{时间管理}高效能时间管理讲义

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1、欢迎大家！,2, 这世界上最重要的人是谁？ 现在在我眼前的人。 这世界上最重要的事是什么？ 现在我要做的事。 这世界上最重要的时间是什么？ 此时此刻。,3,个人技能情况调查：,学业技能 文娱技能 体育技能 游戏技能,4,你为什么会有如此了不起的本事？,今天的果是昨天的因 你投入了你的时间！ 投入时间，产出结果！,个人技能情况调查：,5,来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲得已经没有主张 盲得已经失去方向 忙得分不清欢喜和忧伤我 忙得没有时间痛哭一场 自己却还是老样,6,不要 忙 盲 茫 我要实现我的目标！,许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉， 开了又关关

2、了又开,如此的慌张,7,8,亡,9,培训目标,在完成本课程后，您将能： 清晰自我时间管理的关键； 始终思考您的目标，并致力于达到目标。 掌握科学时间管理方法，灵活运用时间管理技巧； 养成高效学习、工作、生活习惯，有效分配管理时间，从而达到提升效率的目地。 每天取得一些成就感，为自己赢得更多的自由时间。,10,一、认识时间管理 二、时间管理的功能 设定目标 实现和组织 规划 检查 作出决定 三、行动转换-学以致用，马上行动,课程内容,11,认识时间管理,12,案例分享,如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。 你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。 条件只有一个：用

3、剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。 请问：你如何用这笔钱？,13,时间管理就是始终如一地、有的放矢地使用那些被实践证明是行之有效的方法，以便组织管理好自己生活的方方面面，最有意义地、最大限度地利用自己所拥有的时间,实现自己的目标。,什么是时间管理？,14,时间的独特性：,15,时间管理的本质：,自我管理 选择管理,16,个人时间管理方式评估,17,1、做相对重要的事情之前，我都能为计划中的事情做些准备。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 2、我每天会用超过6小时的时间（有效时间）认真学习 A 从未做过 B

4、 有时做 C 经常做 D 总这样做 3、我用进度时间表来书面规定学习任务与目标。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 4、我尽量一次性处理完毕一件事情。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 5、我每天列出一个应办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做,时间管理自我评估 -您能很好地安排您的时间吗？,18,6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 7、我试着按照生理曲线表来安排我的工作。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 8

5、、我的日程表留有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 9、我努力这样安排我的活动，以便集中精力首先处理少数至关重要的事情 A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说“不” A 从未做过 B 有时做 C 经常做 D 总这样做,19,选择A为0分，B为1分，C为2分，D为3分。 将得分相加。 015分： 您自己并无时间规划，而是让别人牵 着鼻子转 1620分：您试图掌握自己的时间，但却不能持 之以恒，以便取得工作成效。 2125分：您的时间管理良好。 2630分：您已经成为

6、每一位想学习时间管理的 人的榜样让您周围的人都来分享您正 确管理时间的好经验！,20,时间管理模型圈,21,体验游戏：指北活动,22,有清晰且长期的目标,有清晰且短期的目标,有较模糊的目标,无目标,耶鲁大学1953-1973年对毕业生的跟踪调查,23,二十五年后：,25年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成为了社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英。,大都生活在社会的中上层，他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等。,几乎都生活在社会的

7、中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别成绩。,几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界。,24,目标的作用,给人设定明确的方向，使人充分了解每一个行动所会产生的效果。 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。 能清晰的评估每个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。 能预见看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。,25,SMART原则详解 S（Specific） 具体明确的 M（Measurable） 可以衡量 A（Attainable） 可实现性的 R（Relevant） 相关性的 T（

8、Time-based）有时限性的,好目标是怎样的？,26,我要提高月销售收入至5000元 在今年年底找到女朋友 必须在半年内减肥10公斤 今天项目经理交代的动作全部完成,以下目标是否符合SMART原则？,27,人生目标“金字塔”,28,完成目标的动力来自于,三个重要问题,29,练习：,请列出你从现在到就业后第一年希望达成的三个目标。并请同学分享。,30,时间管理模型圈,31,成功是结果 目标设定是原因 计划是为成功买保险 正确的行动和策略乃成功之钥 陈安之,32,列出任务 估计工作需要的时间 预留机动时间给意外事情 决定优先、删减和委派 事后检查-将未完成的任务转移,阿尔卑斯山时间规划法 （每

9、日时间规划）,33,练习日时间计划,:5.0 日程+计划+生活+日记+GTD_20100912.xls 学习计划表及模板.doc 超好的学习计划表.xls,34,录像：大石头小石头,思考： 1、容器代表什么？ 2、大石头代表什么？ 3、小石头代表什么？ 4、做事的原则是什么？,35,时间管理模型圈,36,要事第一,原则一：艾森豪威尔原则,37,1、你觉得名片样式太老土了，想重新设计新的名片,2、你刚接到一份会议邀请函。看过议程后，你发现对它没兴趣，而且主题跟工作也不相关。,3、你刚收到一封税务局来信。信的内容是，税务局至今未收到你的个人报税单，将开始计算滞纳金。,4、陪女朋友（客户、丈母娘、老

10、婆）逛街。,重要还是紧急？,38,如何使用我的时间,请将过去一周中某一天发生的事情，依紧急性及重要性分别置入矩阵中，估计一下每一象限占据时间的比例重要不重要紧急不紧急%时间,39,要事第一,第二象限 长期规划 创新、创作 参加培训,第一象限 救火队员 限时完成的工作 对付紧急事件,第四象限 琐碎的工作 一些电话 看太多电视 浪费时间,第三象限 一些会议 造成干扰的事、电话 符合别人期望的事,从长计议,立刻亲自做,最好不做,立刻授权/委托做,时间矩阵,40,41,原则二：80/20法则,20%企业创造全行业80%利润 20%人掌握全社会80%的财富 20%的时间创造80%的个人价值,大智有所不虑

11、 大巧有所不为,42,总结：,重要,不重要,紧急,不紧急,43,时间管理模型圈,44,实现和组织,日程安排的组织原则： 我要支配自己的学习和工作，而不是相反。,45,学习/工作开始的规则 学习/工作进程的规则 学习/工作结束的规则,讨论:,实现和组织,46,以积极的姿态开始一天 享用早餐，从容上课/上班 定时开始学习/工作 检查每日计划 首先解决当日的重点任务 缩短投入时间 复杂和重要的事情放在早上,实现和组织 学习/工作开始的规则,47,充分的准备 对约定的时间施加影响 避免有负面影响的行动 切忌盲动 适当休息 集中处理较小的同类事情 做一件事就一气呵成做完 利用零星时间,实现和组织 进程中

12、的规则,48,结果检查和自我检查 明天的时间规划 轻松愉快地结束一天的学习 每天都有成功的高潮,实现和组织 结束的规则,49,乱放东西是首位翻箱倒柜最费时,开会属于第二位好多会议无效益,50,电话属于第三位管理不好掉陷井,干扰列在第四位应酬很多实在累,51,拖延列在第五位对人对已都不利,垃圾档案属第六鱼目混珠低效率,52,危机属于第七位接踵而至难应付,颠倒授权属第八别人求援常应答,53,完美主义属第九精工细雕属多余,精神涣散属第十流畅受阻费时间,54,体验游戏：人生帐簿,准备工作： 1、长纸条一张 2、笔一支,55,时光与钟摆,56,时间管理模型圈,57,检查的三方面任务:,掌握目前的现状 直

13、到检查之时达到了什么？ 比较额定值和实际值？ 既定目标实现了多少？偏差有哪些？ 采取修正措施： 如果发现偏差，则应预以修正,58,过程检查 结果检查 每日回顾,59,过程检查 是否只处理值得干和必须干的事情; 是否先处理优先任务，然后处理其他任务 是否在规定时间完成既定任务； 是否把琐碎小事集中在一起办理，如电话、信件 是否充分利用其他合理化和减负措施； 是否自觉地消除来自个人的干扰因素 耗时因子？,60,过程检查: 活动分析和时间分析作为检查工具,实际情况：_ 小时 既定目标: _小时 赢得时间：,61,结果检查: 定期检查年度计划/月度计划/每周计划和每日计划： 1.已经安排的任务/目标完

14、成了多少？ 2.取得了哪些结果？ 3.哪些任务尚未完成？为什么（找出原因） 4.时间浪费在什么地方？（过程检查） 5.从中得出什么结论，以便提前规划下个时间段？,62,结果检查:,63,每日回顾-自我检查（五指法）,大拇指思维结果 今天我得到了哪些知识和经验？ 食指达到目标 今天我干了什么？取得了哪些成绩？ 中指精神状态 今天我的情绪和心情怎样？ 无名指建议和帮助 今天我给别人提供了什么帮助和服务？ 小手指身体状态 我今天身体状况怎样，为健康做了些什么？,64,时间管理模型圈,65,“时间管理”的措施计划！,什么是我想开始进行的？（尽可能具体） 什么是我将来不想再做的？ 制定月时间计划并上交,66,“所有事情都很难，但它们总会变得更容易。” 波斯谚语,67,分享 通过设定目标 而实现目标的例子,68,69,70,浓雾,看不到,成功,目标,71,没有目标的箭永远射不到靶心,72,分享：农夫与鳄鱼的故事,73,“你有梦想的话你就得去保护它” “那些自己没有成才的人会说你也不能成才” 美国华尔街著名黑人股票经纪人加德纳,电影当幸福来敲门,74,故事：袋鼠与笼子,75,案例讨论：请在观看电影乌龙学校片断后回答，计划应该包括哪几个方面？,76,大石头和小细沙,77,这个游戏说明了什么？,先忙琐事，难成大事 要事第一，游刃有余,大石头和小细沙,78,什么是你生命/工作中的大石块呢？,