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1、要事第一,21世纪的竞争制胜两大关键:,一. 行动 二. 速度,21世纪的竞争制胜两大关键:,速度 ?,无极-的诠释,时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以储存 时间不可以增减 但. 时间可以管理,莫等闲/白了少年头,做自己想做的人,美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:,睡觉21年 工作14年 个人卫生7年 吃饭6年 旅行6年 排队5年 学习4年 开会3年 打电话2年 找东西1年 其它3年,浪费时间的2种表现:,因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。,浪费时间的主要原
2、因：,主观原因： 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰 ,浪费时间的主要原因：,二. 客观原因： 1.开会、电话、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等）,最忙碌的人永远是没有时间管理的人-,要事第一,传统的时间管理,第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册）,磨刀不误 砍柴工！,传统的时间管理,更高效的时间安排,第四代时间管理
3、,将精力的焦点放在“重要”的事务上,方向重于细节，策略胜于技巧,如何判断重要”呢？,第四代时间管理,凡有利于目标实现的事务均属重要！,判断一：,第四代时间管理,重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！,判断二：,要事第一的管理,以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！,时间矩阵图,重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,重要,紧急,不紧急,不重要,危机 有限期的任务 安全事故
4、 投诉,准备工作 客户管理建立关系（内、外部） 团队培养 个人成长、学习,不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动,打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧,重要,紧急,不紧急,不重要,活在第II象限,活在第II象限,身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考,所有要事都是在第II象限,活在第II象限,杜绝不重要的活动,活在第II象限,80/20原则,80/20原则,以下哪些关于80/20原则的说法是正确的? A、去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 B、集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 C
5、、在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 D、尽可能的把时间留给自己去做最重要的事情,时间管理14法则,1. 明确目标,能够排除杂念，迅速找到有利目标的资源！,- 生产人:李践,时间管理14法则,2. 分清轻重缓急,一是否是我必须做的？ 二什么能给我最高回报？ 三什么能给我最大的满足感？,时间管理14法则,3. 制定计划，写成清单,“好记性不如烂笔头！” “凡是预则立！”,时间管理14法则,4. 遇事马上做，现在就做！,拖延是有压力的！占磊案例 “若无闲事挂心头，便是人间好时节！” “人并不是因为跑得慢赶不上火车，而是因为出发晚了才赶不上的。”,时间管理14法则,5. 一开始就冲
6、刺！,养成不做则已，要做就做最好的习惯 全心投入，返工是最冤的,时间管理14法则,6. 专心致志，做事有头有尾,浪费时间最多的是时断时续的干活方式不只停顿下来本身费时，而且重新工作时还需要花时间调整情绪、思路和状态，有头无尾前功尽弃。,时间管理14法则,7. 今日事今日毕,“今日复今日，今日何其少？今日若不为，此事何时了？人生百年几今日，今日不为真可惜！若言姑待明朝至，明朝又有明朝事。为君聊赋今日诗，努力请从今日始！” 今日歌.清.文嘉,时间管理14法则,8. 养成整洁和条理的习惯,找到自己的“生理节奏” “知拍任君斗”-中国剑谱,时间管理14法则,9. 养成快速的节奏感,六快: 快食、快便、
7、快睡、快行、快思、快说。 -人中之杰也！,时间管理14法则,10. 做任何事，设定完成的期限,增加紧迫感！（早上起床的经验）,时间管理14法则,11. 善用零碎的时间,车上、车站、洗手间、等（学习，思考，简短计划下个行动.） 量的累积,产生质的变化! 著名的文学家欧阳修说：“余平生所作文章，多在三上：马上、枕上、厕上。”,时间管理14法则,12. 养成把想法灵感记录下来的习惯,几乎所有的伟人都有把想法、灵感、记录下来的习惯!,时间管理14法则,13. 善用节省时间的工具,交通、电脑、通讯等,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,睡眠: （1）利用白天瞬间睡眠。 （2）培养随时随地入睡的能力
8、。 （3）注重睡眠的质量不注重长短。 （4）良好的睡眠环境和条件。 （5）心理训练，自我暗示放松。,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,2. 学习: （1）长期与短期的学习。（终身学习！） （2）不定期参加研讨会。 （3）高效的阅读。,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,（3）高效的阅读： *有目的的阅读; *快速阅读和重点详读法; *切记逐字阅读； *切记无目标的阅读。,时间管理14法则,14. 业余时间的管理,3. 娱乐: （1）选择有创造性的活动。 （2）选择有益身心健康的活动。 （3）要干就要达到一定的水平。 （4）要适度，不过于自我放纵。,每天进步一点点,步骤一：对你所不知到的东西坦诚的说：“我不知道”。,步骤二：为你所不知到的东西及时的寻找答案成长是一个累积的过程!,
