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1、天威云变OA办公自动化系统,第一期培训,天威云变信息办 申 甫 编,培训提纲,1、概念讲述 2、OA系统平台的介绍 3、邮件的收发（重点） 4、工作流的建立与管理（重点） 5、演示 6、测试,概 念,1、何为OA？OA是用来干什么的？ OA ，中文解释为办公自动化，OA是Office Automation的简写。 是企业或者行政机关等通过OA系统利用电脑进行全自动的办公, 目的是减少传递文件的时间、提高送达文件的实效、快速处理紧急文件等，以提高公司的办公效率。 OA也是Office Action(审定通知程序，审定通知行为)的缩写。 OA处理的工作范畴： 包括文字处理、撰写文件、传真、申请审批
2、、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售、库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等都可以通过OA完成。 2、OA的运行环境 运行环境支持IE浏览器，其他浏览器兼容性差且不稳定。 3、天威集团OA网址（务必记住） 4、天威云变OA基础 我公司的OA平台是搭建在天威集团OA的一个分支，有时系统运行繁忙时运行速度较慢。,OA界面的进入（两种进入方式）,一、通过局域网上OA系统 1、点击OA快捷方式或在地址栏输入OA网址，输入用户名和密码。 2、用户名可以使用汉字用户名字（前提是在集团内没有重名）或使用字母用户名。 3、集团内没
3、有重名的两个均可用，否则只能用字母用户名登陆。 4、初始密码：password （建议大家先别改密码，如果已经改了密码一定要保存好。）（申请OA用户的过程比较复杂，而且需要一定的时间才能申请到。） 二、通过VPN上OA系统（好处：可在家进行办公及收发邮件） 1、点击开始 所有程序 cisco systems vpn client 双击vpn client 2、输入用户名和密码，电脑右下角出现一把闭合的锁，此时VPN应用程序已连接上。 3、点击OA快捷方式或在地址栏输入OA网址。 三、注意事项 进入页面后若发现页面顶端出现active控件或其他控件提示安装，请用鼠标右键点击并安装运行出现的控件。
4、只要出现就右键点击运行，否则将导致页面运行不正常。,登陆OA系统界面演示,1、点击快捷方式或在地址栏输入OA网址。2、输入用户名和密码。,OA首页介绍,注意:若有任务可在此处显示，点击更多，可以查看工作流状态。,工作流,1、包括内容： 工作流程的建立、管理与查询。 2、工作流管理： 重点讲述：集团本部自由工作流 1）新建工作流 2）工作流查询,新建工作流,1、如何进入新建工作流 点击工作流 点击工作流管理 点击2009 点击集团本部自由工作流 点击新建工作流,新建工作流（续）,2、如何完成（填写和选择）工作流的提交（进入OA进行讲解）,填写工作流标题,选择类别,选择文档读者,选择是否需要签收，
5、若不需要签收，择选否，若需要签收则选是，然后进行选择签收人。,备注信息。用于比较简短的工作流备注，若工作流篇幅较长，则选择选择附件上传。,增加：增加审批环节，每个审批环节需选择审批人。,上传篇幅较长的工作流内容。,新建工作流演示,快捷方式,1、使用个人邮件 2、修改用户密码,个人邮件收发,1、收取邮件 用鼠标双击个人邮件，会显示邮箱界面，点击收件箱，即会看见自己的邮件。,个人邮件收发(续）,2、新建和发送 双击个人邮件- 点击新建-填写收件人（若不知收件人用户名，则点击收件按钮，此时会出现联系人和BTWS DICTORY，选取BTWS DICTORY）-搜索（进行模糊搜索）-查找到后点选中双击
6、-击右下角确定（若要抄送或密送给某用户，操作步骤同上）-点击发送。,邮件收发演示,OA邮件系统的收发范围,1、公司OA邮件系统的收发只可以在集团内部进行互发； 2、若要实现对外收发邮件，还需安装邮件系统服务器。 （公司目前还不没有安装邮件系统服务器）,其他功能简介,包括： 一、公共信息 1、信息发布； 2、公共信息管理与查询； 3、天威论坛 二、公文管理 1、收文管理； 2、发文管理； 3、公文归档。 三、个人办公 1、工作周报 2、工作计划 3、工作总结 4、出差申请 5、任务下达 6、请示报告 等 四、行政办公 1、办公用品管理 2、会议管理 3、车辆管理 4、信息化设备管理 5、印章管理 6、名片申请及管理 五、文档管理 1、文档管理与查询 2、合同管理,。,这些功能也属于工作流的一部分，只是单独运用速度较快。,请各部门信息员根据所在部门的实际工作需要，挑选学习和运用，因为在这些功能里面还有些设置尚未完善，大家有空时先进去摸索，暂不做详细讲解,提问和练习,1、提 问2、实践与反馈3、测试（题目为：每人向我发一封邮件和新建一个工作流发给我，内容为：对OA的学习总结。）,结 束,=谢 谢 =,
