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1、内 蒙 古 自 治 区 财 政 厅,二00八年五月二十六日,公务卡制度改革,1,公务卡制度改革,为进一步深化国库集中支付制度改革，减少现金支付结算，加强财政性资金管理，提高公务支出的透明度，根据全区公务卡应用推广工作会议精神，决定在自治区各预算单位推行公务卡制度 。,2,公务卡制度改革,公务卡作为一种现代化支付结算工具，不仅携带方便、使用便捷，而且透明度高，所有的支付行为都有据可查、有迹可寻，是规范现金管理的有效手段。当前，无论是从加强财政财务管理，还是从推进源头上防治腐败工作方面，充分利用公务卡的独特优势 。,3,公务卡制度改革,一、 推行公务卡制度的基本原则 二、公务卡卡种的确定与发卡银行
2、的选择 三、公务卡的开立与管理 四、公务卡的财务报销程序 五、各部门在公务卡管理工作中的主要职责 六、推行公务卡制度的实施步骤 七、公务卡推广的相关制度和管理办法 八、预算单位做好公务卡试点工作的有关要求,4,推行公务卡制度的基本原则,一是要有利于完善国库单一账户体系。公务卡制度是以国库单一账户体系为基础，以银行卡为载体的现代财政支付管理制度。公务卡制度的实施，要按照财政国库管理制度有关要求，通过单位零余额账户向公务卡直接划款，而不是另行设立中间实有资金账户转拨资金。 二是要有利于加强财政动态监控。应用推广公务卡，必须注重加强监控，要通过制度和技术手段的创新，使财政部门能够掌握零余额账户划款信
3、息和公务卡消费信息，并纳入财政动态监控系统管理，进一步提高财政资金使用的透明度。,5,推行公务卡制度的基本原则,三是要有利于方便预算单位用款。尽量减少传统现金支付方式下存在的繁琐环节，提高单位财务管理工作效率。 四是要有利于分步实施。推行公务卡，既要符合现代国库管理制度的目标要求，又要符合国库管理制度改革的进展情况和银行卡产业发展的整体进程，具有可操作性。通过试点，逐步扩大，扎实有效地推进。,6,公务卡卡种的确定与发卡银行的选择,公务卡卡种的确定。现代财政国库管理制度的核心内容和根本要求是保证财政资金在最终支付之前保留在国库中，所以公务卡卡种的选择，必须是具有一定透支额度的贷记卡，同时立足我国
4、银行卡产业发展大局，大力支持民族品牌银行卡的发展需要，公务卡卡种统一使用“62”字开头的“银联”标准信用卡。,7,公务卡发卡银行的选择。公务卡制度是对财政授权支付业务中现金管理的进一步规范，是国库集中支付制度改革的延伸。因此，公务卡代理银行的选择应结合财政国库管理制度改革要求确定。在试点期间，选择工、农、中、建四家国有商业银行作为公务卡发卡银行。今后，随着公务卡工作推行面的逐步扩大和规范，将按照公开、公平、公正的原则确定公务卡发卡银行，即凡信用卡产品符合公务卡标准且从事国库集中支付代理业务的商业银行，均可成为公务卡代理银行。,公务卡卡种的确定与发卡银行的选择,8,为了保障公务卡的有序运作，在试
5、点期间，预算单位必须选择本单位零余额账户开户行作为公务卡发卡行。,公务卡卡种的确定与发卡银行的选择,9,公务卡的开立与管理,公务卡的开立由预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办，每人可开设一张公务卡，公务卡开立的基本程序： （一）个人如实填写“公务卡申请表”，签订“领用合同”，连同相关证明材料一并交到本单位财务部门； （二）预算单位财务部门对个人申请开卡的相关资料进行确认，将申请资料送发卡行（零余额账户网点行）； （三）发卡行按规定程序审核职工申请资料无误后开立公务卡； （四）公务卡开立成功后，由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一录入公务卡支持系统，并委托单位财务部门发放给个人。,10,公
6、务卡的开立与管理,个人,个人,预算单位 (财务部门),发卡行,公务卡申请表,11,公务卡的开立与管理,公务卡的卡片和密码均由个人负责保管并承担相应的法律责任。公务卡遗失或损毁后，由持卡人自行到发卡行申请办理挂失。公务卡的补办事项，由持卡人通过本单位财务部门向发卡行申请办理。,12,公务卡的开立与管理,预算单位工作人员新增、调动、退休或现有工作人员涉及公务卡的相关信息变动时，单位财务部门应及时组织办理公务卡的申领、变动或停止使用等手续，并及时通知发卡行维护公务卡支持系统。,13,公务卡的开立与管理,公务卡用于公务消费的可按有关规定办理财务报销手续；公务卡用于个人消费支付结算业务的不得办理财务报销
7、手续，单位不承担私人消费行为引致的一切责任。,14,公务卡的开立与管理,公务卡的信用额度，由预算单位根据银行卡管理规定和业务需要，与发卡行协商设定。原则上每张公务卡的信用额度为2至5万元（含5万元）。,15,公务卡的开立与管理,特殊情况下公务卡信用额度不能满足公务支付需要时，持卡人可通过本单位财务部门向发卡行申请增加信用额度，增加的额度和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。,16,公务卡的开立与管理,发卡行应按月向持卡人提供公务卡对账单，并按照与持卡人约定的方式，及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。 持卡人对公务消费交易发生疑义，可按代理银行的相关规定等提出交易
8、查询。,17,公务卡的开立与管理,持卡人在执行公务中原则上不允许通过公务卡提取现金。确有特殊需要，应当事前经过单位财务部门批准。未经批准的提现业务，提现手续费等费用由持卡人自行承担。,18,公务卡的财务报销程序,名词解释: 公务卡结算方式是指预算单位工作人员在公务活动中，使用公务卡刷卡消费，在规定的期限内按照现行财务制度审核后报销还款的结算方式。 公务卡结算方式的适用范围为自治区本级预算单位财政授权支付业务中的公用经费支出，包括差旅费、招待费和零星购买支出等。,19,公务卡的财务报销程序,持卡人使用公务卡刷卡消费后，在单位财务部门审核报销前属于个人消费行为。用于公务消费的在公务卡免息还款期内，
9、向本单位财务部门提供报销凭证和消费交易凭条，按照现行财务管理制度的规定申请报销。,20,公务卡的财务报销程序,预算单位在公务卡免息还款期内，收到公务消费信息后方可办理财务报销及还款手续。 预算单位财务人员登陆公务卡服务平台，根据持卡人提供的姓名、交易日期和消费金额等信息，查询核对公务消费的真实性，审核确认后批准报销。对不符合报销条件的，有权全部或部分不予报销，对不予报销的部分由持卡人自行偿还。对批准报销的公务卡消费支出，按以下程序办理报销还款手续。,21,公务卡的财务报销程序,报销还款手续： （一）预算单位通过公务卡服务平台，下载“消费记录”。 （二）预算单位录入“金额”、“支出经济分类科目”
10、、“支付摘要”等集中支付业务要素，在国库集中支付系统中确定对应的用款计划，生成并发送财政授权支付指令，同时发送“还款汇总表”。 （三）发卡行（零余额帐户网点行）收到加盖单位财务印章的“还款汇总表”信息，于收到资金的当日，将资金支付到个人公务卡账户，完成还款程序。,22,公务卡的财务报销程序,预算单位,公务卡服务平台（下载消费记录）,集中支付公务卡系统,代理银行网点,卡号、日期、金额,登陆,登陆,发送授权凭证,发送还款汇总表 （纸质、电子）,补录授权凭证信息,23,公务卡的财务报销程序,因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用，由持卡人承担；因持卡人所在单位报销不及时造成的利息等费用，以及由
11、此带来的对个人资信影响等责任，由单位承担。,24,公务卡的财务报销程序,确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可由持卡人或者其所在单位相关人员向单位财务部门提供持卡人姓名、交易日期和消费金额，办理借款手续，先将资金转入公务卡，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销手续。,25,公务卡的财务报销程序,因特殊原因导致发卡行当日无法将资金划转到公务卡账户，发卡行应于第二个工作日上午与预算单位沟通核实并重新划款。三个工作日内仍无法完成划款的，须及时通知预算单位，由预算单位按照财政授权支付业务流程，签发财政授权支付退款通知书，向零余额账户办理资金退回手续。,26,公务卡
12、的财务报销程序,因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡账户的，持卡人应及时将相应款项退回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退回零余额账户。持卡人退款的财务审核手续按所在单位内部财务制度规定执行。,27,公务卡的财务报销程序,预算单位办理公务卡报销和资金退回等业务的账务处理，按照内蒙古自治区财政国库管理制度改革会计核算暂行办法（内财库2005980号）规定执行。 预算单位财务部门在收到支付凭证回单后，将报销凭证、交易消费凭条及支付凭证回单等原始凭证按照现行会计核算办法登记入账。,28,公务卡的财务报销程序,发卡行应以纸质或电子形式按月向预算单位提供公务卡报销信息对账单。对账单区分支出功
13、能分类科目，按日期、姓名、卡号、报销金额、退回金额等内容编制。,29,管理职责,财政部门要会同人民银行共同组织管理公务卡实施工作，协调配合制定有关制度规定，优化业务流程，做好对预算单位财务人员的业务培训和政策解释工作。 人民银行要加强发卡银行在公务卡推广方面的指导和管理，引导推动发卡银行不断加强公务卡应用方面的软、硬件设施建设。 各预算单位要积极推行公务卡制度，加强财务管理，并认真做好对本单位工作人员的宣传培训等工作。 发卡银行要加强信息系统建设，积极扩大银行卡机具布设范围，提供良好的公务卡应用环境，做好各项服务工作。,30,管理职责,自治区财政厅在公务卡管理工作中的主要职责： （一）会同中国
14、人民银行呼和浩特中心支行组织制定公务卡管理的有关制度规定，组织管理自治区本级预算单位公务卡试点和实施工作。 （二）指导和督促发卡行按照双方签署的协议，做好公务卡实施的系统建设、信息传递和资金还款等工作。 （三）对预算单位公务消费支出和报销事项进行监督，对重大问题进行调研或组织核查。 （四）协调有关部门，解决公务卡实施中的有关政策衔接问题，并协调推动银行卡受理环境的改善和银行卡产业发展。 （五）做好对预算单位财务人员的业务和公务卡支持系统的操作培训工作。,31,管理职责,预算单位在公务卡管理工作中的职责： （一）与发卡行签订公务卡服务协议。 （二）组织本单位工作人员统一办理公务卡，做好新增、调动
15、、退休等人员的公务卡管理工作。 （三）督促本单位持卡人及时办理公务卡消费支出的财务报销手续，协助发卡行向本单位有逾欠款的持卡人催收欠款。 （四）通过公务卡支持系统，审核本单位持卡人提请报销的公务卡消费信息，及时办理公务卡报销还款和资金退回等业务，及时下载保存报销还款信息，做好相关账务处理工作，并按月与发卡行就公务卡报销还款情况进行对账。 （五）制定本单位内部公务卡结算的财务管理办法及报销管理细则，加强财务管理，并认真做好对持卡人的宣传培训等工作。,32,管理职责,发卡行在公务卡管理工作中的主要职责： （一）加强与公务卡管理有关的内部制度规范和信息系统建设，积极扩大银行卡机具布设范围，规范有关银行卡机具使用和银行卡消费信息的收集、存储、传送等方面的管理，提供良好的公务卡应用环境。 （二）按照与自治区财政厅签订的代理协议的要求定制公务卡，开发维护或协助维护公务卡支持系统，及时、准确为财政厅传送零余额账户资金支付和公务消费等支出信息，并确保信息传送的及时性、准确性和保密性。 （三）按照与预算单位签订的公务卡服务协议，为预算单位工作人员办理公务卡，维护公务卡支持系统，为公务卡报销、审核与支付还款业务提供及时、准确、规范、便捷的服务。 （四）按照本办法规定，与预算单位商定公务卡信用额度，为持卡人提供公务卡使用、挂失、
