{职业发展规划}中海龙湾半岛开盘活动执行细案21

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1、,谨呈:中海地产成都公司,中海龙湾半岛,开盘执行细案,品诺提案,现场氛围布置,开盘内容架构,风情互动活动,外场演艺活动,销售内场 签约组织,目的:迅速聚集人气,在保证最大限度成交量的同时,通过细节把控、品牌形象 展示,树立客户口碑,扩大市场影响力及提升市场美誉度。 时间:2006年10月21日(星期六) 地点:售楼部现场,开盘活动,组织结构,开盘活动组委会 总指挥:* 执行指挥:* 总督导及协调:* 流程总控:* 现场秩序总控:* 服务小组:* 协助人员:*,工作人员名单明细表(附件),框架时间表(时间节点安排细案附后),活动前夜各项安排检查落实(重点),一、各项导视系统到位情况检查 (未到位

2、的落实到位时间 责任人:*) 二、各相关印刷品到位情况 (未到位的落实到位时间,责任人:*) 三、早餐、水果等食物到位情况的检查 (未到位的落实到位时间,责任人:*) 四、各相关岗位人员落实情况 (责任人:*) 五、流程完整性检查。 (责任人:*) 六、落实喊号流程及证件检查的细节 (责任人:*) 七、桌椅摆放到位 1、认购区(售楼部摆放木桌椅10套) 2、小等候区(售楼部销控板旁,摆放木桌椅10套) 3、等候区(摆放剩余的木桌椅及塑料椅100根,注意留出通道) 4、休息区摆放塑料椅200根 5、在售楼部外平台、休息区摆放水果大餐和饮料干果餐桌。 所有画框画架在销售部及房外平台摆放到位。,时间

3、节点: 8:008:20,销售内场签约组织,事件:全体工作人员集合点名,活动最后检查。,一、组委会成员到达售楼部,行政部点名。 二、吃早餐,同时对所有应到位物质进行检查,未到位物质进行补救措施。 1、对所有物资(食品、板凳、饮水机)、工作人员等情况作检查。 (责任人:*) 2、对现场所有导视系统、升空气球、演艺乐队、音箱、画框画架等情况作检查。 (责任人:*) 3、对各区域人员及隔离情况做检查。 (责任人:*) 4、对各区域保安、保洁配备情况作检查。 (责任人:*) 5、对水果餐台搭设、冰箱、复印机情况作检查。 (责任人:*),时间节点: 8:208:40,开盘当天,事件:领导动员大会及吃早餐

4、,一、所有工作人员(销售代表、财务、保安、保洁等)集合。 二、领导对开盘各项准备工作做最后清检,对活动安排、人员要求、接待规格等作最后批示。 三、动员会后各小组分头行动:发放早餐、准备资料、化妆、检查物品等。 备注:所有工作人员着工装,带工牌,并发放工作人员卡。,时间节点: 8:409:00,开盘当天,事件:全体工作人员就位,一、销售代表及客服中心工作人员在售楼部接待台就位。 二、喊号处就位。 (就位人员:* *) 三、在摇号处、号签核对处就位。 (就位人员:* *) 四、财务部工作人员在售楼部办公室就位。 (就位人员:* *) 五、销售代表售楼大厅就位。 (就位人员:* *) 六、保安、吧员

5、等各就各位。 (就位人员:* *) 七、水果师傅、外场服务人员在水果、干果摆放处就位。 (就位人员:* *),时间节点: 9:0012:00,开盘当天,事件:组织来访客户停放汽车(保安兄弟A组),一、明确停车区域及停放顺序: 1、首先停放于外场停车区,但应预留处客户进入销售部的通道。(是否考虑泊车员泊车) 2、停放满后,由区间道路口开始沿公路辅道停放汽车。,时间节点: 9:0012:00,开盘当天,事件:客户按流程选房(销售内场B组),一、以001040号客户为例描述流程。 001010号于销售部内选房。 011020号客户于认购区等候。 021030号客户于小等候区等候。 031040后客户

6、于大等候区等候。 在001010后客户选房完毕后,从签约台旁后门离开售楼部。 组织认购区011020号客户进行选房。 (客户在小等候区等待时,提醒客户准备会员卡、入会收据、身份证原件及 责任人:* 复印件一份,无身份证复印件的应协助客户进行复印)。 在认购区客户进行选房时,组织大等候区021030号客户进入小等候区。 同时喊号,让031040号客户准备进入小等候区等候 责任人:* (每10户为一组,每户限2人进入销售候选区,检查会员卡,身份证,并要求进入客户签字)。 水果师傅进行水果、饮料等的制作,由服务人员协助向客户派发。 售楼大厅外责任人* 售楼大厅内责任人:*,时间节点: 9:0012:

7、00,开盘当天,事件:外场工作(外场监督服务C组、客户服务人员:D组),一、负责摇号处号牌发放、演艺人员演出的协调、升空气球的维护、所有导视系统的维护。 责任人:* 二、负责外场的督导及协调、内场的秩序及清洁。 责任人:* 干果、水果吧台服务人员:若干(D组) 一、在外围区域服务中,*、*在干果摆台处摆放干果、饮料等。 (随时注意食品存量,不足时应与周波联系补充。) 责任人:* *、*负责将干果、饮料向客户提供(在摆台时应准备至少4个托盘,4个扎壶)。 责任人:* 二、水果师傅于水果餐台处制作果盘及冲兑饮料。 (两名吧员服务售楼大厅内部客户的饮料、水果、干果的提供。另两名服务人员负责等候区及认

8、购区 的客户的饮料、水果、干果的提供。 责任人:*,时间节点: 12:0015:00,开盘当天,事件:午餐发放及活动流程跟进,一、12:0012:30午餐发放 将午餐(蛋糕、牛奶)成份盛装于托盘内,向认购区、等候区及外场等候客户进行发放。 二、以上三处发放完毕,由保安协同向现场参观客户进行发放,注意秩序的维护。 预留工作人员的午餐,并向各个岗位的工作人员发放,工作人员轮流用午餐。 备注:为演艺人员准备午餐20份。 根据天气情况,若天气下雨,向无遮阳伞的客户发放雨伞。同时活动出口处摆放收集箱, 向离开的客户收回伞。 (12:0015:00之间,ABCD三组人员工作内容不变,照计划跟进。),时间节

9、点: 15:0018:00,开盘当天,事件:现场增加的认购客户开始选房(重点),一、在前期入会客户完成选房工作后(预计为15:00),现场增加的认购客户开始选房。 (流程操作与上午一致) 二、每次放号20号。根据实际情况,外场负责人*沟通并把控摇号处进度,在客户剩余不多的情况之下,可 一次性将所有客户放进等候区。 三、待客户完全离开售楼大厅后,全体人员集合开会,领导及各区域负责人对全天的活动进行总结并 提出改进建议。,开盘当天,应急措施,本次活动,部分活动在室外进行,天气的不可控成为影响活动开展的主要因素。 查询开盘当天天气预报,为防备可能出现的下雨天气,应急预案设定如遇雨天,部分环节应做及时

10、 调整。 1、演艺活动的顶棚问题? 2、水果、饮料制作及摆放的地点? 3、在休息区摆放雨伞若干,供无伞桌位的客户使用。 建议(千万别疏忽) 1、销售内场和外场的主要负责人员建议每人配备一个对讲机,统一调到一个频率,可以使所有人员 的沟通及信息流通非常顺畅。 2、警示带、警示柱、医药箱、休息区报架栏。 一切活动以开盘活动组委会现场安排决定为准,现场氛围布置,建议 1、现场租用设置20个风情造型 的气模。(郁金香、向 日葵、蝴蝶三种造型) 2、气球带。用气球带包裹售楼 部及样板房的屋顶边线,沙 盘边框。增添喜庆气氛。 3、行道树装饰。对活动周围树 木用金布进行包裹。,流程图,演艺活动,建议增加 1

11、、电声小提琴组合2个美女,技术精 湛,陈美风格。) 2、黑风中的火把 (3人,缅甸风情舞 蹈,并表演吞火) 3、销售大厅优雅钢琴及小提琴随性表演, 增强品位和格调。,风情互动活动,一、水果餐 在销售外场平台搭设餐台,放置大量的各类亚热带水果,邀请刀艺精良的厨师现场削果表演, 并请到场客户免费品尝。 (策划部确定水果品种,联系表演师傅。行政部购买水果、刀具、餐盘等,并搭设餐台。) 二、现场快照。 购买(或租用)2台拍立得照相机(旅游景点惯常使用的现场快照,立等可取照片的相机),对 现场热销实景、客户在园区内游玩、客户与演艺人员互动等场景进行抓拍,并赠送给被照客户。 一方面向客户体现我们轻松、休闲

12、的氛围,另方面,对项目的园林、本身的热闹氛围都是很好的 传播。争取通过技术处理在照片角落处附上项目LOGO。 (行政部购买相机,策划部与广告公司派出人员进行拍摄工作。) 三、赠送气球 向到场的所有小朋友赠送印有项目LOGO的小气球(由现场升空气球提供商制作。),注意事项,注意事项 请外场、内场负责人根据活动流程及区域图制定出:岗位分工、人员分配、工作职责、时间节点安排、对口衔接、监督及处罚机制等活动看板图,以保证活动高品质顺利完成!,预祝中海龙湾半岛开盘庆典圆满成功!,惟品可以集天下之长,惟诺可以破天下之虚。 成都品诺 PINO,品诺(PINO)就在那里,就在小鸟飞过的地方。,| 谢谢您的时间 |,THANKS,

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