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1、高效工作-管理你的时间,通过本课程获得,合理安排工作 提升工作效率 有效管理时间,案例1,案例2,早上，你走进办公室，明确上午要做那几件事。 A、要把昨天的数据报表梳理一遍，马上上报。 B、某某客户的新品沟通策略需要确定下来。 C、和上司确认昨天讨论的几个问题的处理方案。 但是，你刚坐下来，电话响了。 对方告诉你上次给你的数据有误，新版发给你麻烦你收一下。 你刚收完，领导微信让你赶一个数据出来，急需！ 好，你立刻赶数据。兄弟部门来人了，有事儿请你帮忙。 一阵鸡飞狗跳，你忙完了，喝了口茶，看了看时间。 已经11点半了,有什么问题？,10年工作，只是1天经验的反复重复。 忙的没效果；有苦劳没功劳。
2、,问题在这里,工作“看起来”是合理安排的,时间成本,时间管理概念一,先看一个例子,小刘住在城南，办事处在城东。 早上到办事处需要花1个小时，堵车的话，更久。 办事处10分钟步行范围内有人求合租，房租750元。 请问，小刘要不要搬？,剖析一下,小刘住城南，需要付出什么。 1、每天早上和晚上各1个小时的通勤时间。堵车，更长。平均算140分钟。 2、通勤路上会遇到各种各样的突发情况，影响当天的工作情绪。 3、堵1个小时车，到办事处呆1个小时不到，又出门工作，生理和心理压力大。 4、通勤时间越长，情绪压力越大，要么爆发，要么麻木不仁。 5、搬家就意味着金钱支出。,小刘搬家到办事处附近可获得什么。,剖析
3、一下,假设小刘年薪6万元，均月薪就是5000元。 1个月工作26天，一天工作8小时。 小刘的时间成本是500026 8=24元。 1、小刘搬家后，每天到办事处只需要10分钟，节约2小时。 24X2X26=1248元。小刘节约了1248元的时间成本。 2、房租只要750元。1248-750=498元。 小刘赚了498元的时间成本。 3、小刘每天多出了2个小时的时间。,管理自己的时间,Step1：计算出自己的单位时间成本。 年薪/月度/26天/8小时=你的小时成本 Step2：根据自己的单位时间成本进行核算。 是花时间做事还是花钱买时间。 Step3：如果做事的时间获得收益大于你的成本核算，那就花
4、时间做事。 如果做事的时间获得收益小于你的成本核算，那就花钱买时间。,花时间做事，还是花钱买时间。,举例,小刘今天计划巡访6家店面，每小时1家。 刚走完第3家，接到电话，某门店有紧急的售后问题需解决。 小刘应该怎么办？,分析,小刘的时间成本是24元/小时。 1、如果前往解决售后问题，剩下的3家完不成巡访。 所需要付出的成本是3X24=72元。 72元解决1个问题好，还是72元解决3个问题好呢？ 2、问题不能不解决。那就花钱买时间。 请顾客打车把有紧急售后问题的产品送过来，一趟30，往返60，给他报销。 在附近门店等顾客，处理完问题，继续巡访剩下的3店面。 花60元解决1个售后问题，时间成本还节
5、约了12元。 更重要的是，72元真正解决的是1个售后问题+3个门店巡访。 3、如果打车需要40 ，甚至更多呢？ 那就花时间做事。 打车过去，花费40元。问题解决后，把附近门店巡访一遍。,用时间成本管理工作,1、任何工作，先用时间成本核算。 2、把时间成本核算变成工作习惯。,三八理论,时间管理概念二,先看一个例子,小张和小马参加了某客户的新品介绍会，上级要求两人各写一份参观报告。 小张根据时间节点提交了报告，上级看了报告，很满意。 小马就不一样了，报告延迟上交了，上级看了也不满意。 小马很疑惑。 小张近段时间一直和他在一起出差，都算得上同吃同住了，他哪来的时间写报告。 而且，高质量的报告意味着要
6、花更多的时间完善。 可是，没看见小张没日没夜的赶报告呀。,三八理论,一天有24个小时。 每个人都有三个8小时。 第一个8小时：大家都在睡觉。 第二个8小时：大家都在工作。 第三个8小时：人与人的差别。,如果,花2个小时上下班； 2个小时解决早中晚饭； 2个小时和家人、朋友娱乐。,就只剩下2个小时来充实自己,所以,住的离公司近一点，节约2个小时； 少参加各类型聚会，节约2个小时；,意味着，比别人多6个小时充实自己,用三八理论来自我管理,1、每天找到真正属于自己的3-4个小时；用来学习、写作、思考、阅读等； 比如：上下班的路上，睡觉前不玩手机。 比如：把1小时的通勤时间变为只要10分钟。 比如：每
7、天早到30-40分钟。,用三八理论来自我管理,2、将每一天的时间用交易、消费、投资三重特性来划分、安排。 上班8小时，公司支付工资；这叫交易。 花两个小时追剧或者玩游戏；这叫消费。 花15分钟学习一个优秀案例；这叫投资。,用三八理论来自我管理,3、每天一小步。 持之以恒的把时间用来投资自己。 先从花10分钟学习开始； 一个星期后变为20分钟； 再一个星期变为半小时； 再一个星期变为一小时。 好习惯养成，只要21天。,早上7点-8点 上班前30分钟 一个人独处时,最有效率的时间段,时间刻度,时间管理概念三,先看一个例子,24小时； 两个国家； 三个城市； 飞6000公里； 签约500亿合同。,王
8、健林的一天,有没有遇到过？,1、你到上海开会，朋友问你，为啥不到苏州找他玩。 2、你问客户，下午您在办公室吗，我去找您。人家说对不起我很忙。 3、你跟客户或者领导说，路上堵成狗了，你等我一会儿，我一会儿就到。 4、你给领导发微信汇报，领导说微信里说不清，电话沟通。,时间刻度,1、时间刻度，可以看出一个人的职业化程度。 2、时间刻度可分为天、半天、一小时、半小时、分钟。,用时间刻度划分工作,1、尊重并理解别人的时间刻度。 比如：询问对方下午在办公室吗。 你的刻度是半天，别人的不一定是半天，可能是小时、甚至半小时。 不理解别人的时间刻度，得到答复会有两种。 一种：我下午2点到3点有空。 另一种：对
9、不起，我很忙。,思考一下： 我下级的时间刻度是多少？ 我上级的时间刻度是多少？ 其他兄弟部门刻度是多少？,用时间刻度划分工作,2、提升自我的时间刻度。 30-1原则。 以30分钟为单位安排时间； 以1分钟为单位信守时间。,小贴士： 把所有日程都放进日历管理； 不要放进大脑里管理。,猴子理论,时间管理概念四,先看两个例子,案例1： 刚开完会，下属小陈拦住你：”领导，刚才讨论的问题，我这边有这么个情况，balabala，您看该怎么处理？” 你怎么回答呢？ A、今天忙，我想想再告诉你。 B、你要这么这么做，抓紧执行。 选哪个？,先看两个例子,案例2： 最近有场活动，需要多部门联动，属于你的部分还未开
10、展，需要等小张那个部门完成后才行。 可是小张那个部门迟迟没完成。 你怎么办？ A、帮小张的部门完成工作，再来开展你的工作。 B、不管他，他什么时候完成，我就什么时候开始做。 选哪个？,如果你有5个下属，每人每天朝你扔一只猴子，一个星期下来你就可以开猴山了,用猴子理论安排工作,1、明确猴子（责任）的归属。 比如：下属做了个总结，请你看看，他再修改。 明确责任： 看只是修改前的附加动作，不管看不看，修改的责任都在他。 否则你问他怎么没动静了，他会说我不是请您看了吗，您还没回我呢。 你以为你在等他，他以为他在等你。,用猴子理论安排工作,2、15分钟沟通。 和下属、上司、同级等任何一个组织内的人讨论工
11、作、请求指导，时间都不超过15 分钟。 作为上级，更要控制每天总的讨论次数。 试想一下： 每天要和下属讨论10次以上，你的工作还能开展吗。,用猴子理论安排工作,3、先约定，再讨论，再约定，再讨论-循环法则。 所有工作讨论必须要在约定时间内讨论，不能耽误本职工作。 每次讨论完，务必约定下次沟通时间。 比如：有人找你沟通。 除非紧急，你都可以和他约定一个你完成本职工作时间以外的时间。 “急不急，不急的话午饭前我有30分钟，可以吗” “这次我们先这样操作，下周五同时间再讨论下，看看效果如何”,用猴子理论安排工作,4、要做或要出选择题，不答问答题。 如果是下属或者同级。 不要问怎么办，而是说这个问题我
12、有一二三个解决方案，您看哪个更好。 如果是上司或者同级。 不要说你怎么做。而是问你觉得呢，要求下属给出解决方案。,神句攻略： 你觉得呢？,用猴子理论安排工作,5、ABC三维时间管理。 A类时间：本职工作。 B类时间：与他人沟通。 C类时间：思考，自我迭代。,用猴子理论安排工作,5、F2F或者V2V。,面对面 声到声,进阶-买入时间管理的大门,进阶：四维管理法,少做,常做,少做,不做,进阶：高效工作小技巧,1、GTD（get things done）。,进阶：高效工作小技巧,1、GTD。 第一步：建立收集篮。 运用手机上的各类软件将所有事情100%放入收集篮。 比如备忘录、印象笔记等。,进阶：高
13、效工作小技巧,1、GTD。 第二步：处理。 运用六大管理工具对收集篮内的所有事情分门别类处理。,进阶：高效工作小技巧,删除：一时冲动放进收集篮里的。填充。 比如当时看起来很妙，现在看来没有可行性的。 归档：有价值的资料，对未来工作有指导意义的。归类 比如看见某家电品牌的促销活动很棒，未来搞器械节可以借鉴。 将来：不是马上要做，但是需要在未来某个节点去做。设限 比如季度总结会。设时限。 等待：需要他人完成的工作，比如需要领导审批的方案。节点 行动：需要自己亲自完成的。行动 比如给上级报告，跟客户回访等。马上做或者下一步做。 项目：如果一件工作需要多个步骤，那就纳入到项目里来。立项 比如金牌活动或
14、者某连锁操盘。,进阶：高效工作小技巧,1、GTD。 第三步：回顾 每天： 先做“行动”，清空行动篮。 再看“项目”，确定进展。 再看“将来”，推进需时限完成的工作。 再看“等待”，逐步完成节点前需结果的工作。,进阶：高效工作小技巧,2、番茄工作法。,每集中精力工作25分钟+5分钟休息1小时常规工作。,进阶：高效工作小技巧,2、番茄工作法。 第一步：设定番茄钟。每工作25分钟，休息5分钟。 第二步：把工作细分。确定每一项工作需要几个番茄钟。 第三步：防火防盗防打断。把手机静音。不看任何信息。持续工作25分钟。 第四步：每工作25分钟，休息5分钟，放空自己。,小贴士： 如果是领导打断怎么办？,一个人一天的行为，大约有5%是习惯性的，其他的95%均来自习惯 是习惯，而不是逻辑决定了我们的职业生涯 好的习惯从良好的时间安排开始,送给大家三句话,谢 谢,
