第二章会计账户与复式记账法课件

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1、第二章 账户和复式记账,第一节 会计方程式 第二节 账户和会计科目 第三节 复式记账 第四节总分类账户和明细分类账户 第五节 账户的对应关系和会计分录,第一节 会计方程式,一、静态方程式,资产负债所有者权益,所有者权益资产负债,二、动态方程式,收入费用利润,三、综合方程式,资产费用负债所有者权益收入,收入费用利润,即 资产负债所有者权益(收入费用),四、经济业务对会计恒等式的影响,一、经济业务,1.定义 P44,凡能客观地用货币计量,并足以引起会计要素的有关项目发生增减变化的事项,也称为会计事项。,2.分类,(1)按其涉及的关系和范围,(2)按其是否与货币资金发生关系,货币资金增加,货币资金减

2、少,不涉及货币资金的增减,二、经济业务与会计方程式的关系,例1. 假设甲用现金6000元作为投资,经营一个时装店,现金存入银行。,资产6000,负债0,所有者权益6000,例2. 该店向银行借入为期一年的短期借款5000元,款存银行。,资产11000,负债5000,所有者权益6000,例3.该店以银行存款购入商品8000元,商品验收入库。,资产11000,负债5000,所有者权益6000,收款经济业务 付款经济业务 转账经济业务,例4. 购入商品5000元,货款未付。,资产16000,负债10000,所有者权益6000,例5. 取得销售收入20000元,货款存入银行。,资产36000,负债10

3、000,所有者权益6000,收入20000,例6.销售商品使库存商品减少了13000元。,资产23000,费用13000,负债10000,所有者权益6000,收入20000,例7.以现金支票购买办公用品500元。,资产22500,费用13500元,负债10000,所有者权益6000,收入20000,例8.以银行存款偿还银行短期借款5000元。,资产17500,费用13500元,负债5000,所有者权益6000,收入20000,例9. 以银行短期借款偿还应付账款5000元。,资产17500,费用13500元,负债5000,所有者权益6000,收入20000,使会计方程式左右两边金额发生增减变动的

4、经济业务有以下四种类型:,1. 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额增加(如例1,2,4,5);,2. 引起会计等式左右两方有关会计要素同时等额减少(如例8);,3. 引起会计等式左方有关会计要素一增一减,且增减金额相等(如例3,6,7);,4. 引起会计等式右方有关会计要素一增一减,且增减金额相等(如例9)。,结论:,第一、每一项经济业务的发生,都会引起会计等式 左右两方有关项目的增减变动(变动规律:同方项 目,一增一减;异方项目,同增同减);,第二、任何经济业务的发生,都不会破坏会计方程 式的平衡关系。,第三节 账户和会计科目,一、概念,2.会计科目,对会计对象的具体内容进行分类,核算

5、和监督的 一种方法,1.账 户,是对会计对象的具体内容进行科学分类的项目。P54,二、账户和会计科目的关系,1.联系,(1)都是对会计对象具体内容的分类,且口径一致;,(2)账户是根据会计科目开设的,有多少个会计科目就要开设多少个账户;,(3)账户是会计科目的运用,会计科目是账户的名称。,2.区别,(1)账户着重连续反映经济活动,而会计科目着重反映会 计对象科学分类的内容;,(2)账户表现在设置的账簿上,具有一定的结构格式,而 会计科目不具备;会计科目表现在名称编号上,由国家统一 规定;,(3)设置账户的内容包含着会计科目的内容;会计科目可 单独存在,它不包括账户。,三、账户的基本结构(或格式

6、),将账户分为左、右两边,左边为借方(简写为Dr),右边 为贷方(简写为Cr)。,1.会计实务中账户的格式,账户名称(会计科目)P55,2.账户的简化格式“丁”字型结构 P58,账户名称(会计科目),借方,贷方,四、账户的种类及反映的内容,1.种类,(1)根据提供资料的详细程度不同可分为,(2)根据所反映的经济内容不同可分为,资产类账户,负债类账户,所有者权益账户,成本、费用类账户,收入、利润类账户,2.账户反映的基本内容,期初余额、本期增减数、本期减少数、 本期发生额、期末余额,资产(费用、成本)类账户,期初余额,本期增加数,本期减少数,本期发生额,本期发生额,期末余额,(费用类账户 无余额

7、),负债、所有者权益 (收入、利润)类账户,期初余额,本期增加数,本期减少数,本期发生额,本期发生额,期末余额,(收入、利润 类账户无余额),(P16),(P19),资产账户期末余额 =期初余额(借方)+借方本期发生额-贷方本期发生额 负债、所有者权益期末余额 =期初余额(贷方)+贷方本期发生额-借方本期发生额,第三节 复式记账,一、记账方法和种类 1.记账方法 是根据一定的原理和规则,运用货币计量单位,利用文字和数字记录经济业务的方法。,2.种类 按照记账方式的不同可分为: (1)单式记账 对需要记录的经济业务,往往只用一个账户,反映经济业务的一个方面,而与此相联系的另一方面不予反映的记账方

8、法。 特点 账户设置不完整,没有完整的账户体系; 不是所有的经济业务都反映,只反映一部分经济业务; 记账手续简单; 不能进行试算平衡。,(2)复式记账,对每一笔经济业务,以相等的金额,在两个或两个以上的相互联系的账户中进行反映的一种记账方法。,特点,有完整的账户体系;,必须对每一笔经济业务都要进行反映和记录;,对每一笔经济业务,都必须反映其来龙去脉;,能进行综合试算平衡。,二、借贷记账法,是借贷记账法,是以“借”、“贷” 为记账符号,对每一笔经济业务,在两个或两个以上的相互联系的账户中,以相反的方向,相等的金额全面地进行记录的一种专门方法。 借贷记账法的基本内容,(1)记账符号,“借”、“贷”

9、具有双重含义,在表示资金运动数量变化时,借,一方面表示资产或费用的增加,另一方面表 示负债、所有者权益或收入的减少;,贷,一方面表示负债、所有者权益或收入的增加,另一方面表示资产或费用的减少。,在表示资金的性质时,借,贷,资产性质(账户余额),负债、所有者权益性质(账户余额),(2)账户设置 (必须有一整套账户体系),(3)记账规则,需要记账的任何一笔经济业务,都必须同时记入两 个或两个以上的账户中;,有借必有贷,借贷必相等(借方和贷方所记录的金额必须相等)。,(4)试算平衡方法 试算平衡 是根据会计等式的平衡关系,按照记账规则的要求,通过汇总、计算和比较来检查账户记录的正确性和完整性。 试算

10、方法: 全部账户借方发生额合计全部账户贷方发生额合计 全部账户借方余额合计全部账户贷方余额合计,第五节总分类账户和明细分类账户,一、账户设置 1.总分类账户(总账或一级账户) 定义P71是根据各个会计要素的具体内容按大类分别设置,用货币作为统一计量单位,用来提供总括的资料。在总账账户中进行的核算工作称为总分类核算。 格式 三栏式 见P343 缺陷(1)只能提供总括资料 (2)只能提供以货币计量的指标 2.明细分类账户(明细账、明细账户) 定义 P70 (它除了应用货币计量单位外,有时还要应用实物等计量单位) 格式 (1)三栏式 P342 (2)数量金额式 P341 (3)多栏式,二、总分类账和

11、明细分类账的关系,e.g.,库存商品,余 10000 4000,5000,发生 4000,发生 5000,余 9000,库存商品甲产品,余 6000 3000,3000,发生 3000,发生 3000,余 6000,库存商品乙产品,余 4000 1000,2000,发生 1000,发生 2000,余 3000,区别: 1.提供资料的详细程度不同 2.作用不同,联系: 1.反映的对象相同 2.登记的依据相同 3.所提供的资料是相互补充的,这种关系,决定了总分类账和明细分类账必须平行登记,三、总分类账户和明细分类账户的平行登记,1.平行登记的要点 P72 (1)同时期登记 (2)同方向登记 (3)同金额登记 2.平行登记的结果 (1)总账的期初(末)余额它所属各个明细账期初(末)余额 (2)总账的本期借(贷)方发生额它所属各个明细账本期借(贷)方发生额,第六节 账户的对应关系和会计分录,一、账户的对应关系 定义 根据借贷记账法的原理记录每一项经济业务时,有关账户之间发生的应借应贷的相互关系。 作用 1.可以了解经济业务的内容 2.可以检查经济业务的记录是否正确(有些账户之间没有对应关系),二、会计分录及其种类 会计分录 确定每项经济业务应借应贷账户的名称及其金额的记录。 种类 简单分录 一借一贷 复合分录 一借多贷或多借一贷(多借多贷),

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