{项目管理项目报告}973计划项目经费管理与概预算编报973计划项目预算编

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1、国家重点基础研究发展计划(973计划)项目经费管理与概预算编报,科技部科技评估中心 2010年7月,2020/8/4,科技部科技评估中心,2,主要内容,背景与依据 经费管理流程 概算申报与审批 预算申报与审批 经费过程管理 中期财务检查 结题财务审计与财务验收 本次预算申报时间节点,2020/8/4,科技部科技评估中心,3,背景,我国财政管理改革总体趋势 政府公共支出管理,绩效考评 预算细化,管理科学化精细化 绩效预算、与任务目标挂钩 国家科技计划经费管理改革与完善 项目管理与经费管理分工协作 加强预算管理、过程管理、财务验收与审计等 统一的预算科目、预算报表、预算管理平台等 我国财政科技投入

2、大幅增长,平均年增长20%左右,2020/8/4,科技部科技评估中心,4,背景(续),国家重点基础研究发展计划,简称为“973计划” 项目类型:农业、能源、信息、资源环境、人口与健康、材料、综合交叉、重要科学前沿等领域项目,以及蛋白质研究、量子调控研究、发育与生殖研究、纳米研究等重大科学研究计划项目 项目周期:一般为5年,“2+3”滚动式实施 项目结构:“项目课题”两级结构,2020/8/4,科技部科技评估中心,5,政策法规依据与管理文件,国家科技计划管理规范与要求 国家重点基础研究发展计划管理办法 国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法 关于改进和加强中央财政科技经费管理若干意见 科技部科

3、技计划课题预算评估评审规范及其实施细则 国家科技计划专项经费监督管理暂行办法 国家科技计划项目概算和课题预算编报指南 国家科技计划项目(课题)预算管理问答 其他相关政策与规范 如:外事、设备、会议、政府采购等,2020/8/4,科技部科技评估中心,6,经费管理流程,概算申报与审批,前两年预算申报与审批,年度拨款与年度决算,中期财务检查,后三年预算申报与审批,结题财务审计与财务验收,年度拨款与年度决算,2020/8/4,科技部科技评估中心,7,概算申报与审批 须提交的申报材料,项目概算申报书 项目申请书 说明:各 一式8份;装订要求,项目在前, 课题在后,用A4复印纸,双面印刷。,项目概算申报书

4、封面 项目概算表(表A) 项目概算说明书,2020/8/4,科技部科技评估中心,8,概算申报与审批 概算编制及注意事项,项目前期投入、现有支撑条件及参加的骨干研究人员。 从概算科目角度进行的概算分配及其测算方法、测算依据等说明。 从任务分解(课题)角度进行的概算分配及其测算方法、测算依据等相关说明。 审核重点包括项目概算总量、结构、 骨干研究人员支持强度以及涉及较 大资金的实物资源等。,2020/8/4,科技部科技评估中心,9,预算申报与审批 须提交的申报材料,项目预算申报书 项目计划任务书 说明:包括项目及各课题的材料, 一式8份; 装订要求,项目在前,课题在后,用A4复印纸, 双面印刷。,

5、2020/8/4,科技部科技评估中心,10,预算申报与审批 项目预算申报书,项目预算申报书格式 项目预算申报书封面 项目基本情况表(表A1) 项目预算表(表A2) 各课题预算申报书,课题预算申报书封面 承诺书 课题基本情况表(表B1) 课题参加人员基本情况表(表B2) 课题预算表(表B3) 主要科目支出预算明细表(表B4至表B7) 承担单位研究经费支出预算明细表(表B8) 课题预算说明书 相关补充说明材料,2020/8/4,科技部科技评估中心,11,预算申报与审批 项目预算申报书,所有承担单位都需填入表B8中。 相关补充说明材料,包括: 大型设备申请书(单价100万元以上设备); 设备报价单(

6、单价5万元以上设备); 自筹经费来源证明。,2020/8/4,科技部科技评估中心,12,预算申报与审批 预算审核程序,预算申报 预算评估(包括书面/会议答辩、大型设备论证) 评估报告提交 评估结果初步审定 公示与反馈 批复与下达 签订正式预算书 年度拨款,2020/8/4,科技部科技评估中心,13,预算申报与审批 预算编制的原则,目标相关性原则 政策相符性原则 经济合理性原则,预算应与项目任务目标相关,预算应符合有关的政策法规,预算应经济合理,在不影响项目任务的前提下,提高资金的使用效率。,2020/8/4,科技部科技评估中心,14,预算申报与审批 预算编制的核定标准,管理费比例 管理费预算按

7、照课题专项经费预算分段超额累退比例法进行控制。 管理费实行总额控制,由课题承担单位管理和使用; 管理费比例核定只适用于课题,不是对整个项目,也不再往下分解。,课题经费预算在100万元及以下的部分按照8%的比例核定。 超过100万元至500万元的部分按照5%的比例核定。 超过500万元至1000万元的部分按照2%的比例核定。 超过1000万元的部分按照1%的比例核定。,2020/8/4,科技部科技评估中心,15,预算申报与审批 预算编制的核定标准,专家咨询费标准 具有或相当于高级专业技术职称的人员 其他人员,会议咨询:500-800(元/人天)(第1、2天) 300-400(元/人天)(第3天及

8、以后) 通讯咨询: 60-100(元/人课题),会议咨询:300-500(元/人天)(第1、2天) 200-300(元/人天)(第3天及以后) 通讯咨询: 40-80(元/人课题),2020/8/4,科技部科技评估中心,16,预算申报与审批 预算编制及注意事项,准备工作 已在项目任务书中确定了项目及各课题的研究目标、研究内容、技术路线、研究周期、参加单位、参加人员及任务分解等内容等; 认真阅读过国家重点基础研究发展计划专项经费管理办法,并了解其它相关制度的要求与规定。 与承担单位财务专家及科研管理专家合作, 共同编制预算申报书。,2020/8/4,科技部科技评估中心,17,预算申报与审批 预算

9、编制及注意事项(续1),以项目计划任务书为依据 项目预算的起止时间 预算申报书的签字盖章,2020/8/4,科技部科技评估中心,18,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续2),项目预算应依据批复的项目概算进行编报 支出预算和来源预算同时编制 项目支出预算合计项目来源预算合计 编制项目预算时, 不考虑不可预见因素和前期投入,2020/8/4,科技部科技评估中心,19,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续3),经费来源预算 申请从专项经费获得的资助 自筹经费来源,(1)其他财政拨款 (2)单位自有货币资金 (3)其他资金,2020/8/4,科技部科技评估中心,20,预算申报与审批 预算编制及注

10、意事项(续4),对自筹经费证明的要求 除申请专项经费外,若存在自筹经费的,需提供出资 证明及其他相关财务资料。 自筹经费包括单位的自有货币资金、专项用于该课题 研究的其他财政资金等。 原则上,谁出资谁证明,所有自筹经费证明均应说明 经费的来源、金额及具体用途等。,2020/8/4,科技部科技评估中心,21,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续5),名称的规范性 金额单位和数据精度,相关单位、项目、设备、材料 正式全称、一致,预算数据单位:万元,精确到小数点后两位 收费标准/单价的数据单位:元,精确到个位 外币需按人民银行公布的即期汇率折合成人民币,2020/8/4,科技部科技评估中心,22,

11、预算申报与审批 预算编制及注意事项(续6),项目研究经费支出,1 设备费 * 2 材料费 * 3 测试化验加工费 * 4 燃料动力费 5 差旅费 6 会议费 7 国际合作与交流费 * 8 出版/文献/信息传播/知识产权事务费 9 劳务费 10 专家咨询费 11 管理费 12 其他费用 13 其他费用,2020/8/4,科技部科技评估中心,23,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续7),需购置/试制的单台价值超过5万元的设备应列示清单。 大宗材料或贵重材料应单独列示。 测试及化验费是指需要由本项目(课题)组以外的,在独立经济核算的单位(含承担单位内部独立经济核算的单位)进行测试及化验所需支付的

12、测试与化验费用。其中,量大或价高的测试及化验支出应单独列示。,2020/8/4,科技部科技评估中心,24,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续8),其他费用是指课题在研究开发过程中发生的除1-11项费用之外的其他支出。其他费用在申请预算时单独列示、单独核定。编报其他费用时应该注意: (1)支出内容不应与前述预算科目的支出内容重复列支。 (2)支出内容要与课题任务密切相关,且应在预算说明书中说明与 课题研究开发任务的相关性、必要性并详细列示测算依据。 (3)不能填列课题前期投入、奖励支出以及不可预见费。,2020/8/4,科技部科技评估中心,25,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续9),预

13、算编制中容易出现混淆的支出科目 课题组成员参加国内学术会议发生的费用,应列入差旅费预算,而不应列入会议费预算。 课题组成员参加国际学术会议发生的费用,应列入国际合作与交流费预算,而不应列入差旅费或会议费预算。 课题组举办咨询会发生的咨询费,应在专家咨询费中列支,不应在会议费中重复支出。 现有仪器设备使用费、房屋占用费,以及日常水、电、气、暖消耗等在管理费中列支,不应在燃料动力费中重复支出。,2020/8/4,科技部科技评估中心,26,预算申报与审批 预算编制及注意事项(续10),课题预算说明书内容 各单位支撑条件,以及科技条件资源和成果说明; 各单位经费安排说明; 课题各科目支出的分析说明;

14、其他来源经费说明。,课题预算说明书中预算数据应与预算表中数据保持一致; 测算依据应尽可能详尽准确。,2020/8/4,科技部科技评估中心,27,经费过程管理 年度拨款及年度决算,年度拨款 科技部制定973计划年度预算,并根据财政部的批复,按程序办理拨款。(十一五以来,一般每年上半年各课题经费即可拨付到位),2020/8/4,科技部科技评估中心,28,经费过程管理 年度拨款及年度决算(续1),重大事项报告制度 预算执行过程中实行重大事项报告制度。在项目实施期间出现项目计划任务调整、首席科学家变更或调动单位、项目或课题承担单位变更等影响经费预算执行的重大事项,项目首席科学家、项目第一承担单位应当及

15、时报科技部基础司和条财司批准。,2020/8/4,科技部科技评估中心,29,经费过程管理 年度拨款及年度决算(续2),预算调整原则 项目(课题)预算总额、课题间预算调整,报科技部财政部核批。 课题承担单位之间变化,引起单位之间预算调整,报科技部核批。 劳务费、专家咨询费和管理费预算一般不予调整。 除此之外的支出科目: 不超过该科目核定预算10%,或超过10%但科目调整金额不超过5万元的,由课题承担单位根据研究需要调整执行; 超过核定预算10%且金额在5万元以上的,报科技部核批。,2020/8/4,科技部科技评估中心,30,经费过程管理 年度拨款及年度决算(续3),年度决算 课题承担单位财务部门

16、会同课题负责人编制,账表一致、账实相符。课题第一承担单位汇总填报。 项目承担单位财务部门会同项目首席,负责审核课题决算报告,并汇总完成项目报告,签字盖章后报送科技部。 课题经费下达之日起至年度终了不满三个月的课题,当年可不编报年度决算,一并在下一年度的年度决算报表中编制反映。,2020/8/4,科技部科技评估中心,31,中期财务检查,中期财务检查 项目执行2年左右进行中期评估和中期财务检查。 包括两部分:单位财务部门会同负责人进行财务自查;科技部会同财政部组织专家或委托中介机构进行专项财务检查 。 专项财务检查和中期评估的结果,作为项目(课题)后三年预算安排的重要依据。,2020/8/4,科技部科技评估中心,32,结题财务审计与财务验收,结题财务审计 专项经费1000万元以下(包括1000万元)的课题,在提出财务验收申请前,应在科技部认定的会计师事务所范围内,自行选择一家会计师事务所对课题经费的使用情况进行审计,并随财务验收申请报告一并

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