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1、,第四章 电子表格系统Excel 2000,计算机文化基础,2,简介,Microsoft Excel 2000是微软公司推出的一个功能强大的电子表格应用软件，是Office 2000的主要应用程序之一。具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种统计图、透视图的形式表现出来，使得制作出来的报表图文并茂、信息表达更清晰。因此，它不但可以用于个人、办公等有关的日常事物处理，而且被广泛应用与金融、经济、财会、审计和统计等领域。,计算机文化基础,3,第四章 电子表格系统Excel 2000,4.1 Excel 2000概述 4.2 Excel 2000的基本操作 4.3 格式化工作表 4.
2、4 数 据 清 单 4.5 使 用 图 表 4.6 打 印 4.7 Word 2000和Excel 2000的协同操作,计算机文化基础,5,4.1.2 窗口组成,计算机文化基础,6,1. 编辑栏,编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时 ，名称框右侧的工具按钮区就会出现“撤消”按钮 、“输入”按钮 和“编辑公式”按钮 ，分别用于撤消和确认刚才在当前单元格中的操作，及输入和编辑公式。编辑区（或称公式栏区）用于显示当前单元格中的内容，可以直
3、接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。,计算机文化基础,7,2. 工作表编辑区 工作表编辑区就是Excel 2000窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制作表格和编辑数据工作都在这里进行，是基本工作区。 3. 工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。,计算机文化基础,8,4.2 Excel 2000的基本操作,4.2.1 Excel 2000的启动和退出 4.2.2 工作簿的新建和打开 4.2.3 工作簿的保存和关闭 4.2.4 单元格和单元格区域的选择 4.2.5 工
4、作表及工作表的管理 4.2.6 输入和编辑数据 4.2.7 插入（删除）行、列和单元格 4.2.8 查找和替换 4.2.9 使用公式 4.2.10 批注,返 回,计算机文化基础,9,4.2.1 Excel 2000的启动和退出,1. 启动 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 选择“开始”菜单“程序”子菜单中的“Microsoft Excel”命令启动。 通过打开Excel 2000文件启动。 通过“开始”菜单中的“运行”命令（在“运行”对话框中输入“Excel”）启动。,计算机文化基础,10,2. 退出 单击Excel 2000窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。 双击Excel
5、2000窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。,计算机文化基础,11,4.2.2 工作簿的新建和打开,1. 工作簿和工作表 1）工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才
6、能以文件的形式存盘。,计算机文化基础,12,2）工作表,工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 Excel工作表最多可由256列和65 536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为165 536，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536256个单元格。,计算机文化基础,13,工作表（续）,工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：Sh
7、eet1、Sheet2、用户可以重新为工作表命名。由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮 来显示其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。在Excel 2000中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表中输入。 Excel 2000启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，再单击“常规”选项卡，改变“新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于1255之间）。这样就设置了以后每次新建工作簿时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动Exce
8、l 2000系统才能生效。,计算机文化基础,14,2. 单元格和单元格区域,单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。内容长度最大限制32767个字符，只能显示1024个字符。 单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3 单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：A2：D8,计算机文化基础,15,2. 新建工作簿,Excel 2000中新建工作簿有如下三种方法： 在启动Excel 2000后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 按快捷键Ctrl+N，或用鼠标左键单击“常用”工具
9、栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。,计算机文化基础,16,3. 打开工作簿,打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一种方法： 使用“常用”工具栏中的“打开”按钮。 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。 在“我的电脑”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，单击它即可打开。 Excel 2000允许同
10、时打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下，打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作,计算机文化基础,17,4.2.3 工作簿的保存和关闭,保存工作簿 一个工作簿文件建立、编辑完成后，要将它保存在磁盘上，以便今后使用。可采用以下方法保存工作簿： （1）保存未命名的新工作簿： 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令，或者按快捷键Ctrl+S），在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。 （2）保存已有的工作簿： 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮（或者“文件”菜单中的“保存”命令，或
11、者按快捷键Ctrl+S）即可。 如果要将修改后的工作簿存为另一个文件，则需选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，确定“保存位置”和“文件名”后，单击“保存”按钮。,计算机文化基础,18,（3）自动保存工作簿： Excel 2000可以自动保存工作簿，方法是单击“工具”菜单中的“自动保存”命令，弹出“自动保存”对话框，确定有关选项即可，如图所示。 （4）若没及时保存，在退出Excel 2000或关闭当前工作簿时，系统会弹出提示是否保存的对话框，单击“是”，也可保存。,计算机文化基础,19,2关闭工作簿,对工作簿操作完成后，需要关闭工作簿，可以使用以下几种方法： （1）单
12、击“文件”菜单中的“关闭”命令。 （2）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。 （3）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。 （4）使用退出Excel 2000的方法也可关闭工作簿。,计算机文化基础,20,4.2.4 单元格和单元格区域的选择,1. 单元格和单元格区域 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是“B3”，第5行第3列的单元格的名称是“C5”，依此类推。
13、在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，如图4-1中的B2单元格。当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。每个单元格内容长度的最大限制是32 767个字符，但单元格中只能显示1 024个字符，编辑栏中才可以显示全部32 767个字符。,计算机文化基础,21,单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域B2:F6表示的是左上角从B2开始到右下角F6结束的一片矩形区域，如图
14、所示。,计算机文化基础,22,4.2.4单元格和单元格区域的选择,计算机文化基础,23,续,计算机文化基础,24,4.2.5 工作表及工作表的管理,一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。 1. 选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。,计算机文化基础,25,2. 插入新工作表,方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将
15、出现“插入”对话框（如图所示），选定工作表后单击“确定”按钮。,如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。,计算机文化基础,26,3. 从工作簿中删除工作表 方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。 4. 重命名工作表 方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。,计算机文化基础,27,5. 移动或复制工作表,用户既可以在一个工作簿中移
16、动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。 1）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。 方法二： （1）激活原工作表； （2）选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现如下页图所示的“移动或复制工作表”对话框；,计算机文化基础,28,（3）在该对话框的“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果要复制而非移动工作表，还需要选中“建立副本”复选框）； （4）单击“确定”按钮，关闭对话框。,计算机文化基础,29,2）在不同工作簿之间移动或复制工作表 （1）如果要将工作表移动或复制到已有的工作簿中，则需要先打开用于接收工作表的工作簿； (2) 切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿框中，再选定工作表； （3）选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，出现如图4-5所示的“移动或复制工作表”对话框； （4）在该对话框的“工作簿”下拉列表框中，选定用
