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1、2010 SRG Audit Preparation Notice 2010 供应商审核准备通知,申明:本文件只作为开展环境健康安全和工人保护审核前的通知,不能被认为是对于审核对象提出的要约、要约邀请、采购需求等任何合同或合同前行为。若审核对象不能通过GE的审核,GE不对其承担任何法律和经济上的责任。 未经GE的书面同意,审核对象不得将本文件或本文件的信息,以及关于GE对其进行审核的事项披露给任何第三方。若发生信息泄漏,GE保留采取法律措施的权利 Declaration: This document is only a notice to carry out on-site EHS and l
2、abor protection audit, and can not be deemed as any contractual or pre-contractual activities such as offer, invitation for offer or any other purchasing requirements towards auditees. If the auditee fails to pass GEs audit, GE will not bear any legal or economic liabilities. The auditees are prohib
3、ited from disclosing this document, any part of information herein, or the ongoing audit to any third parties. GE keep the right to take any legal actions in face of any disclosure of information herein,1. 工厂平面图 Plant Layout 2. 过去5年收到的政府部门的罚款单或违规通知单(如适用)#1.10 The fine and violation notices from Gove
4、rnment agencies in past 5 years 3. 在职安全或环保主管人员的培训证书 #1.1 The certification of the health and safety managers 4. 工伤事故及处理/赔偿记录 #1.5, #1.6 Accident Report and the compensation record 5. 消防逃生演习记录 #1.18 Fire escape drill report 6. 逃生报警设备测试记录 #1.19 Alarm test record 7. 消防设施的点检维护记录 #2.19 Fire fighting equi
5、pment inspection record 8. 现场逃生布置图 #2.5 Escape Map 9. 保护员工自由参加合法组织/社团,以及免受歧视、骚扰的书面政策,及向员工传达这些政策的记录 #1.121.15 Human Right policy 10. 管理体系文件,如:#1.16#1.30 EHS Management System doc. 内部培训计划和记录、 风险评估、高风险岗位SOP、 法规评估表及人员、 许可证和排污标准列表、 变更项目的安全环保管理和记录、 内部EHS审核记录、 现场各排污源(废水废气)清单 化学品清单,审核文件准备 Document Preparati
6、on for SRG Audit,1. 员工身份证号码和进厂时间的汇总记录 #4.1 Employee roster, and ID card hardcopy 2. 人事招聘和薪资政策 HR Hiring and Wage policies 3. 过去两个月的工人的薪资表 #4.2,#4.4 The wage sheet of pasted 2 months 4. 过去两个月的工人的考勤记录 #4.3 The employee timesheet of pasted 2 months 5. 不定时工时或综合计算工时制批文(如适用)Flexible or Cumulative Working
7、Hour System approval 6. 过去两个月用于发工资的银行对帐单或工资签收记录 #4.8 Payroll Records vs. Cash/Bank Records of pasted 2 months 7. 实习生使用情况记录 #4.10#4.12 The vocational students record,A. 工厂日常文件 Routine Doc.,B. 工厂劳动用工文件 Labor Doc.,样板,1. 环境影响评价报告和批复 #1.2.1,1.2.2 EIA &EIA approval 2. 建设项目环保竣工验收(“三同时”,包括新、改、扩建项目) #1.2.3 E
8、nv. Acceptance Final Approval 3. 污染物排放申报登记表 #1.2.4 Pollution Discharge Registration Form 4. 污染物排放许可证 (适用于总量控制区域) #1.2.5 Pollutant Discharge Permit 5. 排水许可证(如接市政管网排放)#1.2.6 Water discharge permit 6. 环境污染治理设施运营资质(若发外处理)#1.2.7 Operation License of Pollution Reduction Facilities 7. 取水许可证和水资源费缴纳凭据(如适用) #
9、1.2.8 Water Use Permit and payment records 8. 辐射安全许可证(如适用)#1.2.9 Radioactive Safety Permit 9. 危险废物转移联单 #1.2.10 Hazardous Waste Transfer Manifest 10. 危险废物处置商资质 #1.2.11 Qualification document of hazardous waste contractor 11. 污染物(水/气/噪音)排放监测报告 #1.2.12, #1.2.13 Wastewater/Air/Noise monitoring reports,C
10、. 环保许可文件 Env. Permit,D. 职业病防护许可文件 OD Protection Permit,1. 安全生产验收批文及安全生产许可证(适用于矿山、建筑施工和危化品企业)#1.3.1, #1.3.2 Safety Acceptance approval and Production Safety Permit 2. 食堂卫生许可证 #1.3.7 Hygiene permit for kitchen 3. 特种设备的使用许可证(叉车、吊车/电动葫芦、压力容器、电梯等)#1.3.8 Special Equipment Registration 4. 特种作业人员上岗证 #1.3.9
11、Permits for special equipments operators 5. 危险化学品经营许可证(如适用) #1.3.10 Dangerous chemicals management license 6. 危险化学品运输资质和剧毒化学品运输许可证(如适用)#1.3.11 Dangerous chemical transportation license and highly toxic chemical transportation license 7. 剧毒化学品购买凭证(如适用)#1.3.12 Proof-of-Purchase of Toxic Chemicals 8. 易
12、制毒化学品购买许可证或备案证明(如适用)#1.3.13 Purchase Permit the chemicals which can be made drugs,1. 新建、改建、扩建工程项目的职业病防护竣工验收批文 #1.3.3 Occupational Disease Protection Acceptance final approval 2. 职业病危害项目申报登记 #1.3.4 Occupational disease hazards registration 3. 工业场所室内空气职业卫生监测报告(监测所有“申报登记”的危害因素)#1.3.5 Industrial hygiene
13、 monitoring reports-indoor air. 4. 定期职业病体检的汇总报告 #1.3.6 the regular occupational medical/physical test summary report 以上4点适用于厂内存在一般或严重职业危害因素的情况,参见建设项目职业病危害分类管理办法,E. 安全许可文件 Safety Permit,F. 消防许可文件 Fire Fighting Permit,1. 消防验收 (公安消防部门) #1.4.1 Fire Fighting Acceptance Final Approval 2. 新改扩项目的消防备案(如适用)#1
14、.4.2 The fire fighting registration 3. 当地公安消防部门的消防执法检查记录、 (如适用) #1.4.3 Regular governmental fire fighting inspection record 4. 是否有消防整改通知书(如适用)#1.4.4 The fire fighting renovation notice,样板,审核文件准备 Document Preparation for SRG Audit (cont.),样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板,样板
15、,样板,样板,样板,样板,样板,Back-Up,不定时工时或综合计算工时制批文,环境影响评价报告 #1.2.1,返回,返回,环境影响评价报告审查批复 #1.2.2,建设项目环保竣工验收 #1.2.3,返回,污染物排放许可证 #1.2.5,年度污染物排放申报登记表 #1.2.4,排水许可证(如接市政管网排放)#1.2.6,取水许可证和水资源费缴纳凭据(如适用) #1.2.8,返回,环境污染治理设施运营资质(若发外处理)#1.2.7,辐射安全许可证(如适用)#1.2.9,返回,危险废物转移联单 #1.2.10,危险废物处置商资质 #1.2.11,污染物(水/气/噪音)排放监测报告 #1.2.12,
16、 #1.2.13,返回,安全生产验收批文 #1.3.1,安全生产许可证 #1.3.2,食堂卫生许可证 #1.3.7,返回,特种设备的使用许可证(叉车、吊车/电动葫芦、压力容器、电梯等)#1.3.8,返回,起重机械上岗证,压力容器上岗证,各种特种作业人员上岗证 #1.3.9,返回,危险化学品经营许可证 #1.3.10,剧毒化学品购买凭证 #1.3.12,易制毒化学品购买许可证或备案证明 #1.3.13,返回,新建、改建、扩建工程项目的职业病防护竣工验收批文 #1.3.3,职业病危害项目申报登记 #1.3.4,返回,工业场所室内空气职业卫生监测报告#1.3.5,定期职业病体检的汇总报告 #1.3.6,返回,