{企业采购管理}互联网时代的采购应用讲义

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1、,互联网时代的采购应用,目录,在线采购简介 在线采购应用解决方案 逆向竞价:一种全新的采购方式 在线采购的中国现状,非制造型企业和服务性公司 采购金额通常占收入的10-25%,采购仅仅作为订单处理和数据管理。,收入增加和采购成本降低对利润的影响:,Volume: 统计数字显示,制造型企业按照如下的比例分配其收入:,人力资源 20%,利润和其他杂费 20%,设备和生产材料的采购 60%,为什么要实行在线采购?,传统采购,采购包括获得材料和服务,同时将它们从企业的外部传送到最终使用者的全部过程。,在线采购,全面采用Internet技术,改造采购的全过程。,定义,电话,传真 EDI,互联网,无线互联

2、网,技术,通常,所有的功能都由一个内部的团队完成。,主要的采购功能均通过互联网的工具和平台实现了快速的信息传输。 第三方介入RFQ的准备和全球采购的工作。,职责,传统采购与在线采购,变化中的采购环境,互联网技术,在线采购的价值,显著的产品成本降低 采购过程中节省下的每一元钱直接形成企业的利润收入。 提高管理流程的效率 提高采购部关键流程的工作效率。 有效的管理库存 库存平均水平降低。 提高竞争力 利用在线采购,企业能够提供商务运作效率。,Source: S; Mercer Management Consulting,为什么采用在线采购?,在线采购: 经济利益 欧美的大型采购组织,通过采用在线采

3、购解决方案,获得了巨大的商业利益。,Source: Aberdeen Group and AT Kearney Reports,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,传统采购,在线采购,直接原材料购买费用占销售收入的百分比数,0,25,50,75,100,125,传统采购,在线采购,US$,流程管理费用(每个订单),产品费用,Source: Business 2.0,Fortune 500 企业已经通过在线采购完成了数以百万计的直接原材料,间接原材料和服务。,美国在线采购案例分析,1999 全球在线采购的领先者,0%,10%,20%,30%,40%,50%,60%,70%,80

4、%,90%,100%,IBM,Eastman Chemical,United Technologies,Owens Corning,99年在线采购额,US$40 billion,US$795 million,US $900 million,US$200 million,Source: GE Homepage,“互联网能够年老变成年轻,大的变小,慢的变快。而这些确实就是一个大公司能够经久不衰的秘诀。” Jack Welch, CEO of GE, June 1999,通用电气,全球最大的公司,同时也是在线采购技术的领先者。,案例研究: 通用电气,在线采购计划,预期节省额,Historical P

5、recedence,在2001年,GE公司计划将其30%的采购通过在线采购完成。,在2001年,GE计划通过采用在线采购节省10亿美金。,在2000年,GE通过在线逆向竞价采购60亿美金的原材料和服务,节省8%(480万美金),在采购中主要的节省环节,认证,评估,沟通,设置,Sources: CRPS, The Wacht Group, AT Kearney,策略采购流程,Source: GS Research.,供应商收集/确认需求,供应商认证,沟通/谈判,决策优化,在线竞价,采购订单,合同管理,分析,目录/内容管理,需求确认,信息查询,目录,在线采购简介 在线采购应用解决方案 逆向竞价:一

6、种全新的采购方式 在线采购的中国现状,在线采购解决方案,在线采购解决方案,信息,新闻,买家, 供应商 注册,目录管理,协议/格式转换 (EDI, OBI, XML),RFQ/RFP, 在线谈判, 在线竞价,合同/内容管理,供应链协作,买家,买家,买家,供应商,供应商,供应商,. . .,. . .,在线解决方案分类,整合水平,产品标准水平,在线竞价,电子目录,供应商调研 合作式开发,行业交易社区,低,高,低,高,现代企业中在线采购的规划,供应商寻找在线解决方案,动态供应链管理,直接原材料交易,剩余资产管理,非直接原材料交易,供应商寻找咨询,在线培训,市场信息,协作设计,目录,预算,固定资产,企

7、业 ERP,MRP 模块,Source: FreeMarkets, GS Research.,美国的在线采购服务提供商,需求/供应商 确认/评估,电子集市(行业),竞价/交易软件(平台),策略采购提供商,供应链优化软件,目录,公司,OpenRatings, Thomas Register, TPN Register, WorldP, etc.,Bizbuyer, Chemconnect, e-Steel, National Transportation Exchange, PlasticsNet, PartMiner, etc.,Commerce One (CommerceBid), Moai

8、, OpenSite, Ariba (TradingDynamics), etc.,Agile, eBreviate, Emptoris, FreeMarkets, Mindflow Technologies, ShareMax, Webango, etc.,i2 Technologies, Manugistics, Extricity, Syncra Systems, etc.,相关行业的服务提供商列表,消费品,政府,化工行业,Source: GS Research.,技术,Source: GS Research.,较早采纳新兴技术进行采购革新的公司,Source: GS Research

9、estimates.,B2B解决方案的应用状况,B2B 在线交易额, $ 10亿美金(单位),目录,在线采购简介 在线采购应用解决方案 逆向竞价:一种全新的采购方式 在线采购的中国现状,动态商务简介,竞价, 逆向竞价, 信息交换/交易,静态目录管理,市场机制,得到市场上的最低价格,降低交易和管理的时间和费用,目标,基于市场,静态,价格 类型,直接和非直接生产性原材料,非直接生产性原材料,产品,动态商务,静态(传统)商务,动态商务 是指通过互联网完成产品的销售和购买,而其价格和质量均随着供求双方的需求而动态变化。,Source: Moai, Aberdeen Group, Inc.,什么是逆向竞

10、价?,正常竞价,许多 买家, 供应商 价格 上涨,逆向竞价,多家 供应商, 一个 买家 价格 下降,买家,买家,买家,供应商,供应商,买家,供应商,供应商,Internet,Internet,逆向竞价: 从何着手开始应用?,Source: Aberdeen Report.,关键,杠杆,临时,策略,所采购产品对企业的影响效果/费用,低,高,所采购产品 复杂度/风险,低,高,实时竞价交易,球体大小 = 行业的大小,可变因素: 价格, 费用, 供应, 或需求,产品标准,最适合进行实时竞价的产品/行业,化工,能源,金属,纸业,电信,粮食,应用行业范例,在线采购和基于竞价的在线交易市场,基于互联网的竞价

11、,Source: A.T. Kearney,大型跨国公司利用在线(逆向)拍卖提高收益率,结果,目标,提高采购流程的效率。,与克莱斯勒和福特公司合作 进行联合采购,总额达4000 亿美元,利用逆向拍卖系统, 在直接和间接原材料采购方 面平均节约幅度为10%。,General Motors,United Technologies,与历史同期价格相比,通过 采购咨询和逆向拍卖,UTC 平均成本节约幅度达到了 15%。,从1995年开始,计划到 2000年降低 5%-10% 的 采购成本。,目标,结果,0,10,20,30,40,50,60,Quaker Oats,Smith-Kline,Beecha

12、m,Simmons Co.,交易金额(百万 $),竞价结果(百万 $),14.4%,10%,8%,逆向竞价在许多行业中得到应用,领先者已经通过采用在线逆向竞价获得了巨大的收益。,Source: Purchasing Magazine,目录,在线采购简介 在线采购应用解决方案 逆向竞价:一种全新的采购方式 在线采购的中国现状,市场竞争越发激烈,缺乏优质的供应商,缺乏市场透明度,缺乏本地的在线采购解决方案,中国现状 中国的制造型企业面临巨大的挑战。,市场概况:中国的市场认可度和客户的需求中国的企业在当前的环境下对于在线采购的认可度,Source: ECantata eProcurement 200

13、0 Survey,“您认为,贵公司如果采用在线采购解决方案,其最大利益在何处?”,“通过参加在线竞价,我们惊喜的发现在中国不同的省份内有如此众多的供应商” “在我公司的这次竞价中,节省采购成本大约20%逆向竞价确实是成本控制的有力工具”,市场概况:中国的市场认可度和客户的需求 很难发现本地的解决方案能够满足企业节省成本的迫切需求,Source: ECantata eProcurement 2000 Survey,Percentage of Respondents,“总体来说,您认为目前在中国实现在线采购的最大障碍是什么”,“中国互联网的基础设施建设需要提高,我想这是我们公司采用在线采购的基础” “在中国,采购的习惯让在线采购的实行有巨大的难度” “作为在行业内领先的公司,我们一直需求方便而易于使用的软件解决方案特别需要适合公司目前的现状和供应商的信息化建设水平。”,Source: ECantata eProcurement 2000 Survey,跨国公司在中国的采购策略,总体来讲,跨国公司在中国的采购行为主要呈现出两种趋势:,集约(联合)采购,在线采购,中国案例分,Source: ECantatas projects,在中国,通过ECantata采用在线竞价的企业已经从中获得巨大收益,

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