管理者的角色与认知教学讲义

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1、1,管理者的角色与认知,主讲:方 均,2,课程规划,何谓管理及管理者,管理者的角色,角色认知作为下属的管理者,角色认知作为上司的管理者,角色认知作为同事的管理者,管理者应具备的特质,3,Unit1: 何谓管理及管理者,学习重点,管理的含义 管理者的含义 管理者的认知 管理者要了解人性,5, 管理者是指组织中有下级的人员,2.管理者的含义, 管理者的四种角色 管理者 领导者 被管理者 被领导者, 管理人员是通过他人并同他人一道实现组织目标,6, 只看结果,不看过程,3.管理者的认知, 既看结果,又看过程,观念变,则态度变;,态度变,则行为变;,行为变,则习惯变;,习惯变,则性格变;,性格变,则命

2、运也就跟着改变;,7,4.管理者要了解人性,管理者的角色与认知,+ =,X理论 强势管理 假设人是: 逃避责任 厌恶工作 不愿思考,Y理论 参与管理 假设人是: 接受任务 喜欢挑战 富有潜力, 综合运用 假设人是: 物质+精神 惩罚+激励 制度+人性,8,Unit2: 管理者的角色,学习重点,管理者在干什么 管理者的不足 管理者的两大使命 管理者在企业中扮演的角色,9,一般来讲,管理人员陷入大量变化的、突发 的短期的活动当中,几乎没有时间静下来思 考,因为管理人员工作经常被打断,有超过 50% 的管理活动少于 9 分钟。,1.管理者在干什么,10,对大多数的管理者来说,当管理的理论知识 十分缺

3、乏时,都是沿袭前任、上司的做法, 或全凭自身的经验来管理其部属,碰到问题 或质疑时,最常的反应便是: “我们以前一直都是这么做的 ”,2.管理者的不足,11,3.管理者的两大使命,1)维持工作的“一贯状态”, 即指各单位依照既定目标、根据指导方针, 有计划性地执行任务,达成预期中的效果,2)解决问题 当异常状况发生时,应找出发生的原因, 并且予以解决,其意义不仅只在于解决问 题而已,且使异常的部分恢复到“一贯状态”,12,4.管理者在企业中扮演的角色,领导者:领导部属,透过他们完成工作目标,监督者:对部属的工作、行为进行适当的监督、考核,传播者:上情下达、下情上达,传达必要的工作资讯,协调者:

4、同事之间、 部属之间的 工作协调、 任务协调,监督者,传播者,协调者,调配者,支持者,执行者,领 导 者,训 练 者,13,4.管理者在企业中扮演的角色,训练者:给予部属必要的训练和教导,调配者:对拥有的企业资源予以合理的调配使用,支持者:给予部属精神上、物质上最强有力的支持与协助,执行者:应具有强烈 的行动力, 将本职工作 完成好,领 导 者,监督者,传播者,协调者,训 练 者,调配者,支持者,执行者,14,Unit3:角色认知-作为下属的管理者,学习重点,角色定位:职务代理人 作为下属的管理者常见的误区 对上司的认识 如何面对上司的批评 如何与上司相处,15,1.角色定位:职务代理人(上司

5、的替身),职权基础是上司的任命或委托,对上司负责,是上司的代表,言行要体现上司的意志,站在上司的角度看问题,要在职权范围内做事,在为企业创造价值时,也要实现个人的价值,16,2.作为下属的管理者常见的误区,错位一:民意代表,错位二:向上错位,错位三:没有企图心,错位四:吃着碗里,看着锅里,错位五:不恰当的期望或对比,17,3.对上司的认识,认为上司无能而随便行事,无异于自贬身价,上司是公司所规定组织上的主管人员,对上司要保 持职务上的礼貌,只有尊重上司的命令,才能使公司的组织运营正常,切实听取上司的告戒和训示,是对上司保持礼貌的方式,在上司面前唯唯喏喏,在背后又大肆抨击是最不应该的,能经常为上

6、司的立场设想的人,必然能得到上司的赏识,在与上司交谈时,要注意自己的言谈举止,18,4.如何面对上司的批评,不要急于辩解,立即反省改进,举一反三,触类旁通,同样的错误,不犯第二次,不要原谅自己,坦然接受处罚,吸取教训,总结经验,19,5.如何与上司相处,只接受一个上司的命令,多倾听上司的看法和意见,了解上司的处境,学会主动汇报,要改变上司不如改变自己,作为部属,职责之一就是辅佐上司,上司有了好主意时要表示敬意,20,Unit4:角色认知-作为上司的管理者,学习重点,角色定位:发号司令者 作为上司的管理者常见的误区 管理人员角色的六大变化 如何领导下属 如何带动下属的行动力,21,1.角色定位:

7、发号司令者,管理者,领导者,游戏规则的制定者与维护者,教练,22,2.作为上司的管理者常见的误区,错位一:专员,错位二:官(只知道管),错位三:扮演同情者的角色,错位四:将自己当做企业的化身,错位五:自然人,错位六:领主,23,3.管理人员角色的六大变化,实现方式: 工作方式: 工作内容: 控制方式: 心理满足方式: 评价方式:,野牛 个性化 业务 直接 喜欢 个人业绩,领头雁 组织化 管理 间接 尊重 团队业绩,24,4.如何领导下属,要懂得运用影响力,要有高度的自信心,要运用无为而为的领导艺术,要尊重每一个下属,要少开空头支票,以身作则、严以律己,不为自己设特权,与下属保持一定的距离,要理

8、解员工疾苦,25,5.如何带动下属的行动力,让你的下属知道他扮演的角色的重要性,让下属尝试行动成功的经验,给下属清晰的目标及标准,让下属参与并告诉下属为什么(Why),告诉下属他做得如何,激励与赞扬,26,Unit5:角色认知-作为同事的管理者,学习重点,角色定位:内部顾客 作为同事的管理者常见的误区 不能把对方做为内部顾客的现象,27,1.角色定位:内部顾客,同事的供应商内部客户,客户的朋友和顾问,跳出本位看问题,28,2.作为同事的管理者常见的误区,从上司那里领报酬,对管和被管的角色较为认同,其他部门为自己提供服务是应该的,仅仅是各司其职,29,3.不能把对方做为内部顾客的现象,我去找过王

9、经理,他们部门不履行职责,事情卡在 他们那里了,不怪我了,这是他们份内的事,凭什么找他们办事就像要饭一样,你强调你的职责,我还强调我的职责呢,不是我推卸责任,而是这一块确实归人家王主管管, 我们不能跑到人家的地里种麦子吧,30,Unit6: 管理者应具备的特质,学习重点,管理者的四个基本条件-4H 管理者应具备的三种能力 管理者应具备的特质,31,1.管理者的四个基本条件-4H,1)健康的体质Healh,2)良好的人品Heart,3)与工作有关的知识Head,4)工作能力Hand,32,2.管理者应具备的三种能力,1)要善于玩“高低杠” 大事小事都能做。,2)要善于走“平衡木” 善于协调关系、

10、平衡关系,解决矛盾。,3)要善于做“承重墙” 能承受体力和心理的双重压力,成为公司不可 或缺的骨干,不管谁当领导,都要用你。,33,3.管理者应具备的特质,1)不甘心 最大的危机是没有危机感,最大的陷阱是满足,2)学习力强 学历代表过去,学习力掌握将来,3)行动力强 知道不去做,等于不知道,做了没有结果,等于没有做。,4)要懂付出 先用行动让别人知道,你有超过所得的价值,别人才会开更高的价。,5)有强烈的沟通意识 沟通无极限,这更是一种态度,而非一种技巧,6)诚信 相信诚信才是合作的最好基石,34,案例分析,平日工作表现优秀的钱先易,近日的心情非常郁闷,因为他发现最近组长对他的 态度一反常态,

11、向他报告时总是非常冷淡,向他请教问题时,总是叫自己看着办,得 不到肯定的指示,许多事情都耽搁下来,特别是课长很重视的一份分析报告。他还记 得课长知道组长将这份报告交由自己负责时,特别叮咛要好好完成,最近还经常被叫 到他的办公室询问交办的进度,并下了一些指示。,管理者的烦恼,问题:,1、钱先易在工作上有何问题,应该怎么办?,钱先易的组长最近心情也同样显得很沮丧易怒,组长对钱先易最近的行为相当不 满。他看到好几次钱先易在课长的房间不知道谈些什么,前天跟他讨论分析报告时, 口口声声地说课长希望这样、课长恐怕不会同意等等一大堆话。居然还没有经过我的 同意就去向课长报告邀功了,也不秤秤自己的斤两,没有我给他意见,他哪有能力把 这份报告做好。这次我倒要看看他怎么去邀功。,2、钱先易的组长在工作上有何问题,应该怎么办?,3、钱先易的课长在工作上有何问题,应该怎么办?,

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