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1、中国海油ERP项目BW人力资源分析概览 V1.02005年8月11日,本次介绍的目标,了解报表需求情况 介绍BW现有的报表结构 通过演示使大家对BW有一个感性的认识 介绍BW报表开发的过程与实现方法,内容,中国海油报表现状与分类 中国海油SAP企业报表策略 BW 产品功能简介 报表策略的实施步骤与方法 BW 中的标准分析 人事管理分析(PA) 工资核算分析(PY) 组织管理分析(PAOS),报表需求的总体分类,总体需求可以分为领导分析查询类和报表类:,分析查询 总部层(总部相关职能部门领导和处室人员) 二级单位及其下属单位(企业中的高层领导) 报表 化学公司总部层级所需报表(包括各事业部所需报
2、表) 法定财务报表 管理报表 下属单位层级所需报表(企业内部控制、分析) 上报的法定财务报表 上报的管理报表 企业自身报当地税务机关的财务报表* 企业自身内部控制的管理报表,注:对于二级单位,有些需要独立对外进行信息披露,这部分报表需要单独列示。,现有报表分类 按性质,现有报表分类 按查询时间,报表基本分类 按时间 实时在线报表 日报表 周报表 月度管理报表 季报 半年报 年报 随机报表,现有报表分类 按展现,报表基本分类 按展现方式 格式化静态报表:对线型、字体、格式有严格要求 非格式化的动态分析报表:强调分析,随机调用 报表基本分类 按展现工具 程序直接编程实现 报表工具(久其、用友) E
3、xcel,Word Web,报表情况汇总,当前中国海油报表涉及的主要系统,报表的应用现状分析,功能性 报表涉及的数据源系统分散,没有集中的统一系统 没有一套完整的报表体系涵盖各个业务层面 内部报表缺乏统一的格式和口径 缺少集团范围的总体的决策支持的工具,连接性 报表数据源于各单位、各部门、多系统、多工具 报表的综合取数困难、数据源于不同的孤立系统中 上下级系统和数据缺少实时连接,报表反馈不及时,内容,中国海油报表现状与分类 中国海油SAP企业报表策略 BW 产品功能简介 报表策略的实施步骤与方法 BW 中的标准分析 人事管理分析(PAPA) 工资核算分析(PY) 组织管理分析(PAOS),外部
4、 数据,其它 系统,人工 填报,非SAP数据源,集团合并,集团绩效监控,平衡计分卡,股东关系管理,企业战略管理,中国海油SAP系统企业报表策略,生产分析,专业分析,决策支持系统(DSS)作为数据整合、综合分析与报表展示系统,管理层,各部门,对外披露,政府部门,其它机构,静态格式化报表,财务和资金系统,人力资源系统,采购与物流系统,销售管理系统,设备管理系统,销售管理SD,设备管理PM,生产/业务管理系统,项目管理PS,生产管理PP/PI,QHSE,IS-OIL,财务 分析,多维动态报表分析与决策支持,采购 分析,高层 决策 分析,人事 分析,IS-OIL,风险管理,格式化报表工具,全面 预算
5、管理,业 务 处 理,业 务 分 析,战略 决策,中国海油企业报表支持,二级单位,集团公司,下属三级以下的公司,基本是业务层面的具体报表, 这些报表会按不同业务部门,汇报到二级单位汇总。 报表由于不同公司的业务差异,差别很大,中国海油集团总部的报表以财务报表为主,主要涵盖了合并的三大 报表,对财政部、国资委、统计局、审计局、股市等的对外报 表。另预算、资金计划报表,总体的生产、物流、人事企等的 内部汇总报表,中国海油战略决策支持报表。,下属单位,除上报总公司的相关报表,对地方政府、税务等的对外报表外,还 有企业内部管控报表,如成本、利润等的财务报表、进销存的物流 报表、人力资源报表,还包括具体
6、的生产、车间计划、质量控制、 工程核算等与各二级单位生产性质相关的二级单位个性化报表,提供从集团公司到下属单位的统一的决策支持和报表架构,使上下数据一致,统一了统计口径。便于集团数据的系统上报,从而从人对人的上报转变为系统对系统,提高了数据准确性,整合不同层面、不同部门的业务数据到统一的决策分析系统之中,实现数据的共享,原有财务、人力资源、物流、生产等功能集成在统一的决策支持系统中,弥合了部门界限,BW在中国海油信息系统中的位置,内部管理框架,经营战略,经营管理,企业战略,企业内部业务管理,各公司各部门战略,各部门业务管理,IT基础架构,人力 资源 管理,成本管理,公司内各部门业务战略,P,D
7、,C,A,事前计划,事中控制,战略决策,企业 战略 管理,通过对各类KPI的多维分析 来监控整个企业战略的执行,P,C,A,日次,D,P,D,C,A,月次周次,事后分析,信息系统构成,业务处理系统 (mySAP ERP、非SAP 、),KPI综合展示各公司部门管理报表的呈现,企业级KPI的分析 财务、人事、物流、 生产、销售的的综合分析,战略财务管理,战略计划,BW,SEM,财务管理,采购管理,库存管理,业务层面报表,mySAP ERP 非 SAP系统,格式化报表 工具,BW系统的主要功能,水木年华 ,作为报表工具,作为分析工具,作为中国海油的数据整合平台,作为数据集成工具,内容,中国海油报表
8、现状与分类 中国海油SAP企业报表策略 BW 产品功能简介 报表策略的实施步骤与方法 BW 中的标准分析 人事管理分析(PAPA) 工资核算分析(PY) 组织管理分析(PAOS),SAP BW 的架构,BW系统数据流,传输规则,信息对象,Order quantity,Customer,角色,数据建模与数据管理,数据访问与用户管理,数据提取器,查询,信息源,ODS,多维分析模型,BW 未来业务分析模式,个性化,SAP,基于用户,基于公司,基于行业,通用的,BW 现有多维分析模型(infocubes)分布,财务 分析,采办 分析,客户 分析,战略 分析,人力 资源,产品 管理,演示 分析,技术 分
9、析,非SAP 分析,供应商 分析,BW现有分析架构,BW系统中已经存在了一个标准的企业分析架构,涵盖了企业分析的方方面面,化学 公司可以方便的使用这些标准的分析模型与报表。,Financial Accounting,Accounts Receivable,Accounts Payable,General Ledger,Special Purpose Ledge,Profitability Analysis,Product Costing,Overhead Cost Controllin,Profit Center Accountin,Controlling,Pers. Administrati
10、on,Recruitment,Time Management,Payroll,Organizational Management,Human Resources,. . . . . . .,Training and Event Manage,. . . . . . .,Pers. Development,Compensation Managemen,Purchasing,Sales,Logistics,Warehouse Managemnt,. . . . . . .,Benefits,SAP BW 人力资源分析,内容,中国海油报表现状与分类 中国海油SAP企业报表策略 BW 产品功能简介 报
11、表策略的实施步骤与方法 BW 中的标准分析 人事管理分析(PAPA) 工资核算分析(PY) 组织管理分析(PAOS),中国海油SAP报表实施涉及的范围,集团公司报表,二级单位报表,总公司合并报表,总公司预算报表,上报国资委,上报财政部,上报审计局,二级单位内控,合并报表,预算报表,上报国资委,上报财政部,上报审计局,1,2,3,5,4,1.项目准备,2.业务蓝图,3.系统实现,4.上线准备,5.上线与支持,第一阶段,BW新增分析需求 格式化报表,第二阶段,第三阶段,内控报表 财务指标分析,总公司对外披露,对外披露,总公司本部内控,财务分析,物流分析,人事分析,生产计划,二级单位内控,专业分析,
12、财务分析,物流分析,人事分析,生产计划,数据提取,数据建模与管理,Excel 报表展示,Web报表展示,OLAP 工具 BW,OLTP 工具,SAP Query,Report painter/writer,Smart form,ABAP 编程,报表开发工具选择与展现方案,数据发布,第三方格式化报表开发工具,主要满足中高层管理者的分析需求、着重于KPIs分析、战略决策支持、多维分析、动态报表展示;图形化的、基于Excel或Web;基于周、月、年的历史对比分析;内部管控报表,灵活分析,业务层面的报表支持,日报、行项目的查询等基本操作,常用的格式化的标准报表。需要系统打印的表单与凭证:发货单、发票等
13、。,对外的合并的格式化报表(如相关的税务、国资委、财政部报表),部分在R3里不存在数据的格式化报表。,报表实现的步骤,2005.7.25 2005.11.03 标准模板开发,2006.04 第一批实施 (总公司/化学),近期,远期,财务分析 总账分析 应收账款分析 应付账款分析 固定资产分析 成本中心分析 内部订单分析 获利能力分析,采办分析 采购分析 库存分析 供应商评估,销售分析 销售分析,人力资源分析 组织架构分析 人事管理分析 工资核算分析 员工发展分析 时间管理分析,生产分析 项目分析 生产情况分析 工厂管理分析 质量管理分析 健康安全环保 分析,格式化报表 合并报表 国资委等格 式
14、化报表的 过渡方案(待定),中期,上报国资委 上报审计局 上报财政部,系统扩展 系统推广,系统扩展 系统推广,系统扩展 系统推广,系统扩展 系统推广,合 同 范 围,数 据 源 : 以mySAP ERP数据源为主、考虑少量外部第三方数据源 工具选择 : BW主要负责动态多维分析报表、内控的战略层面分析报表、逐步建立中国海油统一的分析架构 对于对外的格式化报表根据功能组的不同实施方法,BW将酌情调整自己的定位。 ABAP, SmartForms, Report painter/writer/LIS/, SAP Query负责业务层面格式化报表, 日常分析报表,从2005年5月至2006年3月,中国海油企业报表实施阶段,分步实施 逐渐到位,近期,中期,远期,12月31日,6月1日 格式化报表上线,生产分析,项目 准备,报表开发清单 与 EDW数据模型设计,数据模型实现 与报表开发,中国海油ERP项目第一阶段报表实施项目计划(2005.072006.04),06年6月,生产系统准备 与系统上线,