{商务礼仪}第六章__公共关系礼仪

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1、第六章-公共关系礼仪,【难点】 避免误区,注意小节,遵守礼仪。,【重点】 将礼仪知识运用于生活和工作中。,【基本要求】 理解公共关系礼仪对塑造个人、组织良好形象的重要作用;熟练掌握日常交往、会见会谈、宴请等形式的礼仪。,第一节 礼仪概述,一、礼仪的含义,1、礼仪含义,中国:礼者,敬人也;仪者,形式也。,不学礼,无以立。 孔子,西方: Etiquette,人际关系的通行证,西餐中的礼仪,西式求婚,礼 仪,礼仪就是人们在社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在仪表、仪态、仪容、仪式、言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范和程序。,二、礼仪的特点,礼仪 特点,文化的 复合性,时代的 变迁性,地域的

2、差异性,民族的 继承性,1、以尊重为本 尊重自己,尊重他人。 尊重上级是一种天职,尊重同事是一种本份,尊重下级是一种美德,尊重教师是一种常识,尊重所有人是一种教养。,三、礼仪的基本要求,2、善于表达 来有迎声 问有答声 去有送声 3、形式规范,四、礼仪的作用,1、是打开交往之门的钥匙 2、是形成完美人格的途径 3、是促进事业成功的手段,一个人不和他人打交道,不是一个神,就是一个兽。 亚里士多德,礼仪够融化陌生的敌意,抚慰冷漠的心灵,规范人们的言行。 她教给我们在与他人交往过程中,如何举止不失礼、神色不失态,言语不出格。 她有效地促进沟通、协调关系,她具有首因效应和晕轮效应.,第二节 日常交往礼

3、仪,1、见面礼仪 2、仪容礼仪 3、服饰礼仪 4、体态礼仪 5、名片礼仪 6、名片礼仪,7、握手礼仪 8、拜访迎访礼仪 9、交谈礼仪 10 、礼品礼仪 11、师生礼仪 12、大学生礼仪,一、见面礼仪,自 信,微 笑,笑是世界上唯一可以跨越任何沟通障碍的语言,自信对于一个人的事业简直就是奇迹。有了它,你的才智可以取之不尽,用之不竭。一个没有自信的人,无论你有多大的才能,也不可能获得成功。 卢梭,自信与微笑,微 笑,微笑表现着人际关系中自信友善、亲切和蔼、礼貌融洽等最为美好的感情,如磁石一般具有天然的吸引力,能使人相悦、相亲、相近,是美不可言的社交语言。,蒙娜丽莎的微笑,缩短距离,热情鼓励,有益健

4、康,招徕顾客,微笑的作用,缓和气氛,清新淡雅,脸 头发 男士仪容,二、仪容礼仪,三、服饰礼仪,服饰的功能,见人不可不饰。不饰无貌,无貌不敬,不敬无礼,无礼不立 。 孔子,1、整洁原则 2、个性原则 3、和谐原则:与形体、职业、年龄、性格、肤色协调 4、T、P、O原则:TPO是三个英语单词的缩写,分别代表时间(Time)、地点(Place)和场合(Occasion),说的就是着装要符合时间、地点和场合,不同场合的服装有不同的着装特点,你在选择服装时要注意符合这些特点。,服装的穿着原则,(一)、常见礼服的着装规范,1、西服的选择: 关注其面料、色彩、造型、图案 欧式西装:洒脱大气 美式西装:宽大飘

5、逸 英式西装:裁剪得体 日式西装:贴身凝重,穿西装的礼仪,(二)穿套裙的基本礼仪 1、色彩:以冷色调为主 2、穿法:长短适宜 穿着到位、 协调妆饰、 兼顾举止,饰品的选择,在工作中,不宜佩带珠宝饰品,只宜选戴简洁的普通饰品。要力求少而精,不超过三件。,项链、耳钉、胸针,允许佩带的饰品,不宜佩带的饰品,耳环、手链、脚链,高贵和尊严、自卑和好强、精明和机敏、傲慢和粗俗,都能从静止或者运动的局部表情和身体姿势上反映出来。 苏格拉底,四、体态礼仪,站 姿,坐 姿,走 姿,保持适当的空间距离,0cm 45cm,亲密距离,社交距离,公众距离,120cm 300cm,360cm 800cm,五、名 片 礼

6、仪,(一)、名片的用途,社交史稿,1,2,3,通报身份,作为请柬,(二)、使用名片的方法,(一)、居间介绍,顺序,六、介 绍 礼 仪,(二)、自我介绍,内容,自我介绍应根据交际的目的、场合、时限和对方的需要等作出选择,尽量突出个性,满足对方的期待。,面试时的自我介绍内容可以包括本人姓名、年龄、就读学校、所学专业或以前的工作经历、特长及追求等内容,自我介绍的注意事项,根据需要增删介绍的内容,要掌握分寸,高低适度,应注意宽度与广度,不要自我限制,七、握 手 礼 仪,(一)、握手的起源,(二)、握手的样式,在中世纪的欧洲。握手表示我的右手不是用来握剑杀你的,这便是握手之起源。,抠手心式握手,支配式握

7、手,谦恭式握手,对等式握手,双握式握手,死鱼式握手,捏手指式握手,拉臂式握手,见面、道别、祝贺、感激、鼓励、慰问等,(三)、握手的场合,八、拜访与迎访礼仪,(一)、拜 访,预约的方式,1、预约,时机的把握,时间的选择,2、准备,应根据访问的对象、目的等,对自己的服饰和仪表加以修饰。,3、做客 准时到达 叩门按铃 问候致意 接受烟茶 举止稳重 恰当称赞 4、告辞,(二)迎访 1、根据客人情况作准备 2、迎客:迎接、问候、接物 3、待客:安排住宿、敬烟上茶、陪客交谈 4、送客,九、交谈礼仪,(一)、交谈礼仪,1、问候与敬语,2、注视与呼应,3、表达与聆听,二、打电话礼仪,1、时间选择,2、场合环境

8、选择,3、礼貌通话,1、赠礼的原则: 因人而异、因事而异、时间恰当 注意场合、适当包装 2、送礼禁忌 对中国人送礼时尽量避免奇数、钟、伞等;日本人忌讳4和9;欧美人忌讳13。,十、礼品礼仪,十一、师生礼仪,尊敬师长的礼仪形式,早晨进校见到老师,不管是否给自己代课,均应行礼问早、问好。平日在校园内与老师相遇,亦应打招呼问好,如环境狭窄(楼道、走廊)应向旁边跨开一步,给老师让道。,学生对教师应该虚心诚实,言行有礼,在行动上应按规范认真去做,,上课时,教师走进教室,班长喊“起立”,声音要洪亮有力。全体学生应立即起立站直,向老师行注目礼,待教师回礼后再坐下。,在课堂上学生要衣着整洁,姿势端正。夏天不能

9、赤脚或穿拖鞋,不能穿无袖背心,也不能敞胸露怀,听讲时不能扇扇子。冬天课堂上不应戴帽子,戴手套或口罩。课堂上不能随便下位子走动,吃东西,喝水,嚼口香糖,听录音机。,迟到的同学应先在教室门外喊报告,待老师允许后再进入教室,未经允许,不可擅自推门而入。,有疑问提出或回答问题时,应先举半臂右手,经老师允许后起立发言,不应边举手边说话。,对老师讲述的内容有异议时,最好下课后单独找老师交换意见,共同探讨。若非提不可时也要注意场合和方式。态度要诚恳,谦虚恭敬,不可扰乱课堂秩序,影响授课计划。,下课铃响,在听到老师说“下课”后,班长喊“起立”,同学们应起立站好,对老师行注目礼,待老师离开课堂再自由活动。,十二

10、、有关大学生的礼仪,简洁、端庄、不过分张扬个性;男式服装不应超过三色。,1、服饰要求,2、服饰禁忌,脏、破、乱、杂、暴露、透视、紧身、走光。,3、大学生的仪表、仪容,头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。男性不留长发,女性不用华丽头饰。,眼睛:无眼屎,无睡意,不充血,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。 不戴墨镜或有色眼镜。女性不画眼影,不用人造睫毛。,耳朵: 内外干净,无耳屎。女性不戴耳环。,4、鼻子: 鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。,5、男生的胡子:刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子,嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无泡沫,会客时不嚼口香糖等食物。女性不用深色或艳丽口红。

11、,“你会坐吗?” 一次公关部长聘任考试,案例分析,一家公司准备聘用一名公关部长,主考官说的是同一句话:“请您把大衣放好,在我面前坐下。”然而,有两名应试者听到主考官的话以后,不知所措,另有两名急得直掉眼泪;还有一名听到提问后,脱下自己的大衣,搁在主考官的桌子上,然后说了句:“还有什么问题?”结果,这五名应试者全部被淘汰了。 最后一名考生的反应是,听到主考官的发问后,他眼睛一眨,随即出门去,把候考时坐过的椅子搬进来,放在离主考官侧前约一米处,然后脱下自己的大衣,折好后放在椅子背后,自己就在椅子上端坐着。当“时间到”的铃声一响,他马上站起来,欠身一礼,说了声“谢谢”,便退出考试房间,把门轻轻地关上

12、,公司对此人的评语是:“不着一词而巧妙地回答了问题;性格富有开拓精神,加上笔试成绩佳,可以录用为公关部长。,第三节 会见、会谈礼仪,一、形式 (一)会见 国际上有接见和拜见之分。 为避免因对方身份不等而造成一些不愉快的影响,我国统称为会见。 (二)会谈 指双方或多方就某些重大的政、经、文以及其他共同关心的问题交换意见或洽谈业务。,二、要求 (一)安排一个合适的礼宴顺序 多边会谈 长方形桌子横向摆放,主宾相对而坐。 主人背向门、主宾面向门; 以入门的方向为准,左为主方,右为宾方。 多边会谈 座位最好摆成圆形或方形,使各方地位平等。,(二)确定与双方身份相称的接待规格 确定接待规格:副经理副经理

13、生活安排上:略高于对方的职务要求 (三)了解对方生活习惯和禁忌要求 在接到来访通知后,了解对方的喜好、忌讳,做成详细资料,发给所有参加接待的人。资料宜细不宜粗。,(四)注意一般的交往礼节 1、守时 2、尊重老人和妇女 3、举止端庄、仪态得体大方 4、克服不良习惯,第四节 宴会礼仪,一、宴会的礼仪 (一)宴会的座次安排 宴请的桌次与席位: 一桌时,可用圆桌或长桌 数桌时,可用圆桌,并分为主桌或辅桌 按照国际习惯,桌次高低以离主桌位置远近而定。右高左低。桌数较多时,要摆桌次牌。 安排座次时,要考虑到坐在邻近的人是否相互认识,有座位卡。 国际上,座席男女掺插,主宾在女主人右上方,主宾夫人在主人的右上

14、方。我国按职位安排座位。若夫人出席,男女分布,主宾坐主人的右上方,主宾夫人坐在女主人的右上方。,二、宴会的规格与组织 (一)宴请的目的是否准确 (二)时间与地点是否选得恰当 (三)发出请柬是否及时 (四)订菜是否符合宾客的口味,三、出席宴请的礼节 接到邀请后,应马上作出答复 (一)准备工作 稍作梳妆打扮,穿上一件合时令的干净衣服。 (二)时间要求:按时出席 身份高的可晚 一般:提前两分钟或延后五分种内到达 (三)到达致意 先向主人致意,再向其他人问好,与邻座自我介绍后,应热情交谈,不应只同一两个说话。,(四)进餐礼节 主人和客人先碰杯,然后主人接顺时针方向依次同其他客人碰杯,以及客人之间相互碰

15、杯。人多时可同时举杯,不一定碰杯。碰杯时应目视对方致意,并说祝愿的话。身份低或年轻者与身份高及年长者碰杯时,应稍欠身点头,杯沿比对方低。主人和主宾致祝酒辞,应暂停进餐,停止交谈、抽烟。应待主人招呼后,才开始进餐。高雅:不能发出声响;太热切勿用嘴吹;骨渣不要直接外吐,用手或筷子取出;剔牙时,用手或餐巾遮口。一盆飘有玫瑰花瓣或柠檬片的水,供沾湿指头用,要上鸡、虾、水果。喝茶、咖啡时,右手拿杯把,左手端上碟,一般吃水果后,宴会即结束。,假如你是应试者,你准备怎样放置大衣、怎 样坐下?,现在一家公司聘任你为人力资源部主管,请你设计一套选拔公关人员的考试办法。,思考题,课下多练习各种礼仪,并用于自己的工作、生活中。,

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