工作计划 2021年公司行政部工作计划

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1、xx年公司行政部工作计划xx年公司行政部工作计划公司行政部xx年工作计划一个企业的健康发展,要不断掌握时代潮流,要适应现在的发展,还要不断创新。人才是公司的发展动力,对公司的管理也尤为重要,尤其对大公司来说,为了让xx年的工作正常运转,现对人事、质检、企业文化做了一份计划书,计划如下:人事一、加大招聘力度,做好人力资源的更新与储备。本部门将将通过各种途径不间断地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员招聘途径主要有每周二、四、五的招聘会和内部员工推荐两种。二、做好阶段性的人员结构优化调整。为达到人力资源的优化配置,进一步降低人力资源成本,本部门将实施阶段性定岗、定编、定员工作。三、加大培训力度。本部门

2、将坚持培训有目的、有计划、有考核、有执行落实的原则展开培训工作;做好新员工入职前培训工作;将根据酒店经营的实际状况,制定有针对性的培训计划,分为周培训计划和月培训计划;实行月末考核,并在实际工作中抽查的方式检验培训效果;员工考核成绩入档,以此作为评先优秀员工的依据。四、不断完善员工的福利待遇并做好后勤保障工作。坚持每月举办一次有意义的集体活动;继续策划好员工的生日party;做好员工宿舍的管理工作;关心员工的工作和生活,每月举办一次员工座谈会。质检一、始终坚定不移地把卫生质量和服务质量的提升作为质检工作的重心。严格遵循卫生和服务质量检查标准开展质检工作,并坚持走动式管理;严格按照工作流程和标准

3、办事,不断让员工在实际工作中提高卫生质量和服务水平。二、奖优罚劣。严格遵循奖罚制度,做到奖罚分明,有理有据,并将奖罚结果月末公示。企业文化建设一、在原有企业文化的基础上不断加以完善。二、不断丰富企业文化ppt内容,加强培训力度(每周进行两课时的企业文化培训)争取使每一位员工熟知熟记企业文化。三、在实际工作中践行企业文化,使企业文化深入人心。其他方面一、做好各种文件及员工档案的管理工作;二、做好办公室物品的管理工作;三、配合各部门做好日常接待工作。xx年公司行政部工作计划(二)xx年公司行政部工作规划因为公司计划xx年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了更高的要求。1公司日常管理制度的完善

4、、执行、监督和落实;2、公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作;3、公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排;4、负责印鉴、资质、证照的管理工作;5、负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办公用品的管理工作;6、负责公司日常事务处理及后勤管理工作;7、办公环境的维护以及员工职业健康相关工作;8、公司对外联系及接待工作;9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。9、协助公司领导树立良好的企业文化;10、领导交办的其他事宜。(一、行政部分:1、制度的监督执行力度不够;2、仍有行政管理制度亟须建立健全(印章、档案、办公用品、固定资产等);3、思考制

5、度建设的时机及制度的威信力;4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。一、行政方面:做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。)做好后勤服务支持工作。2)建立客服体系:设立400免费电话和企业QQ。3)定期举办员工活动。准备在xx年,每个月举办一次员工活动。(篮球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)成立公司羽毛球队、乒乓球队4)完

6、善公司网站内容,建立公司宣传体系。xx年3月17日成立“云南省检测行业协会”(暂定名)的申请工作一后勤服务类1.办公用品管理(采购盘点-领用-盘点采购)1)非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他渠道采购需索要发票或收据。2)每月20日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于20-25日进行采购、入库。3)常用或常规办公用品行政部自主采购。4)非常规、常用办公用品,各部门需于每月20日前提交采购申请,经领导审批后行政部于2025日进行采购;特殊情况经特批,方可在其他时间采购。2检测耗材管理1)采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政部查看耗材的库存情况,不足时,立

7、即申请。2)验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。3)零用管理,零用需登记。3办公设备维护、耗材、相关产品采购1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。2)墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。3)大额采购组织供应商评价。4其他采购事宜生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)1)根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。2)进行出入库管

8、理。5办公室环境卫生管理1)保证办公室整洁美观;2)保洁人员管理;3)员工环境卫生情况监督;4)维修事宜。6钥匙管理1)做好零用登记工作,掌握钥匙的流向;2)钥匙存放安全、配换工作等。7机票、酒店预定工作1)节约、价低优先;2)及时满足员工时间需求;3)付款方式,月结优先(供应商选择评价)4)安全问题及其他细节。二资质管理类1营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜;1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);2)办理及时(主要集中在36月办理。2测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜;1)知晓相关部门的需求(关注相关网站);2)与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作;3证照

9、管理1)证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。2)证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。4宣传用资质、资料1)宣传资料完整、及时更新;2)各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。三车辆管理类1油费申报工作1)按公司规定每月申报油费2)油费异常时,及时上报2车辆使用、外借1)凭派车单出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内);2)私人借用时,油费或里程情况登记。3车辆维修、保养工作1)安全意识;2)成本意识;3)按程序申请办理。4管理车辆相关证件年检及保险、违章处理等相关工作。1)按相关部门要求及时办理;2)违章记录查询及落实责任

10、四设备管理类1设备外借与归还;1)借用归还时检测设备状态;xx年公司行政部工作计划(三)人事行政部工作计划为配合公司xx年度战略目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的计划性,人事行政部制定了xx年度工作计划。第一部分人力资源工作计划一、人员招聘1、xx年是快速发展壮大的一年,人力需求迅速增加,主要体现在公司开发的小区规模在扩大,物业维护人员进一步增加。而明年新地块的启动无论在建设还是物业方面需求将进一步提升,所以人事行政部应逐步完成公司的招聘计划。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充基层员工和基层管理尤其是本行业高端人才和优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养

11、储备。3、公司目前处于蓬勃发展期,xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。具体招聘岗位、工种、人数等需要根据各各用人部门要求确定。二、绩效考核绩效考核工作的根本目的不是为了处罚不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法,建立公平的竞争机制,从而推进企业的发展。目前公司绩效考核制度已经形成,但在实施过程中没有达到预期的效果,主要是由于对绩效考核工作没有给予高度的重视,月度计划总结评分有一定的随意性。明年绩效考核任务体现在3个方面:1、是抓好绩效过程监控;2、是严格实施考核结果反馈和应用;3、是规范利用横向考核数据,并与薪酬挂钩。三、员工关系员工关系工作的成

12、效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。xx年的座谈、回访等形式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。四、薪资福利建立结构合理、岗薪明确、责权利相结合的分配机制,使员工的收入与企业经济效益相结合,这是充分发挥员工的积极性、主动性和创造性的重要保证。这点上,人事行政部将根据岗位的重要性,积极与领导、部门沟通,选择合适的薪酬级别留住有用的人才。第二部分行政管理工作计划一、企业文化xx年度要梳理企业

13、价值观、企业精神、经营理念,完善并明确能使员工接受的具体内容。1、首先要营造尊重、相互信任的氛围、维持健康的劳动关系;其次要保持员工与管理人员之间的沟通渠道畅通。人事行政部门将加强与员工沟通的力度,沟通主要在员工升迁、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行,并对每次交流进行分析,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作2、通过定期举行一些中小型活动提高员工凝聚力企业人心涣散,其发展必不长久。结合公司实际,除了从收入、工作满意度等方面外也应该考虑举办一些中小型活动来提高员工凝聚力。具体团队建设项目拟有:拓展训练,组织各部门参加拓展训练,一至二次。重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春

14、节.年度优秀员工评选及旅游。春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。行政大检查,环境、秩序工作牌等,每周每月检查,张榜公布成绩和问题,年终时给优秀部门奖励。文化活动:开展知识竞赛、读书活动,组织兴趣小组如书法、摄影等。二、日常行政事务1、接待:接待服务主要是人,客体也是人,是人对人的工作,在一定程度上讲,人员素质对接待服务的质量起着举足轻重的作用,我们决定对接待员文化修养、礼仪和公司基本情况等进行培训,圆满完成接待任务。2、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档,文件资料收发登记率做到100%3、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公用品,

15、如订书机、计算器等依以环、旧换新的原则领用。4、车辆使用:合理调度公司的车辆,保证车辆的有效运行。三、关系协调部门之间的沟通,发挥办公室的协调能力,换位思考、消除隔阂、团结协作。xx年公司行政部工作计划(四)xx年行政人事部工作计划立足本部门的基本工作职能以及我以往工作经验对xx年行政人事部的各项工作进行如下设计和规划。希望通过这些有计划的工作能够进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,保证公司的运营在既有组织架构中进行。完成公司个职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供依据。建立及时有效的绩效考核制度与机制并与薪资挂钩,建立内部升迁制度,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力等等。从而提高以行政人事管理为核心的公司整体管理水平,通过行政人事部计划、执行、落实、监督、修正工作,带动各个职能部门的规范有效工作。一、行政人事工作目前现状分析目前行政人事部虽然在原有的工作制度原则基础上对各项工作虽有一定的规范流程但还是存在以下的重点各类问题:1、2、3、员工基础信息、档案等

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