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1、时间管理技巧,课程目录,活动讨论与分享 一、时间管理的重要性(对时间的基本认识) 二、时间管理方法的演变历程 三、高效率个人管理方法 本节小结 作业 ,课程内容,活动讨论与分享,“一天生活大圆饼” “时间收支周报表” 案例分析：请12位同学展示自己的时间管理经验 时间自我管理能力测试与评价,一、时间管理的重要性(对时间的基本认识),时间的特性 关于时间的几条格言 一生时间统计 你的时间价值多少,二、时间管理法的发展,从三、四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在，通过“实践理论再实践”不断循环的方式，“时间管理法”大致经历了四代的发展:,第一代时间管理法备忘录型 第二代时间管理法简
2、单计划型 第三代时间管理法操之在我型 第四代时间管理法个人管理,三、高效率个人管理方法,三条重要的时间管理法则 高效个人管理方法的6条标准 高效个人管理的五步骤 提高时间利用率的八条建议,课外作业,课后利用网络资源 ，进行时间管理知识的拓展学习和研究，完成“我的时间管理方案”之设计，并实践之。,时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵,“一天生活大圆饼”,你可曾细思时间如何在弹指间逝去? 先来看看昨日的24个小时，分别做了哪些事情。 让我们以一天24小时为生活大圆饼，看看这个生活大圆饼要切割成哪些扇形饼块？,填写“时间收支周报表”,有人说：“时间就是金钱”；不论如何，时间真是生命中有限的宝贵资
3、源。让我们一起为宝贵的时间资源制作一份“收支周报表”： 先从生活大圆饼中，找出更多的时间支出项目，算算上个星期的168个小时，理出哪些项目是固定支出，哪些是未固定支出。我们就可以列出一张“时间收支周报表”了。 当然，上一个星期不一定会是一个有代表性的星期。甚至有些项目仍限于学校环境，而不能付诸实现(例如看电视)。但我们且从这里做为检视的起点。,时间收支周报表,反思：,这是我要的“时间收支周报表”吗?时间够用了吗?哪些事情使用了较多的时间?哪些事情是被我忽略了?何以我要如此安排?潜藏在原先时间资源运用背后的想法是什么? 我的时间主要用在哪些事务上?我要不要做调整?我想要做的调整是什么?调整背后的
4、想法是什么?何以我要这样的调整?,时间自我管理测验-1,时间自我管理测验-2,时间自我管理测验-3,时间自我管理测验-4,时间自我管理的评价,时间自我管理测验 时间自我管理测验结果分析,得分越低，时间管理有效性越强。 总分36分，时间自我管理水平为不及格； 21总分 36，时间自我管理水平一般； 9 总分 21，时间自我管理水平良好； 总分 9，时间自我管理水平很强。,时间利用率=有用任务耗费时间全体任务时间,时间的特性,供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得,关于时间的几条格言,人生不是旅行，不出售返程票 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵 利用我们的时间做正确的事 效率就是生
5、命 时间就是金钱,一生时间统计,有些人给我们这样来计算时间： 一个人如果能活72年，一年365天，一天24小时，总共630720小时。 哇！人的一生有那么多时间！ 他们没有想到，要取得人生的成功，我们手中的时间其实是很少的。,一生时间开支统计,有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的： 睡觉 年 工作 年 个人卫生 年 吃饭 年 旅行 年,排队 年 学习 年 开会 年 打电话 年 找东西 年 其他 年,你的时间价值?,你的时间价值?,时间管理法的发展,从三 四十年代前刚开始有人研究当时所谓的”时间管理”到现在,人们不断地归纳总结,通过实践理论实践,不断循环方式将”时间管理法”的发展
6、大致分为四代:,第一代时间管理法-1,第一代是备忘录型, 即随身携带便条或备忘录,每天先将一天的全部工作列于备忘录上,而后按所列工作逐一完成,每完成一项可将其从备忘录上划掉。 如在完成每天工作的同时又有新的工作则随时将其记录在备忘录上，以避免遗漏。,第一代时间管理法-2,第二代时间管理法-1,第二代是简单计划型， 人们安排每天的行事历并带有记事簿。其特点是拟订合适的目标并进行规划，讲求效率。使用这一代时间管理工作通常先订出日程安排表，记录应完成的工作。 已经注意到规划未来的重要性。,第二代时间管理法-2,第三代时间管理法-1,第三代是操之在我型。 首先你必须花点时间确定自己的价值观。接着依据轻
7、重缓急制定长、中、短期目标，再按优先顺序将每天的活动详尽地规划排列出来，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 这一代时间管理法是根据自己的目标来安排行程。所以称之为“操之在我”。,第三代时间管理法-2,第四代时间管理法-个人管理,主张关键不在于时间管理，而是在于个人管理。与其着重时间与事务的安排，不如把重心放在维持产品与产能的平衡上。 时间取决于你如何重视个人生命的精神和内涵。 强调以原则为重心，配合个人对自己人生使命的认识，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能齐头并进，着重第类事务的完成。,事务分类表,偏重第一类事务的结果,偏重第三类事务的结果,偏重第三、四类事务的结果,结果： 全无责
8、任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生,偏重第二类事务的结果,结果： 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机,三条重要的时间管理法则,柏拉图原则：在整个生产过程中，首次花费20%的时间实现了生产结果的80%，剩下的80%的时间的产出仅占总结果的20%。 巴莱托定律：人们应该用的时间做能带来最高回报的事情，而用的时间做其他事情，这样使用时间是最有战略眼光的。 80%的时间留给未来任务，20%的时间留给过去未完成发任务。,有效个人管理方法的6条标准,一致个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间应该和谐一致。 平衡有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同角色 有重心应就事件本身的重要性（
9、对个人人生理想与使命）而非就日程表定优先顺序，着重不急迫却极重要的事。 重人性个人管理的重点在人而不在事。重人际关系的得失。 能变通须视个人作风与需要而调整。 携带方便,有效个人管理的五步骤,确定角色 选择目标 安排进度 逐日调整 执行程式,授权,事必亲躬,八条建议,提高自制力 不值得做的千万别做 坚持到底 与适时知难而退 不要犹豫不决 杜绝拖延时间 养成细心的习惯 善用空档时间 并远离高峰期 保持精力,自制力七个,拿破仑希尔给出了培养自制力的七个步骤，并把它叫做“自制力七个”。 控制自己的时间 控制思想 控制接触的对象 控制沟通的方式 控制承诺 控制目标 控制忧虑,事务分类及处理建议,个人承
10、担的角色（举例）,活动投资组合1/5,今天，工作、学习、联络关系、结婚、养家、参加社区活动和保持健康都成为自我事业的组成部分。难就难在了解应在这些不同的活动中分别投资多少，以及如何在每项活动上平衡时间和精力。 工作的变化会最大程度地改变人的生活。我们能做的最重要的变化就在于换一种想法尝试把工作视为根据你想如何生活的愿望而分散到全部生命中的时间单位。,活动投资组合2/5,将时间有效管理起来的“活动投资组合”概念 *七种工作： 1、领薪工作：根据付出的时间计酬； 2、收费工作：根据完成的成果付酬； 3、家庭工作：操持家务的任务； 4、义务工作：为慈善、社区、朋友、家庭及邻里所做的事； 5、研习工作
11、：学习、培训、阅读、汲取文化，等等。 6、休闲：具体内容因人而异； 7、健康：包括从一年中生病的天数到你在健身、运动和其他项目中投入的时间。,个人活动投资组合（时间）3/5,个人活动投资组合（时间） -4/5,活动投资组合5/5,应该从以下角度考虑生活中的活动投资组合： *善用个人精力 *平衡家庭的投资组合 *平衡组织的投资组合 要点并不在于把尽可能多的时间用于休闲或工作，而是使你的投资组合与自己对幸福生活的追求合为一体。,每周行事历,角色1,角色2,角色3,规划长程目标,人生使命宣言,角色,目标,规划每周目标,目标,计划,角色,行事历,授权,授权图解,授权5要点,预期的成果 应该遵守的规范
12、可用的资源 责任的归属 明确的奖惩,各种重心的特征,一、以配偶为重心六、以享乐为重心 二、以家庭为重心七、以朋友为重心 三、以金钱为重心八、以敌人为重心 四、以工作为重心九、以宗教为重心 五、以名利为重心 十、以自我为重心 *以原则为重心。,一、以配偶为重心（1）,1、安全感*安全感建立在配偶的态度上 * 极易配偶情绪的影响 *因与配偶意见不合或对方不符期望而极度失望，以 致退缩或引起冲突 *凡可能不利于婚姻关系的，均被视为威胁。 2、人生方向 *依个人与配偶的需求决定人生方向 *取舍一切事物的标准仅止于是否对婚姻或配偶有 利, 或以配偶的意见与偏好为主。 3、智慧*以对配偶或婚姻关系可能产生
13、有利或不利影响之事，决 定个人人生观。 4、力量*行动力量因个人或配偶的弱点而受到限制 5、配偶*满足个人需要的主要来源。 6、家庭*维持即可 *次要 *夫妻共同目标 7、金钱*照顾配偶所必要的,一、以配偶为重心（2）,8、工作*为赚钱养活配偶必须工作 9、名利*使配偶幸福，讨好或操纵配偶的手段 10、享乐*增进感情的共同活动或不值得重视 11、朋友*配偶是最好的或唯一的朋友 *夫妇共有的朋友才算朋友 12、敌人*配偶与我一致对外，维系婚姻于不坠 13、宗教*共同乐于参与的活动 *重要性次于婚姻关系 14、自我*自我价值观决定于配偶 *极易受配偶行为态度影响 15、原则*建立与维系婚姻关系的观
14、念,1、安全感_*安全感建立在家人的接纳与实现家庭的期望上 *个人安全感随家庭起伏 *家庭声望决定自我的价值 2、人生方向_*行为与态度的是非观念，来自家庭的灌输 *基于家族利益或家人的需要作出决定 3、智慧_*完全以家庭的角度看待一切，以致所见不广与过分依恋家庭 4、力量_*行动范围不出家族模式与传统 5、配偶_*家庭的一部分 6、家庭_*第一优先 7、金钱_*家庭经济支柱 8、工作_*达到目的的手段,二、以家庭为重心（1）,二、以家庭为重心（2）,9、名利_*带给家庭舒适与机会 10、享乐_*全家集体行动，否则不值得重视 11、朋友_*必须是全家的朋友，否则引起争执 *家庭生活的一大威胁
15、12、敌人_*以家庭为标准 *家庭团结壮大的原因 *可能威胁整个家庭 13、宗教_*求援的对象 14、自我_*重要但地位次于家庭 15、原则_*维系家庭团结壮大的规范 *受家庭左右,三、以金钱为重心（1）,1、安全感*个人的价值由手中的财富决定 *对任何可能危及经济安全之事充满戒心 2、人生方向*“利”是一切决定的准则 3、智慧“人生以赚钱为目的”，以此面对人生，无法作正确的判断 4、力量*只重视金钱所能发挥的力量，视野狭隘 5、配偶*赚取金钱的资产或负担 6、家庭*只出不进的水管 7、金钱*安全感与成就感的来源,三、以金钱为重心（2）,8、工作*为赚钱不得不工作 9、名利*财力雄厚的证明 10、享乐*浪费金钱或经济窘迫的表征 11、朋友*有选择性，因经济地位或影响力而定 12、敌人*经济上的竞争对手 *对经济安全的威胁 13、宗教*省税途径 *财富分享者 14、自我*自我价值观由财产净值决定 15、原则*赚钱与理财的原
