{企业组织设计}组织行为学精选教案

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1、组织行为学精选 ESSENTIALS OF ORGANIZATIONAL BEHAVIOR,体验系统,游戏:金鱼钵(时间四十分钟) 一组分半,谈论“孤岛求生游戏的感想”(或小组共同感兴趣的话题),可以自由地讨论,发表意见;另一半人从被观察者的倾听方式,说话方式,谈话内容、视线、声音等多方面观察他。因为任何人都有自己的盲点,即自己不了解的地方,别人不指出就不知道,不注意。注意讨论是否跑题、是否平等的发言,互动沟通状况等,通过一一对应的交流和总体观察的评价,使被观察者了解自己更多,在今后的人际互动中有意识的改善。,看到了什么?,按摩 推手,倾听是: 通过你的耳朵(和眼睛)接收信息。 给出信息的含义

2、。 决定你对信息的看法。 对所听到的东西给予反应。,倾听技术(Listening),1.如何做一名好的听众,2.令人满意的倾听应具有的要素,(1)意识性: (2)信息存储 (3)经验、需要、兴趣的作用,倾听训练 你是一个好的听众吗? 以下是作为一个好的听众所应具有的十个特征。 是 否 1 我和说话者进行正常的目光接触 2_我为澄清事情问些问题 3_我通过确认直觉表示关注 4_我复述说话人的一些话,以表明我已经理解 5_我首先设法去理解别人,然后是自己被别人理解 6_我是平静的能够控制情绪 7_如果适当的话,我能用微笑,点头,皱眉 或接触等非言语方式来作出反应。 8_我集中精力,不让精力分散。

3、9_我能主动的对我听到的东西作出回应。 10_没有警告我不会改变主题。,3.十个倾听坏习惯 以下所列十条是倾听者的十个坏习惯。要客观的评价自己,认识到你听的怎样是走向积极变化的第一步。 是 否 1. _ _ 我经常插嘴 2. _ _ 我草率的得出结论 3. _ _ 我接别人的话岔 4. _ _ 我爱象家长似的来回答问题 5. _ _ 在我得到所有信息前就下了决心 6. _ _ 未经允许,我不由自主的做笔记 7. _ _ 我不给讲话人任何反应 8. _ _ 我是不耐烦的进行倾听 9. _ _ 我控制不了自己的情绪 10. _ _ 当别人还在说话时我就在想我的答复,例如:“他有一张可以使钟听摆的脸

4、。” 言词 过滤(声音) 音调 非言语信号 5.对信息进行评价 评价信息的三个方法: 一提问 分析迹象 不要草率下结论 6.对信息作出反应,4. 解释信息,7.几个可能出现的问题 反应信息的三种方法 一想达到共识 以文字和(或)非言语方式给予反馈 回避使人感到迷惑的信息 8.听的方式:障碍和桥梁 没有头脑的人 吹毛求疵的人 顺从的人 活跃的人 9.关于有效倾听的十个建议 (l)作笔记 (2)现在倾听,以后汇报 (3)发挥你的能动性 (4)选择现象 (5)期望更好,(6)成为个投入的听众 (7)同步 (8)控制你对决策起关键作用的情感因素 (9)控制分散注意力的事物 (10)倾听是对关注的确认,

5、破镜重圆,自幼我们就被教导把问题加以分解,把世界拆成片片段段来理解。这显然能够使复杂的问题容易处理,但是无形中,我们却付出了巨大的代价全然失掉对“整体”的连属感,也不了解自身行动所带来的一连串后果。于是,当我们想一窥全貌时,便努力重整心中的片段,试图拼凑所有的碎片。但是就如物理学家鲍姆(David Bohm)所说的,这只是白费力气;就像试着重新组合一面破镜子的碎片,想要看清镜中的真像。经过一阵子努力,我们甚至干脆放弃一窥全貌的意图。 打破这个世界是由个别、不相关的力量所创造的幻觉。奠基于此,才能建立不断创新、进步的“学习型组织”;在其中,大家得以不断突破自己的能力上限,创造真心向往的结果,培养

6、全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断一起学习如何共同学习。,未来属于学习型的组织,财星杂志(Fortune)曾经指出:“抛弃那些陈旧的领导观念吧!九十年代最成功的公司,将是那些建基于学习型组织的公司。” 壳牌石油公司(Royal DutchShell)企画主任德格(Arie De Geus)说:“惟一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习得更快的能力。”,发展学习型组织的可能性,学习型组织是可能的,因为每个人都是天生的学习者。我们不必教婴孩学习,他们生来就是出色的学习者学习行走、说话,甚至自己处理一些事情。学习不仅是人类的天性,也是生命趣味盎然的泉源。你我或者都有过这

7、种经验:成为出色团体中的一分子;在这个团体中,一伙人以极不寻常的方式在一起工作,彼此信任、互补长短,为共同的大目标全力以赴,而创造出惊人的成果。,学习型组织的五项修炼,今天,在学习型组织的领域里,也有五项新技术正逐渐汇聚起来,使学习型组织演变成一项创新。虽然,它们的发展是分开的,但都紧密相关,对学习型组织之建立,每一项都不可或缺。我们称这五项学习型组织的技能为五项修炼。,学习型组织,(1)为什么要搞学习型组织? (2)五项修练进阶 自我超越 改善心智模式 建立共同愿景 团体学习 系统思维,第一项修炼:自我超越(Personal Mastery),“自我超越”的修炼是学习不断厘清并加深个人的真正

8、愿望,集中精力,培养耐心,并客观地观察现实。它是学习型组织的精神基础。精熟“自我超越”的人,能够不断实现他们内心深处最想实现的愿望,他们对生命的态度就如同艺术家对艺术作品一般,全心投入、不断创造和超越,是一种真正的终身“学习”。组织整体对于学习的意愿与能力,植基于个别成员对于学习的意愿与能力。此项修炼兼容并蓄了东方和西方的精神传统。 而且令人惊讶的是,就个人而言,也只有少数的成年人努力发展本身,超越自我。当你询问成年人的愿望是什么,通常他们首先提到较负面的、想要除掉的人或事。例如他们说:“我想要我的岳母搬走”,或“我想要彻底治好背痛”。然而自我超越的修炼坝,是以厘清对我们真心向往的事情为起点,

9、让我们为自己的最高愿望而活。 这里,最有趣的部分是:个人学习与组织学习之间的关系、个人与组织之间的相互承诺,以及由一群“学习者”组成的企业所特有的精神。,第一项修练:自我超越,原理 X理论还是Y理论? 人本管理 人的需求 有效激励,技术 目前状况 创造性张力 结构性冲突 情绪张力(EQ) 潜意识,第二项修炼:改善心智模式 (Improving Mental Models),“心智模式”是根深蒂固于心中,影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、成见,或甚至图象、印象。我们通常不易察觉自己的心智模式,以及它对行为的影响。例如,对于常说笑话的人,我们可能认为他乐观豁达;对于不修边幅的人

10、,我们可能觉得他不在乎别人的想法。在管理的许多决策模式中,决定什么可以做或不可以做,也常是一种根深蒂固的心智模式。如果你无法掌握市场的契机和推行组织中的兴革,很可能是因为它们与我们心中隐藏的、强而有力的心智模式相抵触。 把镜子转向自己,是心智模式修炼的起步;借此,我们学习发掘内心世界的图象,使这些图象浮上表面,并严加审视。它还包活进行一种有学习效果的、兼顾质疑与表达的交谈能力有效地表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。,第二项修练:改善心智模式,原理 心智模式的特点 存在形式 潜意识 表现形式 根深蒂固 每个人都有缺陷 时效性 心智模式的作用 心智模式可以改变,技术 探寻心智模式 反思

11、 左手栏 跳跃式思维 直面心智模式 与负性思维争辨 建立新的心智模式,第三项修炼:建立共同愿景(Building Shared Vision),如果有任何一项领导的理念,几千年来一直能在组织中鼓舞人心,那就是拥有一种能够凝聚、并坚持实现共同的愿望的能力。一个缺少全体衷心共有的目标、价值观与使命的组织,必定难成大器。有了衷心渴望实现的目标,大家会努力学习、追求卓越,不是因为他们被要求这样做,而是因为衷心想要如此。 领导者在精熟此项修炼的过程中,会得到同样的教训:一味试图主导共同愿景(无论多么的有善意)会产生反效果。,第三项修练:建立共同愿景,原理 愿景的主要成份 未来图象 价值观 目标 使命管理

12、,技术 建立共同愿景的步骤 告知 推销 测试 咨询 创造,第四项修炼:团体学习,在一个管理团体中,大家都认真参与,每个人的智商都在一百二十以上,何以集体的智商只有六十二?团体学习的修炼即在处理这种困境。 团体的集体智慧高干个人智慧,团体拥有整体搭配的行动能力。 团体学习的修炼从“深度汇谈”(dialogue)开始。“深度汇谈”是一个团体的所有成员,摊出心中的假设,而进入真正一起思考的能力。 “深度汇谈”的修炼也包括学习找出有碍学习的互动模式。例如“自我防卫”的模式往往根植于团体的互动中,若未察觉,则会妨碍组织学习。如果能以有创造性的方式察觉它,并使其浮现,学习的速度便能大增。 团体学习之所以非

13、常重要,是因为在现代组织中,学习的基本单位是团体而不是个人。除非团体能够学习,组织才能得以发展。,第四项修练:团体学习,原理 团体智商与个人智商 团体效力 集体潜意识 团体动力学,技术 团体学习的方式 交谈的方式 善用冲突 习惯性防卫 学习实验室 共识,第五项修炼:系统思考(Systems Thinking),当乌云密布、天色昏暗,我们便知道快要下雨了。我们也知道在暴风雨过后,地面的流水将渗入好几英里以外的地下水中,明日天空又要放晴。这一切的事件虽有时空的差距,然而事实上它们都息息相关,且每次运行的模式相同,每个环节都相互影响,这些影响通常是隐匿而不易被察觉的。惟有对整体、而不是对任何单独部分

14、深入地加以思考,你才能够了解暴风雨的系统。 企业和人类其他活动,也是一种“系统”,也都受到细微且息息相关的行动所牵连,彼此影响着,这种影响往往要经年累月才完全展现出来。身为群体中的一小部分,置身其中而想要看清整体变化,更是加倍的困难。我们因而倾向于将焦点放在系统中某一片段,但总想不通为什么有些最根本的问题似乎从来得不到解决。经过五十年的发展,系统思考已发展出一套思考的架构,它既具备完整的知识体系,也拥有实用的工具,可帮助我们认清整个变化形态,并了解应如何有效地掌握变化,开创新局。 虽然工具是新的,系统思考的基本观念却是非常浅显的。我们的实验显示,小孩子学习系统思考时非常迅速。,第五项修练:系统

15、思维,为什么要讲系统思维? 系统思维是五项修练的核心 系统基模一:时间性(延迟) 系统基模二:空间性(整体与局部) 系统基模三:结构性(由表及里),了解我自己,洞口余生(时间三十分)有一群人到郊外旅游,不巧遇到泥石流,全部被困在几米的地下,只有一个出口,只可以过一个人,而出口随时有倒塌的危险,谁先出去就有生的希望,请每个人依次说出自己求生的目的及将来可能对社会作出的贡献,然后大家协商,看谁可以最先逃出,排出次序。然后,全体一起讨论活动过程及自己的感受。 讨论:大家把讨论的重点集中到自己能否说出将来生活的指向?听了别人意见后自己是否修正原有的想法?,航空公司的经营游戏,市场经营的规则:所有航空公

16、司的利润率都维持在9%,如果有三家以下的公司采取降价策略,降价的公司利润率可达12%,而没有降价的的利润率则为6%,如果有三家或以上的公司降价则利润率为6% 每组讨论五分钟,组外不要相互讨论,把小组决定写在纸上交回。,脑力激荡,在指定的时间内发表意见 规则:不评论他人意见正确与否;尽可能多地出意见;争取超过别的小组。 操作:每组派一人记录,其他人七嘴八舌出主意,相互启发集思广益,列举各种可能的方法。 话题:当你处在两个上司的中间时; 幽默奖、实用奖、有趣奖、认真奖、好主意奖 如何利用资源学习及进行企业咨询,组织、组织行为与变革,一、组织的概念 1、传统看法 1)组织有一个共同的目标。人们为了达到特定的目标而协同活动,没有共同的目标,组织就是一盘散沙 2)组织包括不同层次的分工作合作,而劳动的分工,又需有不同的权力和责任缺席来加以保证。 3)组织的功能在于协调人们为达到共同目标而进行的活动,包括各组织层次内部和各层次之间的协调。 2.现代的组织概念 (1)组织

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