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1、竞争性谈判文件项目编号： BC2016(GM)XT0003项目名称：十三围西江干堤堤坡维护养护项目(第二次)佛山市公共资源交易中心高明分中心编制发布日期：2016年8月3日目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函各供应商:佛山市公共资源交易中心高明分中心受佛山市高明区十三围工程管理处的委托，对以下项目进行竞争性谈判采购，欢迎合资格的供应商参加。一、项目编号：BC2016(GM)XT0003二、项目名称：十三围西江干堤堤坡维护养护项目(第二次)三、报名时间：符合资格的供应商应当在2016年8月3日至2016年
2、8月10日（上午9：00至11：30；下午3：00至5：00,公休节假日除外）到佛山市公共资源交易中心高明分中心报名。四、招标书工本费：150元。五、报名所需资料：详见本项目的“谈判公告”六、响应文件递交截止时间：2016年8月12日上午9：00-9：30 递交响应文件截止时间：2016年8月12日上午9:30截止七、谈判响应文件递交地点：佛山市公共资源交易中心高明分中心（具体标室请留意当日公告屏）八、开标时间： 2016年8月12日上午9：30九、信息发布媒体：广东省政府采购网、佛山市政府采购网、佛山市公共资源交易中心高明分中心网 十、采购人：佛山市高明区十三围工程管理处联系人：夏先生 地址
3、： 佛山市高明区荷城街道祥福路1号电话： 0757-88622171十一、采购代理机构：佛山市公共资源交易中心高明分中心 联系人：李先生、白小姐 地址： 佛山市高明区荷城街道百灵路88号 电话：0757-88620829 传真：0757-88620848 第二部分采购项目内容一、供应商资格1、供应商应符合政府采购法第二十二条规定的条件。二、采购项目技术规格、参数及要求1、项目背景及实现功能要求：（一）十三围西江干堤堤坡割草工程是养护整修堤坝草皮，防止水土流失，保持堤坝完整美观。（二）十三围西江干堤堤坡割草工程执行2级堤防一类工程养护标准。（三）采购费用已包含场地平整清理、材料设备购买、割草、各
4、种保险及有关税费等一切费用。（四）修建苏村陈家段堤坡排水设施。2、采购项目需求一览表序号名称详细规格或技术参数数量1堤坡排水设施新修筑一条长150米的堤坡排水设施（详见以下要求）1项2割草详见以下要求1项3、详细要求（一）堤坡排水设施 序号项目单位数量备注1拆除、修复三个步级项12铺设PVC排水管DN300(含弯头等配件)m103石渣垫层10cm厚m312.44C10砼底板m312.45砖砌排水渠(含渠内侧抹灰)m1506排水渠顶板盖个3107机械设备进出场及安拆费台班3挖、运、填土方8间接费项19税金项1（二）割草部分（1）技术性要求 1、须有专业和相对稳定的割草队伍，成员不少于6人。专业性
5、要求：成员均有堤坝割草养护经验。相对稳定性的要求：合同期内，割草队伍人员须报发包方备案（备案材料：名单汇总表、成员身份证复印件及联系电话），人员变更不得多于5人次，每次人员变动须及时通知发包单位。年割草8次（割草时间按合同规定）。割草验收合格标准：每次割草工期为25天。 2、具体开工时间必须服从我管理处安排。（2）割草范围 1、富湾大顶岗至高明水厂北墙（桩号：0+00013+000）。 2、割草范围：十三围西江干堤0+00013+000堤面及两侧堤坡，内外坡割草割至堤脚对开50米，（以实际河滩地地形为准），以及内坡工程管理范围。（3）割草的质量要求 1、要使用机械割草，象草、杂树要连根拔起，并
6、将杂树清走。 2、外坡制件不能留有杂草，内、外坡草高年保持在20厘米以下。 3、不得使用除草剂喷草，不得纵火烧草，如有发现，甲方有权立刻终止合同。 4、有砂石池的堤段，砂石池面上杂草要清走。5、如堤围上有花圃或者绿化带的，要清除杂草和杂物。6、对发现堤围异常情况的，例如堤坡变形、裂缝、渗漏及蚁穴、鼠穴等要及时向发包方报告。三、采购项目商务要求1、项目预算：人民币200000元（报价超出预算金额为无效报价） 2、报价要求：报价方式为佛山市高明区目的地竣工验收交付价。报价中必须包含场地平整清理、材料设备购买、割草、各种保险及有关税费等一切费用。3、项目完工期：自合同签订之日起算，为期一年。4、验收
7、要求： （以下承包方是指成交人，发包方是指采购人）（1）检查验收办法：当每期割草工作按时完成后，由承包方向发包方提出验收申请，发包方组织相关人员严格按照管理细则和合同要求进行验收并评分，签发验收合格证明，作为支付承包款的依据。上级职能部门进行的检查验收，发包方按验收结果进行验收合格证明签发，同样作为支付承包款的依据。（2）在要求整改或要求抢修情况下，经2次书面通知，限期内仍达不到养护要求的，当月养护验收评定不合格。（3）当月养护评定为不合格的或处罚的，在合同结算或合同保证金中扣除相应价款。（4）苏村陈家段堤坡排水设施验收，按施工图和有关规程、规范执行。5、付款方式： 工程施工进度完成70%以上
8、且验收合格支付工程合同价的50%款项。余款在工程竣工验收合格且结算通过审核一年内不计息支付。6、合同保证金承包方在签订合同前，须向发包方交纳10000元（人民币）合同保证金，发包方在工程完工验收合格且合同期满后一次性归还给承包方。7、违约责任（1）发包方不能按合同约定履行自己的义务及发生其他使合同无法履行的行为，承包方应及时向发包方提出书面通知，要求发包方在期限内履行合同，否则有权暂停施工，直至解除合同，发包方应承担违约责任，支付违约导致承包方增加的费用和赔偿因违约给承包方造成的损失。（2）在施工和组织验收过程中，发现施工质量达不到约定的质量标准，可要求承包方返工，承包方应按发包方要求的时间返
9、工，直到符合约定的质量标准。因承包方原因达不到约定的质量标准，由承包方承担返工费用，工期不予顺延。要求返工后仍不能达到约定的质量标准，承包方承担违约责任。 （3）承包方中途自行退出承包的，施工队伍达不到专业性和相对稳定性要求且施工质量不符合要求的，或2次书面警告限期返工仍达不到施工质量要求的，发包方可单方终止合同，合同保证金不退回，承包款不予支付，造成的经济损失承包方自行承担赔偿。（4）承包方违约，发包方决定终止合同的，由发包方向承包方发出终止合同通知书，合同的终止以承包方签收之日起生效（若承包方拒绝签收，发包方可在第三方人员在场情况下进行留置送达或以公告、快递等方式进行送达，留置送达的以留置
10、送达之日起该通知生效；公告以公告完结之日起生效，快递以快递寄出之日起生效）。8、处罚办法（1）承包方使用报备案以外的人员割草，逾期完工或书面警告限期返工后仍不能达到约定的质量标准的处罚：第一次罚款500元，第二次罚款1000元，第三次罚款2000元，第四次罚款4000元，余者类推，罚金翻倍递增最终累计总金额不超过合同价格的10%。（2）承包方不能按合同进度计划完工，施工质量达不到合同约定的要求，或发生不能履行合同规定的义务以及使合同无法履行的行为，发包方可对承包方发出书面警告限期（整改时间最长以3天为限）返工整改，要求支付相应处罚金，直至解除合同。承包方应承担采取改正措施所增加的费用和处罚。并
11、赔偿因违约给发包方造成的损失。（3）实行承包管理与评分得分挂钩。在每次验收期间，发包方依据评分标准对承包方所管理的堤段进行评分，以80分为合格线，低于80分者，发包方将发出整改通知书。（4）承包方在合同期内接到整改通知书且没有按时完成整改的，发包方有权立刻终止合同，承包方所做的工作不作结算支付，承包方所交纳的合同保证金不予退回。另外，承包方不得再参与下一合同期所有工程管理项目的投标。 9、其它情况说明：（1）因工作需要建设单位在本项目合同签订前已进行过两次割草施工，并已产生了施工费用共45000元（人民币）。（注：此项费用税金已包含在投标报价中）（2）工程施工进度完成70%以上且验收合格支付工
12、程合同价的50%款项；中标单位在收到第一期工程款后，须在建设单位的见证下，将前两次割草所产生的工程费用共45000元（人民币）支付给前两次割草的施工方。余款在工程竣工验收合格且结算通过审核一年内不计息支付。（3）本项目合同期内规定年割草8次，因工作需要建设单位在本项目合同签订前已进行过两次的割草施工，所以，本项目的中标方只须在合同期内年割草6次，减少前两次割草所产生的工程量。注：以上技术及商务要求均为实质性条款，即等同于带“”不可负偏离的关键性要求。供应商如不响应，将作实质性不响应谈判文件处理。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。2. 定义2
13、.1 “招标采购单位”是指：佛山市高明区十三围工程管理处2.2 “采购代理机构”是指：佛山市公共资源交易中心高明分中心2.3“监管部门”是指： 佛山市高明区公共资源交易管理委员会办公室2.4“响应供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指：符合谈判文件规定的资格要求及其它条件要求。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。货物必须是
14、合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购,成交人须向佛山市公共资源交易中心高明分中心支付相应的成交服务费，按以下收费标准缴纳：成交总金额在100万以下的，服务费按总金额的1.20%计算；100万-500万的按0.88%计算收费按差额定率累进法分段计算。在成交公告发出后，请成交人自行前来办理相关手续。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：1）谈判邀请函2）采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式
