《企业内部控制应用指南》(采购业务)资料讲解

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1、企业内部控制配套指引全面提升企业经营管理水平的重要举措,2008年6月,财政部、审计署、证监会、银监会、保监会五部委联合发布企业内部控制规范基本规范。 2010年4月,五部委再次联合颁布3个配套指引:企业内部控制评价指引、企业内部控制审计指引、企业内部控制应用指引。,第7号 采购业务,企业内部控制应用指引,目录,七、采购业务的后评估,二、采购定义,是指企业购买物资(或接受劳务)及支付款项等相关活动。 其中,物资主要包括企业的原材料、商品、工程物资、固定资产等。 涉及购买与付款业务。,三、存在问题及危害(第三条),(一)采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压。可能导致企业

2、生产停滞或资源浪费。 (二)供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范。可能导致采购物资质次价高,出现舞弊或遭受欺诈。 (三)采购验收不规范,付款审核不严。可能导致采购物资、资 金损失或信用受损。,四、总体要求(第四条),(一)全面梳理采购业务流程,完善 采购业务相关管理制度, (二)统筹安排采购计划,明确请购、审批、购买、 验收、付款、采购后评估等环节的职责和审批权限,按照规定的审批 权限和程序办理采购业务 (三)建立价格监督机制,定期检查和评价采购 过程中的薄弱环节,第五条 企业的采购业务应当集中,避免多头采购或分散采购, 以提高采购业务效率,降低采购成本,堵塞管理漏洞。 成功案例: 国美电器,五、采购业务流程,(一)业务内容 主要涉及: 编制需求计划和采购计划、请购、选择供应商、确定采购价格、订立框架协议或采购合同、管理供应过程、验收、退货、付款、会计控制等环节。 (二)业务流程图,(三)关键风险及管控措施,(四)采购业务的后评估,建立采购业务后评估制度。 定期进行专项评估和综合分析(物资需求计划、采购计划、采购渠道、采购价格、采购质量、采购成本、协调或合同签约与履行情况等 )。,感谢各位聆听!,欢迎批评指正!,谢谢大家!,

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