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1、1,意向书,意向书的含义和作用,意向书的特点和类型,意向书的格式和写法,意向书写作的注意事项,应用写作,第十八章 意向书的写作,2,意向书的含义和作用,意向书的含义,意向书的作用,应用写作,3,在对某项事务正式签订条约、达成协议之前，表达初步设想的意向性文书。,应用写作,意向书的含义,5,意向书的特点和类型,意向书的特点,意向书的类型,应用写作,6,协商性,灵活性,简略性,导向性,应用写作,意向书的特点,7,意向书是双方为了表示某项合作意愿而签署的文书，只起一种导向性作用，为下一步磋商奠定良好的基础。,应用写作,导向性,8,意向书除重大问题已做出原则性的确定外，一些具体问题则不需分条列项表述，
2、更不涉及具体细则细节。这样才可能求同存异，取得较为满意的结果，为进一步研讨留有余地。,应用写作,协商性,9,意向书不象协议、合同那样，一经签约不能随意改动。意向书比较灵活，在协商过程中，当事人各方均可按各自的意图和目的提出意见，在正式签订协议、合同之前，亦可随时变更或补充。,应用写作,灵活性,10,意向合作双方或多方，就合作目标而言，只求总体轮廓清楚，不求描述具体；合作意向只求大体方向一致，不求进程具体和步骤明确。,应用写作,简略性,11,意向书的类型,意向书的具体类别较多，但就合作各方所享有的权益和承担义务来看，可分为两大类：,具有“双方契约”和“有偿合同”性质的意向书，这种意向书使签约双方
3、或各方，既享有一定的权益，也承担一定的义务。,具有“单方契约”和“无偿合同”性质的意向书，这种意向书的签约双方中只有一方单独承担某种义务。,应用写作,12,意向书的格式和写法,标题,尾部,正文,应用写作,13,标题,直书文种为标题，即“意向书”三字，这种写法不多。,完全性标题，由合作双方+合作项目+文种组成，如和合作经营度假村的意向书,简明性标题，由事由和文种两项组成，例如，关于合作办学的意向书,常用标题有三种形式,应用写作,14,导语,主体,结语,应用写作,正文,15,导语，通常要求说明以下几层意思,签订意向书的单位,明确该意向书的指导思想和政策依据,规定本意向书需要实现的总目标,导语最好用
4、承上启下的惯用语结束引言，导出正文。常用（这样的套话）“写明合作双方单位的全称，经过协商，本着原则，达成初步意向如下： ”,我为甲方，他为乙方,甲方在先，乙方在后,应用写作,16,是意向书所要实现的总目标的具体化，一般都以分条列项的形式来表述合作双方所达成的条款。 各项条款之间的界限要清楚，内容要相对完整，既不要交叉重叠，也不要过于琐碎，更不能有所疏漏。,应用写作,主体,17,一般以“未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充”。 （用套话）作结语，以便留有余地。,应用写作,结语,18,签订各方单位的名称,各方谈判代表签字,签订时间,加盖公章、私章,执存份数,报送单位,应用写作,尾部,19,例
5、文分析：公司和公司补偿贸易意向书 是丝绸公司（以下简称甲方），与国服装公司（以下简称乙方）经过友好洽谈，为了进一步发展双方贸易，双方在平等互利的基础上，进行补偿贸易。现已达成初步协议： 一、为了扩大中国丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装厂，尾以方生产中国丝绸服装。甲方统一在县新建一所服装工厂。生产乙方所需的以真丝为面料，绣花女装衬衫、男式睡衣、女士睡袍等。产量暂定为年产万件。为了确保质量，乙方希望该厂从已开始就注意质量和生产能力的逐步提高。甲方统一乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时做具体安排。 二、乙方向甲方提供价值约万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。 三、甲乙双方的贸易和乙
6、方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签订合同。 四、甲方根据乙方提供之服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。 五、乙方应派技术人员来市乡服装厂进行技术辅导及质量监督。乙方技术人员来市所需一切费用概由乙方自行负担。 六、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。 甲方乙方 丝绸公司国服装公司 代表：（签名）代表：（签名） 年月日年月日,应用写作,20,例文分析( 3+3) 公司和公司补偿贸易意向书（标题） 是丝绸公司（以下简称甲方），与国服装公司（以下简称乙方经过友好洽谈，为了进一步发展双方贸易，双方在平等互利的基础上，进行补偿贸易。现已达成初步协议： 一、为了扩大中国
7、丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装厂，尾以方生产中国丝绸服装。甲方统一在县新建一所服装工厂。生产乙方所需的以真丝为面料，绣花女装衬衫、男式睡衣、女士睡袍等。产量暂定为年产万件。为了确保质量，乙方希望该厂从已开始就注意质量和生产能力的逐步提高。甲方统一乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时做具体安排。 二、乙方向甲方提供价值约万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。 三、甲乙双方的贸易和乙方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签订合同。 四、甲方根据乙方提供之服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。 五、乙方应派技术人员来市乡服装厂进行技术辅导及质量监督。乙方技术人员
8、来市所需一切费用概由乙方自行负担。 六、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。（正文） 甲方乙方 丝绸公司国服装公司 代表：（签名）代表：（签名） 年月日年月日（落款）,应用写作,21,例文分析( 3+3) 公司和公司补偿贸易意向书 是丝绸公司（以下简称甲方），与国服装公司（以下简称乙方经过友好洽谈，为了进一步发展双方贸易，双方在平等互利的基础上，进行补偿贸易。现已达成初步协议：（导语） 一、为了扩大中国丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装厂，尾以方生产中国丝绸服装。甲方统一在县新建一所服装工厂。生产乙方所需的以真丝为面料，绣花女装衬衫、男式睡衣、女士睡袍等。产量暂定为年产万件。
9、为了确保质量，乙方希望该厂从已开始就注意质量和生产能力的逐步提高。甲方统一乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时做具体安排。 二、乙方向甲方提供价值约万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。 三、甲乙双方的贸易和乙方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签订合同。 四、甲方根据乙方提供之服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。 五、乙方应派技术人员来市乡服装厂进行技术辅导及质量监督。乙方技术人员来市所需一切费用概由乙方自行负担。（主体） 六、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。（结语） 甲方乙方 丝绸公司国服装公司 代表：（签名）代表：（签名） 年月日年月日,应用写作,
10、22,例文分析( 3+3) 公司和公司补偿贸易意向书（标题，合作双方+合作项目+文种） 是丝绸公司（以下简称甲方），与国服装公司（以下简称乙方）（导语：写明合作双方事人单位的全称注意：我方一般称为甲方；对方一般称为乙方）经过友好洽谈，为了进一步发展双方贸易，双方在平等互利的基础上，进行补偿贸易。现已达成初步协议：（经过协商，本着原则，达成初步意向如下：用这样的套话） 一、为了扩大中国丝绸服装贸易，乙方要求甲方提供稳定生产的服装厂，尾以方生产中国丝绸服装。甲方统一在县新建一所服装工厂。生产乙方所需的以真丝为面料，绣花女装衬衫、男式睡衣、女士睡袍等。产量暂定为年产万件。为了确保质量，乙方希望该厂从
11、已开始就注意质量和生产能力的逐步提高。甲方统一乙方的意见，并同意在工厂筹建结束时做具体安排。 二、乙方向甲方提供价值约万美元的制作丝绸服装的专用设备和附属设备。 三、甲乙双方的贸易和乙方的来料加工业务，其价格、规格、交货期等均应逐项签订合同。 四、甲方根据乙方提供之服装设计原图及施工工艺要求进行加工生产，保证质量。 五、乙方应派技术人员来市乡服装厂进行技术辅导及质量监督。乙方技术人员来市所需一切费用概由乙方自行负担。（主体，采用分条列项的方法） 六、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。（结语，用套话） 甲方乙方 丝绸公司国服装公司 代表：（签名）代表：（签名） 年月日年月日（落款，注意
12、格式）,应用写作,23,凡我方要上级或其他部门才能解决的问题，不能写入意向书。兴办一个项目，必然涉及到很多有关部门，决不是项目承办单位能单独解决的。因此，在拟定项目意向书时必须谨慎从事，不可把不适当的诺言写入意向书。,不要写进超越我方工作范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容。,思考要周密，用词要准确，特别不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性的词句，以便留有余地。,不要表现出我方对关键问题的要求。意向书仅仅是表明双方对某个项目的意愿和趋向，而不是对该项目的完全确认。在拟写项目意向书时，我方对项目的关键问题的要求，不宜写入，以便在下一步洽谈时，
13、能进退自如，取得主动。,意向书写作的注意事项,应用写作,24,商品说明书,商品说明书的含义和作用,商品说明书的特点和类型,商品说明书的结构和写法,商品说明书写作的注意事项,应用写作,25,商品说明书的含义和作用,商品说明书的含义,商品说明书的作用,应用写作,26,商品说明书是一种明确介绍事物名称、用途、性能、结构、使用方法等系统知识的应用文书。商品说明书作为说明书的一种，也称产品使用说明书，是指导用户消费，向消费者介绍商品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维护的方面的指示，以帮助消费者正确使用、保养商品，有效地发挥商品的使用价值的文书。 商品说明书一般由生产厂家编写，印成册子、单页或印在
14、包装、标签上，随商品发出。随着我国经济的飞跃发展，人民生活水平的不断提高，商品说明书在社会生活中的使用越来越广泛。,应用写作,商品说明书的含义,27,商品说明书的作用，主要体现在以下两个方面：,传播知识，说明产品，指导消费,刺激需求，宣传产品，促进销售,应用写作,28,企业，一头连着消费者。企业通过说明书介绍阐明自己产品的特色、功能、长处，宣传企业的信誉、质量，使人们获得理性上的认同，给人留下良好的印象，并进而达到推销产品、增加利润的目的；而消费者则通过说明书来获得知识、认识商品、掌握商品，以便购买、使用和保养产品，不断提高使用水平。,应用写作,传播知识，说明产品，指导消费,29,商品说明书虽
15、然不是经济广告，但它在一定程度上也起着不容忽视的广告宣传、推销产品的作用。优质精良的商品，再配以恰当好处的说明书，可以使产品锦上添花，使企业如虎添翼。,应用写作,刺激需求，宣传产品，促进销售,30,商品说明书的特点和种类,商品说明书的特点,商品说明书的种类,应用写作,31,解说的客观性,知识的科学性,形式的多样性,内容的解说性,应用写作,商品说明书的特点,32,对商品的质地、性能、使用方法、注意事项、养护常识等，要进行详尽的解说，使人一看就懂，一用就会。,应用写作,内容的解说性,33,对商品的说明要客观公正，如实解说。而不能根据作者的好恶对商品性能、性质、构造等进行过多的褒贬评价。,应用写作,
16、解说的客观性,34,商品说明书的说明文字必须尊重科学事实，介绍的商品知识也必须建立在科学的基础上。,应用写作,知识的科学性,35,商品说明书的表达形式可以图文并茂，写作手法也可灵活多样，不拘一格。,应用写作,形式的多样性,36,民用商品使用说明书,专业商品使用说明书,技术说明书,根据说明书的内容和用途来划分,应用写作,商品说明书的种类,37,主要指对日用轻工商品、家用电器、医药等商品的说明。其目的在于向用户介绍商品的性能、特点以及使用、维修方法，便于用户选购和使用。对其结构、原理一般不做阐述，只简述与使用、维修有关的部分。语言简洁准确，层次清楚、内容完整，不做艺术的夸张和修饰。,应用写作,民用商品使用说明书,38,主要指那些专供科技、文教、卫生、工业、农业、国防、交通运输业等使用的工业商品的说明书。这类说
