输成本。 分期摊销法,就是在一次领用营运轮胎数量较大时,将其价值分期计入运输成本。其摊销期限一般不超过一年。,(二)汽车运输费用的归集与分配,2.直接材料的归集与分配 按行驶公里数预提的方法。这种核算方法是在新车开始运行后,便逐月按轮胎已行驶的公里数(胎公里)预提轮胎费用计入运输成本,待

8、轮胎更换时,再用领用轮胎的价值冲减预提轮胎费用。 这种方法的步骤如下。 月末,按照轮胎的行驶里程和企业规定的胎公里摊销数,计算并预提本月在用轮胎应负担的轮胎费用,并记入成本。其计算公式如下: 千胎公里摊提额= 外胎的轮胎摊提费用应按月计入成本,其计算公式为: 某车型外胎应计摊提费用(元)=千胎公里摊提费额该车型外胎实际使用胎公里1000,例3-2:某汽车运输公司对营运车辆的轮胎外胎成本采取按行驶公里数预提的方法。已知公司营运车辆已经领用20个外胎,外胎计划价格为500元/个,计划残值为零,预计新胎到报废时车辆行驶里程为1000公里,公司有5辆车,其中2辆在检修期间,其余3辆行驶里程分别为100

9、0公里、800公里、200公里。计算当月外胎应计摊提费用。,解:千胎公里摊提额=(500-0)/(10001000)=500元/千胎公里 当月外胎应计摊提费用=5004(1000+800+200) 1000=4000元,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 (1)成本项目: 保养修理费 原始记录:各项保养和修理凭证 内容说明: 汽车运输企业车辆的各级保养和修理作业,分别由车队保修班和企业所属保养场(保修厂)进行。由车队保修班进行的各级保修和小修理的费用,包括车队保修工人的工资及职工福利费、行车耗用的机油和保修车辆耗用的燃料、润料和备品配件等,一般可以根据各项凭证汇总,全部

10、直接计入各成本计算对象的成本。对于保修班发生的共同性费用,可按营运车日比例分配计入各车队运输成本。由保养场(保修厂)进行的保修主要是大修理所发生的费用,视同辅助生产费用,在发生时先计入 “辅助营运费用”,月末按受益对象进行分配,计入有关成本费用。,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 营运车辆的大修理费用按实际行驶里程计算预提,特种车、大型车可按使用年限计算预提。其计算公式如下。 按使用年限计提: 某车型营运车月大维修费用预存率(%) = 100% 按实际行驶里程计提: 某车型营运车千车公里大维修费用预提额元/(千车公里) = 某车型营运车月大修理费用提存额(元)=该车型

11、营运车千车公里大修理费用预提额元/(千车公里)该车型营运车当月实际行驶里程(千车公里)/ 1000,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 (2)成本项目: 折旧费 原始记录: 折旧费用表、各项凭证 内容说明: 营运车辆折旧是指车辆因使用磨损而逐渐转移到成本费用中去的价值。企业一般应当按月提取折旧,当月增加的营运车辆,当月不提折旧,从下月其计提折旧;当月减少的营运车辆,当月照提折旧,从下月其不提折旧。营运车辆提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的营运车辆,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该营运车辆应提的折旧总额。 会计上计算折旧的方法很多,有直线

12、法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法等。由于营运车辆折旧方法的选用直接影响到企业成本费用的计算,因此对车辆折旧方法的选用应当科学合理。折旧方法一经确定,不得随意变更。,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 营运车辆的折旧按实际行驶里程计算,特种车、大型车按年限法计算列入本项目。不采取预提大修费的企业,可不分大修和小修,所发生的修理费用直接计入本项目。 按使用年限法计提折旧的计算: 某车型营运车月折旧率(元)= 100% 某车型营运车月折旧额(元)=该营运车月初原值该车型营运车月折旧率 按行驶车公里计提折旧的计算: 某车型营运车千车公里折旧额元/(千车公里)= 某车型营

13、运车月折旧费用(元)=该型当月实际行驶里程(千车公里) 该车型营运车千车公里折旧额元/(千车公里),例3-3:某物流公司营运车辆按行驶车公里计提折旧,公司有3辆车,型号一致,每辆车原始价值均为20万元,预计在寿命周期内均可行驶20万公里,报废时残值为2 000元,清理费用为2 000元。本月每辆车行驶里程分别为1 000公里、5 00公里和8 00公里。计算公司车辆本月应计提折旧额。,解:某车型营运车千车公里折旧额=200000-(2000-2000)/ (2000001000)=1000元/(千车公里) 营运车辆月折旧费用=(1000/1000+500/1000+800/1000) 1000

14、=2300元,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 (3)成本项目: 养路费及运输管理费 原始记录: 交款凭证 内容说明: 按运输收入的一定比例计算交纳的企业,应按不同车型分别计算应交纳的养路费和运输管理费,计入各分类成本;按车辆吨位于月初或季初预先交纳养路费或运输管理费的企业,应根据实际交纳数分摊计入各分类运输成本低本项目内。 (4) 成本项目: 车辆保险费 原始记录: 交款凭证 内容说明: 车辆保险费是按实际支付的投保费用和投保期,并按月份分车型分摊计入各分类成本的本项目内。,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 (5)成本项目: 事故费 原始记

15、录: 付款、收款凭证 内容说明: 营运车辆在营运过程中因种种行车事故所发生的修理费、救援和善后费用,以及支付外单位人员的医药费、丧葬费、抚恤费、生活费等支出,扣除向保险公司收回的赔偿收人及事故对方或过失人的赔偿款后,净损失也可根据付款、收款凭证直接计入各类运输成本。因车站责任发生货损、货差等事故损失,因不可抗力的原因而造成的非常损失等,均不在本项目内核算,应分别计入“营运间接费用”项目。,(二)汽车运输费用的归集与分配,3. 其他费用的归集与分配 (6) 成本项目: 其他营运费用 原始记录:各项付款凭证、材料和低值易耗品领用凭证等 内容说明: 车辆牌照和检验费、车船使用税、洗车费、过桥费、轮渡

16、费、司机途中宿费、行车杂费等费用发生时都可以根据付款凭证直接计入各类运输成本。此外,领用随车工具及其他低值易耗品(篷布绳索、防滑链及司机的劳动保护用品等),可以根据领用凭证,一次摊入各类运输成本。,(二)汽车运输费用的归集与分配,4. 辅助营运费用的归集与分配 辅助营运费用主要是指为本企业车辆、装卸机械进行保养修理而设置的保养场或保修车间在提供劳务和生产产品时所发生的各项费用。 辅助营运费用的归集和分配是通过“辅助营运费用”账户进行的。一般应按车间及产品或劳务的种类设置明细账,并按照成本项目或费用项目设置专栏进行明细核算。辅助生产过程中发生的直接材料、直接人工费用,分别根据“材料费用分配表”、“工资及福利费分配表”和有关凭证,计入“辅助营运费用”;辅助生产发生的间接费用,应先计入“营运间接费用”,然后再分配转入“辅助营运费用”。如果辅助生产车间规模较小,发生的间接费用较少,有不对外销售产

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