{商务谈判}第五章不同国家商人的谈判风格

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1、第5章 不同国家商人的谈判风格,5.1 日本人的谈判风格 5.2 美国人的谈判风格 5.3 俄罗斯人的谈判风格 5.4 欧洲人的谈判风格 5.5 阿拉伯人的谈判风格 5.6 拉美人的谈判风格,引例:招聘小故事,在不同的政治体制、不同的历史文化背景下不同国家人民的心态 日本:被公司除了名。原因很简单,公司老板说:如此小的挫折都受不了,这样的人在公司是不成什么大事的。 美国:美国各大州的知名律师都来到他家中,他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司,声称需支付巨额的精神赔偿,并自告奋勇的充当汤姆的律师。 德国:父母坚决反对自己的儿子进入这家公司。理由不容置疑:这家公司作业效率如此差劲,进入这家公司对儿

2、子的将来毫无益处。 中国:父母来到公司,一看到公司老板便跪了下来,他们含泪的说真多亏你救了我儿子,我们家世世代代感谢您的大恩大德!,引例:如何劝说不同国家的人,来自英国、美国、意大利、德国、法国和前苏联的商人在一条船上开国际贸易洽谈会,突然船开始下沉。 “快去叫那些人穿上救生衣,跳下船去。”船长命令大副。 几分钟后,大副回来了。“那些家伙不肯跳。”他报告说。 于是,船长只得亲自出马。不一会儿,他回来告诉大副:“他们都跳下去了”。“那您是用了什么方法呢?”大副忍不住问道。 “我告诉英国人跳水是有益于健康的运动,他就跳了。我告诉法国人那样做很时髦,告诉德国人那是命令,告诉意大利人船下沉时不跳船是被

3、禁止的,告诉苏联人这是革命的行为” “你是怎么说服美国人的呢?” “这也很容易,”船长说,“我就说已经帮他们上了保险了。”,日本人的特点,日本人慎重、规矩、礼貌、耐心、自信、事业心、进取精神都很强。 工作勤奋刻苦,态度认真且一丝不苟,充分体现在办事计划性特别强,事前的准备工作也很充分,对某一次会谈的时间和内容,日本人往往都会列出详尽的计划表。 日本人等级观念强,不轻信人,注意做人的工作,考虑交易长远影响,而不过份争眼下利益,善于开拓新的交易所市场。,日本人的谈判风格,这些特性形成了日本人的谈判风格: “笑脸讨价还价” “任劳任怨做细致准备” “吃小亏占大便宜” “卡关键放长线,创造新的贸易机会

4、” “抓关键人物,促成交易”。,(1)日本人喜欢“投石问路”,在正式会谈之前,他们常举行一些带有社交性质的聚会,以试探以对方意图、个性和可靠程度。 在这种场合,日本人“毫不经意”地问这问那,显得异常热情与真诚。这种“醉翁之意不在酒”的聚会,既是一种礼貌,也是一种策略。,“拖延战术”是日本商人惯用的“伎俩”,日本人经常导演的局面是减交或不成交,往往拖延谈判结束前才敲定。 他们往往千方百计地探听对方的行期和日程安排。 之所以采取这种战术,是因为他们懂得“任何成交总比不成交好”,这一商人的普通心理。他们利用这种心理,尽量拖延,尽可能使最终的谈判结果对自己有利。,日本式的“巨大牺牲”是虚假的,日本人作

5、出让步是具有形式主义色彩的。他们会将自己不断变换的新的立场称作为 “最大限度”的让步。 实际上,这种类似于“最后通牒”的声明可以在同一次谈判中不止一次的听到,因而也就没有当真的必要,尽管他们最终的意愿是真诚的。,“以少胜多”,是日本人一种谈判习惯,日本人都希望在谈判中自己一方的人数超过对方,这主要出于以下原因: 一方面,日本人强调集体主义,并且只有在集体中,他们才会有一种心理上的安全感,“一个日本人像条虫,十个日本人像条龙”说的就是这点 另一方面,日本公司的决策需要各个部门,各个层次的雇员参加,参加谈判的人越多,越容易在最后的决策中达成一致的意见。,不喜欢硬性、快速的“推销式”的谈判,讨厌进攻

6、性的滔滔不绝的讲话。相反,他们注重镇静、自信、优雅和耐心,喜欢在介绍情况时作“低调”处理。 在谈判中人们会发现日本人目光显得呆滞,面无表情,长时间地坐在那里一言不发。这并不说明他们对对方的话不感兴趣或不同意,也不说明他们有内部分歧。 这种沉默和含糊的态度,正是日本人在谈判中很典型的态度。,小结,正如办事一丝不苟的日本作风一样,虽然日本人在表面上显得含含糊糊,模棱两可, 但实际上他们在谈判中非常细致,他们不仅会对各种情况进行详细调查了解,在会谈中对具体的问题作反复权衡,即使在达成协议之后,他们也会索取大量情况介绍、研究调查报告、图表等。 表面上彬彬有礼,但千万不要上日本人的当;对于日本人来说,谈

7、判是一场从输到赢的斗争,他们的目的是在谈判中取胜。,具有强烈的群体意识,集体决策,日本文化所塑造的日本人的价值观念与精神取向都是集体主义的,以集体为核心。 在一个企业中,如果某个职工工作出色。他并不希望上司的单独表扬或特殊奖励。 这是因为:他们认为这是集体智慧的结果,如果要奖励或表扬,对象往往是整个班组。,具有强烈的群体意识,集体决策,日本人的谈判风格不是个人拍板决策,即使是谈判代表有签署协议的权力,那么合同书的条款也是集体商议的结果。 谈判过程具体内容的洽商要随时反馈到日本公司的总部,所以,当成文的协议在公司里被传阅了一遍之后,它就已经是各部门都同意的集体决定了 需要指出的是,日本人做决策费

8、时较长,但一旦决定下来,行动起来却十分迅速。,信任是合作成功的重要媒介,与欧美商人相比,日本人做生意更注重建立个人之间的人际关系。 以至许多谈判专家都认为,要与日本人进行良好的合作,朋友之间的友情、相互之间的信任是十分重要的。 许多在日本工作的外国企业家也认为,要想在日本社会取得成功,关键是看你能否成功地与日本人结交。,信任是合作成功的重要媒介,如果你与日本人建立了良好的个人友情,特别是赢得了日本人的信任,那么,合同条款的商议是次要的。日本人认为,双方既然已经十分信任了解。一定会通力合作,即使万一做不到合同所保证的,也可以再坐下来谈判,重新协商合同的条款。 在与日本人的合作中,中间人是十分重要

9、的。在谈判的初始阶段,或是在面对面的讨论细则之前,对谈判内容的确定往往都有中间人出面。中间人告诉你是否有可能将洽谈推向下一步。,讲究礼仪,要面子,日本是个礼仪的社会,日本人所做的一切,都要受严格的礼仪的约束。所以与日本人谈判要在了解日本文化背景的基础上,理解并尊重他们的行为 首先,日本人最重视人的身分地位。在日本社会中,人人都对身分地位有明确的概念。 在公司中,即使在同一管理层次中职位也是不同的,日本人每个人却非常清楚自己所处的地位,该行使的职权,知道如何谈话办事才是正确与恰当的言行举止,而在商业场合更是如此。,讲究礼仪,要面子,其次,充分发挥名片的作用。与日本人谈判,交换名片是一项绝不可少的

10、仪式。 所以,谈判之前,把名片准备充足是十分必要的。,需要注意的问题,第一,千万不要直接指责日本人。否则会有损于相互之间的合作关系。较好的方法是把你的建议间接地表示出来,或采取某种方法让日本人自己谈起棘手的话题,或通过中间人去交涉令人不快的问题。 第二,避免直截了当地拒绝日本人。如果你不得不否认某个建议,要尽量婉转地表达,或做出某种暗示,也可以陈述你不能接受的客观原因,绝对避免使用羞辱、威胁性的语言。,需要注意的问题,第三,不要当众提出令日本人难堪或他们不愿回答的问题。有的谈判者喜欢运用令对方难堪的战术来打击对方,但这种策略对日本人最好不用。如果让他感到在集体中失了面子,那么,完满的合作是不存

11、在的。 第四,要十分注意送礼方面的问题。赠送各种礼品是日本社会最常见的现象。日本人的送礼十分注意受礼对象的职位及其他相关因素,精心考虑礼品的价值。要注意根据日方职位的高低,确定礼品价值的大小,耐心是谈判成功的保证,日本人在谈判中的耐心是举世闻名的。耐心使日本人在谈判中具有充分的准备。为了一笔理想交易,他们可以毫无怨言地等上两三个月,只要能达到他们预想的目标,或取得更好的结果,时间对于他们来讲不是第一位的 另外,日本人具有耐心还与他们交易中注重个人友谊、相互信任有直接的联系。要建立友谊、信任就需要时间。像欧美人那样纯粹业务往来,谈判只陷于交易上的联系,日本人是不习惯的。,案例 日本人如何谈判,9

12、0 年代初期,东南亚的M 国兴起投资热潮,一时房地产行情看好。某市的一家建筑公司花巨资买下了一大片土地,准备盖高级住宅区和高级别墅。由于M 国地处热带,台风频繁,所以必须有一种坚固抗风的钢材精密锰钢,才能保证建筑的安全。公司决定派以副董事长为首的代表团去日本洽谈买钢材事宜。 代表团在机场受到日方公司的代表的热烈欢迎。豪华的大型小轿车在等着他们,日方代表还衷心希望他们在东京能过得很愉快,一切好像都是好兆头。,日方代表甚至还“好心”地告诉他们说,多在日本呆几天,什么时候回去,他可以帮助预订机票。团长告诉他回去的时间在月底,只能有10 天左右谈判了。 他心里还美滋滋地称赞日本人周到的考虑和热情的迎接

13、呢!他没有想到,他这样做实际上就把公司允许他谈生意的期限告诉给对方了。他的最后期限给暴露了! 日本人真是太热情了!一连几天,闭口不谈生意,团长去找日方经理时,经理彬彬有礼地劝说他稍等,因为他第一次来日本,要尽情地领略一下异国风光嘛!并详细地介绍了东京各地的名胜、风景、人情、商场及购物注意事项,而且和团长拉起了家常。团长出于礼貌不好拒绝,但又无可奈何。,在日方人员的盛情款待下,他们用了2 天时间游览了东京,1 天时间去了富士山,1 天时间参观日方工厂,时间已过去了几天了,团长越来越心焦,而日方经理仍漫不经心,仍热情得很,拉着他们又是喝酒,又是赴宴,又是打网球,甚至打高尔夫球,似乎生意已成交了。

14、已经剩下不到4 天的时间了,而日日夜夜的礼仪很周到,看样子还有不少的“盛情款待”,再拖下去肯定对代表团没有任何利益了,要知道房地产风险很大啊!越久越无利。于是团长在一大晚上趁机问了一下对方的代表。,“请问贵公司对我团购买意向如何看待呢?” “很好!很好!欢迎合作!”日方代表微笑地说。 “可是过去了几天,不见贵公司前来接洽呀。我们实在等不了啊!如果贵公司没有诚意,那么我们就回国了,再考虑去美国或德国了。” “在东京玩得怎样呢?我们一向对待朋友很友好,很热情的!先在这里玩嘛,生意的事很容易解决。不知阁下对东京南郊住宅区有何高见?那是用我们钢材建起来的。如果您愿意,明天我们可以请设计人员跟你们去,提

15、供些参考。阁下以为如何?”,“老实说,那住宅区设计得很漂亮,但规模很小呀。我们的地皮大着哪!谢谢您了!”团长漫不经心地说着。 “现在几月呢?请您告诉我一下,好吗?”日方代表幽幽地笑着问。 “您想必太专心公务了吧!现在是3月份了,樱花现在该开了吧!” “哦,想必已开了。樱花很漂亮,贵团是否去看一下呢?”日方代表文质彬彬地邀请他。“今晚音乐很好听,祝您和贵团玩得愉快!” 日方代表团员掩饰不住笑意,轻轻地走开,在总经理耳边低语几句。,团长毫无兴趣地随日方陪同人参观了一下住宅区,又去富士公园看了似海洋一样浪漫的樱花。直到下午,谈判正式开始了。双方礼节性地寒喧了几句,接着便唇枪舌剑地争论起来。眼看下午毫

16、无结果(这也是日方所追求的),团长怏怏地说:“如果不行,我们后天就回去了。” 日本人真守信用,第二天早上谈判开始前,经理早已把他们返程机票送到团长手里,令团长感激不己,自然谈判气氛缓和得多了。 无论怎样讨价还价,团长最终还是在日方的合同上签下了名字。,原来,日方打听到M国公司早已买下了几百地皮,如果在雨季前不开工奠基,那么前功尽弃,损失惨重,而现在已是3月底了,离5月不远了;团长他们决定后天回去,现在又有机票了,所以在这两天内必须成交,雨季将来临了,他们也没时间去美、欧寻找,故必须在日本成交,日方考虑代表团的很大地皮必须用很多钢材,早已串通国际上的钢厂,把该种钢材价格抬高了一倍多, 而且,日方“作出了最大让步”,将价格主动降低20-30美元。面临这种情势,团长不得不签下了公司的大名,让日本人大大赚了一笔。而日方所得的条件和信息,全是在舞会上从团长漫不经心的回答中得出的。 然而,起关键作用的还是日方周到的礼节和盛情的款待,使M 国公司没有充足时间考虑和改变方针。,

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