第4章-库存管理课件

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1、2020/8/4,北京联合大学 王磊,北京联合大学 王磊,物流管理基础,第四章库存管理,2020/8/4,北京联合大学 王磊,第一节库存概述,一、库存的概念: 库存:处于储存状态的物品,主要作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状态的物料。 生产制造企业,库存品一般包括原材料、产成品、备件、低值易耗品以及在制品; 商业流通企业,库存一般包括用于销售的商品以及用于管理的低值易耗品。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,库存是一种闲置物资,不仅不会在生产经营中创造价值,反而还会因占用资金造成企业成本增加。 库存在实际生产经营中,又是不可避免的。 库存管理的核心问题是如何在满足对库存需要的前提

2、下,保持合理的库存水平。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,企业的总资产中,库存资产一般占20%40%,库存管理不当会造成大量资金的沉淀,影响企业资金周转; 库存过多,增加企业市场风险,给企业经营带来负面影响。 对库存有效地管理,消除不必要的库存,提高库存周转率。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,二、库存的类型,(一)按库存的作用分类: 1、周转库存: 2、安全库存: 3、调节库存 4、在途库存,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(二)按生产过程分类,1、原材料库存; 2、在制品库存; 3、产成品库存;,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(三)按用户对库存的需求特性分类,1、

3、独立需求库存; 2、相关需求库存;,2020/8/4,北京联合大学 王磊,三、库存的功能,1、实现区域专业化生产; 2、降低制造成本,提高作业效率; 3、保持生产活动的连续性; 4、预防不确定的随机的需求变动; 5、保证以经济批量订货,节省物流费用,2020/8/4,北京联合大学 王磊,第二节企业库存政策的沿革,一、库存为企业的财富: 手工业时代 19世纪后期,以持有实物为财富的标志,社会分工不发达,外购物品少,无库存管理,库存增加不会给企业带来负担,拥有库存被视为财富。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,第一次世界大战以后美国发生经济恐慌,大量保有库存的企业由于资金固化而遭受灭顶之灾,使

4、企业经营者的库存观念发生了变化,库存视为企业的坟墓,外购物料的采购方式转为随时购买。,二、库存是企业的坟墓:,2020/8/4,北京联合大学 王磊,三、通过科学的库存管理确定适当库存量,经营者对库存的看法发生了变化,认识到科学的进行库存管理的重要性,并研究开发出有关经济批量采购的方法。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,四、运用数量方法确定库存的时期,二战中应用于军事后勤领域的运筹学方法在企业管理中得到了应用,同时运用线性规划,仿真模拟等方法研究出许多库存管理方法,但由于计算过于复杂,在实际中没有被广泛应用。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,五、运用计算机实施综合库存管理的时期,由于

5、计算机技术的不断进步,推动了库存管理向高度化发展。运用计算机功能使业务处理的速度和精度大大提高,订货处理、采购管理、日程管理、流通过程管理等关联领域的有机结合得到提高。使库存管理成为经营管理的一个环节,并向着整合化、一体化方向发展,形成了将销售、生产、库存作为综合系统来看待库存管理理念。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,六、通过信息共享进行供应链管理的时期,实现生产和流通过程中库存的合理化管理,不能只是站在一个企业的角度去研究问题,必须跨越企业界限,通过信息共享,实现库存的最佳配置,降低流通全过程的库存水平。即从供应链角度进行库存管理,是现代库存管理的新特点。,2020/8/4,北京联合

6、大学 王磊,第三节库存管理的任务及评价指标,一、库存管理的重要性: 1、库存管理是物流管理的核心内容,在库存领域存在着降低成本的广阔空间。对大多数中国企业更为重要。 有关研究资料显示,近年来我国工业企业流动资本总量和增长幅度在上升,而资本周转速度却在下降。 1999年比92年工业流动资本占用增加了207%,而资本周转速度只相当于92年的72.7%。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,99年国有工业企业流动资本占用为3万多亿元,如果资本周转速度与92年相同,则可以减少8000多亿的经济损失。 我国企业目前物流管理的主要任务是通过物流活动的合理化降低物流成本,如改善物资采购方式和库存控制方法,

7、降低采购费用和保管费用,减少资金占用库存;通过合理组织库内作业活动提高搬运装卸效率,减少保管装卸费用支出。 由此可见,采用科学的方法管理和控制库存是企业降低物流成本的需要。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,2、库存管理是提高顾客服务水平的需要,随着市场竞争的加剧,企业不仅要有提供优质产品的能力,还要有提供优质的物流服务能力。产品质量再好,如果不能及时供货,则产品的市场竞争力也会下降。 库存过多会造成资金占用加大,储存费用增多,相应管理费增多,同时也会产生由于技术更新带来的产品被淘汰的损失,因此并不是库存可以无限度的加大,必须通过切实有效的库存控制,在满足物流服务需求的情况下,保持合理的库

8、存。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,3、库存管理可以回避企业风险,首先,随着科学技术的进步,产品更新换代速度加快,库存可能导致产品快速贬值。(如电子产品平均每三个月更新换代一次。) 其次,消费需求向着个性化方向发展,产品需求小批量、多规格,库存必然会存在风险。 可见,在现代化多品种、小批量的商品流通时代,运用现代库存管理技术科学的管理库存是非常重要的。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,二、库存管理的任务,库存管理的主要目的是:用最低的费用在适当的时间、适当的地点获得适当数量的原材料、消耗品、半成品和最终产品。 实际生产中,由于种种原因,可能使企业库存不合理,因此我们要研究导致库存

9、不合理的原因,设计和制定合理库存管理目标,利用现代科学手段提高库存管理。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(一)库存增加的原因,(1)营业部门对于订货的预测出现偏差;如对未来经济变动预测不准确造成的订货变更、延期或中止。 (2)组织设计管理部门计划不准确;如设计技术的不成熟、不准确,造成需求数量的把握出现误差; (3)库存管理方法落后,管理水平低下;如人员素质等影响。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(4)采购部门业务组织不严谨,时间把握不准确; (5)制造工程问题。制造管理组织不周或工艺有问题,造成半产品或原材料的积压; (6)由于进出货时间不准确,生产计划不粗糙,导致库存不合理

10、。 由此可见,库存增加不仅是库存管理部门的原因,与企业其它部门有密切联系。因此,组织合理化库存,降低物流成本需要企业所有部门的协调配合。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(二)、库存管理的目的,根据导致库存增加的因素分析,库存管理的主要任务可以归纳为: (1)有效的运用资金; (2)以最小的库存量促进销售活动; (3)准确把握库存现状,合理组织进货,防止生产中缺货; (4)节约库存费用; (5)缩短进货时间; (6)改善物料搬运活动; (7)做好库存管理工作,有效利用库存空间;,2020/8/4,北京联合大学 王磊,库存周转率一定期间内(一年或半年)库存周转的次数。 库存周转率是衡量库存

11、管理水平的重要指标,某种意义上讲,企业的利益由库存周转率控制。,三、库存管理评价指标: 库存周转率,2020/8/4,北京联合大学 王磊,企业的生产经营过程: 资金存货资金(增加了的) 可见,库存周转率高,则同样的资金可以获得更高的利润率;但过高的库存周转率,会增加缺货机会,加大采购成本和理货成本。因此,在提高库存周转率的同时,应避免单纯追求过高库存周转率。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,库存周转率的表示方式:,(1)库存周转率=年销售额/年平均库存额 =年销售额*2/年初库存+年末库存 * 表明一年内存货周转的次数 (2)库存周转率 = 一定期间内出库的金额/一定期间内平均库存金额

12、=一定期间内库存金额*2/期初库存额+期末库存额,* 表明一定期间内存货周转的次数,2020/8/4,北京联合大学 王磊,库存周转速度可以用周转率(次/年)来表示,也可以用周转期间(月)来表示,两者的关系是: 库存周转期间(月数)=12/年库存周转率 提高库存周转率对加快资金周转,提高资金利用率有积极的作用。企业可以通过重点控制年耗用高的物品、及时处理过剩物料、合理确定进货批量和削减滞销存货等措施来提高库存周转率。 但库存周转率过高,发生缺货的机会酒会增加,采购次数增加从而导致采购费用增加。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(1)合理储存量:指在新商品(或生产资料)到来之前,能保证这一期

13、间商品(或生产资料)正常供应的数量。必须以保证商品正常流通为前提。,四、合理储存的内容,2020/8/4,北京联合大学 王磊,影响合理储存量的因素有:,社会需求量。其它条件不变的情况下,储存量与市场需求量成正比。 商品再生产时间。其它条件不变的情况下,储存量与商品生产周期的长短正比。 交通运输条件。 管理水平和设备条件。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,合理储存结构是指商品的不同品种、规格之间储存量的比例关系。 确定合理储存量的同时,必须考虑不同商品及其品种、规格在储存中的合理比例关系,以及市场变化情况,以便确定正确的商品储存结构。,(2)合理储存结构,2020/8/4,北京联合大学 王

14、磊,(3)合理储存时间,储存时间,第一受商品销售时间的影响。第二,在客观上存在物品的物理、化学、生物性能的影响。第三、受产品技术条件影响。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,(4)合理储存网络,合理布局仓库网点也是储存合理化的一个重要条件。如批发、零售也储存各有特点。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,由于库存目的不同,库存物资类型不同,因而采用不同的方法对库存进行管理。 库存控制的方法很多,无论哪种方法,都要以何时订货和订货多少这两个问题为中心进行分析。 常见的几种方法是:ABC重点管理法、经济订货批量(EOQ)、订货点法、定期定货法,第四节库存管理技法,2020/8/4,北京联合大

15、学 王磊,一、 ABC重点管理法,原理:将物资按品种和占用资金的大小分类,再按各类重要程度不同分别控制,抓住重点,分清主次,以收到事半功倍的效果。20/80法则。 A类:10%-20%品种,价值70-85%; B类:20%-30%品种,价值10%-20%; C类:50-70%,价值占5%-10%;,2020/8/4,北京联合大学 王磊,二、经济订货批量模型(EOQ),库存总成本最小时的订货量; 用年库存管理的总费用和订货量的公式来表示,根据该公式确定最佳订货量。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,三、订货点法(定量订货方式),订货点法即库存量降到一定水平(订货点)时,按固定的订货数量进行订

16、货的方式,关键是计算出订货点储备量。 订货点指在库存物品的库存量下降到必须再次订货的时点时,仓库所具有的库存量。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,订货点=平均消费速度平均到货期间+保险储备量 注意:,平均到货期间:库存下降到订货点以下,开始经过订货、送货、接货、检验以及入库为止的全部时间。,平均消费速度:根据过去实际消费值 计算出平均值后,通过修正后得到的。,2020/8/4,北京联合大学 王磊,实际订货量=基准订货量+(订货点-当时的库存量) =(基准订货量+订货点)-当时的库存量 实际库存量=最高库存量(定量)-当时库存量,四、定量维持方式:,2020/8/4,北京联合大学 王磊,五、定期订货方式,即定期盘点法订货方式,指每隔一端时间即进行订货,订货时间固定,每次订货批量不定。,2020/8/4,北京联合大学

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