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1、韩小良,Excel财务与管理高效应用方法、技巧和实用模型,韩小良 资深实战型 Excel 培训讲师和应用解决方案专家,韩小良,韩小良 老师 简介,韩小良，资深实战型Excel培训讲师、应用解决方案专家和管理系统软件开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。韩老师具有丰富的实际管理经验和极强的Excel应用开发能力。从事Excel研究及应用多年，已经为数百家中外企业进行了Excel培训和应用方案解决咨询服务，
2、出版了近30余部关于Excel应用方面的著作，并陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资等管理、客户管理、进销存等基于Excel的管理软件，应用于数十家企业，取得了明显的经济效益。 主要服务客户包括：中国银行、中国民生银行、浦发银行南京分行、上海农业商业银行、深圳联合证券、百度总部、 Google(中国)总部、上海医药集团(三期)、上海万家基金、上海电信、上海太平洋资产管理公司、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、天津索恩照明、天津Vestas风力技术、卓伦机械(天津)、北京奥瑞金种业、苏州瀚得汽车产品、苏州珈农生化(丁家宜)、苏州赛发过滤科技、上海海斯特叉车、苏州GIF研发中
3、心、无锡华润上华科技、中化(宁波)集团、伟福科技工业(武汉)、贵州银燕集团、江苏交通科学研究院、南京南瑞继保电器、南京劲草时装、南京华德火花塞、上海麦考林国际邮购(三期)、常州瓦卢瑞克钢管、广东欧普照明、广东移动 (二期)、上海晶澳太阳能光伏、上海博莱科信谊药业、上海SKF、嘉兴阿克苏诺贝尔(三期) 、扬州亚普汽车部件、江苏德邦化工集团、南京朗诗集团、等等数百家中外企业。,韩小良老师的主要著作,用图表说话：Excel实用精美图表大制作，电子工业出版社 Excel数据透视表从入门到精通，中国铁道出版社 Excel高效办公应用大全：方法、技巧及实际案例，中国铁道出版社 Excel 2003/200
4、7函数和公式的使用艺术，中国铁道出版社 Excel VBA (2003/2007)高效办公实用宝典，中国铁道出版社 Excel VBA( 2003/2007)活用范例大辞典，中国铁道出版社 运用Excel VBA进行高效投资决策，中国铁道出版社 Excel VBA从入门到精通，中国铁道出版社 Excel VBA实用技巧大全，中国铁道出版社 Excel VBA与数据库整合应用范例精解，科学出版社 Excel VBA销售管理系统开发入门与实践，科学出版社 Excel VBA整合数据库应用从基础到实践，电子工业出版社 Excel在销售与财务管理中的应用，电子工业出版社 Excel企业管理应用案例精萃
5、，电子工业出版社 Excel VBA应用开发（技巧精华版），电子工业出版社 Excel +SQL Server数据库管理技术详解，机械工业出版社 Excel在纳税管理与筹划中的应用，科学出版社 Excel会计应用范例精解，电子工业出版社 Excel VBA +Access财务系统开发从基础到实践，电子工业出版社 Excel在投资理财中的应用，电子工业出版社 Excel VBA工资管理应用案例详解，中国铁道出版社 Excel在财务管理与分析中的应用，中国水利水电道出版社 运用Excel VBA创建高效财务管理模型，中国铁道出版社 Excel VBA行政与人力资源管理应用案例详解，中国铁道出版社
6、Excel VBA财务管理应用案例详解，中国铁道出版社 Excel 20032007数据透视表从入门到精通 ，中国铁道出版社 Excel 高效管理表单设计从入门到精通，中国铁道出版社 Excel 高效人力资源管理从入门到精通，中国铁道出版社 数据分析之道：Excel 高效数据处理分析，中国铁道出版社,韩小良,使用Excel的基本素养,充分认识Excel是一个科学管理工具 Excel是一个科学管理工具 管理要用数据说话，而不是拍脑袋做决策 一个有说服力报告的重点内容是数据分析表格和图表 养成使用Excel的好习惯 合理设计Excel表单，为日常数据管理和处理分析打好基础 原始数据表格与数据处理分
7、析表格分开保存 采用合理的方法获取外部数据 等等 自定义Excel操作界面 添加常用的操作按钮（格式按钮、增大/缩小字号按钮、选择性粘贴按钮、粘贴数值按钮、等等） 熟练使用常用的快捷键 等等 让你的Excel发挥最大的效能 安装完全版（Excel 2003） 加载分析工具库,韩小良,如何高效使用Excel，实现科学管理？,掌握常用函数和工具,设计规范表格,快速制作汇总统计分析报表和图表,熟练使用数据透视表,用图表说话,财务数据日常管理,韩小良,本课程目标,树立一种理念，把Excel真正用好用活： Excel是管理工具 要科学设计表格 掌握一套技能，提高管理工作效率： 掌握Excel的常用操作技
8、巧 掌握规范整理表格的常用方法和技巧 掌握常用数据分析工具的使用方法 掌握常用函数及其在管理中使用方法 掌握利用数据透视表处理分析数据的方法、技巧和各种应用 了解动态交互图表的制作原理和方法,韩小良,课程目录,Excel表格数据的整理与规范 公式和函数的基本使用方法和技巧 数据日常管理实用技能与技巧 数据透视表工具的灵活应用 用图表说话 制作精美实用图表 实际问题研究与答疑,韩小良,Excel表格数据的整理与规范,不论是别人提交给您的表格，还是从数据库导出的数据，在很多情况下都需要进行整理，以便进行进一步的统计分析。 例如： 高效核对数据 数据分列 修改非法日期 将文本型数字转化为纯数字 不规
9、范表格的重新整理 复制可见单元格数据 数据整理综合练习,韩小良,高效核对数据,别人提供给您的表格中可能有很多错误的数据，如何快速将这些错误数据找出来？ 方法： 方法1：使用数据有效性和公式审核工具 方法2：使用条件格式 案例01 圈释无效数据 数据有效性小知识介绍,韩小良,数据分列,有些情况下，从数据库导入的数据是一列数据，需要根据实际情况进行分列。 案例02 数据分列,韩小良,修改非法日期,日期小知识：日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。 输入日期 正确输入日期：2009-9-4，或者 2009/9/4（如何快速输入当前日期？） 错误的输入日期方式：2009.09.04，或者 200
10、90904 如何把非法的日期修改为合法日期？ 案例03 修改非法日期 问题研究：如何利用日期数据的特性和条件格式，设计日程安排表？,韩小良,将文本型数字转化为纯数字,有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。 方法有很多： 方法1：利用智能标记 方法2：利用VALUE函数 方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1） 方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1） 方法5：利用分列工具 案例04 将文本型数字转化为纯数字 问题研究：如何把数字转换为文本型数字？,韩小良,不规范表格的重新整理,对于不规范的表格，例如多表头，有
11、合并单元格，等等，需要进行相应的整理。 方法：根据情况，可以使用复制/粘贴，函数、VBA等方法。 案例05 取消合并单元格并快速填充数据,韩小良,复制可见单元格数据,如何在分类汇总后，仅仅将汇总数据复制到另外一个工作表，而不复制明细数据？ 如何在将某些行或列手工隐藏后，仅仅把没有隐藏的数据复制到另外一张工作表？,韩小良,数据整理综合练习,将下面的表格数据整理为便于进行数据分析的表格 案例07 数据整理综合练习,韩小良,公式和函数的基本使用方法和技巧,公式及单元格引用 保护工作表的计算公式和特殊数据 快速输入嵌套函数（IF函数应用） 单条件求和（SUMIF函数） 数据查询（VLOOKUP函数）
12、处理计算误差 多条件求和（SUMPRODUCT函数）,韩小良,公式及单元格引用,公式：在单元格中先输入等号、再输入相关表达式的就是公式。 公式种类：普通公式；数组公式 单元格引用：在公式中，既可以使用具体的数值，也可以使用某个或某些单元格的数据，后者就称之为单元格的引用。 引用方式：根据引用单元格的位置是否变化，引用分为绝对引用和相对引用。 引用方式快速转换：按“F4”键 合理使用引用方式，可以快速准确批量输入公式。,韩小良,保护工作表的计算公式和特殊数据,当工作表中很多单元格有计算公式，但另外一些单元格是随时可以改变的数据时，就需要把这些计算公式单独保护起来，以免不小心破坏公式。 基本方法：
13、 取消整个工作表的锁定 选择计算公式单元格以及特殊数据单元格，并锁定这些单元格 保护工作表 操作案例：案例10 SUMIF函数应用之2,韩小良,快速输入嵌套函数(IF函数应用),在实际工作中，经常碰到要使用多个函数来解决某些复杂的计算问题，也就是要输入嵌套函数。 输入嵌套函数的快速准确方法是联合使用名称框和函数参数对话框 案例08 快速准确输入嵌套函数,韩小良,单条件求和(SUMIF函数),单条件求和，可使用SUMIF函数。 案例09 SUMIF函数应用之1 案例10 SUMIF函数应用之2,韩小良,数据查询（VLOOKUP函数）,查找函数有很多，其中使用最多的是VLOOKUP函数。 例如，假
14、设某个工作表保存产品的信息，就可以使用VLOOKUP函数快速输入某个产品的相关信息数据。 案例11 VLOOKUP函数应用,韩小良,处理计算误差,Excel的计算误差是很烦人的，在计算数据时要特别注意这个问题。 一般使用ROUND函数进行四舍五入。 案例12 处理计算误差,韩小良,多条件求和（SUMPRODUCT函数）,多条件求和：满足多个条件的求和汇总。 方法： 在公式中使用条件表达式 使用SUMPRODUCT函数 案例14 多条件求和,韩小良,数据日常管理实用技能与技巧,排序和筛选的灵活使用 利用条件格式标识特殊数据 自定义数字格式 创建多级别的分类汇总 创建工作表的分级显示 快速汇总多个
15、结构完全相同的工作表,韩小良,排序和筛选的灵活使用,排序： 默认排序；自定义排序；按笔划排序；区分大小写排序 利用排序快速插入空行 筛选： 自定义筛选 高级筛选（筛选不重复记录） 如何对多行标题（有合并单元格）建立自动筛选？ 列表 列表具有全部的筛选功能 可以自动扩展或缩小筛选区域 可以添加汇总行,韩小良,利用条件格式标识特殊数据,利用条件格式可以动态标识特殊数据，从而更加容易对数据进行管理，做到心中有数。 例如：合同提前提醒；应收账款提前提醒；最低库存预警 案例15 设计提前提醒模块 应收账款提前提醒 最低库存预警,韩小良,自定义数字格式,当数字很大时，表格既不便于查看数据，打印出的表格也很
16、不美观。 可以通过设置数字的自定义格式来美化表格。 例如： 将数字缩小1千倍显示 将数字缩小1万倍显示 将数字缩小百万倍显示 将特殊的数字显示为指定的颜色 案例16 自定义数字格式,韩小良,创建多级别的分类汇总,利用分类汇总工具，可以创建多级别的分类汇总，从而更加方便地查看和分析数据。 案例17 创建多级别的分类汇总,韩小良,创建工作表的分级显示,建立分级显示有两种方法： 自动建立分级显示：需要先手工插入汇总行和列，然后再建立分级显示。 手动建立分级显示：需要先选择要分级显示的行或列进行组合，然后再建立分级显示。 案例18 自动建立分级显示 案例19 手动建立分级显示,韩小良,快速汇总多个结构完全相同的工作表,当多个工作表的结构相同时，可以使用“合并计算”工具快速进行合并计算，同时还可以创建分类汇总和分级显示。 案例20 快速合并多个结构相同的分报表,韩小良,数据透视表的灵活应用,准备工作 创建数据透视表 设置数据透视的格式 设置字
