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1、,“职业生涯规划” 与“自我管理” 与“时间管理”,Planning & Location & Time, 睿哲,2014.03.28,2015.01.68,QQ/微信:383970786,“ 职业生涯规划”,老词,混碗饭吃,“ 职业生涯规划与自我管理”,自 我 管 理,别 人 管 理,区别?,人生的目标,很现实,每一个人的目标都是不一样的,各自不同! 没有两个人的目标是一模一样的。,很俗、很老的话题:,概念1,“ 职业生涯规划与自我管理”,时间是绝对公平的,在有生之年,概念2,“ 职业生涯规划与自我管理”,不会因为年龄,男女,金钱,权利而改变,概念3,举例:北京大学切菜师傅,“ 职业生涯规划
2、与自我管理”,有限的时间里选择做什么事情呢,和你的选择有很重要的关系,例如 我在有生的时间里,我可以选择读书,可以选择玩,读书时可以选择 好好学习,也可以不好好学习,我可以赌博,可以选择进企业等等,“ 职业生涯规划与自我管理”,举例:,拿破仑:不想成为将军的士兵不是好士兵,张无忌:具备了当皇帝的条件,SO 当你没有这个目标的时候,哪怕你具 备了所有 的条件,你也不会达到成功!,“ 职业生涯规划与自我管理”,启迪:,目标对人生会有直接的影响,每一个人,都应该清晰的 设置自己 人生目标!Else.,“ 职业生涯规划与自我管理”,如拿破仑、张无忌,就算很多外部条件,社会条件,方方面面等,我们进入了W
3、TO、 我们改革开放,我们有很多很多的机会,我们有很多的条件具备了, 恐怕你也不会成功。,“ 职业生涯规划与自我管理”,目标 空想 梦想,秉承一个原则:跳一跳,够的到,“ 职业生涯规划与自我管理”,有关做家做过调研:(目标设定的程度),3%的人非常认真的制定自己的人生目标,并记录下来,一段时间后做反思并检讨,看是否实现目标,10%的人认真的思考自己的人生目标,并没有详细的计划,只是凭空想,我要这样那样,加强学习,努力赚钱,并无过程设计和计划,60%的人曾经思考过自己的人生目标,有想过,但是不认真,更谈不上计划。,27%的人没有一个具体的人生目标,浑浑沉沉过日子,对明天没有打算,“ 职业生涯规划
4、与自我管理”,调研:(目标设定的程度),自我检讨、反思,如果很不幸我们好像,似乎是第三种人应怎么办?,“ 职业生涯规划与自我管理”,最后统计:在这个世界上真正最后能够成功,达到目标的,成功率最高的分别 为1、2、3。第4种人是绝对不会成功的,因为他没有目标!,我们是哪种人?,小故事: 失败者和圣人的故事,从失败到成功,你准备朝什么方向去努力?,只要能够成功,什么方向都无所谓,含义: 当一个人要达到成功,首先要确定发展方向,“ 职业生涯规划与自我管理”,浅析:穷爸爸和富爸爸,定人:什么是穷人,什么是富人?,穷人和富人的分别在于思考模式,如果思考模式是富人的,今天穷没有关系,只要各条件成熟, 你就
5、会理财,你就会变成一个富人,因为你是一个富人的思考模式,如果穷人的思考模式,突然中了大奖那么下场也不会太好, 甚至很惨很惨,全国全世界这种比例也是非常大的,中奖前是穷人,中奖后是死人!,因为思考模式是穷人,忽然间给了一笔钱你也不会花,并用穷人的思考模式去理财,最后就完了。,“ 职业生涯规划与自我管理”,我们每一个人,要想走向成功,做生涯规划时,很重要的一点是,确定自己的发展方向,你的发展方向是什么?如果没有方向,今天想干这个,明天想干那个,后天又想干另一个,那么你永远都不会成功,“ 职业生涯规划与自我管理”,在人力资源的管理的问题上,人是世界上最复杂的,但最复杂的人的管理,我们可以用最简单的方
6、法,管人只管两件事: 一、你的能力,是指你有没有工作的能力 二、你的愿力,是指是否愿意工作,“ 职业生涯规划与自我管理”,课程的主要目的是讲愿力:,方向确定了,其次就要确定愿力,愿力有多大,对人一生的影响同样重要和深远,举例: 一、建筑两地两个工人 二、企业的两个司机,“ 职业生涯规划与自我管理”,愿力:,目标+方向+计划+愿力,不愿意好好干,不愿意付出,不愿意做本职 工作之外的事情,我觉得吃亏,一个人走向社会,首先要做的是如何做有用的人,然后才去做事情 ,有愿力才会有能力,没有愿力就不可能有能力, 都不愿意干,不愿意学,怎么会有能力?不可能有能力,人的问题,是愿力和能力的问题。愿力是前提,能
7、力才是基础,有了提前了,有了基础,我们每一个人才有可能达到人生目标,“ 职业生涯规划与自我管理”,年轻人,走到社会后,角色转换的第一个转换,就是从模糊的人转变成清醒的人,头脑要清醒,不能够昏昏庸庸的过日子,不能够稀里糊涂的把时间浪费掉,选择的事件影响今后生活的质量,所以要从模糊人,变成清醒的人,每一个人要确立自己不同阶段的人生目标,少年时代目标,青年时代目标,以及要切切实实的做好今后的人生目标,规划出来,写出来,一步一个脚印,“ 职业生涯规划与自我管理”,就像北京大学切菜工人一样,首先要学会如何走向社会,离开家门,离开校园, 我们应该怎么的面对社会,这是非常重要的一课。,职业生涯设计和目标,“
8、 职业生涯规划与自我管理”,职业生涯规划与自我管理,E N D,时间管理,时间是有限的,但是你会像珍视金钱那样珍惜时间吗?我们一生拥有多少时间?吃饭,睡觉,这些时间是我们无法主动利用的,那么除了这些我们还有多少时间可以挥霍? 所以,今天就是你余生的第一天!,什么是时间管理?,由于缺乏明确的目标和计划,事情安排上不分轻重缓急,丧失对全局的把握,白花了很多精力和时间。,时间管理指的是:我们成为自己工作和时间的主人,而不是沦为它们的奴隶。所有真正成功的人都有一个共同点:在他们的一生中,曾经静坐下来深思过如何支配和利用自己时间资本。 想要自己一生称得上成功,就必须有一个在深思熟虑后确立的时间观和生命观
9、:必须有效利用我们拥有的时间达到工作和个人目标。只有这样,才能完成日常工作、寻求自身满意感及实现自身进步两者中建立直接联系。,你的时间都用在哪了?,测试题:你的时间小偷,你的时间都用在哪了?,设定目标,寻找目标(愿望),想一想,这一生中还想实现哪五件事? 1、( ) 2、( ) 3、( ) 4、( ) 5、( ),任何一个目标,无论是工作还是个人生活中的,只有设定了实现期限,才能称得上是有意义的目标。,设定目标,确定具体的工作和个人目标并不是一件容易的事。不要满足于泛泛的愿望设想,而要仔细地想一想自己的长期目标、一年内的中期目标以及一年内的短期目标分别是什么,并且一开始就要确定好为实现目标所采
10、取的措施。,怎样实现目标?,设定目标:(抓住重点Pareto原则),通常来说,如果策略得到,用20%的时间和精力就能达到80%的结果。我们不应该不经思考就毫无章法地去做摆在自己面前的任何一件事,首选应该琢磨:什么能对预期的最终结果产生最大的影响。,80% / 20%原则(Pareto原则) 二八定律,核心:时间规划,时间规划:,时间分配的越合理,就越有利于实现我们的个人和工作目标。计划指的是,为实现目标做准备。进行计划最大的好处在于:赢得了时间。计划的时间越多,接下来执行时所耗的时间就少,总的来说就是节约了时间。,每天花8分钟来为全天做准备,那么每天就能为那些重要的事情赢得一小时的时间。,进行
11、时间规划的好处:,1、你将能更好和更快地达到工作和个人目标; 2、你将为真正重要的任务和目标(领导任务、合作、创造性工作、家庭及业余生活)节省时间; 3、你将掌控全局,所有项目、任务和活动都一目了然; 4、你将不再匆忙,压力也减少了。每天活动更具前期计划性。,时间规划:,1、书面计划(好处),书面计划更具有激励作用 1、通过监督每天计划实施情况,确保不会遗漏任务 2、有了时间计划书,就可以更好地计算你所需时间和干扰时间,这样你获得成功的几率更大。 3、用单个独立的文件夹来装自己的书面时间计划,这样就自动形成了工作的管理档案,这些文件在某些情形中能作为证据或者是记录使用,也可作为备用的材料。,2
12、、何时开始?,森林散步,遇到伐木工的故事,时间规划:A,1、当周以及当月任务中需要做的工作 2、前一天没完成的事情 3、新出现的当日工作室 4、需要按时出席的会谈判 5、需要进行的电话联络和信件回复; 6、周期性工作任务(如周期性的,时间固定的会谈等),用表格来做你每日计划。在这张表格相应的栏目下记录你当天所有想要或者必须完成的事情,包括:,时间规划:L、判断所需的时间,1、粗略估算一下完成计划内事情所总时间。时间比金钱宝贵 2、一个人计划为自己给某项工作的时间有多长,那么他完成这项工作的时间就有多长。事实上根本不需要那么久。 3、如果想在一个确定的时长内完成一项任务,那么你工作起来会明显地更
13、专心,更能克服干扰。,在每一项活动后面注明你估计需的时间。时间是有限的,8小时就只有8个小时。经验表明,人们经常高估了自己的能支配的时间总量。人们计划要做的事情总是比实际能完成的多。这导致一些不必要的灰心丧气和对每日计划的抵触情绪。,要有意义地计划你的时间,并做到符合实际情况,应当首先列出在一定时间内的所有活动,任务和约定。接着判断每一项需要多少时间。通过这种简单的计算,你就能已经能够判断,计划是符合实际情况的,还是从一开始就是不可执行的。,时间规划:P、保留缓冲时间,1、约60%的时间用于计划好的活动(每日计划中确定的) 2、约20%的时间用于意料之外的活动(干扰、耗时的事) 3、约20%的
14、时间用于随机的社交类活动(创造性空间),俗话说“世事无常,不如人愿”因此,只需对自己工作时间的一部分进行规划,经验表明,只规划约60%,这是时间规划的基本规则。预料之外的结果,干扰因素,耗时的麻烦事,还有各种各样的私事都要求留有空余时间。,时间应该划分为三大类:,按照商业领域的谨慎原则,商人们经常只计划好50%的时间,留着其余50%时间给自己作为回旋的余地。如果你不能遵守这条“懒汉”原则,那么你很可能忙的团团转,计划非但不能帮上你,反而会将你陷入重重压力中。,时间规划:E、做出选择,1、确定优先级 2、减少要做的任务数量 3、分配好任务,因为人们倾向于计划50%60%的时间,那么就要根据实际情
15、况严格筛选众多任务。,做了选择以后,筛选剩下的事情必须要么推迟做,要么取消或者另外找时间加班做。如果以这种方式被迫将所有事情排序进行选择,那么你会发现,有些不是必须要完成的,时间规划:N、进行监督,继续未完成的事情,1、你开始做这件事情,并最终完成 2、你决定把这项任务从要完成的任务栏中删除,做出这个决定之前,当然一定要仔细考虑,考虑到取消后将带来的后果。,如果有一件事情因为一直没有完成,而不断出现在你的每日计划中,你多半会感到特别大类。出现这种情况后有两种可能性:,系统的时间规划中最直观的单位是每日计划,因此每天都要对你的事情和约定进行规划。A-L-P-E-N方法的五个步骤将帮助你每天为重要
16、的事情赢利时间。,时间规划:排列优先顺序并统筹安排,一段时间内专心做一件事,许多人面临的主要问题是,他们总是尝试着一段时间内同时做几件事,这反而有可能在每件事上都要耽搁很多时间。结果一天辛苦工作下来,最后往往只是觉得做了很多工作,却没来得及做最重要的事,或者还没能做完。,成功人士的一个显著特点是能完成很多不同的事情,他们的诀窍是在一定的时间内只专门做一件事。虽然每段时间只干一件事,却能坚持做完,并且有非常明确的目的。要做到这些事的前提是明确每件事情的优先级,并严格按照这个主次顺序去完成。,时间规划:排列优先顺序并统筹安排, 首先处理的是重要的或是必要的事; 按照需要完成的紧急程度确定完成的顺序; 一段时间内只专心做一件事; 在确定的时间期限内高效地完成任务; 在既定条件下尽可能最好地达到已敲定的目标; 停止手头上正在做的那些可以由别人完成的工作,把它们委派出去吧 计划周期(比如一个工作日)结束时,至少保证已经高效地完成了最重要的事情 一定要完成最能体现成就感的任务,排列优先顺序指的是决定哪些事情是