2015年人事管理知识培训课件

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1、公司人事制度培训,人力资源管理中心,成 功 的 阶 梯,目录,入职,离职,调动,薪酬,福利,劳动监察,。,第一章 入职存在的问题,入职信息不明确或存在隐瞒现象： （1）姓名与身份证上不符合； （2）是否已婚怀孕； （3）违纪违法，与原单位的劳动关系未依法解除或存在经济纠纷和职业信誉；劳动法第99条； （4）是否潜在疾病、残疾等；劳动法第29条 （5）年龄是否达到16周岁劳动法第94条和禁止使用童工规定,劳动者基本信息是否真实,这是用人单位的知情权，对该权利用人单位不应随便放弃，尤其是一些重要证件的真假，重要的履历是否属实，其中对企业高管和特殊岗位员工要进行背景调查。在招聘时可以与员工签订诚信承

2、诺书也是比较可行的办法。,达到法定年龄，具有劳动能力，以从事某种社会劳动获得收入为主要生活来源，依据法律或合同的规定，在用人单位的管理下从事劳动并获取劳动报酬的自然人,最低就业年龄：16岁 退休年龄：男60岁 女55岁 特殊的劳动者：在校生、保姆、现役军人、公务员、下岗、退休等,使用未满16周岁的童工有何后果？,禁止使用童工是国际社会的普遍做法，我国也明确规定禁止使用童工。童工是指未满16周岁的劳动者。 劳动法第94条和禁止使用童工规定的有关规定，单位擅自使用童工属于违法行为，需要承担如下法律责任：用人单位使用童工的，由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月以5000元的标准给予处罚,未约定劳

3、动报酬或劳动报酬约定不明 1、按照集体合同约定的标准执行 2、按照相关法律执行 3、同工同酬,Eg.不低于最低工资1400元/月,是否存在潜在疾病、职业病等,很多用人单位在招聘员工时，对入职的员不进行体检，等劳动合同履行了，才逐渐发现员工先前存在潜在的疾病甚至是职业病，这种情况出现，一方面严重影响单位正常工作的运转，另一方面用人单位有可能会付出更为严重的代价，职业病防治法中规定，员工在工作中发现患有职业病，如果最后的用人单位有证据证明员工职业病是先前用人单位的职业危害造成的，由先前的用人单位承担责任，否则，由现在用人单位承担责任。这一点尤其对于些易导致职业病的单位是十分重要的。,健康证,培训证

4、,为什么录用新员工要实行告知制度？,主要是为了防范风险和方便管理，树立诚信形象的基础上建立和谐的员工关系。 A、应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况，培训、待遇、单位的具体要求以及劳动者要求了解的其他情况。 B、劳动报酬的计算和发放办法。 C、告知其享受社会保险待遇标准(如保险险种)； D、工作岗位； 提示：签名确认告知内容，并要求其亲笔书写对被告知内容的本人意见。 未告知的法律风险： （1）日后安排工作任务可能被员工拒绝，如环境和工作方式； （2）被员工以违法用工之名随时解约； （3）被员工索赔； （4）劳动合同无效，承担合同无效的法律责任。,是否与其他企业

5、存在有未到期的劳动合同,我国不承认双重劳动关系，劳动合同法第91条规定：用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。 因此，为了防范这一风险，尽量查验员工与先前单位解除劳动关系的证明。,为什么要禁止招用未解除合同和竞业限制未到期的员工？,这一点尤其对于一些知识型、技术型的或从事管理岗位工作以及掌握单位一定商业秘密的员工比较重要，因为前述人员往往会与单位约定竞业限制条款，将来一旦违反，原单位可能会将员工与新单位一起起诉，新单位也因此而受影响。 因此，在招聘时，可以查看员工与原单位的劳动合同，也可向原单位致电或发函询问，也可以让员工写相

6、关的保证书。 劳动合同法第九十条 劳动者违反本法规定解除劳动合同（未解除合同），或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。,第二章 离职存在的问题,1、个人离职工资应及时结算： 2、财务欠款未结清； 3、工作未完成交接； 4、工服和工牌等物品是否交接清楚； 5、企业形象和信誉的影响。 6、明确什么情况为旷工且达到相应的天数，情节恶劣者； 7、一定要通知本人存在非正常离职的事件，且沟通要清楚，态度平和。,在试用期内劳动者被证明不符合录用条件，用人单位可以解除劳动关系。 预先设定录用条件尤为重要 公司设定的录用条件和工作职责具有联系性 1、录用条件应当明

7、确具体。 2、劳动合同中直接约定岗位要求 3、岗位说明书 4、录用条件上签字或将录用条件作为劳动合同附件。 5、录用条件应符合法律规定。民族、种族、性别、宗教信仰，残疾人，传染病病原体携带者。,劳动合同法第五十条，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 离职办理日期：每月第二个星期四、最后一个星期四,离职交接手续办结，薪资及离职费用结算,1、对人事管理的影响； 2、对工资结算的影响。,第三章 调动存在的问题,注意：调动应是人做调动，原门店的相关物品不应随着人员调动和调动至新店。,1、员工入职一个月内必须签订劳动合同； 2

8、、注意签订的合同期限（1年、3年、10年的相关问题）； 3、注意试用期工资不低于转正工资的80%； 4、注意当地最低工资标准。1400元/南宁市（2015年） 5、合同签订第3次转无固定期限,第三章 合同管理,1、劳动监察 2、经济补偿,1、一人只能定一次 不能延长！ “鸡肋”型员工能否延长试用？ 2、不能单独设定 签署试用期协议是否可以预防？ 3、合并计算合同期限,黄金30天，不可大意，不可让步不按时签订劳动合同有什么后果？,根据劳动合同法第八十二条的规定，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付两倍的工资。 根据劳动合同法实施条例第六条的规定

9、，用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并与劳动者补订书面劳动合同；劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，并依照劳动合同法第四十七条的规定支付经济补偿。 根据劳动合同法实施条例第七条的规定，用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，自用工之日起满一个月的次日至满一年的前一日应当依照劳动合同法第八十二条的规定向劳动者每月支付两倍的工资，并视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同，应当立即与劳动者补订书面劳动合同。,根据中华人民共和

10、国劳动合同法实施条例第五条的规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。 沟通：告知其签订劳动合同的好处,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位该如何处理？,1、专人专管； 2、在岗位说明书及合同管理制度中明确其工作职责、工作流程； 3、管理台帐/系统登记； 4、合同签收； 5、管理人员替换时，仔细检查合同数量、内容是否与系统中保存的登记信息相对应。,如何防止合同丢失？,劳动合同到期前的准备工作 征求意见函，提前30日（部分地方

11、规定） 员工同意续订，但是不同意续订的条件怎么办？ 劳动合同到期未续订书面劳动合同的法律后果： 1.双倍工资 2.经济补偿金 3.无固定期限劳动合同,22,？,达成协商一致解除劳动合同协议 支付经济补偿金； 取决于谁提出,例 外,1、即时解除： （1)员工在试用期内被证明不符合录用条件； （2)严重违反公司规章制度及劳动纪律； （3)严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害； （4)与其他用人单位存在劳动关系未进行说明，对完成公司安排的工作任务造成严重影响，或公司提出后，拒绝改正的； （5)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司违背真实意思表示订立或变更劳动合同的； （6) 依法被追究刑事责任的

12、。,25,2、提前三十日以书面形式通知或额外支付一个月工资的解除 员工患病或因工负伤，在法定医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的其他工作的； 员工不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，公司员工无法就劳动合同的变更达成一致；,员工在试用期内提前解除劳动合同，应当提前三天以书面形式申请。 正式员工提前解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式申请。,1、对法定假日工资结算的把控； 2、对人事流动的把控。,第四章 休假管理的问题,带薪休假,（1）婚 假：正式员工可享受带薪婚假5天（需提供结婚证）； （2）丧

13、 假: 正式员工配偶、子女或双方父母亲去世可申请带薪丧假5天； （3）年休假: 基层员工入职满1年后，可享受2天带薪年休假，休假请于工龄满一年后的 12个月内休完，不能累加；每增加1年工龄，增加1天的带薪年休假，以此类推，直至满5天为止；公司管理人员根据工龄和职务不同，享受工龄和职务总和的年休假。,年休假表,第五章 社保管理,？,社保五险指：养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险 社会保险缴费：公司员工的社保费，包括企业承担和个人承担两部份。员工个人承担部份由员工每月按规定足额转账至公司社保管理责任人处。 拒绝现金存款，因无姓名显示无法确定是哪位员工的费用。 社保每月20日前预交下月

14、的费用，超过30日则按默认退保处理。 员工参保需提供： （1）身份证复印件1张（清晰版-非翻印版）； （2）提交近期一寸白底免冠彩照1张。,员工因个人原因自愿放弃公司各项社会保险的，需提交书面形式的个人声明，人力资源部备案。 不与公司签订劳动合同的员工不能享受公司的各项社会保险福利。,养老保险,基本养老保险是按国家统一的法规政策强制建立和实施的社会保险制度。 企业和职工依法缴纳养老保险费，在职工达到国家规定的退休年龄或因其他原因而退出劳动岗位并办理退休手续后，社会保险经办机构向退休职工支付基本养老保险金(也称“退休金”)。 基本养老金由基础养老金和个人账户养老金组成。,失业保险,失业保险领取或

15、失去资格的情形。 （1）领取资格情形： A. 公司依法破产后； B. 员工在公司整顿期被精简； C. 公司被撤销解散后； D. 员工被辞退、除名或开除。 （2）失去资格情形： A. 领取期限届满； B. 参军或出国定居； C. 重新就业； D. 无正当理由，两次拒绝接受就业机构介绍的工作； E. 在领取期间被劳教或被判刑。 （3）最高不超24个月的失业金,医疗管理,城镇职工医保是在工厂、单位上班的人，也有自行购买的，也就是常说的“五险一金”中的医疗保险。是国家要求企业单位为个人购买的保险，这个医保使用范围广，可以买药，看门诊，住院，还可以享受大病门诊报销和生育保险。这个医保费用比较多。,目前已

16、经简化了报销流程，患者不需要去社保中心报销，可以直接在医院现场结算的。 流程是： 入院时：有医保的患者，凭身份证办理社保登记手续，然后到病房住院。 出院时：医生安排患者出院，凭入院登记表及身份证到住院收费处办理出院结算手续。,县外或外伤住院报销流程,参保病人全额垫付出院参保病人足额缴清医疗保险费凭出院证、清单、外伤情况说明及发票等到社保局填写统筹支付结算表医疗科审核由单位经办人、个体户本人到财务科领取药费,工伤管理,符合工伤保险条例“第十四条职工有下列情形之一的，应当认定为工伤： 在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的; 工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的; 在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的; 患职业病的; 因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的; 在上下班途中，受到机动车事故伤害的。,工伤认定程序,生育险,生育险报销标准 顺产需要提供以下资料： 1、 参保单位填写XX市职工生育保险费用支付申报表(一式三份)，并加盖单位公章; 2、计划生