{企业中层管理}一线主管管理技能提升讲义

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1、一线主管管理技能提升,主讲人:杨文彪 老师,课程构架,3个模块 9个课题 12天 系统训练,我们的目标,2,一线主管的职责与素养3-8 一线主管的领导技巧9-15 人际沟通技能16-19 现场问题分析20-28 解决问题的思路29-33,共同语言,2,为什么需要一线主管,3,专业能力强,管理能力强,产品,员工,制造产品、培育人才,我好担心现场!,3,一线主管成长中的六大障碍,性格 角色定位 职业心态 沟通技能 指导技能 激励技能,一线主管成长中的困惑,1、如何控制情绪?2、如何和下属有效交流? 3、如何获得上级的支持? 4、如何通过非现金方法激励下属? 5、如何培训新员工? 6、如何有效处理员

2、工的不规范行为? 7、如何有效地协调跨部门的工作?,经验分享: 请从以下课题中选择一项,并在组内分享你们的经验。 至少总结出五条经验。 分享总结:10分钟 汇报:3分钟,做 事、育 人 , 育 人 、做 事。,小 才 才 大,3,一线主管的两大管理对象,管人,管事,激励、指导、沟通 命令、监督、考核,质量、成本、产量 材料、设备、工艺,4,人性化管理理论XY理论,X理论人性的弱点 偷懒、情绪化、侥幸、寻找借口 Y理论人性的优点 进取、成就欲望、被认可,a:自律性(0-1),4,人性化管理理论XY理论,控制人的程度 高好?低好?,人性化理论-中国,道家:自然人 不迎不拒 儒家:社会人 君君臣臣、

3、父父子子,5,人性化理论-中国,孟子: 人之初、性本善,荀子: 人之初、性本恶,5,卓越的领导者民主修身,西方管理路径,1、民主,2、签署,3、遵守,中国管理路径,2、评估,1、制定,3、遵守,中西管理路径对比,5,掌控自己,掌控未来,掌控全局,5,5,人创造环境, 环境造就 人。,少数 多数,5,一线主管的角色,1、一线主管是 ; 2、一线主管是 ; 3、一线主管是 。 1、一线主管不是 ; 2、一线主管不是 ; 3、一线主管不是 。,6,指挥,教练,舵手,保姆,管家,警察,消防队长,家长,教师,船长,保安,邮递员,医生,护士,神仙,角色选项,一线主管的角色,1、一线主管是 ; 2、一线主管

4、是 ; 3、一线主管是 。 1、一线主管不是 ; 2、一线主管不是 ; 3、一线主管不是 。,指挥 教练 舵手 保姆 警察 消防队长,6,中坚,一线主管的素质要求,能力 激情 责任,一线主管的类型,一线主管的素质要求,中艰 中煎 中奸,6,没有责任感的年轻人,案例一,维修车间汪主任请维修班组长林晓晨到办公室,告诉他:“公司最近要对全公司的设备运行情况进行年度总结,你想想看请哪一位负责撰写我们车间的总结报告,下星期一前要交上来。”林班长说:“没问题,我可以找小赵负责这项任务,他对这方面很熟悉。” 到了隔周一,汪主任问林班长:“怎么上星期交待的总结报告我还没看到?” 林班长:“报告主任,还没做好,

5、可能要等到明天才能完成。” 汪主任不高兴的说:“我上星期三就交待给你了,为什么拖到现在还没有完成?” 林晓晨面带难色地回答:“主任,我也没办法,上周三你告诉我以后我就交给小赵,没想到他周四请了半天病假,周五到苏州办事,我也一直催促他,可是他的个性偏偏又是慢郎中,现在的年轻人实在缺乏责任感啊!所以到现在还没有做好。” 请问: 1、如果您是汪主任,应该怎样对林班长的话给予反馈? 2、您认为林晓晨的态度会导致他的下属产生什么样的工作态度?,34,责任的内涵,责任权力,当您在承担责任的时候,就是在争取权力 当您在推卸责任的时候,其实在放弃权力,6,一线管理之屋,团队合作,设备,质量,成本,5S活动,工

6、艺,材料,产量,利润,士气,合理化建议,标准化作业,持续改善,人员,7,一线管理之屋的内涵,3、数量不如坚持,1、向上找意义、向下找方法,2、领导管两头,员工中间走,7,一线主管的现场管理系统,3_:过程控制不接受、不生产、不传递不良品 4_:要素优化人员、设备、材料、工艺的管理 5_:现场高效整理、整顿、清扫、清洁、素养 6_:解决问题Why?Who?What?How?Where?When? 7_:消除浪费生产过剩、等待、运输、设计不合理、 库存过高、动作不合理、不良品,N M S W M,8,一线主管的领导系统,目标 计划 决策 识人 用人 授权 激励 指导 沟通,8,我的岗位成熟度,管理

7、型成熟度: ; 技术型成熟度: ; 综合成熟度: 。,知人者智,自知者明 老子,8,什么是领导?,领导是引导人们并施加影响为达到一定目标而作出努力的过程。 影响力是指改变人们行为和态度的能力。,9,领导影响力,领导影响力,自然性影响力,强制性影响力,权 威,9,领导理论的三步曲,1、品质理论 2、行为理论 3、权变理论,10,三种基本领导风格,1、独裁型 2、民主型 3、放任自流型,10,三种领导风格的应用技巧,没有 最 好 的领导风格, 只有最匹配的领导风格。,重要,不重要,不紧迫,紧迫,民主型,放任型,独裁型,10,管理方格图,对工作的关心,对 下 属 的 关 心,1.1型:无为型 9.1

8、型:任务型 9.9型:集体战斗型 5.5型:中庸型/折中型 1.9型:乡村俱乐部型,9 8 7 6 5 4 3 2 1,1 2 3 4 5 6 7 8 9,11,TEAM和传统班组的比较,TEAM,班 组,领导方式,工作内容,考核方式,目标导向,任务导向,主持/辅导,命令/监督,一专多能,本职岗位,工作中改善,工作后改善,团队考核,个体考核,12,建立TEAM的三大条件,工作干劲: 员工对自己的工作进行自主的严于律己的管理。 工作方法: 员工在技术上能分析和解决现场中的问题。 工作环境: 包括物理环境和心理环境两个方面:,5,12,下属的成熟过程,下属的成熟过程,D1,D2,D3,D4,能力曲

9、线,意愿曲线,13,下属的成熟度,意 愿,低,高,能力,低,人“ 才”,人“ 裁”,人“ 材”,人“ 财”,D1,D4,D3,D2,13,识人的原则,1、岗位匹配原则 2、相对原则,13,员工A,王晓权大学毕业后在工程部做过三年,一个月前通过内部招聘来到您部门做生产主管。,案例二,员工B,吴大维在您部门已有七年,但员工反映他做事拖遢,和同事关系也很糟糕。,员工C,李屹六年前大学毕业后应聘到您部门工作,因工作出色,10个月前被提拔为维修主管、现正在撰写有关设备保养的论文。,员工D,马明雨是去年因公司机构改革从食堂里分配过来的员工,您曾多次提供他培训机会,希望提高他的技能水平,但据培训老师反映,他

10、在课上经常睡觉,还影响其他学员学习。,请分析下面各位员工的成熟度,并指出相应的领导风格。,35,领导风格策略选择,D1 D2 D3 D4,策略选择,1,2,3,会,去,1、做/看 2、说/听 3、问/答,1、认可与赞赏 2、参与决策 3、授权,指导:让人 做事,支持:让人 做事,14,情境领导风格,(高),高支持,低指导,高指导,高支持,低支持,低指导,高指导,低支持,(低),(高),S1,S2,S3,S4,指导程度,支 持 程 度,参与式,指挥式,督导式,授权式,14,S1:指挥式,优点 缺点 任务明确 专横跋扈 指挥集中 缺乏自主 行动至上 互动太少 纪律严明 惟命是从,S2:督导式,优点

11、 缺点 耐心教导 唠叨不停 按部就班 婆婆妈妈 模仿学习 干涉过多 带头示范 信任不足,情境领导风格的特点,15,S3:参与式,优点 缺点 关怀部属 浪费时间 自主思考 人多嘴杂 支持鼓励 推诿责任 察纳雅言 缺乏教导,S4:授权式,优点 缺点 独立自主 放牛吃草 充分信任 缺乏指示 发挥自如 难以控制 完全尊重 逾越权限,情境领导风格的特点,15,冲压车间主管施佳明某天参加一场研习会,会中许多公司提出了全面设备保养的观念,施佳明也深有同感,回公司后一直思索着自己公司也应该朝这个方向发展,但是必需先提出一份计划报告书给车间经理参考,才能有进一步的行动。 这项工作应属于设备维修班的职能,施主管想

12、到该部的李班长接任这个位置不久,对许多工作还没有确切掌握,不如直接找该班的小张来得直接,可以避免口传上的错误(小张在该单位已三年,专业能力强,表现一向不错)。 于是,便将小张找来,详尽地告诉他整个构思,并希望他在下周前将整个计划报告提出来。 请问:1、您对施主管的做法作何评价? 2、如果您是施主管,您该怎么办?,案例三,TPM实施计划,36,领导似水,不懂装懂愚自己 懂装不懂遇知己,15,我昨天学到了哪一点?,和同学们分享分享吧!,周哈里窗户-敞开你的心扉,知道,不知道,知道,不知道,他人,自己,开放区,私人区,未知区,盲区,信任,学习,16,破万卷书、行万里路 阅人无数、名师指路,行万里路,

13、阅人无数,破万卷书,名师指路,什么是沟通,沟通是发送者借助一定渠道,将信息发送给特定的听众,并寻求反馈以达到相互理解的目的的行为过程。,沟通是什么人说什么, 由什么路线传至什么人,达到什么结果。,16,沟通认知测试,1、 沟通的目的就是要获得对方的认同和支持。,2、 事物本身并不影响人,而是人对事物的看法影响了人。,3、 语言表达能力越强,则沟通能力越强。,4、 沟通方式比沟通内容重要得多。,5、 与人交谈时形体语言所包含的信息要多于口头语言。,6、 沟通往往不是沟通事情,而是沟通心理平衡。,7、 使用华丽的词藻总比使用一般的语言效果好。,8、 书面信息肯定要比口头表述更清楚。,9、 任何沟通

14、都是处于一定的文化背景之中的。,10、与人在交谈时,应及时插话以澄清信息。,17,正确率 13 要好好学习啊! 46 还要继续努力! 79 可以从事和沟通相关的工作了! 10 恭喜你,你是沟通方面的专家了!,倾听技巧,1、专注 1) 排除干扰 2) 关注内容 3) 听清全部内容 4) 捕捉要点,18,2、跟随 1) 组织信息 2) 移情倾听 3) 体味言外之意,倾听技巧,18,3、保持公正 a) 区别事实和观点 b) 控制情感 c) 不要主观猜测,自然赋予人类一张嘴、两只耳朵,就是要我们多听少说。,倾听技巧,18,案例四,请聆听一段故事两遍,并仔细阅读下列有关故事的提问,然后在“对”,“错”和

15、“?”(不确定)三者中圈选出你认为正确的答案。,小店的故事,1. 店主将店堂内的灯关掉后,一男子到达。对 错 ?2. 抢劫者是一男子。对 错 ?3. 来的那个男子没有索要钱款。对 错 ?4. 打开收银机的那个男子是店主。对 错 ? 5. 店主倒出收银机中的东西后逃离。对 错 ? 6. 故事中提到了收银机,但没有说里面具体有多少钱。对 错 ? 7. 抢劫者向店主索要钱款。对 错 ? 8. 索要钱款的男子倒出收银机中的东西后,急忙离开。对 错 ? 9. 抢劫者打开了收银机。对 错 ? 10.店堂灯关掉后,一个男子来了。对 错 ? 11.抢劫者没有把钱随身带走。对 错 ? 12.故事涉及三个人物:店主、一个索要钱款的男子以及一个警察。对 错 ?,第一类错误: 个第二类错误: 个,37,一个商人刚关上店里的灯, 一男子来到店堂并索要钱款。 店主打开收银机,收银机内的东西被倒了出来而那个男子逃走了。 一位警察很快接到报案。,第一类错误:,0 个,1 个,2 个,3 个,优秀,良好,一般,唉老了啊!,案例四答案,1. 店主

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