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1、时 间 管 理,冯埃生,2,集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 质量管理 人员管理 沟通管理 风险管理 采购管理,项目管理九大知识体系,3,时间管理的要素,项目活动定义 活动排序 活动工期估算 安排进度表 进度控制,4,我的时间值多少钱？,资料来源：PICTAPHONE CORP，1990,5,明确目标，做好计划,确定目标（人生、事业、短期） 把目标写下来 设定一个截止日期 列出所有的活动清单 把清单变成一项计划 立即采取行动,6,确定优先顺序,80/20法则（帕累托法则） 20%的活动具有80%的重要性 ABCD方法 集中精力在重要的事情上 A：重要而且紧急 B：重要但不紧急 C：不重要
2、但紧急 D：既不重要也不紧急,从来没有足够的时间做完一切事情，但是总有足够的时间完成最重要的工作！,.,7,问自己几个问题,是不是关系到团队的整体利益? 是否能帮助我达成人生某些重要目标？ 是否有确切的期限？ 是不是我岗位的职责要求？ 是否与我的工作或事业有关？ 能否增进我的知识，帮助我发挥潜能？ 是否需要与他人合作？ 是否对我关心的人很重要？,团队利益永远高于个人利益，团队发展是个人发展的前提。,8,充分利用时间,避免拖延 找出隐藏的时间 不要浪费时间 合理授权 投资时间,9,充分利用时间：避免拖延,只要有必须做的事情， 马上采取行动 一鼓作气，马上完成最后的10% 快刀斩乱麻，先从棘手的地
3、方下手 把一项大的工作分解为几个具体的事情 有选择性地拖延,10,充分利用时间：找出隐藏的时间,善于用等候或空档的时间 将时间管理视作比赛 创造更多的时间 想办法“偷懒”（忙碌效率）,11,充分利用时间：不要浪费时间,不要让不速之客耽误你的时间 不要做太多的承诺，不该做的不要做 做事要有周密的计划 集中在一个时间打电话 做事不要犹豫不决 不要让低迷的情绪左右自己，学会调整 要养成早睡早起的习惯,.,12,充分利用时间：合理授权,挑选能够承担责任的人 根据能力与兴趣委派工作 告知为什么而不只是做什么 赋予重要性 信任部属并与之保持良好的沟通 了解学习曲线,13,充分利用时间：投资时间,个人素质和
4、专业本领的提高是节省时间的重要途径之一 不断地学习是在任何领域成功的最低要求 参加有益于获得关键技能的课程,如果给我8个小时的时间砍一棵树，我会花6小时来磨斧头。（林肯）,14,未雨绸缪,有人告诉你该怎么做一件事情时，他们很可能至少会遗漏一个重要步骤。 做一件事情之前，预估需要多少资源及何时需要这些资源 以最大的希望，做最坏的打算 做额外的准备（备份、双保险）,墨菲定律：会出差错的终究会出差错。,15,平衡时间,在工作、家庭和社会间找到平衡 暂时的停止努力是成功的动力适度休假 注意自己的身体，经常锻炼 学会调整自己的节奏和控制情绪,心灵就象是田地，有一定的极限；经过一段时间，它会枯竭，耗尽所有生产农作物的能量,帕金森定律：事情增加是为了填满完成工作所需要的多余时间,16,培养良好的利用时间的习惯,短小的笔杆胜过良好的记忆 利用清单记录经常性的活动 下班之前记下第二天需要做的工作清单（节省时间、潜意识工作） 每天给自己60分钟的读书时间 认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作,17,你热爱生命吗？那么就不要浪费时间，因为生命是由时间组成的。 （富兰克林）,.,
