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1、Effective Skills of Time Management,高效时间管理,高效率工作，慢悠悠生活,高效时间管理,时间测试,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,如果没有完成你所希望做的工作，是否有负罪感？,即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到压力山大？,你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗？,你常常不能集中精神来工作，常常在做重要工作时被打断吗？,你常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下吗？,你时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去做完它们吗？,你感觉自己的工作落下了很多，总是很难在既定目标内完成。,你很想跟家人多
2、呆一会儿，可你感觉根本就没有时间啊。,or,时间测试,你需要时间管理吗,下面，我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度，你只需回答,都没有时间和朋友聚一聚，感觉自己生活的圈子越来越小了。,你知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍。,你没有开通微博，也不知道什么是微信，没有时间尝试新鲜事物，感觉自己凹凸了。,什么，你问我的业余爱好？我哪有时间去从事什么业余爱好，太奢侈了吧？,感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。,你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。,还记得自己的理想吗？或
3、许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。,or,时间测试,你需要时间管理吗,请数一数，你所回答的,个数：,一级目录,时间与时间管理概述,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,为什么时间总不够用,该怎样进行时间管理,时间与时间管理概述,时间与时间管理概述,时间概述 什么是时间 时间的四项独特性 时间管理概述 什么是时间管理 四代时间管理理论,时间与时间管理概述,时间与时间管理概述,时间到底是什么呢,商人,做学问的人,无聊的人,绝大多数的人,你是哪种人呢？,该怎样进行时间管理,辛勤工作与享受人生是否一定是对立的？,工作赚钱与消费花钱是否一定是对立的？,个人利益与团队利益是否一定是对立的？,关于时间
4、的思考,想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。,时间与时间管理概述,体会时间,眼睛一闭一睁，一天就过去了 嚎 眼睛一闭不睁，这辈子就过去了 嚎,PLAY 02
5、,PLAY 01,时间与时间管理概述,我们度过的每一年都有365 天，每一天都有24 个小时，所以我们无法开源。,时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。,时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。,任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。,时间与时间管理概述,你所浪费的今天，是昨天死去的人奢望的明天。你所厌恶的现在，是未来的你回不去的曾经。,时间与时间管理概述,时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，
6、做为一种提醒与指引。 时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。,时间与时间管理概述,讨论第四代管理理论，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。时间管理只不过是让我们追求幸福生活，实现人生梦想的有效工具。,着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。,强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。,将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。,强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。,五代,倡导在创造团体利益的同时一定要追求个人利益，努力实现个人利益和团体利益的平衡。,时间与时间管理概述,一级目录,为什么时间总不够用,该怎样进行时间
7、管理,为什么时间总不够用,为什么时间总不够用,本游戏和数字1-26，字母A-Z，及形状 有关。,游戏说明：,不良多工体验,1,游戏即将开始,正文,为什么时间总不够用,1. 请写下数字1-10；,2. 请写下英文A-J；,3. 请写下符号 ，按顺序写10个；,请用最短的时间，按提示及顺序完成任务：,请依次写下1、A、 ；,2、B、 ；,3、C、 ； .,不良多工体验,1,游戏开始,开始计时,为什么时间总不够用,现在，我们来看看我们的工作效率,以我为例：21.17s VS 51.60s,不良多工体验,1,为什么时间总不够用,为什么1+12？,工作时，你是否经常同时进行多项任务？,为什么你的时间不够
8、用？,请思考,不良多工体验,1,上司打电话让马经理去谈话，谈了会有关公司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、客人来访等，谈话延续到10：00。,准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入职人员薪资的问题，解释到10：20。,为什么时间总不够用,请看 马经理的一天,找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属请示工作，马经理的思路和时间被分割和耽误，布置工作一直延续到11：00。,对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没有过目。,匆匆吃过饭，看了会报纸、与同事聊了会天，猛然想起总经理交待的人力资源规划报告还没完成，于是赶紧冲进办公室。,警惕时
9、间杀手,2,为什么时间总不够用,请看 马经理的一天,与销售经理讨论业务员招聘事宜，由于对招聘专员的工作不放心，本应是下属的职责，马经理准备亲自做相关计划。,招聘计划、招聘人员资格的具体、招聘渠道及广告发布等内容拟定占去马经理2个小时的时间。,刚要写公司人力资源规划报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的私事和公司最近的传闻。,召集下属开会，因下属反映部门内部不团结影响到了工作。但会议不仅没有达到预期目的，还拖延了时间，一直持续到17：00。,下属走后，已过了下班时间，没有时间完成报告了，马经理只好带着未写完的报告回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。,警惕时间杀手,2,为什么时间
10、总不够用,警惕时间杀手,2,马经理的时间去哪了？,为什么时间总不够用,马经理的时间哪儿去了,电话干扰 对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于马经理的事，有薪酬主管吗？,事必躬亲 对下属工作不放心，凡事事必躬亲，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。,上司召见 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。,低效会议 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。,官僚作风 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，大大浪费了自己的时间。,警惕时间杀手,2,正文,为什么时间总不够用,这些时间杀手是否就在身边,大包大揽，事必躬亲,不懂得统筹安排,没有设定
11、完成时限,没有轻重缓急安排,没有目标或缺乏计划,有求必应，来者不拒,冗长而又无效的会议,智能手机，无处不在的WiFi,沟通不良，做无用功,等待或各种干扰来袭,警惕时间杀手,2,为什么时间总不够用,时间与时间管理概述,该怎样进行时间管理,效能 注重事轻重缓急，做最重要的事 效率 在一定的时间内尽可能做更多的事 勤恳 珍惜时间，充分利用时间，不浪费 时间管理步骤 GTD时间管理 青蛙工作法 改变你的习惯,该怎样进行时间管理,该怎样进行时间管理,该怎样进行时间管理,我们口中的时间,我们做得如何,我要是在本科多学点东西就好啦！ 我今天一定要早点睡觉！ 我应该少上网、少看电视，多读点书！ 时间根本不够用
12、，研究生生活都累成狗了。,我们常常听到：,该怎样进行时间管理,我们所拥有的时间财富,最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。,我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？ 我们该如何管理时间呢？,该怎样进行时间管理,观点提炼,1.做事靠系统，不要靠感觉；,2.大脑当CPU用，不当硬盘用；,4.一次只做一件事情；,3.处理事前先处理心情；,5.一次就将事情做好；,6.两分钟原则；,收集 清空 整理,回顾,搞,愿景&价值观,年度计划,季度计划,月计划,周计划,日计划,GTD（Getti
13、ng Things Done），中文翻译：搞定。,该怎样进行时间管理,GTD的作用,该怎样进行时间管理,GTD的作用,大脑是用来思考，不是用来记事的,该怎样进行时间管理,GTD工作流,该怎样进行时间管理,收集的对象,该怎样进行时间管理,收集的方法,GTD时间管理,该怎样进行时间管理,收集的方法,小事件记忆，手帐书写,左边留白，上下间隔,大事件，云端日历,将你能够想到的所有的未尽事宜（未整理的念头）统统罗列出来；,该怎样进行时间管理,清空整理的方法,GTD时间管理,该怎样进行时间管理,清空整理的方法,GTD时间管理,该怎样进行时间管理,搞的方法,GTD时间管理,该怎样进行时间管理,搞的方法,GT
14、D时间管理,该怎样进行时间管理,搞的方法,GTD时间管理,该怎样进行时间管理,回顾,1. 请写下你下周的工作计划；,2. 现在请写下个月工作计划；,3. 写出本年度计划（工作、学习、身体、心灵、家庭、朋友）,通过回顾及检查你的清单并更新，结合制定工作计划；,你发现什么问题吗？,GTD时间管理,你是否做到了计划的跟踪？,该怎样进行时间管理,三条谚语,一、如果我早晨起来就能吃掉一只活的青蛙， 那么，今天就没有任何事情难倒我了；,该怎样进行时间管理,三条谚语,二、如果我有两只青蛙，我先吃掉最大、最丑的那只；,该怎样进行时间管理,三条谚语,三、如果你必须吃掉一只活青蛙，那么即使你一直坐在那里盯着它，也
15、无济于事。去做才会赢。,该怎样进行时间管理,三条谚语,你想到了什么？,该怎样进行时间管理,20 / 80 法则,20%的投入造就了80%的产出，80%的投入只造就了20%的产出；,明确价值观，决定事情优先级；2. 根据生物钟安排时间；3. 在几件事情上追求卓越，不苛求完美；,该怎样进行时间管理,工作的三个阶段,该怎样进行时间管理,时间四象限,紧急,重要,并不重要的电话或信件 无谓的交际应酬 个人嗜好的沉迷 点滴时间浪费 发呆、拖延,下属请示、汇报 临时会议、邀约 某些电话、邮件 日常文件批阅 不速之客到访,规划 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 防患未然（锻炼、防火）,设备出故障 燃眉
16、之急的问题 与客户洽谈业务 有期限压力的计划 危机（看病、救火）,定出时间待会做 这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。,打发时间时做 先想一想：这件事如果根本不去理会，会出现什么情况呢？如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。,立即去做 非常重视，并立即去做，直到问题解决或任务完成时止。,授权别人去做 这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间，最好是授权处理或另约时间。,不重要,不紧急,该怎样进行时间管理,时间四象限,该怎样进行时间管理,习惯的分类,好的习惯,准时、勤奋、进取、守信、喜欢学习等,不好的习惯,暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒等,中性的习惯,拖延、随意、
