第五章文献的类型及识别培训教材

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1、第五章 文献的类型及识别,5.1 文献的类型 5.2 不同出版类型文献的著录特征及其识别,5.1 文献的类型,期刊文献、会议文献、图书、专利等,出版类型,纸介型文献、缩微型文献、 声像型文献、电子型文献,载体类型,核心文献、相关文献、边缘文献,内容与专业相关程度,白色文献、灰色文献、黑色文献,内容公开程度,零次文献、一次文献、二次文献、三次文献,内容加工深度(文献级别),文献类型,分类标准,文献的级别,1零次文献 2一次文献 3二次文献 4三次文献,一次文献,以作者本人取得的成果为依据而创作的论文、报告等经公开发表或出版的各种文献，习惯上称做原始文献。如：期刊论文、学术论文、学位论文、科技报告

2、、会议论文、专利说明书、技术标准等。一次文献是人们学习参考的最基本的文献类型，也是最主要的文献情报源。是产生二、三次文献的基础，是文献检索和利用的主要对象。其主要特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，但数量庞大、分散。,二次文献,报道和查找一次文献的检索工具书、书刊。如各种目录、题录、简介、文摘和索引等。二次文献是按照特定目的对一定范围或学科领域的一次文献机型鉴别、筛选、分析、归纳和加工整理重组等，使之有序化后出版的。它以不同的深度揭示一次文献，其主要功能是检索、通报、控制一次文献，帮助人们在较少时间内获得较多的文献信息。二次文献具有汇集性、工具性、综合性、交流性等特点。,三次文献,根

3、据二次文献提供的线索，选用大量一次文献的内容，经过筛选、分析、综合和浓缩而再度出版的文献。主要包括三种类型： (1)综述研究类：专题述评、总结报告、动态综述、进展通讯、信息预测、未来展望等； (2)参考工具类：年鉴、手册、百科全书、词典、大全等； (3)文献指南类：专科文献指南、索引与文献服务目录、书目之书目、工具书目录等。,以上四个级别的文献中，零次文献由于没有进入出版、发行和流通这些渠道，收集利用十分困难，一般不作为我们利用的文献类型。而后三种文献是一个从分散的原始文献到系统化、密集化的过程。 一般来说，一次文献是基础，是检索利用的对象。二次文献是检索一次文献的工具，也称之为检索工具。三次

4、文献是一次文献内容的高度浓缩，也是我们利用的一种重要资源。,按照内容公开程度划分的文献类型,白色文献 灰色文献 黑色文献,白色文献,一切正式出版并在社会上公开流通的文献。包括图书、报纸、期刊等。这类文献通过出版社、书店、邮局等正规的渠道公开发行，向社会所有成员公开，其蕴涵的信息大白于天下，人人均可利用。,灰色文献,非公开发行的内部文献和限制流通的文献。包括社会公开传播的内部刊物、内部技术报告、内部教材和会议资料等。这类文献出版量小、发行渠道复杂、流通范围有一定限制，不易收集。,黑色文献,包括两个方面，一是人们为破译和未便是其中信息的文献，如考古发现的古老文字未经分析厘定的文献；二是处于保密状态

5、和不愿公布其内容的文献，如未解密的政府文件、内部档案、个人日记、私人信件等。这类文献除作者及特定人员外，一般社会成员极难获得和利用。,按照载体类型划分的文献类型,纸介型文献 缩微型文献 声像型文献 电子型文献,纸介型文献,以纸张为载体的文献。又可分为手抄型和印刷型两种。这是一种历史悠久的传统文献形式，是文献信息传递的主要载体。其有点是传递知识方便灵活、广泛，保存时间相对较长；缺点是存储密度小，体积庞大。,缩微型文献,以感光材料为载体的文献。如缩微胶卷、缩微平片等。这类文献的特点是体积小、信息密度高、轻便、易于传递、容易保存。缺点是使用时必须借助专门的放大设备。,声像型文献,通过特定设备，使用声

6、、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式，给人以直观。形象感受的知识载体。如唱片、录音带、录像带、CD、VCD、DVD、等。声像型文献提供的形象、声音逼真，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和音频资料。,电子型文献,采用高科技手段，将信息存储在磁盘、磁带或光盘等一些媒体中，形成的多种类型的电子出版物。特点时信息存储密度高，存取速度快、具有电子加工、出版和传递功能。电子出版物包括电子图书、电子期刊、网络数据库、光盘数据库等。,按照出版类型划分的文献类型,根据文献的出版类型不同，文献可分为十大类：图书、期刊、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品资

7、料、档案。 具体内容将在5.2节中详细讲述。,根据内容与专业相关程度划分的文献类型,根据相对利用率的多少，我们把与一个学科有关的文献分成核心文献、相关文献和边缘文献。 核心文献是指与本学科发展下水平、发展动向密切相关的一些文献。相关文献和边缘文献是指所含内容与学科的关系相对疏远一些的文献。,5.2 不同出版类型文献的著录特征及其识别,从检索结果要获取原始文献，就必须知道文献来源，我们可以用代表文献特点的检索标识(一般是缩写)确定该文献来源于图书、期刊、会议文献或科技报告等。,著录(Description)就是编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。它将有关某一文献的基本

8、信息摘录下来，供人们间接地了解、识别该文献。 下面，我们分别对不同出版类型文献的定义、著录特征及其识别方法进行讲述。,根据文献的出版类型不同，文献可分为：,图书 期刊 报纸 科技报告 专利文献,标准文献 学位论文 会议文献 档案 政府出版物,图书,是论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。阅读量占到文献总量的15%左右，凡篇幅达48页以上并构成一个书目单元的文献称为图书(Book)。图书所论述的内容一般比较系统、全面、成熟、可靠，参考图书资料有助于人么对范围较广的问题获得一般的知识，或对陌生的问题获得初步的了解。但图书编辑出版的周期较长，传递情报的速度较慢，内容一般只反映一至二年以前的研究成果。

9、,图书的著录项目包括书名、著者，出版项(出版地、出版社、出版年)、总页码等。 图书的识别主要依据出版项(出版地、出版社、出版年)、ISBN(10位)、总页码(PP or P)等著录项。,Journalism, literature and modernity :from Hazlitt to Modernism . （1）Campbell, Kate.（2）Edinburgh :Edinburgh University Press,c2000 （3） （1）书名 （2）著者（编者） （3）出版项（包括出版地，出版社，出版年）,An annotated bibliography of OSI.（

10、1）B.C.Burrows(Future Inf.Assoc.,Milton Keynes,UK).（2）In book:Open systems interconnection:state of the art report（3） B.C.Burrows,A.J.MayneEd（4）.p311-26（5）.Maidenhead,UK:Pergamon Infotech(2001), （6） ix+341pp.（7）0 08 034115 2（8） （1）文章篇名 （2）文章著者姓名与工作单位 （3）书名 （4）图书编者姓名 （5）该篇文章在此书中的页码 （6）出版项 （7）全书的总页码 （8

11、）国际标准书号,两条记录的区别在于著录对象不同，一个是目录一个是题录。,图书的识别主要依据出版项(出版地、出版社、出版年)、ISBN(10位)、总页码(PP or P)等著录项。,ISBN是国际标准书号，International Standard Book Number的缩写，是世界各国广泛使用的书号编码系统。一个ISBN是由10位阿拉伯数字组成，并用连字符分隔为四部分：第一部分表示组号，也叫地域编号，是指国家、地理、语言等地域信息；第二部分是出版社编号；前两部分合称“出版者前缀”；第三部分为书名编号，即该出版社出版的图书种数的流水号；第四部分为校验码。前三部分的数位都是可变的，但其位数之和

12、始终为9位。,例：ISBN 7-5383-0276-0/TP99 是地域号(国家、地区、语言区)。其中7代表中国，0和1表示英语区、2是法语区、3是德语区、4是日语区、5是俄语区、88是意大利语区、9971是新加坡语区 是出版社号；是该出版社出版的图书种数的流水号 是计算机检验位；是我国出版的图书在ISBN后加的一个中图法的大类类号。,作用：具有可识别可检验的功能。用加权因数10-2分别与ISBN的1-9位数对应相乘，将乘积与校验数值相加，再以模数“11”相除，如被整除就是正确的编号，否则为错误编号。如：ISBN 7 5 3 8 3 0 2 7 6 0 加权 10 9 8 7 6 5 4 3

13、2 乘积 70+ 45+24+56+18+0+8+21+12+0 总和 264/11=24(被整除）,期刊,期刊有固定的名称，有统一的出版形式，有一定的出版规律，每期刊载不同著者、译者、编者所撰写的论文，是按一定编号顺序连续出版下去的出版物。,期刊的出版数量大，周期短，内容新颖，能迅速反映国内外的各种学科专业的水平和动向。占阅读量的70%。 期刊有：月刊(monthly)、双月刊(bimonthly)、季刊(quarterly)、年刊(annuals)。,期刊的著录：刊名(一般用缩写)、出版年月、卷、期、起止页码等。,Document Storage System.(1) P.Bray(2)

14、Which Comput. (UK)Vol.14,No 5,p.37-42(Sept.1989)(3) ISSN O924-2715(4) （1）篇名 （2）作者 （3）出处（刊名、卷号、期号、起止页码、出版年) （4）国际标准刊号,期刊的识别： (1)卷号或期号(vol. no or v. n)； (2)刊名缩写(如PE b、有时候有PR(progress report)进展报告、AR(annual report)年度报告、FR(final report)年终报告、CR(contract report)合同报告、TR(technical report)技术报告,美国四大报告,PB(publi

15、cation board)民用工程：土木建筑、城市规划、环境保护 AD(ASTIA document)军事报告 NASA(National Aeronautics and Space Administration)航空报告 DOE(department of energy)能源部,例： Some approaches to the design of high integrity software.(1)D.J.Marttin,R.B.Smith(Combat Controls Div.GEC Avionics Ltd.Rochester,UK).(2)Report AGARD-TR 2584

16、(3)July 2001(4) （1）篇名 （2）著者和著者单位 （3）报告号 （4）出版年月,会议文献,国内外学术团体举行的专业会议上发表的论文与报告。会议论文学术性强，内容新颖，质量较高，往往能代表某一领域的最新的研究成果及水平。,著录：论文名称、著者和著者工作单位；会议录名称、会议地点、会议时间；会议录出版情况，论文页码。 识别：会议录名称、会议地点、会议时间、会议届次。 会议录名称常含有：congress(会议)、convention(大会)、symposium(专题讨论会)、workshop(专题学术讨论会)、seminar(学术研讨会)、conference(学术讨论会）colloquium(学术讨论会)、proceedings(会议录),CAD of waveguide low-pass filters for statellite applications. (1)W.Hauth,R. Keller, U.Rosenberg(ANT Nachrichtentech. GmbH, Backnang,West Germany(2)Con