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1、用友通使用技巧 用友软件重庆授权服务中心 技术服务部 2007年11月20日,引言 在日常热线接听和在线问题处理过程中，会遇到用户问到的一些操作技巧上的问题。此ppt介绍了常用的操作技巧处理，希望对大家有所帮助,目录,第一部分 系统管理与数据备份、恢复 1.数据手动备份 2.设置自动备份 3.数据恢复 第二部分 总帐操作技巧 1.用友通软件的操作流程和技巧 2.特殊应用 3.常用账表查询 第三部分 报表操作技巧 1.名词解释；关键字、格式/数据、格式加 锁、生成EXCEL 2.常用函数 3.如何调用报表模板,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,一、数据手动备份 1、在你电脑的某个位置（本地硬盘
2、，避免系统 所在的磁盘）建立一个文件夹，文件夹的命名要方便记忆和识别，为备份作好准备。,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,2、帐套备份,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,二、设置自动备份,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,三、数据恢复,第一部分 系统管理与数据备份、恢复,四、用户登陆 必须先录入用户名才能选择这个用户所能操作的账套，如果不录入或录入错误的用户名是看不到账套。,第二部分 总帐操作技巧,用友通软件的操作流程和技巧 1、正向流程,填制凭证技巧：增加F5，常用摘要，余额，常用凭证，红字冲销凭证，凭证的修改（有痕修改和无痕修改），作废/删除凭证，快速查询凭证。 审核凭证：标错/取消
3、 审核/成批审核,第二部分 总帐操作技巧,2、反向操作 取消月末结账取消记账取消凭证审核进入填制凭证修改凭证 方法： 取消结账：结账界面同时按下CTRL+SHIFT+F6组合键,第二部分 总帐操作技巧,取消记账：在对账的界面按下CTRL+H激活恢复记账前状态按钮。,第二部分 总帐操作技巧,取消审核：在审核凭证里面有相对应的取消和成批取消审核。,第二部分 总帐操作技巧,二.特殊应用 自定义转账：,生成的凭证：,第二部分 总帐操作技巧,三。常用账表查询 在操作界面下方,在里面点击“我的工作台”，可以增加常用的账表到桌面上,方便查询。,第二部分 总帐操作技巧,1、发生额及余额表查询,第二部分 总帐操
4、作技巧,2、明细账查询,第二部分 总帐操作技巧,3、日记账查询,第二部分 总帐操作技巧,4、辅助账查询,第二部分 总帐操作技巧,5、多栏账查询,第二部分 总帐操作技巧,6、往来账查询,第二部分 总帐操作技巧,7、其他账表查询,第三部分 报表操作技巧,一、名词解释；关键字、格式/数据、格式加锁、生成EXCEL 关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 格式/数据状态：,格式加锁：,生成EXCEL：,第三部分 报表操作技巧,二、常用函数 期初：QC(1001,全年,年,) 期末：QM(1001,月,年,) 发生：fs(5502,月,借,年)
5、 累计发生：lfs(5502,月,借,年) 现金流量：XJLL(,借,01,y,月) 上月累计加本月数：?C9+select(?D9,年=年 and 月=月+1) 三、如何调用报表模板 新建报表-格式-报表模板选择所在行业选择财务报表,第三部分 报表操作技巧,四、如何进行报表格式设计 进入报表格式状态可对报表进行格式设计，方法与设计电子表格差不多。 五、如何自行设计表格 在报表格式状态下可进行自定义报表设计编制工作。 六、资产负债表 如何解决资产负债表不平的问题： 1、查看损益类科目是否全部结转到本年利润。 2、查看试算平衡表，检查具体问题出现的地方。 3、把资产负债表与发生额及余额表进行对比
6、，检查不正确的科目。,第三部分 报表操作技巧,七、利润表 利润表取数之后，本月数正确，而累计数不正确。 解决方案：利润表取数过程中会用到上一张表的数据，所以在取数过程中应该按月新增表页，然后再取数。 八、财务报表模块中常见问题及处理方法 1、报表打开时出现只读状态 解决方案：重新另存为一个新文件名，删除原来报表，把报表名改回来。 2、报表取出的数据完全不正确 解决方案：数据帐套初始录入要取数的帐套号和年度。 3、利润表中得出利润和资产负债表中计算出的利润有出入。 解决方案：检查财务费用中的利息收入方向是否做在借方，检查损益类科目是否全部结转。,第四部分 固定资产操作技巧,一、固定资产业务流程,第四部分 固定资产操作技巧,二、资产增加如何处理,第四部分 固定资产操作技巧,三、资产减少如何处理,第四部分 固定资产操作技巧,四、有关固定资产的凭证如何处理,第四部分 固定资产操作技巧,五、固定资产常见问题 1、固定资产与总帐对账不平 解决方案：固定资产对账时，总帐必须记账。 2、固定资产模块无法结帐 解决方案：检查固定资产模块是否所有业务都已制单，如果没有制单，而总帐手工制了单，必须在批量制单处删除制单。 3、进入固定资产模块提示不能对本帐套进行修改操作。 解决方案：固定资产模块因为有序时控制，所以已结帐的会计期间将不能再进行修改，必须反结帐到需要修改的月份。,
