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1、时间目标管理,1、全身心投入学习、不处理与学习无关的事情； 2、手机调为振动，不在现场接听电话； 3、上课时请不要讲话，以免影响其它学员； 4、我一定能做到！,会务管理,高效能人士的时间管理,竞争的焦点在转移,质量 竞争,创新 竞争,速度 竞争,恰到好处，讲究时机-视若无睹,一、时间决定一切 二、大吃小与快吃慢 三、百法可解，唯快无解,领先在第一时间,行胜于言,三大部分内容,时间管理,了解造成时间管理不好的原因,掌握有效时间管理原则和方法,认识时间的真谛；了解时间管理和重要论,第一部份,认识时间的真谛 了解时间管理重要理论,一个寿命72岁的美国人怎样度过一生？ 睡觉21年 工作14年 个人卫生
2、7年 吃饭6年 旅行6年 排队5年 打电话2年 找东西1年 学习4年 开会3年 其它3年,时间渗透在每一个管理的内容,曾经有一家顾问公司对100名经理人做过调查，结果表明：有很多人需要更多时间 一、1人认为有足够的时间； 二、10人认为需要10%额外时间； 三、40人认为需要25%的额外时间； 四、49人认为需要多于50%的额外时间；,时间是什么？,时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大词典）,过去,现在,未来,构成时间管理的要素是事件，对时间管理的目的是对事件的控制,时间无法储存、不可移动 时间无法替代、无法增加 时间供给毫无弹性 时间供给具有定量性 时间供给最公平 时间以稳定的速度无法阻挡
3、地流失,时间的特征,善于利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划有效利用时间。,成功人士一个重要特征,放下就是快乐！,时间管理的目的,效率,效能,效果,确定的期待结果,以最小的代价或花费获得最佳期待结果,以最小的代价或花费获得结果,时间管理理论的历史演进,改变的思想而不是行为，是一种思维方式的变革；强调的是人生的愿景，而这种人生愿景的一个宗旨就是学习怎么思考未来 让生命中充满和谐、快乐、活出真我。,第四代时间管理的要素与核心,有思路才有出路,。,WHO对健康的定义,生理,心理,文化,心灵,完善而安适的状态,时间管理涉及到人生的8个领域,休闲,健康,工作,心灵 思考
4、,家庭,理财,人际 关系,心智,第二部份：了解造成时间管理不好的原因,人生六大模块,人生成败，尽在取舍。人生每六年就一个坎,第三部份：有效时间管理的策略,策略1、明确的目标,成功就是逐步实现一个有意义的即定目标 目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力 成功=目标 要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标,1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年的3%同学财富97%同学的财富 3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间,目标设定与时间管理（案例）,目标设定的理由,生命有 方向感,
5、专心致志 发挥潜能,看清 使命,区分事情 的轻重缓急,工作更 有价值,提高集体 的热情,有助于评估 进展,把重点由工 作本身转到 工作成果,未雨绸缪,克服懒惰 产生热诚,如何开始制定目标,把整体目标 分解成一个个 易记的目标,庆祝已取得 成功,定期评估计 划执行情况,行动 起来,把目标清晰 地表述出来,确定你的理性 及起跑线,把目标清晰 地表述出来,SPECIFIC 具体的 MEASURABLE 可以计量的 ATTAINMENT 可以达到的 REASONABLE 合理的 TIME 有时间性的,设定目标的5个原则（SMART）,有目标才有动力,懒惰是没有目标养成的 人生目标要非常清淅,目标在时间
6、管理中的作用,目标更明确,时间更有序,思考更全面,工作更效率,品质更完善,抉择更正确,行动更积极,潜能更发挥,生活更充实,焦距更集中,成就更卓越,价值连城的个人成功计划,使自已的想法清晰化,制定实现目标的计划 并定出最好的期限,直诚希望取得人生 所企求的东西,无限信任自已和 自已的出能力,要有把计划进行 到底的决心,选择一个你最想达到的目瞟 ，请你用SMART的目标进行衡量 我的目标 S M A R T,行动与训练,依时间的长期，短期，你认为自己面对团队的管理工作的目标而言，是： 三年目标， 明年的目标， 下半年目标， 下一季目标， 下个月目标， 下星期目标， 明天的目标， 今天的目标， 哪一
7、个对你最重要？,请讨论：,策略2、优先原则-时间管理矩阵图,紧急,不紧急,重要,不重要,根据时间管理的优先矩阵对处于四个象限的人进行分类,四个象限人的分类,4D原则,重 要,紧 迫,Do it now（要自已做的）;不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先原则顺序自已亲自去完成。 Delegate it（可授权的）；学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的事情。 Do it later（稍后再办的）；把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再却处理。 Dont do it（丢掉不要）；把一些与目标无关的事，无效益
8、的事，应差的事丢掉不管,4DS原则,紧迫的事 不紧迫的事,正确的行事优先顺序,重要的事,不重要的事,80/20原理意示图,琐碎的 多数事物,重要的少数事物,65%,65%,20%,15%,工作的价值,实际花费的时间,A,B,C,A,C,B,A=非常重要A类工作 B=重要B类工作 C=次重要C类工作,时间利用的价值分析（ABC法则）,每天只需计划完成1-2个A类工作，总共约3小时； 计划另外完成2-3个B类工作，总共约2小时 其余划归C类工作，总共约1小时,ABC分析法在实践中应用建议,1、如何利用ABC分析法将工作加以分类？ A B C 2、若每天处理一项A类工作，从今天起我该怎么办？ 3、通
9、过坚持运用ABC原则，我赢得时间，我将利用这些时间做些什么？,行动与训练：ABC分析法,A类工作最重要，只能由专人或团队完成，不能授权给他人； B类工作也很重要，可以部分授权给他人； C类工作虽说价值微小，但在实际工作所占的份额也较大（常规工作、工作报表、打电话、整理档案、信件往来及其他管理工作等等） 注意：ABC分析法按照优先原则，把他们按照级别，按照优先顺序排列起来，以便当天完成。,做最有生产力的事情,计划-为实现目标做的准备，计划就为了赢得时间。,我发现你的锯子已经奇钝无比！,我哪里有时间，我正在剧大树！,策略3:明确详细的计划,将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动
10、要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/哪些为后? 订下完成日期 及排列优先次序 时间估计 每项的行动需要多长时间? 灵活性 有没有预留时间给不可估计的突发事情 时间表 什么时候处理甚么事项？,如何制定工作计划,计划时间,实际花费的时间,实际花费的时间,节省时间,总的花费时间,时间管理教皇赛韦特说，每天工作之前准备8分钟，每天可以赢得1小时,计划时间,节省时间,时间管理学者研究表明周密的计划能为您赢得时间,只在头脑形成，容易被推翻,减轻记忆的工作压力,行动更加有目的有效率,便于自我检查已完成和未完成的任务,便于对于自己时间需求和受干扰时间作出评估,为做总结留下书面文件,书面计划的好处,T在系统化
11、的时间计划中，一天是最小最显而易见的单位； 如果今天没有成功，第二天可以重新开始； 一天不能掌握，长远无从谈起,制定每日计划,随时记录存档丢弃东西 一日之计在于昨夜 格式化工作 马上行动 避开高峰期 避免争论 学会速读,策略四：良好习惯养成,不积小流无以成江河 不积跬步无以成千里,策略5:善于利用点滴时间,哪种性格最不容易说“不”?,策略6:学会说“不”,清理文件夹,对每封电子邮件作出反应:回复归档删除; 回复邮件时援引有关原件; 使用“群发”功能;,巧用E-MAIL,避免混乱,办公室桌上的“5S”运动 处理信息洪流,物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，
12、做好登记； 勤于记录； 处理文件三个环节：迅速回复；马上归档；及时销毁,办公室美学,办公桌上的“5 S”运动,整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理 整理 整顿 清扫 清洁 修养,T,1及时授权,2明确分配工作必需了解部属的能力,说明“做什么”,而非“怎么去做”,3授予权力，提供资源,说明目标、期望及评估的标准,你仍然要承担责任,策略11:授权,为什么要做这件事,确定的目标是什么,要求什么时候完成,以什么形式展开,可以获得什么支持或资源,如何受权,会议,必要性,准备,进行,结束,1需要听取不同多
13、方意见 2会议内容复杂,需要开会才能正确理解,1目的2主题3时间4地点5议程6主持人7出席者8铭牌?9资料?10辅助器材?11座位安排?12会场布置?13安排记录?14食宿?,1规则2议题3介绍议程4中断冗长发言5维持秩序,1总结2整理记录3入档,策略12:高效会议,策略10:奖励成功,奥运会的奖励启示,纸上计划,电子时间时代,PC机专业时间时代,简单,复杂,1日 程表,2编制器,3时间计划书,4PIM软件,5电子编制器,6网络管理器,策略9：善用现代工具,抽点时间工作,这是成功的代价; 抽点时间思考,这是力量的源泉; 抽点时间游戏,这是年轻的秘诀; 抽点时间读书,这是知识的基础; 抽点时间对人表示友善,这是通向幸福的大门; 抽点时间梦想,这是通往明星的道路; 抽点时间关爱,这是真正的生活乐趣; 抽点时间快乐,这是心灵的音乐; 抽点时间享受,这是对自己辛劳的馈赠; 抽点时间作出计划,这就可以享受上述九种快乐.,抽点时间(爱尔兰诗),
