采购过程与成本绩效管理D教材课程

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1、1,采购过程与成本绩效管理,2,前 言,常言道千方百计的挤破脑袋瓜来改善工程提升效率降低成本比不上一位采购专家一句话一签字来的有效所以做与買差别即一目了然可见采购是非常重要的课题.,3,采购的天职,满足生产单位的需求 降低成本 制造业采购最大的压力 断料、缺货、使生产单位产能停摆。 当“采购”这份工作要把断料、缺货当作是奇耻大辱。. 并要有舍我其为的精神。,5,采购的三把刷子,说”理”的技巧 劝之于情”争取人家的同情,并取得信任 绳之于法.,6,一、采购概论,一身為采購人員您知道下列這三個數字嗎? A910 B955 C982 在企业里采购部门的重要,有那些因素呢? 1. 物料成本最少占总成本

2、的65%以上而这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物料或设备无法以合理的价格购入时那么会影响公司的经营如果所购得的价格过高那么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场反之购的单价偏低其材料品质过差会影响到市场的竟争甚至造成公司关门倒闭。,7,2.采购的周转率高那么资金的使用效率也可以提高所以合理的采购数量及适当的采购时机可避免生产车间停工待料且又能降低库存并减少资金的积压. 周轉率計算.ppt 周轉率例子.doc 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息随时掌控物料单价免除材料升或降都不知而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代来降低成

3、本并提升品质与确保交期.,8,5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享让公司的成本可以随时降低促使公司业绩成长. 6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件都必须站在公司的立场谈判并要知彼知已才能百战百胜所以要谈判时要沙盘推演做好准备才能满载而归。 7.在交期成本质量上的运用须用任何技巧与智慧才能达到目的并使双方面共识进而达到双赢才是上上策.,9,二、采购的组织结构与职能,1.采購組織要明确并要把职能规范说明清楚. 2.采购主管主办助理等工作内容要明确规范. 3.采购部门所有人员应具备采購相关知識以及要反應快與成本的概念等所以不是每位人员都可以当采购故要规范该部门人员的基本条件才不会造成部门与

4、公司的伤害.,10,4.采購組織(參考)圖,采購經理,原 材 類,經理助理,五 金 類,包 材 類,塑 膠 類,采購課長,11,三、供应商管理,1.采购部门的组织结构职能都完成后接着要找寻供應商而好的供應商是公司的好伙伴不好的供應商是公司的要害所以要如何要选对供應商是重要的工作. 2.我们选择供應商有什么重要的意义 供應商对公司对采购工作者是一项非常重要的工作它有如“女人嫁错郎男人入錯行”一但嫁错一輩子叫苦連天一但入错行一生事業暗淡無光相同的供應商选对平步青云可以大展鸿图选择错供應商即叫苦连天所以我们选择供應商的重要意义.,12,供應商供应物料的顺畅才不會造成停工待料 进料品质的稳定:才可以提

5、高成品的品質與交期以及市場的 競爭力。 交货数量的符合才不會造成公司尾數與短裝 交期的准确可以保障公司對客戶的承諾 合理的成本:可提高產品的竟爭力 各项工作的协调可使雙方配合工作順利,13,3.一个好的供应商应包括哪几项主体? 好的供应商应有下列几项主体 优秀的企业领导人:企业才能稳定成长 高素质的管理干部:企业才会有效率与活力 稳定的员工群体:才有良好的品质 良好的机器设备:品质更可以保正 良好技朮:才能使产品品质更有保障与成本降低 良好的管理制度:才会激励员工士气 良好的互动:可以使双方更紧密的配合,14,4.寻找和评估供应商 4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料采购部必须以实际需要

6、寻求供應商。 4.2.采购部在寻找供應商中必须要了解该公司的设备制造能力配合度 4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合后必须会同品质部技朮部等相关部门主管作该厂商的评鉴。,15,4.4.该厂商评鉴中必须依据公司进行考核经相关主管判定合格或不合格。 供应商工厂评审考查表(案例) 4.5.供應商判定不合格者给予通知限期改善不合格项目改善后通知重新评审要求收到评审要求后另行约定时间重审. 4.6.判定合格的供應商采购部列入合格供應商名录下单开始列入供應商管理办法。 4.7.采购部必须随时寻求新的供應商以利于公司的运作以降低公司的成本。(供应商问卷调查),16,4.8.供应商评估主要有哪些控制要点

7、 a. 供应商的选擇条件 b. 供应商的品质保证能力 C. 供应商的样品品质鉴定 d. 供应商评估内容及步骤的确定 e. 供应商评估结论的审核与批准 f. 合格供应商的批准 g. 合格供应商档案的建立 h. 合格供应商的供货情况并要定期監督與考核 i. 根据供应商定期考核情况进行优胜劣汰或辅导 j. 监督以及发现问题的处置,17,4.9. 供应商的控制方法主要有哪些 a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進行檢查 c. 設監督點對特殊的工序進行檢查 d. 要求供應商及時報告生產狀況 f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g. 進料檢查 h. 要供應商提供生產日報表與檢驗日報表在5 分鐘內傳真到

8、采購部.,18,5供應商管理办法 5.1.供應商必须依公司下达的采购任务保 质保量准时的送货. 5.2.供應商的绩效考核评分. 5.3.供應商每满一年必须重新评审一次不合格者经限期修改合格后依然可与配合重审不合格者终止合作。 5.4.经评审合格的供應商必须先行打样确认合格后才能正式成为供應商。,19,5.5.供應商提供样品确认合格后必须有正式的报价单提供采购部参考。 5.6.供應商的考核交期占30%品质占40%成本占15%配合度占15%。 5.7.供應商每月的考核由品质部负责评估成本由采购部评估。,20,6.报价比价议价 6.1. 新品(旧品)材料配件都须经过供應商的报价后再议价。 6.2.

9、任何报价都须三家供應商以上才不会吃亏. 6.3. 每家供應商报价单上应要求成本分析未能分析者我们必须给予说明尔后可依照我们的思路完成那么应给予单价与质量双方都能有保障与共识. 6.4. 当各供應商报价采购部必须进行比价议价.,21,6.5. 要比价议价除了采购人员要备具对产品的市场行情与加工过程的精确否则要议价谈判成功是有困难的. 6.6. 所以在议价中采购人员无法达到指定目标或者已达标但还有空间可以用緩兵之计请示上级再确定或先把信息带回给主管老板请示后再给信息相信对我们较有保障. 6.7. 但有些供应的材料必须在谈判议价中必须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦多这种状况的事项必须要胸有成竹与高度

10、的自信才会成功.,22,物品或劳务之交换价值以货币表示之特定数额，即是价格。基本上来说，价值高者，价格也较高；反之亦然。但是价值是主观的效用认定，相同的东西对不同人，在不同的时间或地点有不同的效用，困此价格也会因人、因时、因地而波动变化。,7.价格之意义,23,8.价格的决定方式,(1)成本加成法（cost plus pricing） 此即供应商以其提供之物品或劳务，所必需的成本总额（包括材料、器具损耗、人员制作或服务时间、运销、管理费用及税捐等），加计预期的利润成数(mark-up）而订定。此一定价方式，即俗称的将本求利。但是卖方削价求售时，它的订价可能只吸收一部份成本而非全部成本(vera

11、rl cost）。,24,（2）市价法（market pricing） 此即价格系以供需双方的关系而订。当卖方市场（sellersmarket）时，价格越高，供应商可能获取暴利，只要一个愿打，一个愿挨，交易仍然顺利成立。反之，买方市场（buyers market）时，供应商也会血本无归。由于供需变化无常，价格往往脱离成本基础，暴起暴落，甚至出现一日三市的现象。,25,（3）投资报酬率法 此即价格系按资额的预期报酬率，加计其他成本而订。 这是经营者理想的订价方法，除非对销售能作有效的管制，例如独占事业或专利品，否则难以适应市场竞争。,26,9.价格的种类,(1）到厂价（arrival plant

12、 price）与出厂价(exfactory price）二者主要的差异在于运费及保险费之负担。以国际贸易而言，前者相当于CIF，后者类似FOB。 （2）现金价与期票价 二者主要的差异在于货款是否包含迟延付款的利息费用。现金价可使卖方免除交易风险，买方享受现金折扣（cash discount）;期票价可使卖方提高营业额，使买方获得资金周转。,27,（3）净价（net price）与毛价（gross price） 二者主要的差异在于卖方是否必须负担交易上所引发的费用，以及佣金。Net price without any rebate or commission,就是净价的表示 方法之一。 （4）现

13、货价（spot price ）与合约价（contractprice） 二者主要的差异在于价格的议定方式。前者是每次交易由供需双方重新议定价格；后者系依双方先前议定的价格进行交易。合约价必须有计算方式或定期修订，才能维持公平、长久的买卖关系。,28,（5）订价（list price）与实价（real price） 二者主要的差异在于价格有无价惠。通常为了避免经常调整实际售价，以较高的订价或牌价维持不变，而以折扣率的升降来反应市场的供需变化。或以数量折扣（quantity discount）来促进购买量。,29,10.成本估算（cost estimation）与底价 （ceiling price）

14、,对于金额较大的物料采购或工程雹，甚至服务，必须深入了解各项材料费用、加工费用、模具费、包装、运费及税捐等。这些成本分析资料，可由工作经验或向厂商请教取得，亦可透过专业人员（如建筑师、电气技师、技术服务社等）或公会（如纸器公会、建筑师公会等）取得。再参酌核配之预算及需求水准，编订底价。,30,成本会计包括： 1.工程或制造方法 2.所需的特殊工具设备 3.直接及间接人工成本 4.制造费用或外包费用 5.营销费用及税捐利润 成本分析的工作: 1.会计查核 2.技术分析,31,底价制作 标准品：搜集价格资料 1.报价行情 2.市场调查资料 3.各著名工厂厂价 4.同工业公牌价 5.过去采购记录 6

15、.临时向供应商询价 7.向同业或其他机关查询采购价格。 非标准品：估价 1.设计单位 2.专业技师,32,成本分析表,11.议价与比价 一、杀价之原则-以公平合理为原则，避免盲剑客作风。 二、报价单分析 1、货比三家不吃亏：若有合格厂商35家报价， 将相当有利议、比价。 2、不要只看总价：要把每份报价单按相等的基 础来比较。包括材料规格及数量、施工方法及工时，运输方式、货币、价格类别、完工期限等。,33,3、化整为零：将成品分解成数个组件，由不同的厂商分别报价。遭到由各单项最低价者承制，公司负责组合；或以各单 项最低价之总和作为底价，由其中某一厂商全部承包。,34,表五 地下糟工破案报价审查,

16、35,地下糟工破案报价审查,以表来看，乙厂商报价的合计金额比甲厂商低NT$35,172。可是若根据前述的审查步骤，则甲厂商的总价应由NT$125,360修改为NT $99,262。 （37.52*420）+（1.68*900）+（8*2,400）+（57.6*170）+（1.5*15,000）+（70*150）+10,000+10,000=79,262+20,000=99,262 因此，按照原来的报价单审查的结果，乙厂商比甲厂商低NT $9,074。假若乙厂商尚须加计税金与管理费用各NT$5,000，反而甲厂商比乙厂商便宜NT$926。,36,12.议价技巧 要见招拆招,一、买方占优势（压榨策略） （一）借刀杀人：即议价以报价稍高者（并非最高者）开始，藉以探 知其降价的底线，据此再与报价最低者商议新价。 （二）过关斩将：供应商这降价意愿与幅度，视议价的对象而定；故采购人员应善用上级主管的议价能力。 （三）化整为零：采购组合品时，务求各零组件（component）的专业厂商分别报价，以获得最