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1、基于PROJECT实现项目管理,讲师：刘凌峰 邮件：S主办：厦门高士达微软高级技术教育中心,第一课启动项目管理,项目管理概述,1,启动项目,2,启动项目管理,开始项目计划,3,在Project中开始,4,课程1：项目管理概述,什么是项目管理 项目管理的历史和发展 项目管理过程组 项目管理九大知识体系 项目生命周期与过程 项目三角形 为什么要做项目管理?,什么是项目管理,项目管理的历史和发展,古代：长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠 近代项目管理的萌芽： 20世纪40年代， “曼哈顿计划” 近代项目管理的成熟: 关键路线法（CPM）和计划评审技术 (PERT） 1964年，华罗庚教授倡导“统筹法”
2、,项目管理过程组,监视和控制,计划,实施,启动,结束,项目管理九大知识体系,项目生命周期与过程,需求建议书 合同 项目目标,识别需求,提出解决方案,执行项目,结束项目,时间,投入力量,启动 规划 实施和控制 收尾,可行性分析报告,项目三角形,时间,成本,范围,质量 资源,人,项目,许多小任务,资 源,有生命的人力,无生命的材料,为什么要做项目管理?,项目组织机构,课程2：启动项目,启动项目概述 什么是项目章程 什么是项目范围说明书,启动项目概述,制定项目章程,制定初步的项目范围说明书,项目章程,初步的范围说明书,制定计划,什么是项目章程,项目章程是正式批准一个项目的文档。 由项目组织外的项目发
3、起人或投资人发布 项目经理尽可能在项目规划前任命，在制定项目章程的过程中任命就更好了。 项目章程输入 合同：来自客户的采购组织 工作说明书（SOW）： 环境的和组织的因素 组织过程资产,什么是项目范围说明书,项目范围说明书是对项目的定义需要做什么。,项目和范围的目标 产品或服务的需求和特点 产品的验收标准 项目的边界 项目需求和交付物 项目约束和假设,最初的项目组织 最初定义的风险 进度里程碑 初始WBS 成本概算 项目配置管理的需求,课程3：开始项目计划,确定项目的目的 制定项目的目标 确定项目的范围和除外责任 界定里程碑和可交付成果 评价项目的约束条件 列出并评价项目干系人 确定项目的关键
4、成功因素,确定项目的目的,项目的目的是对项目实施原因的高层次说明。 示例： 某市消防局投资几个亿上一套指挥调度系统 项目目的：火灾发生后3分钟可以到现场进行救援！ X市的电信动力监控系统 项目目的：当异常情况发生后2秒内把信息传送到指挥中心，并产生报警。,制定项目的目标,确定项目的范围和除外责任,项目范围是指产生项目产品所包括的所以工作及产生这些产品所用的过程。 项目范围管理是指对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。,界定里程碑和可交付成果,里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目的进度。,列出并评价项目干系人,项目干系人：在项目中有既定利益的人员或组织。 所有涉及到项目的人
5、员都应视为干系人。 项目经理的工作核心就是找到一个项目干系人都认可的最优策略行动组合。,确定项目的关键成功因素,项目按时完成 成本在预算之内 是否达到了预期的项目目的 顾客是否满意 团队中人际关系处理是否得当,课程4：在Project中开始,Project界面导航 视图和表 开始制定计划 让你在Project中更好在工作 定义项目信息 定义项目日历,Project界面导航,Views also contain:,视图和表,Views consist of a:,表Table 筛选Filter 分组Group,格式Formatting 排序Sorting 页面设置Page setup 绘图Dra
6、wing objects,Tables are a:,包含某主题 的表格 Collection of columns organized by subject,开始制定计划,创建项目计划 从空白开始 从已有文件开始 从模板开始 打开项目计划 项目计划文件类型 项目计划文件：MPP 项目计划模板文件：MPT 全局模板：Global.mpt,让你在Project中更好在工作,注意屏幕提示和工作提示 注意智能标记 激活并使用“项目向导” 使用帮助,定义项目信息,定义项目开始日期 定义项目排程方法 定义项目日历,设置工作时间、休假和假日,“工具” “更改工作时间”,配置选项,“工具”“选项”,微软企业项目管理协作平台架构,Server 2007,Intranet Or Internet,EPM实现过程项目经理,及时便捷地收集项目相关信息,将工作安排方便及时 地分配给相关项目成员,项目经理,快速地建立项目计划,EPM实现过程项目成员,近来我的工作安排？,项目成员,查看及更新工作状态,OUTLOOK,EPM实现过程高层领导,企业高层领导,查看项目相关信息,
