{项目管理项目报告}Project项目管理导论

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1、第1章 Project 2002 概述,本章内容提要： 项目和目管理 Microsoft Project 2002 与项目管理 安装Microsoft Project 2002 使用Project 2002的联机帮助 本章小节,第一章 Project 2002 概述,项目和目管理的定义 项目（Project）就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理（Project Management）是指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程。,项目应具有如下特性,项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可

2、限制性 项目的动态性,项目的生命周期的几个阶段,确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段,一些常用的项目管理技术,任务分解结构技术（Work Breakdown Structure） 甘特图（Gantt Chart） 项目评审技术（PERT） 关键路径法（CPW）,Microsoft Project 2002 与项目管理,项目范围管理 利用Project 2002的项目分解功能，用户可方便的对项目进行分解，并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2002提供了多种进度计划管理的方法，如甘特图，日历图，网络图等等，利用这些方法，用

3、户可以方便的在分解的工作任务之间建立相关性，使用关键路径法计算任务和项目的开始，完成时间，自动生成关键路径，方便用户需项目进行更有效的管理。,Microsoft Project 2002 与项目管理,项目资源管理 在资源费用管理中，Project 2002采用了自下而上的估算技术。在人力资源管理中，Project 2002提供了“资源平衡”，“责任矩阵”，“资源需求直方图”等技术，力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2002使用丰富的视图，报表，为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和Project Central直接分配任务，更新任务信息

4、，跟踪控制任务完成情况。,Microsoft Project 2002 与项目管理,项目综合管理 Project 2002包含了项目管理中多方面，重要的技术和方法，可以对整个项目的计划，进度，资源，进行综合管理和协调，改善项目管理的过程，提高管理水平，最终实现项目的目标。,安装Microsoft Project 2002,系统要求： 使用 Pentium III 或更高级别处理器 要求计算机具有 192 MB（Standard）、256 MB （Professional）或更大的内存 要求操作系统为 Microsoft Windows 98、 NT 4.0、2000 Professional、

5、Windows XP 或更新的操作系统 30-204 MB 的可用硬盘空间 CD-ROM光盘驱动器,使用Project 2002的联机帮助,求助Office助手 Microsoft Project 2002作为Office家族成员之一，保留了Office助手作为链机帮助的工具。通过使用Office助手，可以快速准确的找到问题的答案，还可以查看Project 2002日积月累 目录及索引 如果用户刚刚接触Project，或用得不够熟练，提不出具体的问题，可以通过“目录”来获取帮助。当用户遇到一个关键字，但不清楚是哪个阶段的内容，这时可以通过“索引”来获取帮助。,使用Project 2002的联机

6、帮助,项目地图 项目地图为用户系统地按项目分阶段学习Project 2002提供帮助，使用地图可以获得有关创建项目所需步骤的简洁概述。 联机教程 联机教程为用户系统地学习Project 2002提供帮助，它提供了制定一个项目的每一个详细步骤，用户可以通过联机教程一步一步的创建自己的项目,使用Project 2002的联机帮助,参考信息 如果读者想了解其他的内容，在帮助主页中选择【参考信息】，从中进行选择。 网上Office 用户可以从Microsoft Project连接Web上的Microsoft站点，如图1-20所示，从而获得网络上最新的帮助信息。,本章小结,本章首先介绍了项目和项目管理的

7、概念，然后提到了项目管理中常用的集中技术，这也是在以后的Porject 2002的学习中将会用到的。在说明了如何安装和卸载Microsoft Project 2002后，详细的讨论了如何以不同的方法获得帮助信息，这些帮助信息对于读者来说在遇到困难时及时地得到答案是非常有用的。,第2章 Project 2002 的基本操作,本章内容提要： 熟悉Project功能 Project 2002的视图 本章小节,熟悉Project功能,使用Project菜单 使用Project的菜单要通过访问屏幕上方的菜单栏才能对其操作，其中有一些菜单我们很熟悉，例如【文件】，【编辑】，【视图】，【插入】，【格式】，【

8、工具】等，而另外一些菜单命令是Project所特有的，如【项目】，【协作】等。 使用工具栏 启动Project后，用户会看到两个缺省的工具栏：一个是标准工具栏，另一个是格式工具栏。,熟悉Project功能,使用录入栏 该录入栏位于屏幕的上部，标准工具栏的下方。选择单元格，光标会自动显示在录入栏中。用户可以键入新的文字或编辑已有的文字，只需在录入栏文本任意位置单击即可。 使用视图栏 因为单个视图难以显示出项目的全部信息，全部在一个视图中显示出来，Project视图栏共有九个视图图标，单击视图栏底部的下箭头可以看到其他更多地视图。,熟悉Project功能,选择数据域 用户可以拖动滚动条上的滚动块或

9、单击滚动箭头以便查看项目的其他部分。当拖动在窗口右边的滚动块时，若相对应的查看内容是任务或资源列表，就会在滚动块的旁边出现一文本提示，告诉用户显示的任务或资源名。 选择图中的元素 选择图中的元素不像在表中操作那么明显，在视图中操作时把鼠标光标指向的部位就是要进行操作的部位。,熟悉Project功能,使用列表和滚动栏 1.当用户需要从已经存在的任务或资源的信息中选择时，下拉列表是一种最快捷，方便的一种方法。 2.滚动栏比较典型的应用就是查看资源的需求直方图了。较繁琐的方法是先打开资源工作表，然后选定要查看的资源名称，再执行“资源图”命令,Project 2002的视图,“甘特图”视图 “甘特图”

10、视图是以工作表和条形图表的形式显示的基本的任务信息。使用“甘特图”可以很方便的查看任务的工期，开始和结束时间以及资源的信息。 “跟踪甘特图”视图 跟踪甘特图”显示出了项目偏移原始估计的程度，这样有助于用户决定如何来调整计划来适应任何延迟。,Project 2002的视图,“任务分配状况”视图 这种视图给每项任务列出了分配给该项任务的资源以及每项资源在各个时间段内（可能是每天、每周、每月或者是其他更小或更大的时间间隔）完成的工时。 “日历”视图 “日历”视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。其中，非工作日是成灰色显示的，尽管工期条线会穿越非工作日（周六和周日），但是工期时间

11、并不包含非工作日。,Project 2002的视图,“网络图”视图 “网络图”视图以流程图方式来显示任务及其相关性。一个框（有时称为节点）代表一个任务，框之间的连线代表任务间的相关性。 “资源工作表”视图 “资源工作表”视图，采用电子表格的格式显示有关每种资源的信息，如资源名称，工作组，标准费率，加班费率，使用成本，基准日历等。,Project 2002的视图,“资源使用状况”视图 使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。在视图左边的资源名称一栏里，显示了资源名称及其指向的所有任务；工时一栏里显示的是完成每项任务的估计工时。右边窗口显示的为小时数。 “资源图表”视图 “资源图表”

12、视图显示的是单个资源的分配信息，是基于逐个方式显示的。它用来突出显示资源冲突，指出在人员，设备及其它资源中，有哪些是过度配置的，有哪些是没有充分利用的。,Project 2002的视图,组合视图 组合视图的上方窗口为甘特图视图，下方窗口视图中显示了在上方窗口中选定的任务或资源的信息。在下方窗口中，还显示了指派给该任务的资源，以及与前置任务之间的关系。,本章小结,本章主要介绍了Project窗口界面，快捷菜单及显示项目信息的多种方式，如使用Project菜单和工具栏，使用录入栏向项目文件输入文本，各种数据域以及图表操作。然后介绍了Project 2002的各种视图，以及借助视图从不同角度察看项目

13、信息，为以后的应用打下了基础。,第3章 创建项目计划,本章内容提要： 创建项目文件 创建项目的任务 安排任务的工期 任务的链接 本章小节,创建项目文件,收集项目信息 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目目标，包括内容，开始时间，结束时间，为了做到这点，就要收集项目信息。 输入项目信息 创建项目计划的第一步就是设定项目的开始日期或完成日期，最后再输入其他的常规信息。,创建项目文件,设定项目环境信息 设定项目的工作环境信息，包括设定项目的工期，项目的日历等。 使用项目模板 Project 2002提供了一系列的模板用来帮助用户快速创建主题类似的项目文件。所谓模板就是包含一系列典型及标准任务和资源

14、的项目文件。,创建项目的任务,任务的建立 开始制定项目时，一般先输入主要的，概略性的步骤来实现项目的目标（如果对任务的先后次序把握不准，也没有关系；可以在任何时候，很容易的重建调整项目）。 里程碑的建立 Project 2002将工期为“0”的任务自动设置为“里程碑”任务，但是有些工期并不为“0”的任务，但它又是项目中非常重要的一个时间点，我们也可以将它设置为“里程碑任务”。,创建项目的任务,大纲结构的建立 在组织任务列表时，最好的管理方法就是按大纲分层的方法组织项目。使用大纲可以建立一个层次的结构来反映任务间的相互关系，大纲将任务组织为摘要任务和子任务 。 任务的移动、复制和显示 用户可以操

15、纵这种分级结构来决定显示和隐藏有关的细节。当对任务和资源进行复制或移动时，Project将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务，备注信息和链接或嵌入对象,安排任务的工期,安排任务的时间 Project 2002提供了三种任务类型 ：固定单位任务 、固定工期任务 、固定工时任务 。 安排任务的进度 要为某个单项任务指定工期，可以采用下面的三种方法之一：在甘特表中的“任务工期”列中直接输入工期；鼠标左键拖动甘特图中的任务条改变其长度来改变其工期；使用任务工期对话框来输入并查看有关任务的所有信息。,安排任务的工期,周期性任务 在Project中常见到这样得任务，它的发生在时间上具有一定

16、的间隔规律，使用Project提供的周期性任务特性，只需创建任务一次，同时指定一个频率和时间安排。 任务限制类型 在Project 2002中提供了八种任务限制类型供用户选择 。,安排任务的工期,任务优先级别 在Project中可以设定任务的优先级，主要为了使用户使用系统提供的资源均衡功能解决资源冲突问题，用户可以为任务设定1000个优先等级，其中1代表优先级最低，而1000代表优先级最高。 通过甘特图查看进度 用户可以通过甘特图查看有关任务的信息。,任务的链接,创建任务的链接 一个任务可以和多个任务建立不同的关系，但任意的两个任务之间只有一种关系存在。在Project 2002中提供了多种方法进行任务的关联性设定。 删除任务链接 当建立了各项任务之间的链接关系后，根据项目的实际情况，有时有不可预料的事情发生后，可能需对部分任务之间的关系进行修改，或者撤销任务间的链接关系。用户可以使用工具栏，任务信息对话框，鼠标等来撤销任务链接关系。,本章小结,在本章中用户构造了自己的第一个项目计划，包括摘要任务和子任务，在使用Project构造项目计划时，学习了： 收集必需的项目数据