{商务礼仪}外国商务交际礼仪概览

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1、商 务 礼 仪,第九讲 外国商务礼仪概览,一、美国,(一)简况 面积936万平方公里、人口2.5亿。居民主要信奉基督教、罗马天主教。 美国政府为联邦总统制,总统掌握政权,三权分立。国会分参、众两院。 首都华盛顿。,世界第1经济大国,又是世界第1贸易大国,1989年进出口总额为8091.81亿美元。 自1979年1月与我国建交后,美国商人(尤其是大企业经营者)对中国市场颇有兴趣。,(二)基本礼仪 衣着:美国人不大讲究穿戴。穿衣根据自己喜好以宽大舒适为原则。春秋季,一般下身着长裤,上身在衬衣外面再穿一件毛衣或夾克,宽松舒适,无拘无束。夏天里穿短裤和着短裙者大有人在。在旅游或海滨城市,无论男女均可穿

2、游泳裤再披上一块浴巾逛大街或下饭馆为常见。但正式场合,美国人就比较讲究礼节了。 接见时,要讲究服饰,注意整洁,穿着西装较好,特别是鞋要擦亮,手指甲要清洁。,握手礼节:美国商人即使是初次见面也较少握手,时常是点头微笑致意,礼貌地打招呼就行了。男士握女士的手要斯文,不可用力。握手时不能用双手。 男性之间,最忌互相攀肩搭臂。 谈话时不喜欢双方离得太近,两人的身体保持一定的距离。一般应保持120150厘米之间,最少也不得小于50厘米。,称呼:12岁以上的男子享有“先生”的称号,但多数美国人不爱用先生、夫人、小姐、女士之类的称呼,认为哪样太郑重其事。他们喜欢别人直接叫自己的名字,并视为这是亲切友好的表示

3、。美国人很少用正式的头衔来称呼别人。正式头衔一般只用于法官、军官、医生、教授、宗教界领袖等人物 。美国人一般不以行政职务(局长、经理)来称呼他人。,谈话:美国人喜欢把“请”和“谢谢”挂在嘴上,经常会说“祝你旅途愉快”或“今天天气真好”等客套话。 无论是否认识,见面或者迎面走来时,经常会问好:“你好!”,约会:必须先预约,将抵达时先通报。热情好客,那怕仅相识一分钟,你就有可能被邀请去看戏、吃饭或出外旅游。但一星期之后,很可能把你忘得一干二净。 未预约也不要直接敲门,最好把礼物放在他家门口,然后再通知他去取。 应邀去美国人家中作客或参加宴会,最好给主人带上一些小礼品,如化妆品、儿童玩具、本国特产或

4、烟酒之类。对家中的摆设,主人喜欢听赞赏的语言,不愿听到询问价格的话。,守时:准时守信,相当重要。美国商人喜欢表现自己的“不正式、随和、与幽默感”。能在经常说几句笑话的人,往往易为对方接受。,会谈与餐饮:商界流行早餐与午餐约会谈判。答应参加对方举办的宴会时一定要准时赴宴,不能准时赴约一定要电话通知主人并说明理由。当女士步入客厅时,男士应该站起来,直到女士找到了位子你才可坐下。,美国人在招待客人时,大多用牛肉、鸡肉,这些菜式受一般美国人欢迎,既方便又实惠。只要另配上一二种蔬菜、芋类及谷类,以及准备点饭后甜点,就算是大餐了。,(三)禁忌 颜色:喜欢浅洁的颜色,如牙黄色、浅绿色、浅蓝色、黄色、粉红色、

5、浅黄褐色。 饮食习惯:从嗜好烈性深色酒转向非烈性浅色酒(啤酒、葡萄酒和果酒)。在一些地方,人们喜欢喝茶(淡茶或浓茶)。,美国的妇女讲究厨房装饰,讨厌颜色单调的用具。 在美国使用商品的商标,都要到美国联邦政府进行登记注册,不然你的商品会被别人冒名顶替。销美的商品最好用公司的名称作商标,便于促销。 宗教:犹太人甚多。圣诞节与复活节前后两周不宜造访。除6-8月多去度假外,其余时间宜往访。,二、英国,华盛顿,(一)简况 大不列颠及北爱尔兰联合王国简称联合王国、英国。 是欧洲西部的群岛国家,面积25.4万平方公里,人口5650万,其中英格兰人占83%。主要宗教是新教和罗马天主教。首都伦敦,被称为“世界雾

6、都”。有时数天浓雾不散。几步之外什么都看不清。,英国政府实行君主立宪,责任内阁制。国会分上、下两院。下院议员由人民选举,任期5年。上院由世袭或加封之贵族、教士或社会贤达组成。此外,内阁掌握政权,阁员由首相提名,经由国王同意任命。此外,首相为下议院多数党领袖,有权解散、改选下议院。王位继承,无子时由长女继任。现任国王为伊丽沙白二世。,英国有“世界工场”之称。英国是世界上工业化最早的国家,工业生产、贸易量均居重要地位,是世界第4贸易大国,是依靠对外贸易发展本国经济的国家,是世界上最大的工业原料和食品进口国之一。 英国人“自命清高”和“难于接近”。办事情总是尽可能不留坏印象,绅士风度处处可见。,(二

7、)基本礼仪 他们懂得如何造就一个协调的环境,让大家和谐而愉快地生活。职业感强烈,是其另一大特性,一定要让自己的业务精益求精。商务交往中,他们重交情,不刻意追求物质,不掂斤拨两,一副大家的作风。,对商务谈判, 往往不做充分的准备,细节之处不加注意,显得有些松垮。英国商人很和善、友好,易于相处。因此,遇到问题也易于解决。他们好交际,善应变,有很好的灵活性,对建设性的意见反映积极。,在英国,“外表决定一切”,与英国人交往要尽量避免感情外露。受到款待一定要致谢,事后致函表示谢意,更能引起注意,赠送小礼品能增加友谊。在英国经商,必须属守信用,答应过的事情,必须全力以赴,不折不扣地完成。,行礼:英国的礼俗

8、丰富多彩,彼此第一次认识时,一般都以握手为礼,不像东欧人那样常常拥抱。初次见面或在特殊场合,或者是表示赞同与祝贺时,才相互握手。,服饰:注意服装,穿着要因时而异。英国人讲究穿戴, 出门就得衣冠楚楚。按英国商务礼俗,随时宜穿三件套式西装,打传统保守式的领带,但是勿打条纹领带(那是旧“军团”或老学校的制服领带)。衣着讲究,好讲派头,出席宴会或晚会时,习惯穿黑色礼服,衣裤须烫得笔挺。,风度:英国人已无昔日的雄风,可自负心特别强。中、上层的人士过着舒适的生活,养成了一种传统的“绅士”、“淑女”风度。守旧,一般都热衷于墨守成规,矜持庄重。一般家庭喜爱以前几代传下来的旧家俱、旧摆设、旧钟表而炫耀于人。 “

9、女士优先”的社会风气很浓。在街头行走,男的应走外侧。丈夫通常要偕同妻子参加各种社交活动,而且总是习惯先将妻子介绍给贵宾认识。,性格:性格孤僻,生活刻板,办事认真,对外界事情不感兴趣,往往寡言少语,对新鲜事物持谨慎态度,具有独特的冷静的幽默。他们保守、冷漠,感情轻意不外露,即便有很伤心的事也常常不表现出来。他们很少发脾气,能忍耐,不愿意与别人作无谓的争论。很有耐心,任何情况之下,他们绝不面露焦急之色。,礼貌:待人彬彬有礼,讲话十分客气,“谢谢”、“请”字不离口。对英国人讲话也要客气,不论他们是服务员还是司机,都要以礼相待,请他办事时说话要委婉,不要使人感到有命令的口吻,否则,可能会使你遭到冷遇。

10、,称谓:英国名民族还是遵循传统的习惯,宜避免老用“English”一字来表示“英国的”.如遇到两个商人,一个是苏格兰人或威尔士人,你说他是“英国人”,那么,他会纠正你说,他是“苏格兰人”或“威尔士人。 在英国,不流行邀对方早餐谈生意。一般说来,他们的午餐比较简单,对晚餐比较重视,视为正餐。,饮食:英国商人一般不喜欢邀请至家中饮宴,聚会大都在酒店、饭店进行。重大的宴请活动,都放在晚餐时进行。英国人的饮宴以俭朴为主。他们讨厌浪费的人。 英国对饮茶十分讲究,还有饮下午茶的习惯,即在下午34点钟的时候,有“茶休”。主人常邀请你共同喝下午茶。在正式的宴会上,一般不准吸烟。进餐吸烟,被视为失礼。 若私事请

11、你到人家里作客, 早到是不礼貌的,女主人要为你做准备,最好晚到10分钟。,在英国,邀请对方午餐、晚餐、到酒吧喝酒或观看戏剧、芭蕾舞等,会被当作送礼的等价。主人提供的饮品,客人饮量以不超过3杯为宜,如果感到喝够了,可以将空杯迅速地转动一下,然后交给主人,这表示喝够了,多谢的意思。,(三)禁忌 忌谈个人私事、家事、婚丧、年龄、职业、收入、宗教问题。 宗教原因,忌讳“13”这个数字,特别是用餐时不准13人同桌,如果13日又是星期五的话,则认为这是双倍的不吉利。 不能手背朝外;用手指表示“二”的“V”形手势是蔑视别人的一种敌意做法。 商务活动在26月、9月中至11月最宜。圣诞节及复活节前后两周最好勿去

12、。,去英国人家里作客,最好带点价值较低高级巧克力、名酒(烈性威士忌除外)、鲜花等礼品, 不会有行贿之嫌。我国具有民族特色的民间工艺美术品,他们格外欣赏。而对有客人公司标记的纪念品不感兴趣。服饰、香皂之类的物品未免太涉及到个人的私生活,故不用来送人。 菊花在任何欧洲国家都只用于万圣节或葬礼,不宜送人。白色的百合花在英国象征死亡,也不宜送人。其他的花都可送人。盆栽植物一般是宴会后派人送去。 在接受礼品方面, 他们常常当着客人的面打开礼品,无论礼品价值如何,主人都会给以热情的赞扬表示谢意。,拍打客人被认为是非礼的行为。 从不从梯子下走过。 在屋里不撑伞。 不把鞋子放在桌子上。 不将人像做装潢。,三、

13、德国,伦敦,(一)简况 位于欧洲的中部,面积35.69万平方公里,人口8600万。德语是公用语,英语只在旅馆行得通。 德国是欧洲第一、世界第三经济强国,是全球第一大出口国和仅次于美国的第二大贸易国,还是仅次于日本的世界第二大债权国,世界四大食品出口国之一。汽车、电子电气、化工和机械制造是其四大支柱产业,环保、航空、信息等新兴产业亦很发达。 1972年10月11日,中德建交。,世界上喝酒最多的是欧洲人,而在欧洲人中又首推德国人。他们吃饭时应先喝啤酒,再喝葡萄酒,认为反过来是有损健康的。 德国人一般早晨起得比较早(7点左右)。上午10时前,下午4时后,不宜订约约会。营业时间,每周5天工作日,通常早

14、晨9时至下午5时,中间有1小时午餐时间,一些商店星期六开业,银行周未都休息。8月份是多数工、企业的夏季休时间。,(二)基本礼仪 衣着:背心三件式西装 对方多半为你穿、脱外套,不妨接受,再说声“谢谢”。有机会,也替他或其他人穿脱外套。,交谈:尽量说德语,或携同译员同往。商人多半会说一些英语,但使用德语会令对方高兴。 德国商人不愿浪费时间,所以宜先熟悉问题,单刀直入。 行握手礼但绝不多。握手要用右手,伸手动作要大方。 称呼对方多用“先生”、“女士” 。,如果你就邀到德国人家中作客,通常宜带鲜花去,鲜花是送女主人的最好礼物,但必须要单数,5朵或7朵可。送就送鲜花。而全世界花卉年消费总值约300亿马克

15、,德国占了20%多,堪称世界上最大的花卉市场。德国人尤其喜欢矢车菊,视它为国花。,饮食:桌上没有摆放烟灰盅就表示禁烟。 德国人视浪费为“罪恶”,讨厌浪费的人。 早餐简单,喜欢咖啡、小面包、黄油和果酱,或少许灌肠和火腿。午、晚餐稍丰盛。 德国人的口味较重,偏油,主食以肉类为主。主餐是午餐,而午餐的主食大抵为炖的或煮的肉类,其肉食品以羊肉、猪肉、鸡、鸭为主(不爱吃鱼)。他们还爱吃马铃薯、色拉等以马铃薯为主食。 一般家庭都有备有各种盘子和碟子、杯子和刀叉。,礼品馈赠:按照德国送礼的习俗,若送剑、餐具,则对方会给你一个硬币,以免所送的礼物伤害你们之间的友谊。送高质量的物品,即使礼物很小,对方也会喜欢。

16、烈性威士忌比低度威士忌爱欢迎。德国人对礼品的包装纸很讲究,但忌用白色、黑色或咖啡色的包装纸装礼品,更不要使用丝带作外包装。此外,在德国,送上一束包好的花,是不礼貌的。圣诞节与复活节前后两周勿往访。慕尼黑及科隆嘉年华会也宜避免。邮政局规定,可可粉和“对国家安宁有害”的文学作品一律禁邮。,(三)禁忌 认定在路上碰到了烟囱清扫工,便预示着一天要交好运。 “13”与“星期五”。 四个人交叉握手,或交叉谈话。 在公共场合窃窃私语。 赠送刀、剑、剪、餐刀和餐叉。 以褐色、白色、黑色的包装纸和彩带包装、捆扎礼品。 交谈时,涉及纳粹、宗教与党派之争。,四、法国,(一)简况 法兰西共和国(简称法兰西或法国) 位于欧洲西部,面积55.16万平方公里,是个半海半陆的国家。人口6018.6万,90是法兰西人,巴黎是世界著名的花都,铃兰、郁金香、水仙花、七叶树、百合花以及三色紫罗兰等极具法国气息的小巧而可爱的花。 属于“人口增殖率最低的国家”。,法国是世界第一大旅游国、世界第五经济强国,在核电、航空航天、高速铁路及通讯技术等方面名列前茅,同中国的经贸往来及科技合作日益广泛。 法语被世界誉为“世界上最美的语言”

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