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1、时间管理30招,理论演变,第一招:时间预算表,即在时间使用记录(半年/次) 做时间预算表 60有计划的工作 20没有预期的行事 20突发的行事 预算/实际 只做自己喜欢的事?,第二招:跳出时间的陷阱,六大陷阱 过多的电话 不必要的会议 不速之客 无意义的文件 无能的部属 刁蛮的上司,第三招:区分掌控的时间,二分法:区分可控和不可控时间,第四招:每日工作预定表,一日之计在于昨夜 必须做的事情,写下来。 相关工作一并完成。 不作预定表以外的工作。,第五招:排定 Priority,紧急性,艾森豪维尔原则,重要性,第六招:今日事、今日毕,大事表 正在进行的计划,尚未完成的事情。 每日行事历 一般例行事
2、务,需带回家解决(明天有明天的工作)。 凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。 今日不做,明天就后悔 拖容易变困难。 最后一分钟。,第七招:找出最佳生理时间,一日之计在于晨 8.00以前副荷尔蒙分泌最多 8.00-11.00交感神经最紧张 午餐过后(小肠蠕动能力低) 一周之计在于二、三、四 周一征候群周末狂欢,周日睡大觉。 周五征候假期等待 一年之计在于春 春耕,第八招:上班前的小动作,Time N Motion Study 穿衬衫(从下而上,节省3秒) 袜子/长裤(先穿袜子再穿长裤,可节省5秒) 配件放在一个盒子里面(Key?) 通过时间的运用 一条路线。 计划、听广播。,第九招:同时做两、三
3、件事情,同时做两件事情 刷牙、洗脸、洗澡/听收音机 上厕所/看书 开车听演讲或者有声音的录音带 同时做三件事情 走路健身、听收音机学英语、上班。 人脑一次能处理7件事情,第十招:决不轻易“迟到”,就业的Interview(提前半个小时) 业务的Interview 约会 上课,第11招:没定期限就不叫工作,设定期限(双方共同协议) 交办事项、定下期限,按时追踪 指使、要求、命令书面化 按时追踪 承办事项、自定期限、限期前提报 主动提出进度报告。 力有未逮时,马上说出来。,第12招:整理工作环境,桌面 清除不必要的东西相片、饰品。 物归定位。 抽屉 立即处理的公文、正在实施的计划。 长期的计划。
4、保留的公文,参考资料。 周围环境 一天三分之一以上的时间。 清爽舒适、工作效率。,第13招:各种文件只看一次,阅读技巧30花在阅读上 阅读前选择阅读材料(1分钟200页) 阅读改进阅读速度(1分钟500字) 阅读后用色带来记录 DocumentWhat,Who,When What该不该看,只看一次 Who该谁看,交给谁办。 When何时完成,户定D-day。 只看一次的技巧 杂志当报纸看 书本当杂志看,第14招:没有淘汰就不叫档案管理,不作不必要的影印 如果不见了会发生什么样的麻烦事? 如果不确定该不该“淘汰”?往垃圾箱丢吧。 检查表 有理化的工作和任务,节省时间。Ex 经常出国,则把必须做的
5、工作列表,存档,以后可以对照。,第15招:时间管理的利器,定时器 电话/fax/email 小型收、录、放音机 小型摄影机器(Digital) 小型影印机 小型电脑(PDA) 私人飞机,第16招:名片式的小卡,把Idea写下来实现第一步 养成习惯 分类整理 把脑中的Idea请出来入睡。 随身携带笔和卡片 在家中其中重要的地方放置卡片盒子,第17招:会议笔记,会议类型 Brain storming 定决策型 指派工作型 分担责任型 说服鼓励型 会议笔记系统记要点/提建议 会议记录提纲勰领,及时完成。,第18招:咨询专人、专线,专人 好朋友(可交心的朋友) 顾问 专线 中央图书馆。 Interne
6、t图书馆。,第19招:花钱买时间,雇佣他人做事 授权 哪些项目?(挑战性、值得做) 哪个人? 看书评、看影评 听演讲(正规的演讲,有准备的演讲,可以赚别人多倍的时间)。,第20招:舍弃完美主义,有胜于无。 追求完美花钱/花时间 完美的Golf球进洞杆数(18杆18个洞) Simen Marks开除追求完美的人 追求卓越追求完美 美国独立宣言有错别字,第21招:集合零碎时间做大事,化零为整 25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年 托福单字60个/天30天3个月5400字 化整为零 意大利腊肠法(Pizza由腊肠切割而来) 8000 mile 长征,第22招:勇敢说“不”,您有拒
7、绝的理由,不必每次都要有理由。 拒绝太慢反而会造成抱怨太多。 害怕冒犯某人想好接口,第23招:休息是为了走更多的路,适当的睡眠8,6,4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 长颈鹿 午睡30分钟,第24招:把兴趣当事业,乐在工作 第一春:2550岁 第二春:5075岁 第三春:75?岁,第25招:打着灯笼找对人,找对父母(企业家的第二代) 含着金汤匙出生 找对先生、太太(企业家的女婿、媳妇) 省一甲子的功力。 经营人脉(五个朋友决定富贵命) 30岁以后靠人脉赚钱。 自力更生(白手起家) 十分之一的成功机会。,第26招:学习永不嫌晚,学历是就业的敲门砖,升迁的踏脚石。 只有博士有发言权。 早一点接触
8、像样的工作,良性循环。 自我升级 高职大专硕士博士 留职停薪公费留学。 学习永不嫌晚 开放学习的勇气 活到老、学到老。,第27招:掌握最佳时机,关键时刻! (To Choose Time is to Save Time) 转型顺利? 三代转型的失败案例,第28招:生涯规划,孔子:三十而立,四十而 曾禹琦: 2030:专业赚钱; 3040:靠人脉赚钱: 4050:靠钱赚钱。 林肯 如何在30岁以前财务独立? 40岁以前成功? 如何活到100岁?,第29招:把握人生的方向,Direction is Diamond,第30招:潇洒走一回,填写器官捐赠卡 立妥遗嘱 写好墓志铭 前世今生,THANK YOU!,If you have any problem, Please contact us!,