共信机械组织设计报告讲义资料

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1、共信机械（深圳）有限公司 组织结构设计报告,2004年11月22日 编号：HR-02 版本：A,目 录,1、方案设计前言 2、共信机械组织设计的具体思路 3、共信机械新规划的组织结构 4、共信机械调整后的各部门职能规划 5、共信机械调整后的各部门二级结构图 6、组织变革后记说明,本方案设计的主要依据,共信机械的战略规划； 共信机械的管理现状及现有组织结构存在的问题； 基于传统制造业的价值链分析； 公司主要高级管理者的管理思想和变革思路； 行业的法律法规； 组织设计的七个基本原则； 相关行业的借鉴启示。,目 录,1、方案设计前言 2、共信机械组织设计的具体思路 3、共信机械新规划的组织结构 4、

2、共信机械调整后的各部门职能规划 5、共信机械调整后的各部门二级结构图 6、组织变革后记说明,解决公司治理结构不完善的问题。 增设治理结构和几个委员会（战略委员会、薪酬与绩效管理委员会等）。 完善公司的决策职能。,治理结构,1,组织模式,2,曾设人力资源部来实现企管、人力资源管理等职能。 对各部门的职能进行相关调整，撤消ISO工作组，将相关职能归入品质管理部。 将营业部更名为业务部，履行业务拓展、渠道建设及客服的职能。 将管理部更名为物控部或采购部，履行采购、仓储及外协及业务担单的职能。（建议以后将担单的职能转移到业务部去履行） 调整总务部的职能，增加环境及安全管理职能。 各部门的职能进行梳理，

3、部门职能的定义采用一级职能和二级职能的方式进行描述。,部门职能,3,共信机械组织设计的具体思路,共信机械未来一二年的发展规划决定了公司将以冲压及模具制造为主的产品线，所以组织调整仍将采用职能式组织结构。,总经理下设常务副总及财务副总，人力资源部和总务部由总经理直管。 常务副总下设生产总监，生产总监分管冲压制造、模具制造、生产技术及物控，业务部和品质管理部由常务副总直管。 财务部由财务副总直管。,高层管理者的分工,4,管理幅度与管理层次,5,共信机械组织设计的具体思路,共信机械的管理幅度基本合理。本次组织调整我们将管理者的管理幅度原则上控制在46左右。 共信机械的管理层次存在进一步压缩的空间，我

4、们将撤消系长这一管理层级。 我们将共信所有管理层级分为四个层级，分为为A、B、C、D，A为高级管理层，包括总经理、副总经理和总监；B为中层管理者，包括个部门经理；C为一般管理者，包括主管、组长等，D普通员工层,关于管理副职,6,为了减少管理层次，本次组织结构调整原则上部门经理及以下层级不设管理副职。,共信机械组织设计的具体思路,职位族和职位通路,7,根据共信机械的职位特点，可以将共信机械的所有职位分为管理类、生产类、技术类、业务类、财务类、辅助类等六个职位族。 我们将对各个职位族设计各自的晋升通路。,岗位名称,8,本次组织调整后的岗位名称按照简洁有效、与外部充分对接的原则进行设置。 课调整为部

5、门，课长调整为部门经理。 管理岗位的名称设置为总经理、副总经理、总监、部门经理、主管、组长、管理员。 技术类岗位设置为高级工程师、工程师和技术员。 生产类岗位设置为初级工、中级工、高级工。 业务类岗位设置为初级业务员、中级业务员、高级业务员。 财务类岗位设置为会计员、会计、主管会计。,目 录,1、方案设计前言 2、共信机械组织设计的具体思路 3、共信机械新规划的组织结构 4、共信机械调整后的各部门职能规划 5、共信机械调整后的各部门二级结构图 6、组织变革后记说明,共信机械现有组织结构图,共信机械调整后的组织结构图,董事会/董事长,总经理,战略委员会,薪酬与绩效委员会,财务副总经理,常务副总经

6、理,业务部,品质管理部,物控部,模具制造部,冲压制造部,生产技术部,人力资源部,总务部,财务部,生产总监,A,B,财务部二级结构规划,目 录,1、方案设计前言 2、共信机械组织设计的具体思路 3、共信机械新规划的组织结构 4、共信机械调整后的各部门职能规划 5、共信机械调整后的各部门二级结构图 6、组织变革后记说明,业务部职能规划,部门使命,销售管理,客户管理,通过建立和推行有效的销售运营体系，不断开发和巩固客户，获得最大化的销售目标。,部门职能,1,2,负责拟定年度、季度与月度产品销售计划与销售目标。 负责新客户的开拓工作。 负责产品销售过程的控制与管理。 负责产品销售的客户谈判与合同签定。

7、 负责产品市场信息的收集与分析。 负责销售信息与数据的统计与分析。 监控市场销售进度与销售动态。 负责销售帐款的回笼与催收。 负责销售费用与预算的拟定与管理。 负责销售文本与合同的拟定与审核。 负责老客户定单的受理工作。 负责跟进生产进度，并根据订单要求组织成品出库。,负责客户服务体系的建立。 负责客户售前服务与售后服务过程的管理。 负责客户关系维护与管理。 负责客户满意度调查与客户需求调查。 负责客户投诉处理。,业务部职能规划（续）,组织管理,部门职能,5,负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩

8、效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。,报关管理,3,负责进出口产品的报关工作。 负责报关手册的备案、核销工作。 负责统计进出品货物的数量与金额，并定期编写统计报告。 负责外汇的核销工作。,模具整体外协,4,模具的整体外协厂商的选择、联系及管理工作。,品质管理部职能规划,部门使命,质量计划,材料检验,依据客户要求及公司质量管理的方针通过质量管理体系建设,对进料产品及生产过程和成品进行严格的检验检测和品质分析，确保产品符合客户

9、的要求，提升产品竞争力。,部门职能,1,2,过程控制,3,成品控制,4,组织制定年度质量目标并对目标达成情况进行总结。 负责制订年度内部审核，管理评审计划并组织实施。,负责制定各原材料的检验及检测的流程、方法等并贯彻实施。 负责各主辅材料入库前的检验与检测。 负责对检验或检测不合格材料进行评估及要求厂商及时改善并追踪。 参与供应商管理体系的编制与评估工作。,依据产品工艺流程要求设置品质检控点和检控方式。 负责对生产过程中的半成品进行检验，并对测试结果进行评估及反馈给生产部。 负责定牌加工厂的原材料检验与计量，过程检验、试验、终检并编制检验报告，成品发货工作。 负责质量异常的处理、呈报和追踪改善

10、。 负责设立制程检验中的检验项目和检测时间及数量。,负责制定成品检验及检测的流程、方法等并贯彻实施。 并负责不合格品的判定、标识等处理工作。 编制品质日、周、月报表，汇报生产过程及成品的检验结果及汇总。,负责通过样品的检测，对自制模具、移交模具、改造模具工程能力的评价工作 。,模具评价,5,品质管理部职能规划（续）,品质保障,组织管理,部门职能,7,8,组织质量体系文件的编制，制订质量管理制度及标准，并组织实施。 负责质量保证管理体系的文件归档管理。 负责公司各类监视和测量设备的管理与周期检定及计量器具的台账管理工作。 负责质量管理文件的管理工作。具体负责文件的编制或修订的审核、批准（质量管理

11、文件）、印制和发放管理。同时负责做好过时文件的收回和销毁工作。 组织质量分析会和质量事故调查，提供有关产品质量意见并提出整改措施。 负责组织建立、充实正式生产品种的质量档案。 负责国家检验机构对公司产品质量的抽查、送检工作。 负责公司贸易材检验及质量异议的处理。,负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚

12、力和活力。,负责公司品质异常的分析、预防及纠正措施的制定工作。 负责公司各种测量仪器的验收、校准、维修、报废等处理工作。 处理客户投诉，组织分析不合格原因并督导实施预防和纠正措施。,质量分析,6,物控部职能规划,部门使命,物料采购,供应商管理,持续不断地降低采购成本和物流成本，保证物资及时供给。,部门职能,1,2,负责生产资料、辅料、其他物资材料、工具、设备、配件的采购和合同签订工作，负责物资到公司前的联系工作。 负责大宗物资供应的招标管理工作。 负责建立公司采购管理体系与采购管理制度。 负责建立采购渠道与供应商选择、评估。 负责供应商谈判与采购合同的拟定。 负责采购成本与费用的预算与管控。

13、负责付款计划的编制与报批。 负责采购的统计、分析与预测。 负责采购物资的验收、入库。 负责不合格品的退货、调货工作 。,负责供应商及外协商的寻找与选择。 负责供应商及外协商的关系维护与管理。 对供应商、外协厂商的结算工作。 负责收集供应商、外协商的档案资料，建立供应商档案。 负责组织供应商的动态评估、选择与分级。,物控部职能规划（续）,仓储管理,组织管理,部门职能,3,4,负责公司仓库设置与选址规划。 负责采购的原料物资的入库与出库工作 。 负责建立采购物资台帐，定期盘点。 负责库房物资的实物与帐务、单据的管理。 负责库存物资的统计、分析与预测，提出采购需求与建议。 负责仓储费用管理控制。 负

14、责库房与库存物资的安全管理。 负责库存废旧、损耗物资的处理。,负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。,模具制造部职能规划,部门使命,生产组织,模具开发管理,依据公司生产经营计划，通过市场为导向，有效的利用各项资源，达成模具设计与生产目标。,部门职能,1,2,品质管理,3,设备维护,4,编制年

15、度、月、周、日生产计划，并根据销售需求的变化情况及时调整生产计划。 编制、申报生产作业计划和领料计划并组织生产。 负责社内模具加工工作。 负责生产完成情况统计与分析。 负责生产材料、备品备件的申购计划的编制与上报，并跟踪验收。,组织引进并开发先进的模具制造技术，改进生产工艺，提高效率，降低成本，不断提升模具制造质量。 模具的设计变更工作。 负责模型设计工作。 负责编制模具的标准化文件（标准技术工艺标准、制造过程的岗位操作流程等）。 模具设计相关技术资料的整理与存档。,负责按照产品标准与工艺规程进行生产制造。 负责生产中间环节的产品质量分析与质量控制。 负责按照质量管理体系对生产各环节的要求进行

16、生产。,负责模具设计及制造设备保养及检测仪器保养。,模具制造部职能规划（续）,安全与清洁卫生,组织管理,部门职能,5,6,遵守安全规范和工作要求，保证生产、人身安全 。 负责车间消防设备的管理。 负责生产一线安全隐患的整改，劳保用品的发放。 负责对员工进行安全教育等。 负责区域内文明卫生工作，努力改善生产现场环境和条件。,负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。 负责员工工作计划的审核和工作安排。 负责本部门员工业绩的考核工作。 负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。 负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。 负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。 负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。 负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。,冲压制造部职能规划,部门使命,生产组织,依据公司生产经营计划，通过市场为导向，有效的利用各项资源，达成模具设计与生产目标。,部门职能,1,品质管理,2,设备清洁,3,编制年度、月、周、日生产计划，并根据销售需求的变化情况及时调整生