第 4 章 Excel 2000的使用课件

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1、第 4 章 Excel 2000的使用,本章详细介绍Excel 的基本概念、基本功能和使用方法,4.1 Excel 2000 概述(4.1.14.1.2),Excel 2000 是微软（Microsoft）公司开发并推出的办公套装软件 Office 2000的一个成员。它具有方便的表格制作、自动生成图表和数据库管理（计算、排序、检索、分类汇总）等三大功能。它易学易用，所见即所得。 4.1.1 Excel 的基本功能 4.1.2 Excel 的基本概念 1. 三种启动方法 使用“开始”菜单 利用快捷方式图标 双击任意Excel文档（先启动Excel程序，再打开该文档） 2. 四种退出方法 单击右

2、上角关闭窗口按钮 双击左上角控制菜单图标 单击 文件 / 退出 按快捷键 Alt + F4,Excel 窗口 1)标题栏 2) 菜单栏 3)工具栏 4)数据编辑区 5)状态栏 6)工作簿窗口 3.工作簿与工作表 4.单元格与当前单元格 5. 使用帮助,4. 2 Excel 基本操作(4.2.14.2.2),4. 2. 1 建立和保存工作簿 1. 建立新工作簿启动Excel自动建立；工具栏“新建”；文件/新建 2. 保存工作簿 工具栏“保存”； 文件/保存； 文件/另存为(可换名) 注意：新文件首次保存时，不论用何法均出现“另存为”对话框 3. 打开工作簿文件/打开；工具栏“打开”；双击文件名

3、4. 关闭工作簿文件/关闭；工作簿“”；双击“控制菜单”按钮 4.2.2 工作表的数据输入 首先选定工作表，再选定当前单元格，然后输入数据。 1. 输入字符串 输入后存入或取消；输入长字符串；数字字符串。 2. 输入数值 长度超过单元格宽度时，自动换成科学记数法表示。 如“123456789123”表示为“1. 23457E+11”,3. 输入日期和时间 日期有三种制式（中、美、英）；时间有两种制式。 4. 智能填充数据 当前单元格右下角小黑块，称填充柄，可实现快速输入 填充相同数据 选中，直接拖动填充柄。对日期或时间要按住Ctrl 填充已定义的序列数据 选中，直接拖动；可以自定义序列。 可指

4、定规律智能填充（如：等差、等比，自定义的公式） 4.2.3 打开与关闭工作簿,4.2.4 处理工作簿中的工作表,1. 选定工作表单击目标工作表标签；选定工作组：Ctrl+分别单击 2. 工作表重命名双击目标工作表标签，使其反白，输新名，确认。 3. 工作表移动或复制 在同一工作簿中移动（或复制） 拖动标签（或按下Ctrl拖动标签） 在不同的工作簿之间移动（或复制）工作表 选定；编辑/移动（或复制）工作表；选定目标工作簿及插入位置。 4. 插入工作表选定位置（单击标签）；插入/ 工作表。 5. 删除工作表选定工作表；编辑/ 删除工作表；确定。 6. 工作表的分割（横向和纵向） 水平分割鼠标指向“

5、水平分割条”(窗口垂直滚动条上方)，拖动到位 垂直分割鼠标指向“垂直分割条”(窗口水平滚动条右侧)，拖动到位,4.2.5 编辑工作表,选定工作表的单元格后，可以对其中的数据进行编辑。 1. 选定单元格 1. 指针的移动 鼠标单击目标单元格。指针进入该单元格，成为当前单元格 在名称框中输入目标单元格地址，再按Enter键 按指针向箭头方向移一格，Ctrl+()快移 Ctrl+Home(左上角)，Ctrl+End(右下角)，Home(行首) 2. 选定单元格 一行或列(多行、多列)单击行号或列号(在行列号上拖动) 整个表单击左上角“全选”按钮 矩形区域从左上角拖动到右下角； 在名称框中输入单元格区

6、域地址，再按Enter （还可用Shift或用编辑菜单中的“定位”命令） 若干不相邻的区域按下Ctrl键，再逐个选定这些区域 按给定条件选定选定对象区域，编辑/ 定位/定位条件,2. 编辑单元格数据 单击数据编辑区，在插入点处编辑。回车或单击“”确认。 3. 移动或复制单元格数据 首先选定单元格或单元格区域。 1. 移动 直接拖动鼠标指向区域边线，出现箭头，再拖动到位 剪贴板法选定、剪切、定位、粘贴 2. 复制 直接拖动按下Ctrl，鼠标指向区域边线，再拖动到位 剪贴板法选定、复制、定位、粘贴 4. 清除单元格数据 选定区域，按下Delete即可。或用编辑/ 清除(选全部、格式、内容、批注)

7、5. 插入或删除单元格 1. 插入 定位，插入/ 行、列、单元格 2. 删除 选定，编辑/ 删除 6. 查找与替换 1. 查找 选定范围，编辑/ 查找，输入查找内容，单击“查找下一个” 2. 替换 选定范围，编辑/ 替换，输入查找内容和替换值，击“全部替换”,4. 3 公式与函数的使用,Excel提供了各种统计计算功能，可进行数学、文本、逻辑运算。 4.3. 1 输入公式首先选定计算结果存放的单元格，再输入公式，按Enter键。 公式形式：=表达式表达式中有算符、常量、地址、函数、括号 运算符：负号、%、*、/、&、=、= 可在编辑区中修改公式并确认 4.3.2 复制公式操作方法与复制单元格内

8、容相同，选中，指向边框拖动即可 相对地址随公式复制的位置变化而变化的单元格地址。如C4,D8 绝对地址不随公式复制的位置变化而变化的单元格地址。如$C$4 跨簿、表引用一般形式：工作簿文件名工作表名！单元格地址 此外，用填充柄可连续复制公式。 4.3. 3 自动求和按钮的使用选定要求和及放结果的单元格，单击“” 不连续多区域求和时，先选放结果的单元格，单击“”，再选求和区域 4.3. 4 函数Excel提供了11类函数，可提高计算效率。 函数输入时可用手工输入、工具栏上按钮 fx、插入/ 函数。注意使用格式,4. 4 Excel工作表的格式化,4.4.1 数字格式初始输入，自动判别并格式化。（

9、常规、日期、分数、币值、用距1900.1.1的天数显示日期） 菜单格式/ 单元格/ 数字 按钮货币、百分比、千位分隔样式、增小数位、减小数位 条件格式/ 条件格式（选定数值、比较符、比较值、格式） 零的隐藏：菜单工具/ 选项/ 视图，去掉“零值”前的 IF函数输入=IF(A2+A3+A40,A2+A3+A4,” ”) 4.4.2 日期和时间选单元格，格式/ 单元格/ 数字，选日期或时间 4.4.3 字符格式可设定字符的字体、字形、字号、颜色、下划线 菜单格式/ 单元格/ 字体 按钮体、号、粗、斜、下划线、颜色 4.4.4 标题居中按钮：选中放标题的单元格，单击 菜单：格式/单元格/对齐，水平及

10、垂直居中，合并单元格，确定 数据对齐按钮：选中单元格区域，左对齐、居中、右对齐 菜单：格式/单元格/对齐，水平和垂直九种方式 数据旋转格式/单元格/对齐，“方向”栏中拖动到目标角度,4.4.5 改变行高与列宽两种方法 鼠标拖动法：鼠标指针指向行（列）号的边线上，拖动 菜单命令法：选定目标行(列),格式/行(列)/行高(列宽)，输入值，确定 4.4.6 图案与颜色操选定目标单元格区域，格式/单元格/图案，选择，确定 4.4.7 边框屏幕上工作表中显示的灰色网格线不是实际表格线，要加上边框才能打印出表格线。 按钮法：选定要加框区域，在“边框”按钮中有12种加边框的方式 菜单法：选定加框区域，格式/

11、单元格/边框，设置颜色、框线样式， 正确使用“预置”，先用“无”取消框，再设各框线。 注意：单元格之间的灰色网格线可令其消失，工具/选项/视图/去网格线 4.4.8 复制格式与建立模板 复制格式：用“格式刷”可将源单元格区域的格式复制到目标单元格中。注意：只需单击目标单元格区域的左上角即可。 建立模板：将常用的工作簿文件格式做成模板文件保存，以备调用。用“文件/另存为”命令，保存类型为“模板”，保存位置为“Templates” 使用模板：文件/新建/常用，选定一种建立的模板，确定。 自动套用格式：已经存在的工作表可用格式/自动套用格式来美化。,4.5 图表,4.5.1 建立图表三种方法（图表向

12、导、自动绘图、图表工具） 1. 图表向导 两个名词： 数据系列来源于一行(列)的一组数据，用同一方式表示。 数据点数据系列中的一个数据，来源于一个单元格。 用图表向导建立图表的过程选定绘图区域后，分四步建立 单击“图表向导”按钮或“插入/图表”选择图表类型。 单击“下一步”选定数据区域和系列产生在行（列） 单击“下一步”确定选项（标题、刻度、网格、图例） 单击“下一步”图表存放位置（嵌入原表或插入新表） 最后，单击“完成”结束。 2. 自动绘图选定绘图区域，按F11（或Alt+F1） 3. 图表工具 视图/工具栏/图表调出“图表”工具 选定绘图区域 单击工具栏上“”选一种，确定 单击图表，出现

13、8个控制点，可移动或缩放图表。,4.5.2 增减和修改图表数据,1. 增加图表数据两种方法（拖蓝框法、剪贴板法） 拖蓝框法：单击图表，指向数据区右下角，向右或向下拖动 剪贴板法：选定要增加的数据区，用剪贴板法复制到图表上 2. 删除图表数据 同时删除表和图中数据系列：只需删去表中相应数据 只删图中数据：单击图中该数据系列中的一个，按下“Delete” 3. 修改图表数据只需修改表中的数据，图中数据自动修改。 4.5.3 图表修饰 1. 改变图表区背景单击图表，格式/图表区/图案 边框 有或无、样式、颜色、粗细、圆角、阴影 区域 选定图表区的颜色 填充效果 设置背景，4个选项卡（过渡、纹理、图案

14、、图片） 2. 图表中文字格式单击图表，格式/图表区/字体 字体 字形 字号 颜色 可以只选中图表中的一部分设置其中文字的格式。,4.6 打印工作表,4.6.2 页面设置两种进入方法（文件/页面设置；打印预览/设置） 1. 页面 纸张大小；方向(纵、横)；缩放比例；打印质量；起始页码 页边距 上下左右；页眉/页脚与纸边的距离；居中方式(水平、垂直) 页眉和页脚 可在下拉列表中选择内容，也可“自定义”。 在“工作表”标签中设置打印参数 区域、表头、顺序、网格线等。 2. 分页系统自动分页或人工分页 自动分页 工作表内容不止一页，系统会自动分页。 人工分页 新页定位、插入/分页符（可以插入垂直或水

15、平分页符） 删除分页符 单击分页符下第一行单元格，插入/删除分页符 3. 页码页码的设置在“自定义页眉/页脚”中，选定位置后单击按钮“#” 六个位置 上方（左中右）；下方（左中右） 七个按钮 字体、页码、总页数、日期、时间、文件名、标签名, 自定的文字内容可直接在框中输入 4.6.1 打印预览 看实际打印效果的“打印预览”功能，实现“所见即所得” 1. 调用方法 文件/打印预览；工具栏上打印预览按钮 2. 八个按钮 下一页,上一页,缩放,打印,设置,页边距,分页预览,关闭 4.6.3 打印 调用文件/打印(预览/打印)可设置打印机、打印范围、打印份数等,4.7 工作表的数据库操作,Excel可按数据库方式管理工作表，提供统计、排序、筛选、分类汇总等数据库管理功能。 数据库和数据表 1. 关系数据库 由若干张互相关联的数据表构成。 一张数据表构成一个最简单的数据库（即二维表） 2. 字段 列标题称为字段名，字段名以下该列的数据称为字段值。 3. 记录 字段值组成的每一行称为数据库的记录。 4. 建表准则 一张工作表只建一张数据表 工作表第一行建立列标题（字段名