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1、时间都去哪儿了,培训主讲：郭欢欢 培训时间：2015年8月8日,山东民生置业有限公司聊城分公司,课前小游戏,一寸光阴一寸金,时间都去哪了 ？,时间都去哪了 ？,引言,绳子的长度象征一个人的寿命，1寸代表1年，正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的?,时间账目表,时间都去哪了 ？,引言,2、我们仅剩3.3年的时间去创造价值，我们如何管理时间呢？,1、你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，父母？子女？配偶？,目录页,第5页,过渡页,第6页,正文.第一章,为什么需要时间管理,这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥
2、远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！,正文.第一章,为什么需要时间管理,这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。,正文.第一章,为什么需要时间管理,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。 德鲁克,正文.第一章,为什么需要时间管理,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标，都想实现自己的人生价值。怎么去达到我们预设目标，实现自我价值？,工作价值,过渡页,第12页,时间管理概述及误区,正文.第二章,从过去通过现
3、在直到将来，连续发生的各种各样事件的过程所形成的轨迹。,时间,时间,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,时间管理概述 及误区,正文.第二章,“时间管理” 由于时间所具备的基本特性，所以时间管理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 目的：通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。,时间的供给量是固定不变的。,天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追,不论愿不愿意，我们都必须消费时间。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌。,时间管理概述 及误区,时间管理概述 及误区,正文.第二章,由于我们
4、的工作缺乏计划，可能将导致如下恶果： 目标不明确 没有进行工作归类的习惯 缺乏做事轻重缓急的顺序 没有时间分配的原则 最终结果：将直接影响我们的工作效率。,误区之一：工作缺乏计划,时间管理概述 及误区,正文.第二章,职责权限不清，工作内容重复 。 事必躬亲，亲力而为。 沟通不良。 工作时断时续。,误区之二：组织工作不当,时间管理概述 及误区,正文.第二章,误区之三：时间控制不够,我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 习惯拖延。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的“会议病”困扰。,时间管理概述 及误区,正文.第二章,办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。
5、“杂乱的办公桌往往会显示杂乱的心青”。“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”,误区之四：整理整顿不足,时间管理概述 及误区,正文.第二章,误区之五：进取意识不强,我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识。 个人的消极态度 做事拖拉，找借口不干工作 唏嘘不已，做白日梦 工作中闲聊,过渡页,第21页,时间管理的基本原则,正文.第三章,请问：您如何用这笔钱？,银行向你的帐号拨款8.64万元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资
6、/送人； 可以随便花，随意购买东西；,如果有一天,基本原则,时间管理的基本原则,正文.第三章,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？,一天,=24小时,=1440分钟,=86400秒,基本原则,时间管理的基本原则,正文.第三章,类比分析,同样的钱，买的最多,买最该买的东西,一分钱也不剩,充分利用时间，不浪费,做最该做的事，要事第一,同样时间，成果更多,基本原则,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之一：明确目标,人没有目标，变成了行尸走肉。 俄国契科夫,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,在管理学中有一个非常重要的目标设定原则SMART原则，由分别表示确定目标的五个基本原则的英文字母
7、的字首组成。,S,M,A,R,T,Specific 具体的,Measureable 可衡量的,Achievable 可达成的,Relevant 相关的,Time-based 一定时限的,目标设定SMART原则,如何制定目标？,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,目标分解：千斤重担人人挑，人人肩上有指标。,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,目标实施PDCA循环,在进行目标实施的过程中，会出现一些不可预测的问题，比如，目标实施的环境、条件、资源等发生了变化，那么，要根据实际情况对目标进行调整和反馈。,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之二：有计划、有组织地进行工作,所谓有计划有
8、组织的工作即把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 通常会体现在以下五个方面： 工作（有联系）分类整理。 按流程或轻重缓急加以排列。 按排列顺序进行处理。 为制定上述方案合理安排时间。 分清轻重缓急、哪些可同时进行的工作。,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,究竟该怎样做计划呢？ 1、确立目标； 2、探寻各种途径； 3、选定最佳方式； 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。,原则之二：有计划、有组织地进行工作,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,遵
9、循5W2H原则 Why：为什么要做这项任务，对工作目标是否有支持 What： 任务的内容和达成的目标 When： 在什么时间段进行 Where： 任务发生的地点 Who： 哪些人员参加此任务，由谁负责 How to： 用什么方法进行 How much：需要多少成本,原则之二：有计划、有组织地进行工作,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之三：分清工作的轻重缓急,一天下午，G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的2015年企业发展战略研讨会，因为此次研讨会十分重要，直接关系到公司2015年的发展方向，要求部门经理以上人员必须全部参加。今天还是他女朋友的生日，他早以悄悄订好餐厅，等开完会晚
10、上好好给女朋友庆祝下，心理在盘算这件事。突然收到手机短信，两个老同学从外地出差来此，约李华晚上参加校友聚会。下午6点20分，这时主持人宣布，由于这次会议时间紧，请全体与会人员晚上7:00要参加分组讨论。刚一散会，五金车间的一名班长满头大汗跑进会场，拉着李华就往外走，原来几名工人与运输部门的几个搬运工发生纠纷，现在打起架来了，车间主任和在场的保安制止不了，因此派一个班长来找李经理。 假如你是李华，此时此刻你该怎么办？,案例分析（小组讨论）,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,紧急,重要,定出时间待会做 淡定从容,打发时间时做 浪费生命,立即去做 压力山大,授权或另约时间 忙且盲目,时间管理的
11、基本原则,正文.第三章,原则,原则之四：合理安排时间,事件优先安排表,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之四：合理安排时间,80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差，取得事半功倍的效果。,时间管理20/80法则,原则,先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量？,大石头,小石头,小沙子,水,利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。,原则之四：合理安排时间,时间管理的基本原则,正文.第
12、三章,原则,原则之四：合理安排时间,善于零星时间。（等待的时间、通勤的时间及睡觉前的时间) 逆势操作。（牛市、中午吃饭） 列清单法。（日清日毕，工作更轻松） 事不宜迟，速度制胜。（ “石头怎样才能在水上飘起来？ ） 拒绝拖延，立即行动。（拖延，是高效率杀手）,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之五：与别人的时间取得协作，缩短干扰时间,提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之六：制定规则、遵守纪律,制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下几个方面： 在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使外部没
13、有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 遵守公司考勤管理制度，严于律己、合理计划时间。,时间管理的基本原则,正文.第三章,原则,原则之七：整理整顿，快速定位,克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。,书面文件,办公用品,身边工具,电脑文档,原则回顾,过渡页,第43页,工作时间管理小技巧,正文.第四章, 事项清单,月/周目标的分解或计划的安排。 各种临时插单/紧急任务。 已经预约的安排（专题会议、例会和面试安排
14、等）。 各种未完成事项（历史累积持续性、易遗忘事项）。 生活/家庭/情感等琐事或安排。,【工具】Notebook、记事小本（持续性事物、易遗忘）；,1.1、事项清单,每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。,工作时间管理小技巧,正文.第四章, 事项清单,随时记录，避免事项的遗漏（巧用手机备忘录）。 预约事项安排到对应的日历日期。 临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排。 所有新增事项汇总到“待完成”事项清单。,【工具】台历或手机/电脑日历、手机备忘录、 Notebook、记事本,1.2、临时插单或预约的处理和提醒,工作时间管理小技巧,正文.第四章, 优先排序,将“待完成”清单（周工作计划）
15、中与截止日期最接近的事项取出。 根据“四象限”模型进行排序和安排。 归入每日事项安排表。,【工具】每日事项安排表；,这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。,2、优先排序,工作时间管理小技巧,正文.第四章, 安排与实施,将已经排序的事项，进行时间分配（即设置截止日期）； 可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；,【工具】每日事项安排表（同上）；,3.1、时间安排,截止日期,工作时间管理小技巧,正文.第四章, 安排与实施,【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；,3.2、具体实施,每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度。 琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）,工作时间管理小技巧,正文.第四章, 每日回顾,当天工作按照效能四象限归类； 检视自己的时间管理状况，及时调整； 不断进步，直到形成习惯；,【工具】A4纸/白板/标签纸；,4.1、效果检视,理想状态：80%时间重要且不紧急的事情,80%的时间 重要且不紧急,1,2,3,4,为什么需要时间管理,工作时间管理的小技巧,时间管理的概念和误区,时间管理的基本原则,回 顾,REVIEW,时间都去哪儿了,课程回顾,
