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1、西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 1 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目 竞争性谈判文件 采购编号：西采中 201902-01 号 采购单位： 西华县扶贫开发办公室 日期：二一九年二月 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 2 目录 第一章谈判邀请函 . 3 第二章竞争性谈判须知 . 错误！未定义书签。 第三章采购需求 . 错误！未定义书签。 第四章采购合同（仅供参考） . 错误！未定义书签。 第五章谈判响应文件格式 . 错误！未定义书签。 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中
2、201902-01号 3 第一章谈判邀请函 ： 西华县政府采购中心受西华县扶贫开发办公室的委托， 就 西华县扶贫开发办公室脱贫 攻坚资料袋采购项目（采购编号：西采中201902-01号），根据中华人民共和国财 政部 74 号文件，经西华县政府采购监督管理办公室批准，此项目采购方式为非招标 竞争性谈判方式采购。经评委专家及采购人推荐，贵公司成为推荐供应商之一。收到 邀请函后，请按照谈判文件要求积极响应。 一、采购编号和项目名称 1、采购编号 ：西采中 201902-01号 2、项目名称：西 华县人力资源和社会保障局社会保障卡服务窗口建设- 设备采购项目 二、项目内容： 注：采购需求内容详见本文件
3、第三部分采购需求。 三、时间要求 1、 谈判响应时间： 2019 年 02 月 28 日 16 时 00 分。 2、 开标地点：西华县政府采购中心评标室（财政局 518室） 3、 代理机构联系人：胡先生电话： 0394-2543831 地址： 西华县安康大道与箕城路交叉口 采购方联系人：王凯辉电话： 0394-2295269 地址： 西华县行政新区 西华县政府采购中心 2019年 2 月 22 日 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 4 第二章竞争性谈判须知 序号内容说明与要求 1 采购人西华县扶贫开发办公室 3 采购代理机构 西华县政府采购中心 4
4、 项目名称 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目 5 项目编号西采中 201902-01号 6 项目性质货物 7 资金来源财政投资 8 包别划分共 1 个标段 9 付款方式以签订合同为准 10 联合体投标不允许 11 投标报价 投标标价应包括货款、标准附件、备品备件、包装、运输、装卸、 保险、税金、保修等一切费用。投标人应充分考虑项目实施过程 中安装地点因素，包含检验验收等所产生的各项费用。 12 投标有效期开标后 60 天 13 质保期质保期三年 14 供货期限合同签订后 ,7 个日历天完成。 15 质量要求 提供货物是全新的，未使用过的合格产品。 16 招标文件异议提出时 间 各投标
5、人应将质疑问题以书面形式在投标文件递交截止时间3 天 前向西华县政府采购中心提交。 17 答疑 西华县政府采购中心对招标文件进行的澄清、更正或更改，将以 书面形式告知谈判供应商，该内容为谈判文件的组成部分，对投 标人具有同样约束力效力。 18 勘察现场由潜在投标人自行组织 19 标书份数及要求 1、投标人需要制作和递交的投标文件为纸质一正贰副，正、副本 一起密封，开标一览表单独密封一份，用于唱标。 2、投标文件正本与副本每册应采用左侧粘贴方式装订，装订应牢 固、不易拆散，不建议使用豪华装订。不得采用活页装订。 3、封套应写明 采购人名称： 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西
6、采中201902-01号 5 投标人名称：（盖章） (项目名称 ) 投标文件 在年月日时分前（投标截止时间）不得开启 20 投标时间及地点 投标截止时间：北京时间2019 年 02 月 28 日 16 ：00 分 标书递交地点：西华县政府采购中心评标室（财政局518 室） 21 开标时间及地点 开标时间：北京时间2019 年 02 月 28 日 16 ：00 分 开标地点：西华县政府采购中心评标室（财政局518 室） 22 评标办法最低评标价法 23 资格要求 1、投标人具备中华人民共和国政府采购法第二十二条要求； 2、本项目不接受联合体投标。 3、营业执照、税务登记证、组织机构代码证( 或三
7、证合一营业执 照) 。 4、 法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书 原件并附法定代表人、委托代理人身份证复印件； 5、 投标人应提供通过 “信用中国” 网站 （） 和中国政府采购网（ ）及“信用周口”网站渠道 查询企业信用记录的网页打印件并加盖投标人公章，三年内列入 失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行 为记录名单的投标人，不得参与本次招标活动。 24 履约保证金签订合同时中标人与采购人约定。 25 资格审查方式资格后审 26 投标人出席开标会须 知 投标企业参加开标会议时必须由公司法定代表人（持法定代表人 身份证明及本人身份证）或法定代表人的委托代理人（
8、持有效的 授权委托书及本人身份证）参加，否则视为放弃。 27 投标保证金 1、投标保证金是投标文件的一个组成部分。投标时应携带汇交投 标保证金的银行存汇凭证原件。 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 6 2、投标供应商应一次性交纳谈判保证金￥3000.00 元（人民币： 叁 仟元整）。投标保证金以投标供应商的法人或授权代表人的名字 存上一张个人带密码的存单，投标保证金需在截止时间前缴纳。 3、开标时提供存单原件。 28 评标委员会 评标委员会构成：共3 人，其中采购人代表1 人，评标专家2 人。 评标专家确定方式：从相关评标专家库中随机抽取。 29
9、控制价本次招标控制价为：30 万元。 需要补充的其他内容 1、质保期内由于质量问题造成的一切损失由中标单位负责。 2、招标文件的最终解释权归采购人。 3、其它未尽事宜，按国家有关法律、法规执行。 A 说明及注意事项 1适用范围 1.1 本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判邀请函中所述的采购项目。 2定义 2.1 “采购人”为西华县扶贫开发办公室； 2.2 “谈判供应商”系指向采购人提交谈判文件的单位； 3谈判人资格要求 3.1 见谈判文件中资格证明文件要求。 4. 联合体谈判 4.1 本项目不接受联合体谈判。 5谈判保证金 5.1 谈判保证金为谈判文件的组成部分。 5.2 谈判供应商须按照谈判
10、须知前附表的规定缴纳谈判保证金。 5.3 采购人不接受非银行款项以外的有价证券抵押、货物抵押、 存单抵押、 往来款项抵押 等形式作为谈判保证金； 5.4 未成交的谈判供应商的谈判保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。成 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 7 交供应商的谈判保证金将在合同签订后五个工作日内无息退还。 5.5 发生以下情况，谈判供应商的谈判保证金将被采购人没收； （一）成交后无正当理由不与采购人签订合同的； （二）将成交项目转让给他人，或者在谈判文件中未说明，且未经采购人同意，将成交 项目分包给他人的； （三）拒绝履行合同义务
11、的。 6谈判有效期 6.1 从谈判截止起，谈判有效期为开标之日起60 天。 6.2 特殊情况下， 在谈判有效期满之前，采购人可以以书面形式要求谈判供应商同意延长 谈判有效期。 谈判供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求，否则将被视为自动放 弃谈判。对于接受该要求的谈判供应商，采购人既不要求也不允许其修改谈判文件。 7竞争性谈判文件的澄清与修改 7.1 澄清是指采购人对竞争性谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行 说明； 7.2 谈判供应商对竞争性谈判文件有任何疑问，谈判供应商应在谈判截止3 日前向采购人 提出澄清要求， 采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，或以书面形式予以答复
12、， 采购人将答复内容以答疑文件的方式发给所有竞争性谈判文件的收受人； 7.3 在谈判截止前， 采购人可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判 文件进行修改； 7.4 采购人可用补充文件的方式修正竞争性谈判文件，补充文件发给所有竞争性谈判文件 收受人，该补充文件将成为竞争性谈判文件的组成部分，并替代所修正的部分； 7.5 谈判过程中产生的修改文件与竞争性谈判文件一样均具有同等的法律效力。 7.6 以上所有对竞争性谈判文件的澄清和修改均应以书面形式做出。书面形式是指以任何 手写的、打印或印刷的方式、包括电报和传真、并应加盖单位公章。 7.7 为使谈判供应商有充分时间对竞争性谈判文件进
13、行研究，采购人可酌情延长谈判截止 日期，但至少应当在提交谈判文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有竞争 性谈判文件收受人，并在指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。 7.8 竞争性谈判文件的澄清和质疑的提出 1 仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容。如发现缺页或附件不全提出，以便补齐。 如有疑问， 应在谈判截止时间前以书面形式提出澄清申请，要求采购人或招标代理机构对竞 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 8 争性谈判文件予以澄清。 2. 谈判文件的澄清将在截止时间3 个工作日前，以发送手机短信及电话形式通知所有竞 争性谈判文件收受人 （谈
14、判供应商应及时登录平台查看，若因自身原因造成损失自行承担） 。 如果澄清通知发出的时间距谈判截止时间不足3 个工作日的， 应当顺延提交首次响应文件截 止之日。 3质疑方式：谈判供应商认为竞争性谈判文件、谈判过程使自已的权益受到损害的，应 当在谈判截止时间3 个工作日前法人代表或法人授权代表以书面形式要求向招标代理机构 提出。质疑书均应明确阐述竞争性谈判文件、谈判过程使自己合法权益受到损害的实质性内 容，提供相关事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。 7.9 竞争性谈判文件的修改 在谈判截止时间3 个工作日前，采购人可以通过政府采购网系统发起澄清通知修改竞 争性谈判文件，
15、 并以发送手机短信及电话形式通知所有竞争性谈判文件收受人（谈判供应商 应及时登录系统查看，若因自身原因造成损失自行承担）。如果澄清通知发出的时间距谈 判截止时间不足3 个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。 8谈判费用 8.1 谈判供应商参加谈判，无论谈判结果如何，谈判供应商自行承担所有与谈判有关的全 部费用。 B 谈判响应文件的编写 9一般要求 9.1 谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按竞争性谈判文件的要求提供谈 判响应文件，并保证所提供的全部资料真实有效； 9.2 谈判响应文件的语言文字为中文汉字； 9.3 谈判响应文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写； 9.4 谈判响应文件采用纸质文件。 10谈判响应文件由以下部分构成 10.1 谈判响应文件应包括下列部分组成（但不限于以下文件) 。 10.1.1.投标函 西华县扶贫开发办公室脱贫攻坚资料袋采购项目采购编号：西采中201902-01号 9 10.1.2 、开标一览表 10.1.3 、企业法定代表人证明 10.1.4 、法定代表人授权委托书 10.1.5 投标人综合情况简介 10.1.6 、 技术规格偏差表 10.1.7 、 标准附件、备品备件清单（格式供应商自定） 10.1.8 、 产品质量承诺 10.1.9 、有关证明文件 10.1.10 、投标人
