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1、Accelerating success.,物业员工仪容仪表、接待礼仪,培训目标,了解掌握公司对员工仪容仪表的规范与要求 提升员工职业形象和职业素养 树立良好公司服务形象,第一章 物业中心员工仪容仪表规范 第一节 着装要求 第二节 发型要求 第三节 员工面部、手部、脚部规范 第二章 物业中心员工语言及形体规范 第一节 声调信息 第二节 视觉信息 第三节 姿态信息 第四节 接待礼仪 第五节 电话接听规范,培训内容,第一章,物业中心员工仪容仪表规范,第一节 着装要求 作为一名物业服务人员,每天都将面对不同的客户,维持本人良好的仪表仪容有助于维护公司的形象和声誉,同时能增强自身在接待客户时的自信。
2、。,着装要求,着装要求,上岗前须穿戴公司统一的服饰见(图1、2),佩带公司胸牌。工作服要整洁,纽扣要齐全,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖,裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上。 衬衫下摆不得外露,应束于裤内;衬衫口袋里不允许插笔等物品;内衣领不得高于衬衫领口; 皮带应选用黑色,皮带上除对讲机可以悬挂外,不允许悬挂其他物品 ; 员工应穿黑色皮鞋,并保持鞋面光亮;领带/领结要打饱满、端正顶紧领口 ; 男员工袜子以深色为宜;女员工夏季袜子以肉色为宜,着裙装时不应穿带有花纹的长筒丝袜; 如新进员工公司暂无安排制服,则男员工必须打领带及穿西服/衬衫;女员工需穿着正规,不得着牛仔服系列、背心/吊带背心休
3、闲装等 。,图1,图2(全身),着装要求(女式客服),着装要求(女士客服、行政 ),着装规范(男式客服、行政),着装要求(男式工程),着装要求(安保),着装要求,男式保安(春/秋装),着装要求(男式保安服冬装),着装要求(男保安服风衣),第二节 发型要求 男性:确保头发整洁、无异味,不染彩发,如金、灰、红 等颜色。保持发型的长短适中,前发不覆额头、侧发不掩耳、后发不触领。 女性:确保头发整洁、无异味,不染彩发,如金、灰、红等颜色。 发长不过肩,上岗前需将长发束起,忌披散。见(图3、图4),发型要求,发型要求,前发不覆额头、侧发不掩耳、后发不触领,规范型(管家部),图3,图4,第三节 员工面部、
4、手部、脚部规范 (一)面部规范: 男性: 上岗前保持面部整洁、无油腻、无胡须、无 鬓角、无过长的鼻毛。 女性: 需“淡妆上岗”擦适当的粉底,注意眉毛、眼影、眼线、睫毛膏、腮红、口红的修饰。忌用浓装、彩装及浓郁的香水。 (二)口腔规范: 保持口腔卫生,忌食气味过于刺鼻的食物,如蒜、韭菜等。应在适当的时候使用口气清新剂,以保持口气清新。,员工面部、手部、脚部规范,(三)手部规范: 不蓄长指甲,不涂抹彩色指甲油,不佩带过分夸张的饰品。“养成三天一修剪、一天一检查”的习惯,勤洗手。 (四)脚部规范: 男性: 需穿着黑色工作皮鞋并保持鞋面整洁、无污物、无灰尘,定期擦鞋油。 女性: 需穿着黑色工作皮鞋并保
5、持鞋面整洁、无污物、无灰尘,定期擦鞋油。在夏季女性穿短裙上岗时,需着完好的肤色长统袜,忌穿短统袜或已破损的袜子。,员工面部、手部、脚部规范,第二章,物业中心员工语言及形体规范,加州大学教授亚伯特,曾研究在人类所有沟通过程中,接受到的三大类信息的比例分别是:,视觉信息55% 声调信息38% 语言信息7%,员工形体规范,信息你在说什么()(语言信息)你是怎么说()(声调信息)你的身体语言()(视觉信息) 身体语言:眼神、面部表情、站姿、坐姿、走姿 魅力需要内外兼修,形神兼具。素养和气质主导着你的魅力。,员工形体规范,眼神接触:在与客户正面沟通时,需双眼正视对方。忌左顾右盼,心不在焉。 面部表情:谦
6、恭、友好、真诚。保持微笑,适时微笑。 提问:在接待顾客投诉时,我们应保持什么面部表情? .嘻嘻哈哈 B.面带笑容.趋于严肃,第一节 声调信息 (一)发音正确: 工作人员在运用口语时,不能念白字,并注意四种声调的区别,用标准的普通话发音。 (二)语调柔和: 语调,一般指人们说话时的具体腔调。语调柔和是口齿清晰的基本要求之一,注意语音的高低、轻重、快慢。 (三)语气正确: 服务人员在与服务对象口头交谈时,一定要在自己的语气上表现出热情、亲切、和蔼和耐心,忌语气急躁、生硬和怠慢。 (四)用词文雅: 多用敬语以及高力客服部规定的服务语言。忌讲粗话、脏话、怪话、废话、口头禅、网络用语。,声调信息,第二节
7、 视觉信息 (一)眼神接触:在与客户正面沟通时,需双眼正视对方。忌左顾右盼,心不在焉。 (二)眼神礼仪: 注视对方,表示关注、感兴趣、同意、热心等。 目光的“许可空间”:上至额头,下至上衣第二粒纽扣 (胸以上) 直盯对方是失礼行为。 额头上,属于公务型注视。 眼睛上,属于关注型注视。 眼睛至唇部,属于社交型注视。 眼睛到胸部,属于亲密型注视。,视觉信息,(三)时间:与别人谈话30分钟时: 如果只有10分钟以内对方是看着你的,说明他在轻视你。 如果10分钟至20分钟之间,说明他对你是友好的。 20分钟至30分钟说明两种情况:重视、敌视。 也就是与别人谈话时,眼睛要注视对方的时间是谈话时间的2/3
8、。 (四)人际空间 人际交往常规距离有4种: 私人距离(又叫亲密距离,家人、夫妻、恋人):小于0.5m; 常规距离(又叫交际距离):0.5m1.5m; 礼仪距离(又叫尊重距离,长辈、上级)1.5m3.5m; 公共距离(又叫有距离的距离):3.5m或以上,公共场所与陌生人保持的距离,视觉信息,第三节 姿态 1、基本站姿:头部抬起,面部朝正前方,双眼平视,下颌微微内收,颈部挺直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立,双肩自然下垂,两脚呈“V”字。 男性:可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后。 女性:可以将双手相握或叠放于腹前。双脚可以在以一条腿为重心的前提下,稍许叉开的正确站姿。见(图1和图2),姿
9、态,2、为客户服务时的站姿: 头部可微微侧向自己的服务对象,保持一定的面部微笑。 3、不良站姿: 身躯歪斜、弯腰驼背、趴伏倚靠双腿交叉、手位不当双手插袋、浑身乱动等。,姿态,图1(露齿微笑),图2(微笑),站姿范型(管家部),姿态,4、坐姿: 轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免动作太大引起椅子发出响声。两手可平放在两腿上,忌插入腿间,托腮或玩弄任何物品。两腿自然弯曲,不得翘二郎腿,女性应两腿并拢,见(图3)。离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,忌拖或推椅子。,图3,姿态,姿态,5.走姿 保持身体协调,姿态优美,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀走成直线; 两人一同行走时可并排行走,但需保持适当距
10、离,切记勾肩搭背,大声说笑; 仨人及以上人员在园区行走时,应成列队型式,所谓二人成行三人成列。,6、递接物品的规范: 双手为宜。如不方便时,也应要采用右手传递。以左手递送物品被视为失礼举动。 递于手中。宜直接交到对方手中,而不要将所递之物放在别处,应主动上前,在递物时,起身站立。 方便接拿。应为对方留出便于接拿物品的地方,当把带有文字的物品递交给客户时需使文件正面面对对方。见(图4) 接取物品时,应当目视对方,(图5)而不要只顾注视物品。一定要用双手或右手接拿并起身而立,主动走近对方。忌急不可待地直接从对方手中抢取物品。,姿态,图4(无眼神交流),递送物品规范,图5(有眼神交流),7、鞠躬动作
11、要领: 行鞠躬礼时面对客人,并拢双脚,视线由对方脸上落至自己的脚前1.5米处(15度礼)或脚前1米处(30度礼)。男性双手放在身体两侧,女性双手合起放在身体前面。 鞠躬时必须伸直腰、脚跟靠拢、双脚尖处微微分开,目视对方。然后将伸直的腰背,由腰开始的上身向前弯曲。鞠躬时,弯腰速度适中,之后抬头直腰,动作可慢慢做,这样令人感觉很舒服。,姿态,姿态,8、引路礼节: 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前进。遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。 (图6) 为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半
12、步。,引路礼节,图6(这边请!),引领行走规范,9、错误行姿: 横冲直撞,悍然强行,阻挡道路,不守秩序,蹦蹦跳跳,制造噪音,步态不雅。,姿态,(三)表情神态: 表情谦恭、友好、适时真诚。 保持微笑,适时微笑。注:在接待顾客投诉时,尽量使自己的面部表情趋于严肃,而不要嘻嘻哈哈,误使客户认为你毫不在乎。 微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。嘴角上扬,双唇间微微露齿。,表情神态,日常培训,接待礼仪,第四节 接待礼仪 1、握手礼 伸手的次序:应遵循“尊者先伸手”原则 “尊”第一尊(客户) 第二尊(领导) 第三尊(前辈) 第四尊(女性) 握手的方式:忌交叉
13、握手、目光东张西望、一手插在口袋,接待礼仪,2、奉茶礼 递送茶杯时,递送人员应手握杯子的底部; 如茶杯上有公司标志时,公司标志面应面向客户; 茶水不应太满,应保持2/3左右。,接待礼仪,3、迎客礼 做好迎客准备,态度要热情 迎接引导客户,要走在客户的左前方,距离保持2-3步,身体微侧客户。 遵从“尊者有了解对方的优先权”原则 电梯:旋转电梯- 自动门( 客户前,自己后) 手动门(自己前,客户后),接待礼仪,4、送客礼 送客要热情。客人起身想走时应立即站起应答,并亲自送出门; 临别时,可挥手告别。,接待礼仪,5、拜访礼仪 预约:提前预约,说明拜会主题 拜会前准备:注重仪容仪表 守时:迟到和失约是
14、拜会礼仪中的大忌 拜见礼节 告退,电话接听规范,第五节 电话接听规范 电话中亲切的声线和笑声 声音 一个人说话时的声线、语调和表达方式比其他实际所用的字眼更为重要。 语速 说话时速度缓慢,表示亲密、亲爱、厌烦或忧愁。 说话快速,可能表示愤怒、愉快、不耐烦或受到大压力。,电话接听规范,音调 高音调可以代表紧张、焦虑、恐惧、惊讶、愤怒或欢乐 低音调表示亲切、忧愁、厌烦、愉快、亲密或不耐烦 声量 声量大通常表达着愤怒、愉快、强壮和惊愕的讯息 柔和声量代表亲密、忧愁、厌倦或软弱,中西语言交流礼仪,欣赏物品,莫问价值 情同手足,莫问工资 初次见面,莫问姓名 敬老尊贤,莫问年龄 与人约会,莫问住处 与人为友,莫问婚姻 关心他人,莫问身体 问候致意,莫问吃饭 己所不欲,勿施于人 不要过分客气礼让,谢 谢,