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1、档案规范化管理自查报告档案规范化管理自查报告 *档案局： 为了认真贯彻履行x档案法和实行办法和机关档案工作业务建设规范,进1步提高级案工作水平,大力开发档案信息资源,更好地为机关各项工作服务,我们依照机关档案工作业务建设规范要求,对机关不同种别和载体的档案进行了认真检查,系统管理,已做好了档案工作迎检各项准备。现将有关情况报告于后,请予以考评、验收。 1、基本情况 *乡系*北京大学门,幅员20.11平方千米,辖9个行政村,65个村民小组,5134户,20456人,乡机关在职79人,其中,副科以上16人,内设机构5个,即：党政办公室、社会事务办公室、经济发展办公室、人口与计划生育办公室、财政所等
2、。 2、机构与组织管理 长时间以来,我们始终把档案工作纳入平常工作的议事日程,特别是档案法颁实行后,我们坚持牢固建立档案观念,不断增强档案意识,扎实抓好档案工作,设立了综合档案室,配有兼职人员负责档案工作。 为了进1步弄好我乡机关档案工作,使其纳入正规化轨道,今年初,我们把档案管理规范化建设工作纳入全年工作计划,作为机关文明建设的重点来抓。最近几年来,我们对比4川省机关档案工作规范化管理标准逐项逐条地进行了严格的自查,现已具有机关档案工作规范化管理条件。 完善了适应本单位档案工作发展的机构,建立了规范的综合档案室,做到统1领导,统1机构,统1保管。 乡成立了以党委书记任国为组长,党委副书记、乡
3、长郭青凯为副组长,内设部门负责人为成员的档案工作规范化管理领导小组,加强档案管理工作,并对内设部门的档案工作进行了监督,指点,增进了档案工作的调和发展。 根据相关规定,结合本单位实际情况,制定了档案管理制度、立卷归档制度、档案利用制度、档案人员岗位责任制等规章制度。 配备了政治思想好,责任心强,酷爱档案工作,有1定业务能力,具有大专文化程度的兼职档案工作人员负责机关档案工作。 认真贯彻档案工作的法律、法规,把档案工作纳入了领导的议事日程,列入了有关人员的岗位责任制,建立了规范的档案工作秩序。 3、基础设施 设置了专门的档案室,面积15平方米。 购置了档案柜2组,能容纳本单位20年左右构成的档案,柜内配有终年防虫蛀药品,基本到达了设施齐全,安全保障做到防虫、防火、防盗、防鼠,确保档案的完全与安全。 购置了微机、电风扇、消防装备。 4、业务情况 根据机关行政单位的职能,制定了符合我乡机关实际,较为详细的“分类大纲”、“归类范围”、“保管期限”并按此付诸实行。 对1些不规范的文件材料进行整理、复制、打印、补缺。属永久、长时间保存的文件材料归档 .
