{企业风险管理}新形势下药品营销风险管理

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1、新形势下药品营销风险管理,“后挂金”时期的药品营销,药品促销模式分析 处方药: 普药模式 商业和大流通 新特药 医药代表终端促销 OTC药品: 广告拉动 店面促销,2001/11/26,“后挂金”时期的药品营销,“挂金”销售产生的原因 药品生产厂过多 产品低水平重复 市场无序竞争 企业创立之初实力不济 销售队伍质量参差不齐 一部分中/成药难以进行学术促销 医生收入偏低,2001/11/26,“后挂金”时期的药品营销,国家的药品政策导向 与国际规则接轨:质量认证和分类管理 规范药品营销行为 降低药品价格 药品集中采购招标 用价格政策抑制国外产品的竞争,2001/11/26,“后挂金”时期的药品营

2、销,司法介入 值得注意的动向 - 2001年12月1日实施的新的 为司法介入提供了依据 - 国家在不同地区的可能的试点: 司法/监察人员入驻医院协助工作; 医院敏感岗位人员收入登记报告和监控; 司法/监察人员参与医药代表接待和管理;,2001/11/26,医生心态发生的变化,新的下达后有畏惧心理 少数医生提出改变促销方式 大部分仍不愿放弃自己的既得利益 不愿在医院内与代表过多接触 开处方更加谨慎 随着医院暴力事件的增多,部分医生已开始更加注意与病人的良好沟通,2001/11/26,上世纪中叶日/台药品营销,药品市场情形与国内上世际末相似 市场管理不规范 使用“挂金”方式促销并不少见 专业的销售

3、队伍尚待建立 日/台制药企业在国内的表现 台湾的药品招标,2001/11/26,新形势下药品营销的两大挑战,药品招投标 风险管理及促销模式的整合,2001/11/26,药品PMS促销模式所面临的问题,国家新的管理法规 医院更加严格的管理 工商、卫生等执法机构的常规检查 医院“跑方”现象日益严重 财务“黑洞” 公司对销售费用的管理困难 对上市和吸引风险资金的的负面影响,2001/11/26,新形势制药企业的营销对策,加强营销的风险管理 对产品重新进行评估,导入新的促销方式 在部分地区进行促销模式转化的试点 对市场形势和变化进行紧密的观察,根据市场情况变化再进行必要的调整 营销模式变化有相当一段过

4、渡期,在过渡期制药企业应做好各种准备,2001/11/26,制药企业营销风险管理,案例一: 1996年,笔者时任美国Lilly成都首席代表和中国中/西部大区经理。在与区域内政府公费医疗办交往过程中,发现政府办公室掌握了大量制药企业的销售政策文件和促销文件。这些文件中蕴藏着极大的风险因素。,2001/11/26,制药企业营销风险管理,公司销售文件和政策管理 不在销售政策文件中使用敏感词汇 敏感的文字文件最好不发往办事处/分公司 发往办事处的敏感文件不应在办事处留存 敏感事项尽量用电话和口头转达 只有规定级别的管理人员才能接触敏感文件,2001/11/26,制药企业营销风险管理,案例二: 1999

5、年,某外资制药企业广州办公室突然受到当地工商管理部门的检查。检查人员带走了公司部分原件文件和财务资料。在检查中,工商部分对销售费用的使用提出质疑,并在最后定性为不正当竞争行为,公司后被罚款10万元人民币。,2001/11/26,制药企业营销风险管理,财务处理和费用管理 * 无正规票据促销费用的处理 * 如无票据促销费用太大,可通过客户的消费 取得凭证 * 安全的费用项目:会务、租金、广告和宣传 品、办公用品、差旅、培训、通讯、适当的 应酬费用。 * 对单位或集体比对个人安全,2001/11/26,制药企业营销风险管理,案例三: 某制药公司在武汉租用小区内一民居作为办事处,除居住和办公外,办事处

6、也作为货物周转分库。由于常有货物进出,小区内居民疑为制/售假窝点,于是向居民委员会举报。 居民委员会通知工商和技监部门登门检查。办事处货物被没收,并受到大额罚款处理。,2001/11/26,制药企业营销风险管理,案例四: 成都某制药企业外资办事处被工商检查,结果工商部门在办事处发现客户名单和办事处使用促销费用的记录。事发后,办事处受到有关部门的处理,客户名单被工商部门转到 客户所在系统和单位纪检部门和党委,使公司的声誉和客户关系遭受重创。公司产品在当地的销售受到强烈冲击。,2001/11/26,制药企业营销风险管理,驻外办事处风险管理: * 办事处是高敏区域, 每个员工应有防范意识 * 有条件

7、最好能合法注册 * 如未合法注册则不要租用正规写字楼 * 除少量样品外,不堆放大量货物 * 避免从办事处直销或进行“体外循环” * 谨慎提供办事处办公地址 * 敏感文件、传真和资料不留存在办事处,2001/11/26,制药企业营销风险管理,驻外办事处风险管理: * 电脑硬盘不储存敏感资料 * 预先制订应对工商或其它执法部门检查的 指导意见、 规定或程序 * 接待媒体访问、采访等活动须经公司批准, 并不应涉及公司的商业机密,2001/11/26,制药企业营销风险管理,驻外办事处风险管理: * 接待工商或其它检查人员时,应注意以下 几点: 验明身份,并礼貌、热情接待 在问清来意或目的后尽可能配合

8、未经请示,不应回答敏感问题 不使检查人员拿走文件原件或电脑,2001/11/26,制药企业营销风险管理,案例五: 上海“邦得灵”事件 由于公司销售人员和管理不慎使公司促销方 法和相关客户被泄露。事件经媒体报道后,迅速传遍全国,央视在多个频道中进行了报道。企业办事处和相关客户受到严肃处理。随后该产品在上海市已基本无销。公司在上海的业务遭受毁灭性打击,2001/11/26,制药企业营销风险管理,案例五: 在波及很宽的“宁波事件”中,由于销售代表乘坐出租车不慎将费用使用明细资料遗忘在车内,司机将资料专交给有关部门,使数家知名企业被曝光,使企业声誉和销售都受到较大的影响。,2001/11/26,制药企

9、业营销风险管理,医药代表个人风险管理 * 拜访医院时着平装,以免引起不必要的注意 * 随身工作日记不记录敏感资料,以防遗忘 * 不带除产品资料、专业文献等用于正常工 作的工作物品进入医院 * 不在医院进行财务交接、赠送和交谈敏感 话题 * 将部分推广工作放到院外进行,2001/11/26,制药企业营销风险管理,医药代表个人风险管理 * 采用电子邮件与客户联系 * 注意防范便衣人员侦探公司的商业活动 * 不要随便将工作情况和工作机密告知朋 友或家人 * 妥善保管重要文件/资料,防止遗忘,2001/11/26,制药企业营销风险管理,对客户进行必要的安全教育 * 告诫客户不要在医院进行费用结算等商务

10、 活动 * 不要在办公室保留用药统计资料 * 谨慎保管医药代表的名片、地址、电话 * 以更为安全和合理的方式与厂家合作,2001/11/26,制药企业营销风险管理,正确应对检查、传问、留查等特殊情况 * 保持冷静、避免发生激烈冲突 * 宣传公司遵纪守法的规定 * 不出卖客户或报复客户 * 不应牵扯到/公司的其他人员; * 不归咎于公司 * 不泄露公司机密 * 与公司紧密沟通, 相信公司,2001/11/26,案例六: 西安扬森“西沙比利”事件 公司的信息管理 事件的发生和媒体的反应 事件的处理及员工的表现,做“职业人”,2001/11/26,做“职业人”,案例七: 某城市外资办事处泄密事件 公

11、司代表不小心将工作笔记遗忘在临床,后被送卫生局纠风办人员缴获。由于其中有工作推广中的敏感细节,因而公司的产品和市场面临危机。 后经公司、销售人员和政府的共同努力,事件最终得以解决,销售人员、公司、公司的产品和市场都得以渡过难关,2001/11/26,“职业人”的忌讳,由于工作不好而受到公司的批评或自己的个人利益未得到满足,因而故意将公司的商业信息向外披露 因各种原因离开公司后,不遵守职业规范向外披露公司的商业信息 诋毁和举报竞争对手而使自己受到牵连 离开公司后报复过去不满意的客户,2001/11/26,跨国制药公司风险管理方法,员工手册 遵守商业规范的职员声明 销售费用使用原则 PEP 经常持

12、久强化CRM 按照行业公认的规范进行操作,2001/11/26,销售商务: 客户资源/ 信用控制/合同管理发货管理 /商业流向/帐龄分析/ 收帐管理/统计报表 销售过程: “三E”管理 每一天/每一个人/每一件事 并不是管理越好越正规风险越大,销售信息系统安全,2001/11/26,各办事处分开存放: 政策风险大 不易于统一分析 不易于集中控制 业务数据透明度低 总部统一存放: 无政策风险 快捷的统一分析 方便的集中控制 业务数据透明度高,数据存放风险,2001/11/26,解决办法,总部中心数据库基于 Internet的数据收集 储存分析管理 电脑硬盘不留数据 电子化数据,并实施 加密权限访

13、问机制,2001/11/26,销售代表心态调整,如何看待当前的药品销售市场 面对媒体和舆论的有关意见 医药代表是一个历史悠久和世界性的职业 医药代表的工作意义 医药代表的职业生涯 建立规范的HR管理系统和业绩考评系统,2001/11/26,进行专业促销的基本条件,销售经理和医药代表的素质 良好的产品知识培训 销售技巧的培训和训练 公司规范和严格的管理 为营销所创造的良好条件 强有力的市场策划和市场支持功能,2001/11/26,祝你2002年工作丰收!,2001/11/26,谢 谢,20.8.302:16:2702:1602:1620.8.320.8.302:16,02:1602:16:2720.8.320.8.302:16:27,2020年8月3日星期一2时16分27秒,

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