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1、上海石油分公司后备站长培训教材,加油站帐表单培训,第一节 进货流程,油品接卸程序,1 安全准备程序,2 罐车验收计量程序,5 卸油后计量程序,4 卸 油 程 序,3 准备卸油程序,第一节 进货流程,1. 安全准备程序,备好,引导车辆,检查,连接,连接,第一节 进货流程,3. 准备卸油程序,通知,加油员,连接,核对,第一节 进货流程,4. 卸油程序,开启,油管员,确认,司机,司机,油管员,司机,第一节 进货流程,5. 卸油后计量,登记,静止15分钟,计算,通知,加油员,第二节 销售付油流程,记帐凭证销售付油流程 IC卡销售付油流程 交接班结账流程,第二节 销售付油流程,油品销售付油,付油=现金加
2、油、记账凭证加油、IC卡加油 销售=加油收到的现金、记账凭证购油收到的现金,？,销,第二节 销售付油流程,现金销售=现金付油 已售未提销售已售未提付油 已提未售销售=已提未售付油 IC卡充值IC卡加油,加油站销售付油形式：,第二节 销售付油流程,（2）记账凭证销售付油,对购油,客户设,记入,购油量,确认,双方,记入,加油员,双方,记账员,购油单位,月末与,填写,记账员,第二节 销售付油流程,（3）IC卡销售付油,记帐员,IC卡,领取,有关帐册,登记,IC卡充值,根据,客户需求,加油员,IC卡刷卡加油,根据客户需求,及IC卡限制信息,有关帐表,填制,第二节 销售付油流程,交接结账流程 （1）加油
3、员与收银员交接班结账程序,加油员,加油机累积码,现金油票等,收银员,核对,转交,核对,第二节 销售付油流程,交接结账流程 （2）交班班长与接班班长交接班程序,与,下班,核对,交接,交接,第二节 销售付油流程,交接结账流程 （4）记账员与收银员交接班结账程序,核对,汇总,填制,第三节 结账盘点流程,油品盘点 损溢处理 盈亏分析,第三节 结账盘点流程,油品盘点流程,实测各品种油罐罐存数,油管员,分罐保管账同一品种账面数该品种实测罐存数=损溢,损溢,运输损溢,油罐进油损溢,仓储付油损溢,计算,盘点,分析,第三节 结帐盘点流程,月末盘点与结帐流程 结帐原则：先盘点 后结帐,第三节 结账盘点流程,月未盘
4、点与结帐流程,盘点,第三节 结帐盘点流程,油品损溢处理流程,比较,上报,填制,填制,上报,据付油日报表,调整,第二章 账表单管理流程,课程目的： 通过本章节学习，使后备站长更加 清楚加油站账表单各项数据填制依据； 熟知加油站账表单数据之间的钩稽关系； 学会监督、检查、指导加油站各项工作。,第一节 账表单数据来源 第二节 账表单相互关系 第三节 账表单装订保管,2. 账表单使用流程,第一节 账表单数据来源,根据,根据,根据,根据,第二章 账表单使用流程,第二节 账表单相互关系,加油站库存商品明细分类账同一品种账面罐存数,加油站分罐保管登记张账同一品种账面罐存数,加油站库存商品明细分类账已售未提结
5、存数,相应账目已售未提结存数,加油站库存商品明细分类账本期结存=账面罐存-已售未提结存+已提未售结存-代存代付结存,各品种加油站付油日报表中本日罐存=加油站分罐保管登记张账中账面罐存= 加油站库存商品明细分类账中账面罐存,第二章 账表单使用流程,第二章 账表单使用流程,第二节 账表单相互关系,加油站销售日报表中收入明细汇总表中现金收入合计,相对应日期实际上交银行的全部现金,第三节 账表单装订保管,加油站自制和取得的各种账册表单等资料，是反映和记录加油站经营管理活动的原始凭证，必须妥善保管，如何保管好这些挡案资料，应该按以下要求去做： 装订 各种报表、单具装订、存放要按中国石化加油站账册表单装订
6、要求执行。,第二章 账表单使用流程,账表单使用流程,账表单装订保管,存放 各种账簿要按年度存放；订本账保持原样，活页账抽出空白页，顺序装订。 凭证 各种加油记账凭证、本（卡）要按单位、时间顺序存放；其他加油单据要按月份、单位装订或打捆存放。 档案资料 各种原始档案资料要存放有序，便于查找；存放地点要安全，严防丢失、损毁。,账表单使用流程,账表单装订保管,保密 要执行保密制度，各种资料不经批准不得借出、复印、摘抄，更不能随意拆散原装、涂改、撤换单据等，若有特殊情况需借出的应办理借出手续，并限期归还，保持原状。 人员调换 更换档案经管人员时，要办理好交接手续。 期限 各种档案资料不准随意销毁，保存
7、一定期限（最长为十五年）需要销毁时，需经加油站站长和上级有关部门批准，共同监销。,第三章 特除情况账务处理,第一节 油品变类 第二节 油品损溢处理 第四节 回罐油处理,特除情况账务处理,记账凭证变类操作流程 数量不变补差价,核对,转换,将,补,记 账 员,原记账凭证结存数,原油品,新油品,差价, 金额不变调整数量,记 账 员,原记账凭证结存数,原油品,新油品,数量,核对,将,转换,调整,特除情况账务处理,记账凭证变类,注意： 单独做加油站销售日报表，并注明“加油记账凭证变类表”，原油品作红数冲账，新换油品用兰数做销售。 油品调整后，将原油品记账凭证作废，建立新油品的记账凭证。,特除情况账务处理
8、,储油油品变类操作流程,0#柴油,-10#柴油,转入,油品变类是指-因季节变化或经营上的需要，加油站对 油罐进行的油品变类。,储油油品变类操作流程 油品变类前，必须对该罐的存油进行盘点。 对换号油品罐存量大的情况，要进行油品调剂。 加油站根据调剂单据，填制加油站动态日报表中的本日进货栏，调入填兰数，调出用红数冲账，并依据加油站付油日报表填制加油站分罐保管账加油站库存商品明细分类账。,特除情况账务处理,特除情况账务处理,（2）储油变类的操作,油品调剂后，罐存余量是否合适，要经主管部门确认、同意，才能调进新油品。 新油品调入后，要填制加油站库存商品盘点表，并注明（油品变号）字样。 例如： -10#
9、柴油罐改存0#柴油。现存-10#柴油，“分罐保管账”账面罐存数为1000升，实测罐存数为1100升。用表1填制，见下表：,储油油品变类操作流程,特除情况账务处理,（表1） 加油站商品盘点月表（油品变号）,储油油品变类操作流程,特除情况账务处理,第一行，按照分罐保管账-10#柴油，账面罐存数1000升、罐存实测数1100升、损溢数100升填列。 第二行将分罐保管账的账面罐存数（1000）加（减）溢余（损耗）后的结果。 第三行冲减原油品。结存、实际盘点为零。 第四行填写已换油品的数量。 根据商品盘点表填制加油站付油日报表，并在表头注明（油品变号）字样，见下表：,储油油品变类操作流程,特除情况账务处
10、理,（表2）加油站付油日报表（油品变号）,储油油品变类操作流程,特殊情况账务处理,做油品变类时，先进行损溢调节，在账实相符的情况下进行变类处理，使被换油品账面数与实测数为零。 依据“加油站付油日报表”变类数据，分别填制加油站分罐保管账加油站库存商品明细分类账。 填制加油站分罐保管账时，要调整的数据在“调整损溢”栏中填列。 填制加油站库存商品明细分类账时，要调整的数据在“调节栏”中填列。,储油油品变类操作流程,特除情况账务处理,注意： 油品变类调节时加油站付油日报表及加油站库存商品盘点月报表必须单表填制，注明“油品变类字样”。 油品变类后，不能沿用原先账页，必须启用新账页。如：-10#柴油变为0
11、#柴油，不能延续-10#账页，应重新启用新账页记0#柴油。 记账时，在摘要拦注明“油品变类-10#转0#”字样。,储油油品变类操作流程,特除情况账务处理,停止,填制,抄录,进行,调整,填制,零售调价操作流程,特除情况账务处理,油品损溢处理流程,比较,上报,填制,填制,上报,据付油日报表,调整,思考题,1、调价前后只是价格的变化，与加油机累计字码无关，可以采用均价计算，不用分别填制加油站交接班表和加油站销售日报表，这样可以吗？ 2、如果油罐交接班交接的实测数据不存在问题，油料管理员还要每天测量油罐吗？ 3、已售未提客户购油时已做销售，库存总量还包含已售未提结存量吗？ 4、加油记账凭证油品变类后，不用将原加油记账凭证作废，可以继续使用原加油记账凭证。对吗？ 5、油品季节变类，应先调整油品损溢，再进行油品变类处理。对吗？ 6、你知道如何核对加油站交接班表、加油站销售日报表中的营业款数和实收的营业款数？,
